В случае отсутствия информации о ценах/остатках/товарах и других свойствах товаров можно воспользоваться загрузкой данных о товарах с использованием распространённых форматов прайс-листов XLS (Excel) и YML (Yandex Market Language).
Загрузка прайс-листа с использованием XLS-формата
Обратите внимание, прайс-лист должен иметь определенный формат. Скачать пример корректно составленного прайс-лист можно по ссылке.
Для того, чтобы загрузить прайс-лист в формате XLS необходимо перейти в Настройки профиля:
В открывшемся окне необходимо перейти в раздел Загрузка данных из XLS:
В разделе Загрузка данных из XLS вы можете:
- Указать ссылку на XLS прайс-лист, в случае использования внешних ссылок
- Указать локальный путь к прайс-листу в формате XLS
- Просмотреть ранее загруженные прайс-листы
- Продублировать загрузку ранее загруженного прайс-листа
- Изменить условия загрузки ранее загруженного прайс-листа
Вначале рассмотрим загрузку нового прайс-листа используя локальное хранилище (компьютер). Для того, чтобы указать путь к прайс-листу, достаточно нажать на кнопку 
В открывшемся окне необходимо указать локальный путь к прайс-листу, кликнув по кнопке Загрузить файл и нажать кнопку Далее:
После этого вы будите перенаправлены на страницу настройки параметров загруженного файла:
- Продукты. Этот тип предполагает загрузку товаров (прайс листа) на портал.
- Эталоны продуктов. Этот тип импорта предполагает загрузку эталонов продуктов. То есть товара, который не привязан к поставщику, а служит для поиска схожего товара по нескольким поставщикам.
- Категории. Этот тип предполагает загрузку иерархии категорий товаров.
- Свойства. Этот тип предполагает загрузку свойств товаров.
Если прайс-лист содержит первую строку, к примеру описание колонки, например Цена, то необходимо отметить чек-бокс Пропустить первую строку, чтобы содержимое строки не обрабатывалось как товар или как объект другого импорта.
Далее необходимо указать какой тип данных указан в колонках Excel файла.
Для этого на странице настроек отображаются все колонки из файла и три первых строки:
Если загружаемый прайс-лист имеет много колонок, к примеру в несколькими типами цен, либо с многими свойствами товара, то можно воспользоваться горизонтальной прокруткой страницы:
В этом выпадающем меню указаны все возможные варианты данных которые могут быть импортированы:
- Не импортировать поле. Означает что колонка будет игнорироваться при загрузке файла
- Идентификатор продукта. Значения из этой колонки будут загружены как идентификатор продукта. По нему будет осуществляться поиск продукта и обновление информации по товару при последующих загрузках XLS (Excel).
- Название продукта. Значение из этой колонки будут записаны как наименование продукта.
- Артикул продукта. Значения из этой колонки будут записаны как артикулы продукта.
- Код производителя. Значения из этой колонки будут записаны как код производителя.
- Ставка НДС. Значения из этой колонки будут записаны как ставка НДС.
- Описание продукта. Значения из этой колонки будут записаны как описание продукта.
- Идентификатор модификации. Значения из этой колонки будут записаны как идентификатор модификации. По нему будет осуществляться поиск модификации и обновление информации при последующих загрузках XLS (Excel).
- Название модификации. Значение из этой колонки будут записаны как названия модификаций.
- Артикул модификации. Значение из этой колонки будут записаны как артикул модификации.
- Код модификации. Значение из этой колонки будут записаны как код модификации.
- Описание модификаций. Значение из этой колонки будут записаны как описание модификации.
- Минимальное количество для заказа. Значение из этой колонки будет записано как минимальное количество для заказа продукта
- Кратность заказа. Значение из этой колонки будет записано как кратность количества продукта для заказа. Например, при покупке продукта он будет добавляться в корзину по 5 штук.
- Свойство. Значение из данной колонки будет записано как свойство продукта.
- Название свойства: значение. В первой строке колонки указывается название свойства. В последующих строках этой колонки данные будут записаны как значение свойства для продуктов.
- Изображения. В данной колонке должна быть указана URL ссылка на конечный файл изображения с расширением jpeg или png
- Категория товара. В данной колонке должны быть указана конечная категория на портале, в которой будет отображаться товар.
