Формирование и обработка заказа в 1С УТ 11.4
Формирование и обработка заказа в 1С УТ 10.3
Существует несколько способов формирования заказа используя платформу Agora:
Ниже мы рассмотрим каждый из способов, чтобы вы могли выбрать наиболее удобный.
Заказ из каталога товаров
Для оформления заказа, используя каталог товаров, необходимо:
Перейти в раздел Каталог.
Выбрать необходимый товар и нажать кнопку Купить:
Если у товара есть модификации*, то откроется окно всевозможных характеристик товара, в котором необходимо выбрать товар, соответствующий вашим требованиям.
После указания необходимого количества товара, нажмите кнопку В корзину в нижней части открывшегося окна для добавления товара в корзину.
Чтобы оформить заказ перейдите на вкладку Корзина.
Более подробная информация по оформлению заказа в корзине описана здесь.
Заказ из раздела Заказы
Для оформления заказа с использованием раздела Заказы перейдите на вкладку Заказы в верхнем меню. В открывшемся окне будет доступен список ранее совершенных заказов, которые можно фильтровать, используя боковую панель фильтрации.
Для оформления нового заказа выберите поставщика и нажмите кнопку Создать заказ:
Для оформления заказа используя раздел Заказы, необходимо чтобы в корзине отсутствовали товары. При попытке оформления заказа с товарами в корзине, будет отображаться уведомление вида:
Невозможно создать новый заказ. В корзине уже есть товары.
При отсутствии товаров в корзине, будет осуществлен переход в раздел Корзина, где можно будет выбрать необходимый товар, нажав кнопку Добавить новый товар и задать условия доставки:
После того, как необходимые товары будут добавлены и все условия доставки будут указаны, нажмите кнопку Оформить заказ.
Если же по какой-либо причине требуется отменить заказ до его оформления, достаточно нажать кнопку Отменить заказ, которая также представлена на скриншоте выше.
Аналогичным образом, если корзина пустая, то можно создать заказ напрямую из нее.
Заказ с использованием XLS/CSV-файла
Оформление заказа с использованием XLS/CSV-файла актуальна в случае периодичной покупки одного и того же товара, так как для использования данной функциональности необходимо знать артикул товара. Артикул представляет собой цифровое или буквенное значение, служащее для идентификации товара.
Для оформления заказа используя XLS/CSV-файл перейдите в раздел Корзина или Заказы, нажмите кнопку Скачать шаблон для загрузки шаблона в формате XLS, который впоследствии можно использовать для оформления заказа:
После нажатия на кнопку Скачать шаблон, на компьютер будет загружен файл с расширением .CSV
После открытия загруженного файла в Excel, он будет содержать себе всего 2 колонки:
- Артикул.
- Количество.
Значение 123456 - это артикул товара, значение 23 - это количество товара.
Значение 99999 — артикул товара, значение 123 — количество товара.
При необходимости указания модификации товаров, можно создать третью колонку, которая будет содержать наименование модификации.
Если открыть CSV-файл в текстовом редакторе, то колонки будут отсутствовать, так как данный формат подразумевает разделение знаком;
Пример загруженного файла, открытого в текстовом редакторе:
123456;23
99999;123
Количество строк не более 200, таким образом, используя CSV-файл можно оформить заказ на 200 позиций.
К примеру, файл может иметь следующий вид:
После того, как файл будет содержать необходимое количество позиций товаров и будут указаны их артикулы, нажмите кнопку Загрузить из файла, которая также доступна в разделах Корзина и Заказы.
В открывшемся окне выберите поле идентификатора товара (артикула), по которому будет осуществляться проверка в каталоге товаров.
Нажмите кнопку Загрузить и укажите локальный путь к созданному файлу.
Если в файле будут артикулы, которых нет на платформе, то будет выведено сообщение об ошибке в обработке файла. Те позиции, которые присутствуют на платформе будут записаны.
На шаге 2 укажите модификацию товара, если она имеется у товара, но не была указана в файле. Также вы можете изменить количество товара и убрать его из заказа при необходимости, сняв для него чек-бокс В заказ.
Нажмите кнопку Далее. На шаге 3 будет предложено выбрать склад, в случае использования нескольких складов.
После выбора склада нажмите кнопку Далее, чтобы все загруженные товары из файла добавились в корзину.
Для оформления товаров из корзины, нажмите кнопку Оформить заказ.
