Дерево страниц

Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.
Sv translation
languageru_RU

Система позволяет поставщику добавлять товары на портал при помощи импорта файла с расширением .XLS.

Информация

Обратите внимание, прайс-лист должен иметь определенный формат. Скачать пример корректно составленного прайс-листа можно по ссылке.

  1. Для этого зайдите в раздел Мой каталог.
  2. Нажмите кнопку Загрузка данных EXCEL.


3. Далее вы можете загрузить Excel файл, находящийся на локальном диске, или указать URL ссылку на внешний файл, находящийся на сервере (файлы с облачных сервисов загружаться не будут).

Для добавления файла с локального диска нажмите кнопку Добавить файл.

На следующей странице нажмите Загрузить файл.

Выберите файл с расширением .XLS  и нажмите кнопку Далее:

Для указания URL ссылки нажмите кнопку Добавить ссылку.

Укажите URL ссылку и в поле Периодичность индексации выберите, с какой частотой необходимо обновлять данный файл на портале (не загружать, каждый час, каждые 3 часа и т.д.).

Нажмите Далее.

4. В открывшемся окне установите необходимые настройки импорта:

  • Выберите лист из загруженного документа (нужный лист из документа Excel);
  • Выберите тип импорта (категория, свойства, продукты);

  • Отметьте чекбокс Пропустить первую строку, чтобы исключить импорт названия столбцов таблицы;

  • Для тех столбцов, которые необходимо импортировать нажмите на название столбца и замените значение на свойство столбца (например, артикул, название продукта, цена).
    Для загрузки и корректного распределения товаров по каталогам необходимо присвоить столбцу с категориями свойство Категория поставщика.

Раскрыть
titleНажмите, чтобы раскрыть список доступных свойств...
СвойствоОписание
Артикул продуктаДанные из этой колонки будут определяться как артикулы продукта.
СвойствоДанные из этой колонки будут определяться как свойство продукта.
Категория поставщикаВ данной колонке должна быть указана категория, к которой будет относиться продукт (напр., карандаши можно отнести к категории канцелярских товаров). Впоследствии категории поставщика необходимо будет соотнести с категориями, имеющимися на портале.
ОстаткиДанные из этой колонки будут определяться как количество остатков товара на складе. 
ЦенаДанные из этой колонки будут определяться как стоимость товара.
Не импортировать полеПри установке этого значения, данный столбец импортироваться на портал не будет.
Идентификатор продукта

Значения из этой колонки будут использоваться как идентификатор продукта, по которому будет осуществляться поиск и обновление информации по товару при последующих загрузках XLS (Excel).

Название продуктаДанные из этой колонки будут определяться как наименование продукта.
Код производителяДанные из этой колонки будут определяться как код производителя.
Ставка НДСДанные из этой колонки будут определяться как ставка НДС.
Описание продуктаДанные из этой колонки будут отображаться в разделе Описание продукта.
Идентификатор модификацииДанные из этой колонки будут определяться как идентификатор модификации продукта (если таковые имеются), по которому будет осуществляться поиск и обновление данных при последующих загрузках XLS (Excel).
Название модификацииДанные из этой колонки будут определяться как названия модификаций продукта.
Артикул модификацииДанные из этой колонки будут определяться как артикул модификации.
Код модификацииДанные из этой колонки будут определяться как код модификации.
Описание модификацииДанные из этой колонки будут отображаться как описание модификации.
Минимальное количество для заказаЗначение из этой колонки будет использоваться в качестве минимального количества для заказа продукта.
Кратность заказаЗначения из этой колонки будут использоваться для расчета кратности количества товаров при заказе. Например, при покупке продукта, он будет добавляться в корзину по 5 штук.
Название свойстваДанные из этой колонки будут определяться как названия свойств для товаров.
Изображения

В данной колонке должна быть указана URL-ссылка на конечный файл изображения с расширением jpeg или png. Рекомендуемое разрешение загружаемого изображения: 300x350, размер загружаемого изображения не должен превышать 3MB. В случае необходимости загрузки изображения, размер которого более 3MB, достаточно обратиться в техническую поддержку, написав на адрес почты: help@agora.ru.

