Система позволяет поставщику добавлять товары на портал при помощи импорта файла с расширением .XLS. Подробнее про это рассказано в видео, а также описано на этой странице.
Обратите внимание, прайс-лист должен иметь определенный формат. Скачать пример корректно составленного прайс-листа можно по ссылке.
Зайдите в раздел Мой каталог.
Нажмите кнопку Загрузка данных EXCEL.
3. Далее вы можете загрузить Excel файл, находящийся на локальном диске, или указать URL ссылку на внешний файл, находящийся на сервере.
Файлы, загруженные в облачные хранилища (например, dropbox, google drive, yadisk и т. д.), НЕ загружаются на портал Agora. Можно загрузить только файлы, размещенные на серверах, к которым предоставлен доступ.
Для добавления файла с локального диска нажмите кнопку Добавить файл.
На следующей странице нажмите Загрузить файл.
Выберите файл с расширением .XLS.
Нажмите кнопку Далее.
Для указания URL ссылки нажмите кнопку Добавить ссылку.
Укажите URL ссылку и в поле Периодичность индексации выберите, с какой частотой необходимо обновлять данный файл на портале (не загружать, каждый час, каждые 3 часа и т.д.).
Нажмите кнопку Далее.
4. В открывшемся окне установите необходимые настройки импорта:
Выберите лист из загруженного документа (нужный лист из документа Excel);
Выберите тип импорта (для площадок типа marketplace - продукты, для площадок B2B также можно выбрать категории, свойства, эталоны продуктов);
Отметьте чекбокс Пропустить первую строку, чтобы исключить импорт названия столбцов таблицы;
Для тех столбцов, которые необходимо импортировать нажмите на название столбца и замените значение на свойство столбца (например, артикул, название продукта, цена). Для загрузки и корректного распределения товаров по каталогам необходимо присвоить столбцу с категориями свойство Категория поставщика.
Свойство
Описание
Артикул продукта
Данные из этой колонки будут определяться как артикулы продукта.
Свойство
Данные из этой колонки будут определяться как свойство продукта.
Категория поставщика
В данной колонке должна быть указана категория, к которой будет относиться продукт (напр., карандаши можно отнести к категории канцелярских товаров). Впоследствии категории поставщика необходимо будет соотнести с категориями, имеющимися на портале.
Остатки
Данные из этой колонки будут определяться как количество остатков товара на складе.
Цена
Данные из этой колонки будут определяться как стоимость товара.
Не импортировать поле
При установке этого значения, данный столбец импортироваться на портал не будет.
Идентификатор продукта
Значения из этой колонки будут использоваться как идентификатор продукта, по которому будет осуществляться поиск и обновление информации по товару при последующих загрузках XLS (Excel).
Название продукта
Данные из этой колонки будут определяться как наименование продукта.
Код производителя
Данные из этой колонки будут определяться как код производителя.
Ставка НДС
Данные из этой колонки будут определяться как ставка НДС.
Описание продукта
Данные из этой колонки будут отображаться в разделе Описание продукта.
Идентификатор модификации
Данные из этой колонки будут определяться как идентификатор модификации продукта (если таковые имеются), по которому будет осуществляться поиск и обновление данных при последующих загрузках XLS (Excel).
Название модификации
Данные из этой колонки будут определяться как названия модификаций продукта.
Артикул модификации
Данные из этой колонки будут определяться как артикул модификации.
Код модификации
Данные из этой колонки будут определяться как код модификации.
Описание модификации
Данные из этой колонки будут отображаться как описание модификации.
Минимальное количество для заказа
Значение из этой колонки будет использоваться в качестве минимального количества для заказа продукта.
Кратность заказа
Значения из этой колонки будут использоваться для расчета кратности количества товаров при заказе. Например, при покупке продукта, он будет добавляться в корзину по 5 штук.
Название свойства
Данные из этой колонки будут определяться как названия свойств для товаров.
