Система позволяет поставщику добавлять товары на портал при помощи импорта файла с расширением .XLS.
Для этого зайдите в раздел Мой каталог.
Нажмите кнопку Загрузка данных EXCEL.
3. Далее вы можете загрузить Excel файл, находящийся на локальном диске, или указать URL ссылку на внешний файл, находящийся на сервере (файлы с облачных сервисов загружаться не будут).
Для добавления файла с локального диска нажмите кнопку Добавить файл.
На следующей странице нажмите Загрузить файл.
Выберите файл с расширением .XLS и нажмите кнопку Далее:
Для указания URL ссылки нажмите кнопку Добавить ссылку.
Укажите URL ссылку и в поле Периодичность индексации выберите, с какой частотой необходимо обновлять данный файл на портале (не загружать, каждый час, каждые 3 часа и т.д.).
Нажмите Далее.
4. В открывшемся окне установите необходимые настройки импорта:
Выберите лист из загруженного документа (нужный лист из документа Excel);
Выберите тип импорта (категория, свойства, продукты);
Отметьте чекбокс Пропустить первую строку, чтобы исключить импорт названия столбцов таблицы;
Для тех столбцов, которые необходимо импортировать замените значение Не импортировать на свойство столбца (например, артикул, название продукта, цена).
Для корректного распределения товаров по каталогам необходимо присвоить столбцу с категориями свойство Категория поставщика.
Артикул продукта — данные из этой колонки будут определяться как артикулы продукта.
Свойство — данные из этой колонки будут определяться как свойство продукта.
Категория поставщика — в данной колонке должна быть указана категория, к которой будет относиться продукт (напр., карандаши можно отнести к категории канцелярских товаров). Впоследствии категории поставщика необходимо будет соотнести с категориями, имеющимися на портале.
Остатки — данные из этой колонки будут определяться как количество остатков товара на складе.
Цена— данные из этой колонки будут определяться как стоимость товара.
Не импортировать поле — при установке этого значения, данный столбец импортироваться на портал не будет.
Идентификатор продукта — значения из этой колонки будут использоваться как идентификатор продукта, по которому будет осуществляться поиск и обновление информации по товару при последующих загрузках XLS (Excel).
Название продукта — данные из этой колонки будут определяться как наименование продукта.
Код производителя — данные из этой колонки будут определяться как код производителя.
Ставка НДС — данные из этой колонки будут определяться как ставка НДС.
Описание продукта — данные из этой колонки будут отображаться в разделе Описание продукта.
Идентификатор модификации — данные из этой колонки будут определяться как идентификатор модификации продукта (если таковые имеются), по которому будет осуществляться поиск и обновление данных при последующих загрузках XLS (Excel).
Название модификации — данные из этой колонки будут определяться как названия модификаций продукта.
Артикул модификации — данные из этой колонки будут определяться как артикул модификации.
Код модификации — данные из этой колонки будут определяться как код модификации.
Описание модификации — данные из этой колонки будут отображаться как описание модификации.
Минимальное количество для заказа — значение из этой колонки будет использоваться в качестве минимального количества для заказа продукта.
Кратность заказа — значения из этой колонки будут использоваться для расчета кратности количества товаров при заказе. Например, при покупке продукта, он будет добавляться в корзину по 5 штук.
Название свойства — данные из этой колонки будут определяться как названия свойств для товаров.
Изображения — в данной колонке должна быть указана URL-ссылка на конечный файл изображения с расширением jpeg или png. Рекомендуемое разрешение загружаемого изображения: 300x350, размер загружаемого изображения не должен превышать 3MB. В случае необходимости загрузки изображения, размер которого более 3MB, достаточно обратиться в техническую поддержку, написав на адрес почты: help@agora.ru
Категория на сайте —позволяет догрузить новые товары в новых категориях и сразу сопоставить их с категорией на сайте, если она была создана.
Категория товара на сайте — позволяют догрузить товары в конечные категории до третьего уровня в категории на сайте и сразу сопоставить их (при условии указания категории товара на сайте и родительских категорий по уровням: категория товара на сайте (уровень 1), категория товара на сайте (уровень 2), категория товара на сайте (уровень 3)
Валюта — значение из данной колонки будет определяться как валюта цены товара.
Поставщик товара — данные из этой колонки будут определяться как поставщик товара.
Идентификатор - идентификатор продукта, по которому будет осуществляться поиск и обновление информации по товару при последующих загрузках файлов Excel.
Необходимо выбрать один идентификатор (обычно в роли идентификатора выступает артикул товара).
Внизу окна необходимо выставить дополнительные настройки по загрузке файла на одной из вкладок:
Ручная загрузка — данная вкладка используется для единоразовой загрузки файла. Для этого нажмите кнопку Загрузить файл.
Автоматическая загрузка — данная вкладка используется для указания URL-адреса файла, который можно будет загружать с периодичностью, выставленной на вкладке Периодичность загрузки.
Загрузка по e-mail — данная вкладка используется для получения прайс-листов с определенногоадреса электронной почты. При отправке прайс-листа в формате XLS на данный адрес электронной почты, он будет автоматически загружаться на портал.
Настройка является индивидуальной, поэтому, если вам необходима функциональность загрузки товаров с использованием адреса электронной почты, напишите в техническую поддержку: help@agora.ru.
Периодичность загрузки — данная вкладка используется для указания периода загрузки прайс-листа с URL-адреса, указываемого в разделе Автоматическая загрузка. Указание URL-адреса для доступа к прайс-листу является обязательной настройкой для использования функцииПериодичность загрузки.
Рис. 9 - Загрузка по email
Рис. 10 - Периодичность загрузки
Для завершения процесса загрузки в ручной загрузке необходимо нажать кнопку Загрузить файл, во всех остальных случаях необходимо нажать на кнопку Сохранить.
