В личном кабинете в разделе Настройки можно выставить адрес электронной почты для различных оповещений, настроить отправку оповещений о новых заказах, автоматическое проведение заказов, отображение количества оставшегося товара в каталоге, валюту каталога, типы цен, склады, способы доставки и оплаты.
Данный раздел доступен для поставщиков.
Подробнее про настройки в личном кабинете поставщика рассказано в видео:
Чтобы перейти в данный раздел, в личном кабинете, находящемся по адресу название_проекта.agora.ru, нажмите на имя пользователя в правом верхнем углу и выберите Настройки.
В открывшемся окне слева отображаются вкладки с настройками.
Вкладка Компания
На данной вкладке можно редактировать:
Реквизиты поставщика
Наименование компании - в этом поле указывается юридическое название компании. Поле обязательно к заполнению.
ИНН - это поле обязательно к заполнению, в нем указан ИНН компании.
КПП - поле обязательно к заполнению, в нему указывается КПП.
ОГРН - это поле также обязательно к заполнению и в нем нужно указать ОГРН компании.
Банк - в этом поле можно указать наименование банка, в котором компания имеет счет.
БИК - здесь можно указать БИК банка
Корр. счет - здесь указывается корреспондентский счет банка.
Расчетный счет - здесь указывается номер расчетного счета.
ФИО директора - в этом поле указываются данные директора.
Действует на основании - здесь можно указать на основании какого документа действует директор.
Наименование контактного лица - в этом поле можно указать контактное лицо.
Телефон - телефон контактного лица
Счет - номер банковского счета.
Телефон банка - здесь можно указать телефонный номер банка.
Профиль поставщика
Страна - в этом поле указывается страна расположения центрального офиса компании.
Город - город расположения центрального офиса компании.
Телефон - контактный номер телефона для связи с отделом продаж. Этот номер будет размещен в каталоге пользователей.
Сайт - полный URL адрес вашего сайта компании.
Категории - в этом поле можно выбрать те категории, в которых поставщик предоставляет товары.
ERP система - выпадающий список содержит несколько вариантов: Отсутствует - если ERP система не используется. 1С - если используется 1С для хранения информации о товарах. Мой Склад - если используется система Мой склад. Другая - если используется иная ERP система.
Логотип компании - в этом поле можно загрузить свой логотип компании, он будет отображаться покупателям.
О компании - в этом поле можно описать информацию про компанию, основные направления ее деятельности. В поле должно содержаться не более 400 символов.
Полное описание - в этом поле можно подробнее расписать информацию про компанию и особенности деятельности.
Ассортимент компании - количество позиций в каталоге.
Продаваемые бренды - в этом поле можно через запятую указать бренды, которые поставляются.
Эксклюзивные бренды - здесь вы можете также через запятую указать бренды, для которых поставщик является эксклюзивными дистрибьютором.
Собственное производство - в этом поле можно указать производится ли товары под собственным брендом. В выпадающем списке можно выбрать из трех значений: неизвестно, да, нет.
Возможность производства партий индивидуальных моделей - здесь можно указать производятся ли товары по индивидуальным макетам. В выпадающем списке можно выбрать из трех значений: неизвестно, да, нет.
График работы - здесь можно указать график работы компании.
Минимальная сумма заказа - в этом поле можно указать минимальную сумму, от которой покупатель сможет оформить заказ. Достаточно заполнить только число. Поле можно оставить не заполненным.
Минимальное количество товаров в заказе - здесь можно указать минимальное минимальное количество единиц товаров в заказе. Поле обязательно к заполнению.
Оборот по заказам в месяц - можно указать 0, если не используется или указать значение.
Ставка вознаграждения - это поле используется для расчета актов сверки.
Условия работы с возвратами - в этом поле необходимо описать условия работы в случае брака, неликвида или других подобных ситуаций, которые предполагают возврат.
Работа с физическими лицами - здесь можно заполнить поставляются ли товары физическим лицам. В выпадающем списке можно выбрать из трех значений: неизвестно, да, нет.
Работа с ИП - в этом поле можно выбрать поставляются ли товары индивидуальным предпринимателям. В выпадающем списке можно выбрать из трех значений: неизвестно, да, нет.
Условия доставки и особенности логистики - в этом поле можно максимально подробно описать условия по доставке товаров и особенности логистики.
Транспортные компании, с которыми работает компания - в этом поле можно через запятую указать транспортные компании, с которыми работает поставщик по отправке товаров.
Минимальный срок отгрузки из наличия (самовывоз) - в этом поле можно указать минимальный срок отгрузки товаров из наличия в часах.
Минимальный срок доставки до ТК - здесь можно указать срок доставки до транспортной компании.
Сетка скидки по сумме - можно загрузить файл с градацией скидок по сумме заказов.
Условия постоянной скидки - в этом поле можно описать условия для предоставления постоянной скидки, если она предполагается.
Прочая информация - в этом поле можно описать дополнительную информацию, которая может быть полезна при работе на платформе.
Акции для ритейлеров - здесь можно описать инструменты trade marketing, которые используются в компании.
Собственная курьерская служба (Аутсорсинг) - в этом поле можно выбрать доставляет ли поставщик товары сам или только через транспортные компании. В выпадающем списке можно выбрать из трех значений: неизвестно, да, нет.
Скидка на единовременный заказ (по сумме) - здесь можно указать, предоставляется ли скидка на единовременный заказ по сумме. В выпадающем списке можно выбрать из трех значений: неизвестно, да, нет. Подробнее можно указать данные по скидкам в сетке скидок по сумме, в поле выше.
