Для покупателей, пользующихся типовым договором, Система позволяет показывать всплывающие уведомления о возможности проводить сделки на персональных условиях. При согласии (отправке запроса) покупателя на индивидуальный договор сообщение будет приходить менеджеру покупателя, а также самому покупателю о принятой заявке. Функционал с уведомлениями настраивается по запросу.
Подробнее про договоры рассказано в видео:
Создание / редактирование договора
Договоры могут создаваться в административной панели, расположенной по адресу название_проекта.agora.ru/admin. Зайдите в раздел Договоры на каталог.
Нажмите кнопку Добавить Договор на каталог или выберите имеющийся договор:
Откроется форма для создания /редактирования договора. Заполните необходимые поля:
Требуется синхронизация - чекбокс устанавливается автоматически при интеграции с ERP-системой, если данные о покупателе не были получены Системой Agora.
Запрос на синхронизацию данных может поступать из портала в ERP-систему при первом заказе покупателя. По запросу Заказчика можно также настроить запрос синхронизации в момент регистрации покупателя.
Синхронизировано - чекбокс устанавливается автоматически, если данные о покупателе были получены из ERP-системы. Если в ERP-системе имеется данный покупатель, то Система Agora выгрузит договор в личный кабинет покупателя. Если такого покупателя нет, то Система автоматически создаст типовой договор.
Дата синхронизации - дата и время синхронизации с ERP-системой.
Номер договора - номер договора с покупателем.
Поставщик - выбор поставщика.
Company - выбор юридического лица, от имени которого поставщик выставляет товары на продажу.
Тип цены - выбор типа цен, заведенных в административной панели. При выгрузке договора из ERP-системы в договор автоматически записывается прописанный там вид цены.
Валюта - тип валюты для оплаты товара.
Вид оплаты - тип оплаты товара/услуги:
- предоплата (полная оплата перед покупкой),
- постоплата (полная оплата после покупки),
- частичная предоплата (перед покупкой должна быть внесена предоплата, указанная в поле Процент предоплаты).
- кредитный лимит (лимит, на который покупатель может делать заказы при покупке в кредит).
Допустимое число дней задолженности - допустимый период внесения денежных средств при постоплате. Период выгружается из Системы 1С и учитывается при совершении заказа.
Товары договора - товары, покупка которых происходит по условиям договора. Если товары не выбраны, то покупателю будут показаны все товары которые подходят под условия договора (т.е., товары указанного поставщика с видом цены, указанной в договоре).
Доступный склад - при выборе склада покупатель будет видеть количество оставшегося товара только по этому складу. Если ни один склад не выбран, покупатель будет видеть товары и количество остатков по всем складам.
Способ оплаты - способ оплаты товара (например, кэшбек, безналичный расчет, отсрочка платежа). Способы оплаты настраиваются в административной панели в разделе Способы оплаты.
Тип оплаты - выбор последовательности оформления заказа в Системе Agora (например, предоплата, постоплата). Типы оплаты настраиваются в административной панели в разделе Типы оплаты.
Процент предоплаты - введите процент предоплаты, если выбрана "Предоплата" в поле Вид оплаты.
Отсрочка платежа - при выборе отсроченного платежа в поле Способы оплаты укажите количество дней, в течение которых необходимо произвести оплату. Данный способ оплаты и количество дней будут отображаться у покупателя при оформлении заказа.
Способ поставки - выбор способа доставки товара (например, самовывоз, курьерская служба). Способы доставки настраиваются в административной панели в разделе Способы доставки.
Покупатель - выбор покупателя, с кем заключается данный контракт.
Типовой договор - типовой договор (может импортироваться из 1С).
Типовой договор также будет отображаться у покупателя, и при необходимости покупатель сможет переключаться между типовым и индивидуальным договорами.
Дополнительные соглашения - дополнительные соглашения к договору (могут импортироваться из 1С). В личном кабинете покупателя можно будет выбирать нужное дополнительное соглашение при заказе товара (в верхнем меню будет отображаться кнопка Соглашения)
Дата начала /окончания - даты начала и окончания договора. После даты окончания договор становится недоступным для совершения операций.
Активен - при снятии галки с чекбокса договор становится неактивен. Покупатель не сможет больше работать по данному договору.
Отсрочка поставки - количество дней для отсрочки поставки. Данный функционал используется при интеграции с 1С, но совместим не со всеми версиями системы 1С. Подключается по запросу Заказчика.
Сумма лимита - сумма кредитного лимита, выгружаемого из ERP-системы. По запросу Заказчика можно включить проверку кредитного лимита.
Сумма свободного лимита - сумма оставшегося кредитного лимита, выгружаемого из ERP-системы (т.е., если сумма лимита 10000 рублей, а вы уже сделали заказ на 4000 рублей, то сумма свободного лимита будет равна 6000 рублей).
Файлы договоров - загрузка в Систему Agora имеющихся файлов с договорами.
После занесения всех необходимых данных, нажмите на кнопку Сохранить.