Загрузка прайс-листа с использованием XLS-формата

 Обратите внимание, прайс-лист должен иметь определенный формат. Скачать пример корректно составленного прайс-лист можно по ссылке.

Для того, чтобы загрузить прайс-лист в формате XLS необходимо перейти в Настройки профиля:

Image Removed

В открывшемся окне необходимо перейти в раздел Загрузка данных из XLS:

Image Removed

В разделе Загрузка данных из XLS вы можете:

• Указать ссылку на XLS прайс-лист, в случае использования внешних ссылок
• Указать локальный путь к прайс-листу в формате XLS
• Просмотреть ранее загруженные прайс-листы 
• Продублировать загрузку ранее загруженного  прайс-листа
• Изменить условия загрузки ранее загруженного прайс-листа 

Вначале рассмотрим загрузку нового прайс-листа используя локальное хранилище (компьютер). Для того, чтобы указать путь к прайс-листу, достаточно нажать на кнопку _{^{Image Removed}}

В открывшемся окне необходимо указать локальный путь к прайс-листу, кликнув по кнопке Загрузить файл и нажать кнопку Далее:

Image Removed

После этого вы будите перенаправлены на страницу настройки параметров загруженного файла: 

Image Removed

• • Продукты. Этот тип предполагает загрузку товаров (прайс листа) на портал.
  • Эталоны продуктов. Этот тип импорта предполагает загрузку эталонов продуктов. То есть товара, который не привязан к поставщику, а служит для поиска схожего товара по нескольким поставщикам.
  • Категории. Этот тип предполагает загрузку иерархии категорий товаров.
  • Свойства. Этот тип предполагает загрузку свойств товаров.

Если прайс-лист содержит первую строку, к примеру описание колонки, например Цена, то необходимо отметить чек-бокс Пропустить первую строку, чтобы содержимое строки не обрабатывалось как товар или как объект другого импорта.

Далее необходимо указать какой тип данных указан в колонках Excel файла.

Для этого на странице настроек отображаются все колонки из файла и три первых строки:

Image Removed

Если загружаемый прайс-лист имеет много колонок, к примеру в несколькими типами цен, либо с многими свойствами товара, то можно воспользоваться горизонтальной прокруткой страницы:

Image Removed

 В этом выпадающем меню указаны все возможные варианты данных которые могут быть импортированы:

Image Removed

• Не импортировать поле. Означает что колонка будет игнорироваться при загрузке файла
• Идентификатор продукта. Значения из этой колонки будут загружены как идентификатор продукта. По нему будет осуществляться поиск продукта и обновление информации по товару при последующих загрузках XLS (Excel).
• Название продукта. Значение из этой колонки будут записаны как наименование продукта.
• Артикул продукта. Значения из этой колонки будут записаны как артикулы продукта.
• Код производителя. Значения из этой колонки будут записаны как код производителя.
• Ставка НДС. Значения из этой колонки будут записаны как ставка НДС.
• Описание продукта. Значения из этой колонки будут записаны как описание продукта.
• Идентификатор модификации. Значения из этой колонки будут записаны как идентификатор модификации. По нему будет осуществляться поиск модификации и обновление информации при последующих загрузках XLS (Excel).
• Название модификации. Значение из этой колонки будут записаны как названия модификаций.
• Артикул модификации. Значение из этой колонки будут записаны как артикул модификации.
• Код модификации. Значение из этой колонки будут записаны как код модификации.
• Описание модификаций. Значение из этой колонки будут записаны как описание модификации.
• Минимальное количество для заказа. Значение из этой колонки будет записано как минимальное количество для заказа продукта
• Кратность заказа. Значение из этой колонки будет записано как кратность количества продукта для заказа. Например, при покупке продукта он будет добавляться в корзину по 5 штук.
• Свойство. Значение из данной колонки будет записано как свойство продукта.
• Название свойства: значение. В первой строке колонки указывается название свойства. В последующих строках этой колонки данные будут записаны как значение свойства для продуктов.
• Изображения. В данной колонке должна быть указана URL ссылка на конечный файл изображения с расширением jpeg или png
• Категория товара. В данной колонке должны быть указана конечная категория на портале, в которой будет отображаться товар.
• Родительская категория товара (уровень 1, 2, 3). В данной колонке должна быть указана категория в которой будет отображаться продукт. Уровень означает уровень иерархии вложенности категории.
• Категория поставщика. В данной колонке должна быть указана категория в которую будет записан продукт. После этого категория поставщика привязывается к категории на портале. Продукт будет отображаться в категории на портале.
• Остатки. В первой строке колонки указывается название склада. В последующих строках колонки указывается значение остатка продукта на данном складе. 
• Цена. В первой строке указывается наименование вида цены. В последующих строках этой колонки указываются значения данного вида цен который будет установлен у продуктов.
• Валюта. Значение из данной колонки будет записано как валюта в которой будет установлена цена продукта
• Цена (Доллар США, Евро, Российский рубль). В первой строке указывается наименование вида цены. В последующих строках этой колонки указываются значения данного вида цен который будет установлен у продуктов. При этом цена будет сразу указана в выбранной валюте.

Заполнив параметры прайс-листа необходимо отметить чек-бокс, колонка которого соответствует идентификатору товара. Как правило отмечается Артикул товара:

Image Removed

После этого достаточно нажать кнопку Загрузить файл, чтобы загрузить товары из прайс-листа на портал. 

 Вы можете воспользоваться дополнительными настройками, если вышеописанная логика загрузки прайс-листа вам не подходит по той или иной причине.

 Вкладка Периодичность загрузки служит для указания интервала загрузки прайс-листа с URL адреса, который задается в разделе Автоматическая загрузка.

Указанием URL адреса по которому будет доступен прайс-лист является обязательной настройки для использования функции Периодичность загрузки.

Как только вы загрузите прайс-лист, вам отобразится список ранее загруженных прайс-листов, включая тот, который был только что загружен.

Чтобы просмотреть ранее использованные условия загрузки прайс-листа, необходимо кликнуть на Тип импорта. Для повторной загрузки ранее загруженного прайс-листа, но с измененными характеристиками необходимо нажать кнопку Добавить:

Image Removed

Проверить статус обработки и просмотреть возникающие ошибки можно в разделе Обработка данных:

Image Removed

В случае возникновения Ошибок в процессе загрузки, в колонке Ошибки. Для просмотра расшифровки ошибки необходимо кликнуть на количество возникших ошибок. В нашем случае это цифра 6.

Загрузка данных о товарах с использованием YML-формата прайс-листа

Для загрузки необходимо также перейти в настройки портала: 

Image Removed

В открывшемся окне необходимо перейти на вкладку Загрузка данных из YML:

Image Removed

После этого необходимо выбрать соответствующие настройки и указать локальный путь к прайс-листу в формате YML.

• Обновить наличие - разрешает или запрещает обновление остатков товаров
• Обновить цены - разрешает или запрещает обновление цен товаров из файла
• Обновить свойства товаров - разрешает или запрещает обновление свойств товаров из файла
  

Использование вышеописанных параметров влияет на логику обновления существующих (ранее загруженных) товаров.

Нажав кнопку Загрузить, вам сразу будет показан экран с процессом загрузки прайс-листа без каких либо дополнительных настроек:

Image Removed

Спустя некоторое время (до 1 минуты) статус обработки изменится с Новый на В обработке:

Image Removed

Как только  прайс-лист обработается, статус будет изменен на Обработан. В случае возникновения ошибок в ходе обработки, по аналогии с прайс-листом XLS будет отображаться количество ошибок, с их расшифровкой. 

...