Дерево страниц

Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.
Sv translation
languageru_RU
Информация

Раздел Рекламации в личном кабинете позволяет  отправить запрос на возврат (при получении бракованного товара) или повторную отправку товара.

Данный раздел доступен покупателям, поставщикам и менеджерам.

Подробнее про работу с Рекламациями рассказано в видео:

Коннектор виджета
width800
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=r30ufDI-FBs
height400

Чтобы отрыть данный раздел в личном кабинете в меню слева нажмите

Создание рекламации

При нажатии кнопки Создать откроется окно, где необходимо заполнить условия возврата, описать причину и прикрепить соответствующие файлы изображений в качестве доказательств:

Новая рекламация

Информация по созданию рекламаций - отображается текст (подсказка по оформлению запросов на возврат товара, например, какие документы должны быть приложены, время рассмотрения рекламации). 

Подсказка

Информация по созданию рекламаций заводится в административной панели в разделе Настройки порталаплатформы.

Шаблоны рекламаций - прикрепленный документ с шаблоном рекламации.

Подсказка

Документ с шаблоном загружается в административной панели в разделе Настройки порталаплатформы.

Поставщик - выберите поставщика, для которого надо оформить рекламацию.

Товар - выберите товар, который Вы хотите вернуть.

Количество - количество возвращаемого товара.

Номер заказа - номер заказа с данным товаром.

Комментарий - комментарий к рекламации.

Тип обращения - возврат или брак.

Добавить файл - при прикреплении файла размер изображения не должен превышать 15MB, допустимые форматы изображений - .png, .jpg, .tiff, .bmp, .jpeg, .gif. Для документов размер не должен превышать 25MB, допустимые форматы - .doc, .docx, .txt, .xls, .zip, .rar, .pdf. Количество добавляемых файлов - не больше трех.

Примечание

Обратите внимание, поля отмеченные * являются обязательными для заполнения. 

При нажатии кнопки Отправить будет осуществлен переход на страницу Рекламации, где будет отображаться созданная рекламация:

Просмотр и обработка рекламации

Поставщик товара или его менеджер получат уведомления об отправленной рекламации в меню слева (цифра показывает количество новых рекламаций). 

Как правило, после получения запроса на рекламацию менеджеры поставщика связываются с отправившим запрос для урегулирования возникшей ситуации. 

Чтобы просмотреть созданную рекламацию, нажмите на ее номер. Для просмотра заказа, по которому составлена рекламация, нажмите на номер заказа:

После того, как полученный запрос будет обработан поставщиком или его менеджером, статус рекламации изменится:

Для перехода в конкретную рекламацию достаточно кликнуть курсором мыши по номеру рекламации в колонке Рекламация.

При открытии рекламации она переходит в статус Просмотрено. В процессе рассмотрения рекламации переведите ее в статус Обработка, после  обработки рекламации - в статус Закрыто. Для этого достаточно изменить статус в выпадающем списке и сохранить внесенные изменения:

Прикрепленные документы можно подписать  электронной подписью, нажав на кнопку . Затем необходимо выбрать сертификат. После подписания документа справа от кнопки отображаются имена, чьи подписи были поставлены. Данный функционал подключается по запросу, пользователь также должен иметь сертификат электронной подписи.

Внизу каждой рекламации можно просмотреть историю изменений.

Sv translation
languageen
Информация

The Claims section in your personal account allows you to

Upon receipt of a defective product or if there are complaints about its quality, you can

send a request for a

refund or for resending the products using the Complaints section

return (if you receive a defective product) or resend the product.

This section is available to buyers, suppliers and managers.

To open this section in your personal account, in the

top

menu

. When you go to it, you can view previously submitted complaints requests or create a new request:Image Removed

on the left, click Image Added

Image Added

Creating a claim

When you click the Create button, a window

opens

will open where you need to fill out the return conditions, describe the reason and attach the corresponding image files as evidence:

Image Removed

New claim

Information on creating complaints - text is displayed (hint on making requests for returning goods, for example, what documents must be attached, the time for consideration of the complaint).

Подсказка

Information on creating complaints is entered in the administrative panel in the Platform Settings section.

Claim templates - attached document with a complaint template.

Подсказка

The document with the template is uploaded in the administrative panel in the Platform Settings section.

Supplier - select the supplier for whom you want to file a complaint.

Product - select the product you want to return.

Quantity - the quantity of the item being returned.

Order number - order number with this product.

Comment - a comment on the complaint.

Type of appeal - return or defective.

Add a file - when attaching a file, the image size should not exceed 15MB, acceptable image formats are .png, .jpg, .tiff, .bmp, .jpeg, .gif. For documents, the size should not exceed 25MB, acceptable formats are .doc, .docx, .txt, .xls, .zip, .rar, .pdf. The number of added files is no more than three.

Примечание

Please note that

the

fields marked

with

* are required.