Скидка не сохраняется при уменьшении объемов в следующих месяцах - здесь можно выбрать сохраняется или нет скидка при уменьшении объемов покупки в следующих месяцах. В выпадающем списке можно выбрать из трех значений: неизвестно, да, нет.
Возможность доставки до покупателя в том же городе - эту настройку можно включить если есть собственная доставка по городу, где находится склад.
Возможность доставки до потребителя (Drop Shipment) - эта настройка включает возможность прямой доставки до потребителя от 1 штуки товара. Обратите внимание! Включая эту настройку, вы подтверждаете возможность продажи товаров по розничной цене и доставку до покупателя минуя посредников.
Введенные данные будут отображаться в личном кабинете покупателя в разделе Поставщики.
Данные настройки можно также отредактировать в административной панели в разделе Поставщики (поле Профили поставщика).
Вкладка Основные настройки
На данной вкладке можно редактировать:
- E-mail - электронный адрес, на который должны приходить оповещения о публикациях в каталоге и новых заказах.
- Присылать оповещения о новых заказах - если данный чекбокс отмечен, вы будете получать оповещения о новых заказах на указанный адрес электронной почты.
- Присылать оповещения о новых сообщениях в чате - если данный чекбокс отмечен, вы будете получать оповещения на электронную почту о сообщениях, оставленных на вкладке Чаты.
- Присылать оповещения о комментариях к заявкам - если данный чекбокс отмечен, вы будете получать оповещения на электронную почту о комментариях, оставленных в заявках.
- Уведомлять о категориях в заявках - если данный чекбокс отмечен, вы будете получать уведомления на электронную почту о категории товаров, на которую оформляется заявка.
- Проводить заказы автоматически - если данный чекбокс отмечен, то при интеграции с ERP-системой заказанные товары будут автоматически резервироваться в ERP-системе.
- НДС - отображение поля НДС в каталоге.
- Доступен заказ товаров "Под заказ" - если выбран данный чекбокс, то покупателю в каталоге будут отображаться товары, которые закончились. В противном случае, отсутствующие товары не будут видны покупателю.
- Показывать в заказе у строк заказа столбец "Грузополучатель" – отображение или скрытие данных опций в личном кабинете покупателя в разделе Заказы при открытии заказа данного поставщика.
- Тип цен по умолчанию - тип цен.
- Скрывать цены для товаров с типом цены по-умолчанию и ррц в открытом каталоге - при выборе чекбокса цены в открытом каталоге будут скрыты.
- Тип цен РРЦ для текущего поставщика - рекомендуемая розничная цена.
- Валюта каталога - валюта, отображаемая в каталоге поставщика. Отсутствие валюты означает отсутствие конвертации.
- Отображение ставки НДС – выбор места отображения ставки НДС (в карточке товара и в списке каталога, только в карточке товара, скрывать везде).
- Отображение остатков – способы отображения остатков: показывать остатки (отображение количества оставшегося товара), показывать остатки/много, показывать остатки / "много", показывать много/мало/нет в наличии, показывать “в наличии”/”нет в наличии”, показывать только склад, если на нем присутствуют остатки.
При экспорте товаров покупателем, если выбрана опция Показывать остатки, то в файле экспорта будет отображаться количество оставшегося товара. Если выбрана опция показывать остатки / "много", то в файле экспорта будет указано В наличии / нет в наличии.
- Порог – количество товара, которое расценивается как пороговое значение. Меньшее значение будет расцениваться как "мало", большее значение - как "много".
- Присылать уведомления о снижении остатков – Если выбран данный чекбокс, уведомления о снижении количества товаров на складе будут посылаться на адрес электронной почты, указанный выше на данной вкладке.
- Валюта минимальной суммы заказа – валюта минимальной суммы заказа.
- Опт-стоимость доставки, Опт-стоимость километра, Опт-стоимость часа, Розн-стоимость доставки, Розн-стоимость километра, Розн-стоимость часа - стоимость доставки товара.
Некоторые данные настройки можно также отредактировать в административной панели в разделе Поставщики.
Для сохранения настроек нажмите кнопку Сохранить.
Вкладка Дополнительные настройки
На данной вкладке возможна настройка уведомлений по электронной почте:
- об оценке заказа или сделки, поставленной покупателем.
- о новом договоре, предложенным покупателем.
Вкладка Типы цен
На данной вкладке можно просматривать тип цены по умолчанию и удалять типы цен, которые были выставлены для данного поставщика в административной панели в разделе Поставщики.
Вкладка Склады
На данной вкладке можно просматривать и редактировать информацию по имеющимся складам, а также добавить новый склад.
Для добавления нового склада нажмите Добавить склад и укажите следующие данные:
- Название склада
- Указать на карте, Город, Адрес
- Минимальный срок доставки до покупателя
- Видимый - показ или скрытие товаров данного склада в каталоге с товарами.
- Виртуальный - отметка, выставляемая в случае если поставщик хочет показать остатки товара, но данные товары не будут доступны для автоматического резервирования.
На данной вкладке можно просматривать, редактировать, а также удалять возможные способы доставки товара.
При добавлении нового способа доставки нажмите кнопку Добавить доставку и заполните необходимые поля:
- Способ доставки (данный список заводится заранее в административной панели в разделе Способы доставки).
- Склад (список заводится заранее в разделе Поставщики или в данном окне на вкладке Склады).
- Категории ( категории товаров, которые находятся на данном складе).
- Регион доставки
- Срок доставки
- Минимальное количество дней доставки
- Цена доставки.
Вкладка Методы оплаты
На данной вкладке можно выбрать методы оплаты товаров.
Список методов оплаты заводится заранее в административной панели в разделе Способы оплаты.