Sv translation

language	ru_RU

Информация

icon	false

В личном кабинете Agora поставщик может загрузить прайс-лист из файла XLS. Обратите внимание, прайс-лист должен иметь определенный формат. Скачать пример корректно составленного прайс-листа можно по ссылке.

Оглавление

Информация по загрузке также доступна в видео:

Коннектор виджета

width	800
url	https://www.youtube.com/watch?v=6tjatToJZgk
height	400

Чтобы приступить к загрузке каталога из файла XLS, в разделе Мой каталог кликните по кнопке Загрузка данных EXCEL.

Существует два варианта загрузки:

с помощью файла XLS,
с помощью ссылки на файл XLS.

Предупреждение

icon	false

Файлы из облачных хранилищ (например, Dropbox, Google drive, Яндекс.Диск) не загружаются на портал Agora. Можно загрузить только файлы, размещенные на серверах, к которым предоставлен доступ.

Загрузка каталога с помощью файла

Для загрузки с помощью файла в разделе Загрузка данных EXCEL нажмите на кнопку Добавить файл.

Откроется окно, в котором нужно кликнуть по кнопке Загрузить файл.

Выберите файл с разрешением XLS или XLSX, нажмите кнопку Далее.

Загрузка каталога с помощью ссылки

Для загрузки с помощью файла в разделе Загрузка данных EXCEL нажмите на кнопку Добавить ссылку.

В открывшемся окне в поле URL необходимо вставить ссылку на общедоступный файл XLS, выбрать периодичность индексации файлов, а затем нажать кнопку Далее.

Настройки нового импорта

При любом способе загрузки файлов после нажатия кнопки Далее будет открыта страница настроек нового импорта. Выберите, какой лист документа будет загружен в колонке.

Установите чекбокс Пропустить первую строчку, чтобы исключить импорт названия столбцов страницы в каталог.

Для столбцов, которые необходимо импортировать. замените значение на свойство столбца (например, артикул, название продукта, цена). Чтобы товары были корректно распределены по категориям, необходимо присвоить столбцу категорий свойство Категория поставщика.

Подсказка

icon	false

Одну из категорий нужно выбрать как Идентификатор, по которому будет осуществляться поиск и обновление информации по товару при последующих загрузках файлов Excel. Идентификатором проще всего сделать артикул товара, потому что он не меняется при обновлении остатков и прочей информации.

Ниже представлена подробная таблица для сопоставления столбцов документа Excel c названиями полей в карточке товара в Agora.

Свойство	Описание
Артикул продукта	Данные из этой колонки будут определяться как артикулы продукта.
Свойство	Данные из этой колонки будут определяться как свойство продукта.
Категория поставщика	В данной колонке должна быть указана категория, к которой будет относиться продукт (напр., карандаши можно отнести к категории канцелярских товаров). Впоследствии категории поставщика необходимо будет соотнести с категориями, имеющимися на портале.
Остатки	Данные из этой колонки будут определяться как количество остатков товара на складе.
Цена	Данные из этой колонки будут определяться как стоимость товара.
Не импортировать поле	При установке этого значения, данный столбец импортироваться на портал не будет.
Идентификатор продукта	Значения из этой колонки будут использоваться как идентификатор продукта, по которому будет осуществляться поиск и обновление информации по товару при последующих загрузках XLS (Excel).
Название продукта	Данные из этой колонки будут определяться как наименование продукта.
Код производителя	Данные из этой колонки будут определяться как код производителя.
Ставка НДС	Данные из этой колонки будут определяться как ставка НДС.
Описание продукта	Данные из этой колонки будут отображаться в разделе Описание продукта.
Идентификатор модификации	Данные из этой колонки будут определяться как идентификатор модификации продукта (если таковые имеются), по которому будет осуществляться поиск и обновление данных при последующих загрузках XLS (Excel).
Название модификации	Данные из этой колонки будут определяться как названия модификаций продукта.
Артикул модификации	Данные из этой колонки будут определяться как артикул модификации.
Код модификации	Данные из этой колонки будут определяться как код модификации.
Описание модификации	Данные из этой колонки будут отображаться как описание модификации.
Минимальное количество для заказа	Значение из этой колонки будет использоваться в качестве минимального количества для заказа продукта.
Кратность заказа	Значения из этой колонки будут использоваться для расчета кратности количества товаров при заказе. Например, при покупке продукта, он будет добавляться в корзину по 5 штук.
Название свойства	Данные из этой колонки будут определяться как названия свойств для товаров.
Изображения	В данной колонке должна быть указана URL-ссылка на конечный файл изображения с расширением jpeg или png. Рекомендуемое разрешение загружаемого изображения: 300x350, размер загружаемого изображения не должен превышать 3 MB. В случае необходимости загрузки изображения, размер которого более 3 MB, достаточно обратиться в техническую поддержку, написав на адрес почты: help@agora.ru.
Категория на сайте	Позволяет догрузить новые товары в новых категориях и сразу сопоставить их с категорией на сайте, если она была создана.
Категория товара на сайте	Позволяют догрузить товары в конечные категории до третьего уровня в категории на сайте и сразу сопоставить их (при условии указания категории товара на сайте и родительских категорий по уровням: категория товара на сайте (уровень 1), категория товара на сайте (уровень 2), категория товара на сайте (уровень 3).
Валюта	Значение из данной колонки будет определяться как валюта цены товара.
Поставщик товара	Данные из этой колонки будут определяться как поставщик товара.