Категория на сайте

Позволяет догрузить новые товары в новых категориях и сразу сопоставить их с категорией на сайте, если она была создана.

Категория товара на сайтеПозволяют догрузить товары в конечные категории до третьего уровня в категории на сайте и сразу сопоставить их (при условии указания категории товара на сайте и родительских категорий по уровням: категория товара на сайте (уровень 1), категория товара на сайте (уровень 2), категория товара на сайте (уровень 3).
ВалютаЗначение из данной колонки будет определяться как валюта цены товара.
Поставщик товараДанные из этой колонки будут определяться как поставщик товара.
  • Идентификатор - идентификатор продукта, по которому будет осуществляться поиск и обновление информации по товару при последующих загрузках файлов Excel.

    Предупреждение

    Необходимо выбрать один идентификатор (обычно в роли идентификатора выступает артикул товара).

низу окна необходимо выставить дополнительные настройки по загрузке файла на одной из вкладок:

  • Ручная загрузка — данная вкладка используется для единоразовой загрузки файла. Для этого нажмите кнопку Загрузить файл.
  • Автоматическая загрузка — данная вкладка используется для указания URL-адреса файла, который  можно будет загружать с периодичностью, выставленной на вкладке Периодичность загрузки
  • Загрузка по e-mail — данная вкладка используется для получения прайс-листов с определенногоадреса электронной почты. При отправке прайс-листа в формате XLS на данный адрес электронной почты, он будет автоматически загружаться на портал.

    Настройка является индивидуальной, поэтому если вам необходима функциональность загрузки товаров с использованием адреса электронной почты, напишите в техническую поддержку: help@agora.ru

  • Периодичность загрузки — данная вкладка используется для указания периода загрузки прайс-листа с URL-адреса, указываемого в разделе Автоматическая загрузка. Указание URL-адреса для доступа к прайс-листу является обязательной настройкой для использования функции Периодичность загрузки.

Проверить статус обработки загруженного файла и просмотреть возникающие ошибки можно в разделе Журнал обработки файлов.

Далее необходимо сопоставить категории для корректного отображения на портале.

Более подробная информация о ручном сопоставлении категорий описана в разделах:

Проверить статус обработки загруженного файла и просмотреть возникающие ошибки можно в разделе Журнал обработки файлов.

Sv translation
languageen

To add products by importing products using an XLS file, the user needs to click on the Username (name / email) in the user panel (menu). By clicking on it, a drop-down menu will open.

Fig. 1 - User menu

In the menu that opens, you must select the "Settings". On the page that opens, in the left side menu, select the item “Download data from XLS” and the user will be redirected to the page (/accounts/supplier/import/xls) for further work with the function of importing products.

Fig. 2 - Go to the import page

If you have not previously imported products, the  page has the form shown in Figure 3.

If import has already been done before, then the page has the form shown in Figure 4.


To add a new data loading source, click on the "Add file" button.

   Fig. 3 - Page without a list of sources



Fig. 4

After clicking on the "Add file" button, the user will be redirected to the page to download the file prepared in advance

In the "Download file" field, you must select a file of the appropriate format, which will be downloaded by clicking on the "Download file" button. In the field instead of "Select file" the file name will be displayed. Then click on the "Next" button.


Next, the user will be redirected to the import settings page (/accounts/supplier/import/xls/ID). On which you want to set the desired import settings

This page has fields for selection. 

  • Select a sheet from the uploaded document
  • Choose the type of import (category, properties, products)

  • check box Skip first row (exclude import of document table header with column names)

  • Values ​​for matching product data (select with list of values)

  • Identifier - designed to determine what will be displayed on the site (you must select at least one identifier)

  • table with products - a list of products loaded from a file

Fig. 6 - Import Settings


Additional settings include the following:

  • Manual download 
  • Automatic download (for the ability to automatically update data on products from a file by reference), 
  • Download by email, 
  • Download frequency (contains a select with a list of available intervals in days, the default is - Do not download, if desired, the user can select an option from the ones proposed)

Fig. 7 - Manual download


Fig. 8 - Automatic download


Fig. 9 - Email Download

Fig. 10 - Download Frequency


To complete the download process in manual download, click the Download file button; in all other cases, click the Save button.