Изображения
В данной колонке должна быть указана URL-ссылка на конечный файл изображения с расширением jpeg или png. Рекомендуемое разрешение загружаемого изображения: 300x350, размер загружаемого изображения не должен превышать 3MB. В случае необходимости загрузки изображения, размер которого более 3MB, достаточно обратиться в техническую поддержку, написав на адрес почты: help@agora.ru.
Категория на сайте
Позволяет догрузить новые товары в новых категориях и сразу сопоставить их с категорией на сайте, если она была создана.
Категория товара на сайте
Позволяют догрузить товары в конечные категории до третьего уровня в категории на сайте и сразу сопоставить их (при условии указания категории товара на сайте и родительских категорий по уровням: категория товара на сайте (уровень 1), категория товара на сайте (уровень 2), категория товара на сайте (уровень 3).
Валюта
Значение из данной колонки будет определяться как валюта цены товара.
Поставщик товара
Данные из этой колонки будут определяться как поставщик товара.
Идентификатор - идентификатор продукта, по которому будет осуществляться поиск и обновление информации по товару при последующих загрузках файлов Excel.
Необходимо выбрать один идентификатор (обычно в роли идентификатора выступает артикул товара).
Внизу окна выставьте дополнительные настройки по загрузке файла:
Ручная загрузка — данная вкладка используется для единоразовой загрузки файла. Для этого нажмите кнопку Загрузить файл.
Автоматическая загрузка — данная вкладка используется для указания URL-адреса файла, который можно будет загружать с периодичностью, выставленной на вкладке Периодичность загрузки.
Файлы, загруженные в облачные хранилища (например, dropbox, google drive, yadisk и т. д.), НЕ загружаются на портал Agora. Можно загрузить только файлы, размещенные на серверах, к которым предоставлен доступ.
Загрузка по e-mail — данная вкладка используется для получения прайс-листов с определенногоадреса электронной почты. При отправке прайс-листа в формате XLS на данный адрес электронной почты, он будет автоматически загружаться на портал.
Настройка является индивидуальной, поэтому если вам необходима функциональность загрузки товаров с использованием адреса электронной почты, напишите в техническую поддержку: help@agora.ru.
Периодичность загрузки — данная вкладка используется для указания частоты загрузки прайс-листа с URL-адреса, указанного в разделе Автоматическая загрузка. Указание URL-адреса для доступа к прайс-листу является обязательной настройкой для использования функцииПериодичность загрузки.
Проверить статус обработки загруженного файла и просмотреть возникающие ошибки можно в разделе Журнал обработки файлов.
Далее необходимо сопоставить категории для корректного отображения на портале.
Более подробная информация о сопоставлении категорий описана в разделах:
Если у товаров нет артикула, Система может автоматически создать внутренний артикул (включается по запросу Заказчика).
На основе категории товара определяется весь путь до категории. Например: Авто и Мото > Автозвук, видео, навигация > GPS-навигаторы
Определяются порядковые номера категорий. На примере выше это будет - 1 > 1 > 1
Полученные порядковые номера разделяются точками На примере выше это будет - 1.1.1
Затем присваивается наименьший порядковый номер товара из уже созданных товаров в категории. Например: в категории GPS-навигаторы уже есть 2 товара. Значит, новому товару будет присвоен порядковый номер 3.
Затем происходит конкатенация (склеивание) полученных значений с помощью символа дефиса '-'. На примере выше это будет: 1.1.1-00003
Расширение порядковых номеров происходит за счет увеличения числа с порядковым номером товара. Например: 1.1.1-96841
Расширение происходит до числа 99999. После чего добавляется буква латинская буква и порядковый номер обнуляется. Например: после добавления товара после номера 1.1.1-99999 товар получит внутренний артикул 1.1.2-А00001. Из этого следует, что максимально возможным внутренним артикулом может быть 1.1.2-Z99999, что равняется 2 599 974 возможных порядковых номеров внутри одной категории.
на свойство столбца (например, артикул, название продукта, цена). 