Дополнительные настройки

Ручная загрузка — данная вкладка используется для единоразовой загрузки файла. Для этого нажмите кнопку Загрузить файл.
Автоматическая загрузка — данная вкладка используется для указания URL-адреса файла, который можно будет загружать с периодичностью, выставленной на вкладке Периодичность загрузки.

Предупреждение

icon	false

Файлы, загруженные в облачные хранилища (например, dropbox, google drive, yadisk и т. д.), НЕ загружаются на портал Agora. Можно загрузить только файлы, размещенные на серверах, к которым предоставлен доступ.

Загрузка по e-mail — данная вкладка используется для получения прайс-листов с определенногоадреса электронной почты. При отправке прайс-листа в формате XLS на данный адрес электронной почты, он будет автоматически загружаться на портал.

Настройка является индивидуальной, поэтому если вам необходима функциональность загрузки товаров с использованием адреса электронной почты, напишите в техническую поддержку: help@agora.ru.

Периодичность загрузки — данная вкладка используется для указания частоты загрузки прайс-листа с URL-адреса, указанного в разделе Автоматическая загрузка. Указание URL-адреса для доступа к прайс-листу является обязательной настройкой для использования функции Периодичность загрузки.

Если необходима разовая загрузка, завершите настройку, нажав на кнопку Загрузить файл в разделе Ручная загрузка.

Image Added

Чтобы настроить автоматическую загрузку из облачного файла компании, перейдите в раздел Автоматическая загрузка. Внутри него в поле URL вставьте ссылку на файл XLS, а так же логин и пароль для доступа к файлу. Обратите внимание, документы из облачных хранилищ на платформу не загружаются.

Image Added

Затем перейдите в раздел Периодичность загрузки. В нем выберите, как часто будет производиться автоматическая выгрузка прайс-листа.

Image AddedНажмите Сохранить.

Image Added

После этого будет совершен переход на страницу Журнала обработки файлов, в котором содержится информация о статусах выгрузки и возможных ошибках.

Image Added

По завершении обработки нужно сопоставить категории загруженных товаров с категориями на сайте Agora. Подробную информацию о настройке категорий вы найдете в этой статье.

Проверить статус обработки загруженного файла и просмотреть возникающие ошибки можно в разделе Журнал обработки файлов.

Далее необходимо сопоставить категории для корректного отображения на портале.

Более подробная информация о сопоставлении категорий описана в разделах:

Сопоставление категорий вручную

Автоматическое сопоставление категорий

Примечание

icon	false

Если у вас остались вопросы по настройке проекта, обратитесь в техническую поддержку Agora

.

Sv translation

language	en

To add products by importing products using an XLS file, the user needs to click on the Username (name / email) in the user panel (menu). By clicking on it, a drop-down menu will open.

Fig. 1 - User menu

In the menu that opens, you must select the "Settings". On the page that opens, in the left side menu, select the item “Download data from XLS” and the user will be redirected to the page (/accounts/supplier/import/xls) for further work with the function of importing products.

Fig. 2 - Go to the import page

If you have not previously imported products, the page has the form shown in Figure 3.

If import has already been done before, then the page has the form shown in Figure 4.

To add a new data loading source, click on the "Add file" button.

Fig. 3 - Page without a list of sources

Fig. 4

After clicking on the "Add file" button, the user will be redirected to the page to download the file prepared in advance

In the "Download file" field, you must select a file of the appropriate format, which will be downloaded by clicking on the "Download file" button. In the field instead of "Select file" the file name will be displayed. Then click on the "Next" button.

Next, the user will be redirected to the import settings page (/accounts/supplier/import/xls/ID). On which you want to set the desired import settings

This page has fields for selection.

Select a sheet from the uploaded document
Choose the type of import (category, properties, products)
check box Skip first row (exclude import of document table header with column names)
Values for matching product data (select with list of values)
Identifier - designed to determine what will be displayed on the site (you must select at least one identifier)
table with products - a list of products loaded from a file

Fig. 6 - Import Settings

Additional settings include the following:

Manual download
Automatic download (for the ability to automatically update data on products from a file by reference),
Download by email,
Download frequency (contains a select with a list of available intervals in days, the default is - Do not download, if desired, the user can select an option from the ones proposed)