Image Added

Image Added

When you click the

Submit

Send button, you will be redirected to the

Complaints

Claims page, where the created complaint will be displayed

:

Image Removed

Viewing and processing claim

The supplier of the

products

product or

his

its manager will receive notifications

of

about the

complaint sent and process it. The current stage of complaint processing is displayed in its Status

submitted complaint in the menu on the left Image Added (the number shows the number of new claims).

As a rule, after receiving a request for a complaint, the supplier’s managers contact the person who sent the request to resolve the situation.

To view the created complaint, click on its number. To view the order for which the complaint

was

has been made, click on the order number:

Image Removed

Image Added

After the received request

will be

is processed by the supplier or his manager, the status of the complaint

status Image Removed

will change:

Image Removed

Processing of complaints by the supplier is also carried out in the project interface, in the Complaints section:

Image Added

To go to a specific

request

complaint, just click with the mouse cursor on the complaint number in

the column Complaint

the Claim column.

To process

When a complaint is opened, it changes to the Viewed status. While reviewing the complaint, change it to the Processing status, and after processing the complaint, change it to the Closed status. To do this, just change the status in the drop-down list and save the changes:

Image Removed

Image Added

Attached documents can be signed electronically by clicking on the Sign document button.. Then you need to select a certificate. After signing the document, the names whose signatures were provided are displayed to the right of the button. This functionality is enabled upon request; the user must also have an electronic signature certificate.

At the bottom of each complaint you can view the history of changes.

Sv translation
languagept_BR
Информация

A seção Reclamações em sua conta pessoal permite que você envie uma solicitação de devolução (mediante recebimento de mercadorias defeituosas) ou re-envio das mercadorias.

Esta seção está disponível para compradores, fornecedores e gerentes.

Para abrir esta seção em sua conta pessoal no menu à esquerda, clique clique .

Crie uma reclamação

Quando você clica no botão Criar, uma janela será aberta onde você precisa preencher as condições de devolução, descrever a razão e anexar os arquivos de imagem apropriados como evidência:

Nova reclamação

Informações sobre a criação de reclamações - o texto é exibido (uma dica sobre o desenho de pedidos de devolução de mercadorias, por exemplo, quais documentos devem ser anexados, o tempo de consideração da denúncia).

Подсказка

As informações sobre a criação de reclamações são inseridas no painel administrativo na seção Configurações do PortalPlataforma.

Modelos de reclamação - um documento anexado com um modelo de reclamação.


Подсказка

O documento com o modelo é carregado no painel administrativo na seção Configurações do PortalPlataforma.

Fornecedor - selecione o fornecedor para quem deseja emitir uma reclamação.

Produto - selecione o item que deseja devolver.

Quantidade - a quantidade de mercadorias devolvidas.

Número do pedido - número do pedido com este produto.

Comentário - comentário sobre a reclamação.

Tipo de tratamento - retorno ou casamento.

Adicionar arquivo - ao anexar um arquivo, o tamanho da imagem não deve exceder 15MB, os formatos de imagem aceitáveis são .png, .jpg, .tiff, .bmp, .jpeg .gif. Para documentos, o tamanho não deve exceder 25MB, os formatos aceitáveis são .doc, .docx, .txt, .xls, .zip, .rar, .pdf. O número de arquivos adicionados - não mais do que três.

Примечание

Por favor, note que os campos marcados com * são obrigatórios.

Quando você clicar no botão Enviar, você será levado para a página Reclamações, onde a reclamação criada será exibida:

Visualizando e processando uma reclamação

O fornecedor da mercadoria ou seu gerente receberá notificações sobre a reclamação enviada no menu à esquerda (o número mostra o número de novas reclamações).

Via de regra, após receber um pedido de reclamação, os gerentes do fornecedor entram em contato com a pessoa que enviou o pedido para resolver a situação. 

Para visualizar uma reclamação criada, clique em seu número. Para visualizar a ordem para a qual a reclamação é feita, clique no número do pedido:

Após a solicitação recebida ser processada pelo fornecedor ou seu gerente, o status da reclamação mudará:

Para ir a uma reclamação específica, basta clicar no cursor do mouse no número da reclamação na coluna Reclamação.

Quando você abre uma reclamação, ela vai para o status visto. No processo de consideração da denúncia, transfira-a para o status de Processamento, após o processamento da reclamação - para o status encerrado. Para fazer isso, basta alterar o status na lista de drop-down e salvar as alterações feitas:

Os documentos anexados podem ser assinados com uma assinatura eletrônica clicando no botão Assinar documento. Em seguida, você precisa selecionar um certificado. Depois de assinar o documento, os nomes cujas assinaturas foram assinadas são exibidos à direita do botão. Essa funcionalidade está conectada depois da solicitação, o usuário também deve ter um certificado de assinatura eletrônica.

Na parte inferior de cada reclamação, você pode visualizar o histórico de mudanças.