- Родительская категория товара (уровень 1, 2, 3). В данной колонке должна быть указана категория в которой будет отображаться продукт. Уровень означает уровень иерархии вложенности категории.
- Категория поставщика. В данной колонке должна быть указана категория в которую будет записан продукт. После этого категория поставщика привязывается к категории на портале. Продукт будет отображаться в категории на портале.
- Остатки. В первой строке колонки указывается название склада. В последующих строках колонки указывается значение остатка продукта на данном складе.
- Цена. В первой строке указывается наименование вида цены. В последующих строках этой колонки указываются значения данного вида цен который будет установлен у продуктов.
- Валюта. Значение из данной колонки будет записано как валюта в которой будет установлена цена продукта
- Цена (Доллар США, Евро, Российский рубль). В первой строке указывается наименование вида цены. В последующих строках этой колонки указываются значения данного вида цен который будет установлен у продуктов. При этом цена будет сразу указана в выбранной валюте.
Заполнив параметры прайс-листа необходимо отметить чек-бокс, колонка которого соответствует идентификатору товара. Как правило отмечается Артикул товара:
После этого достаточно нажать кнопку Загрузить файл, чтобы загрузить товары из прайс-листа на портал.
Вы можете воспользоваться дополнительными настройками, если вышеописанная логика загрузки прайс-листа вам не подходит по той или иной причине.
На вкладке Автоматическая загрузка можно указать URL ссылку на конечный файл XLS (Excel) для автоматической, периодической загрузки.
Для автоматической загрузки требуется указать Логин и Пароль. После указания URL ссылки на файл и учетных данных необходимо нажать на кнопку Сохранить.
Вкладка Загрузка по e-mail, используется для "забора" прайс-листов с определенного e-mail адреса. Логика работы такова, что можно создать определенный почтовый ящик, в случае отправки прайс-листа на который, он будет загружен в проект. То есть, можно загрузить прайс-лист в формате xls вне интерфейса проекта. Настройка является индивидуальной, поэтому если вам необходима функциональность загрузки товаров используя e-mail адрес, напишите в техническую поддержку на почту: help@agora.ru и вам обязательно помогут реализовать настройку.
Вкладка Периодичность загрузки служит для указания интервала загрузки прайс-листа с URL адреса, который задается в разделе Автоматическая загрузка.
Указанием URL адреса по которому будет доступен прайс-лист является обязательной настройки для использования функции Периодичность загрузки.
Как только вы загрузите прайс-лист, вам отобразится список ранее загруженных прайс-листов, включая тот, который был только что загружен.
Чтобы просмотреть ранее использованные условия загрузки прайс-листа, необходимо кликнуть на Тип импорта. Для повторной загрузки ранее загруженного прайс-листа, но с измененными характеристиками необходимо нажать кнопку Добавить:
Проверить статус обработки и просмотреть возникающие ошибки можно в разделе Обработка данных:
В случае возникновения Ошибок в процессе загрузки, в колонке Ошибки. Для просмотра расшифровки ошибки необходимо кликнуть на количество возникших ошибок. В нашем случае это цифра 6.
Загрузка данных о товарах с использованием YML-формата прайс-листа
Важно!
Загружаемый YML файл должен содержать в себе предложения упрощенного типа.
Для загрузки необходимо также перейти в настройки портала:
В открывшемся окне необходимо перейти на вкладку Загрузка данных из YML:
После этого необходимо выбрать соответствующие настройки и указать локальный путь к прайс-листу в формате YML.
- Обновить наличие - разрешает или запрещает обновление остатков товаров
- Обновить цены - разрешает или запрещает обновление цен товаров из файла
- Обновить свойства товаров - разрешает или запрещает обновление свойств товаров из файла
Использование вышеописанных параметров влияет на логику обновления существующих (ранее загруженных) товаров.
Нажав кнопку Загрузить, вам сразу будет показан экран с процессом загрузки прайс-листа без каких либо дополнительных настроек:
Спустя некоторое время (до 1 минуты) статус обработки изменится с Новый на В обработке:
Как только прайс-лист обработается, статус будет изменен на Обработан. В случае возникновения ошибок в ходе обработки, по аналогии с прайс-листом XLS будет отображаться количество ошибок, с их расшифровкой.
Если у вас возникли трудности при загрузке или вопросы, вы всегда можете обратиться в нашу техническую поддержку по адресу: help@agora.ru и вам обязательно помогут.