Дерево страниц

Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.
Sv translation
languageru_RU

Формирование и обработка заказа в 1С УТ 11.4

widget
Multimedia
nameОформление и обработка заказа 11.4 УТ.mov
url
width500
https://www.youtube.com/watch?v=Tt0tMegusuwheight300250


Формирование и обработка заказа в 1С УТ 10.3

widget
Multimedia
nameОформление и обработка заказа 10.3 УТ.mov
width500urlhttps://www.youtube.com/watch?v=54QEZD-vuUk
height300250


панель

Существует несколько способов формирования заказа используя портал платформу Agora:

Оглавление

Ниже мы рассмотрим каждый из способов, чтобы вы могли выбрать наиболее удобный. 

Image Removed

Заказ из каталога товаров

Для оформления заказа, используя каталог товаров, необходимо:

Перейти в раздел Каталог.

Image Added

Выбрать , выбрать необходимый товар и нажать кнопку Купить:

Image RemovedImage Added

Если у товара есть модификации*, то откроется окно всевозможных характеристик товара, в котором необходимо выбрать товар, соответствующий вашим требованиям.

Примечание
iconfalse

*Модификация товара — характеристики товара, к примеру, одна модель мобильного телефона может иметь различный объем памяти или цвет.

После указания необходимого количества товара, нажмите кнопку В корзину в нижней части открывшегося окна для добавления товара в корзину. 

При наведении курсора на вкладку Корзина, откроется всплывающее окно, в котором будет отображаться добавленные в корзину товары:

Image Removed

Для оформления заказа перейдите в раздел Корзина и задайте условия доставки: 

Image RemovedВ корзине отображаются следующие данные по товарам:

  • Поставщик, Покупатель, Статус, Склад.
  • Комментарий — необходимые комментарии к заказу.
  • Адрес доставки  адрес для доставки товара, в случае доставки поставщиком (продавцом). Если способ поставки будет Самовывоз, то поле можно оставить пустым.
  • Таблица с товарными позициями заказа — артикул товара, наименование, модификация, категория товара, склад и количество оставшегося товара на складе, количество заказываемого товара, цена, скидка по программе лояльности, итоговая сумма заказа.
Подсказка
titleНастройка отображения колонок в административной панели

Колонки Модификация, Категория и Склад можно скрыть в административной панели в разделе Поставщики (чекбоксы Скрывать категории в заказе, Скрывать модификации в заказе, Скрывать склад в заказе).

  • Способ поставки  способ поставки товара, возможные варианты: самовывоз, доставка в пункт выдачи товаров, курьерской службой (курьером) или почтой. Условия доставки зависят от поставщика, продукцию которого вы намерены приобрести. 
  • Способ оплаты  используемый способ оплаты (наличный/безналичный расчет). 
  • Желаемая дата отгрузки  необходимая дата поставки товара. 
  • Процент предоплаты  процент предоплаты от суммы товара, необходимость отображения данного поля зависит от условий продажи товаров поставщиком. 
  • Отсрочка платежа  необходимое количество дней, в случай работы с поставщиком по постоплате или с кредитным лимитом, необходимость отображения данного поля зависит от условий продажи товаров поставщиком. 
  • Грузополучатели  выбор шаблона с ранее указанными реквизитами доставки. В разделе Грузополучатели можно задать "шаблон" с реквизитами для доставки товара. При оформлении заказа, в разделе Грузополучатели можно выбрать ранее созданный "шаблон", что удобно при долгосрочном сотрудничестве с поставщиком. 

После заполнения всех необходимых условий, можно сохранить заказ как Черновик, чтобы в случае необходимости вернуться к его редактированию. Заказ в статусе черновика не будет оформлен. 

При необходимости можно отредактировать составленный заказ, нажав на кнопку Отредактировать заказ. Редактирование позволяет: 

  • Изменить количество товара в заказе.
  • Оставить комментарий к конкретному товару.
  • Изменить склад, откуда будет доставлен заказ. Наличие/отсутствие данного раздела зависит от логики работы поставщика. Если товар находится на нескольких складах, покупателю может быть предоставлена возможность выбора необходимого склада. Это актуально, когда оформляемого товара недостаточно на одном из складов, но на другом складе имеется необходимое количество

Если составленный заказ не требует внесения изменений, нажмите кнопку Оформить заказ.

Image Removed

Чтобы оформить заказ перейдите на вкладку Корзина.

Image Added

Более подробная информация по оформлению заказа в корзине описана здесь.

Заказ из раздела Заказы

Для оформления заказа с использованием раздела Заказы перейдите на вкладку Заказы в верхнем менюВ открывшемся окне будет доступен список ранее совершенных заказов, которые можно фильтровать, используя боковую панель фильтрации. 

Для оформления нового заказа выберите поставщика и нажмите кнопку Создать заказ:

Image RemovedImage Added

(информация) Для оформления заказа используя раздел Заказы, необходимо чтобы в корзине отсутствовали товары. При попытке оформления заказа с товарами в корзине, будет отображаться уведомление вида: 

Невозможно создать новый заказ. В корзине уже есть товары.

Image Added

При отсутствии товаров в корзине, будет осуществлен переход в раздел раздел Корзина, где можно будет выбрать необходимый товар, нажав кнопку Добавить новый товар и задать условия доставки: Image Removed

Image Added

После того, как необходимые товары будут добавлены и все условия доставки будут указаны, нажмите кнопку Сохранить изменения, а затем — кнопку Оформить заказ.

Если же по какой-либо причине требуется отменить заказ до его оформления, достаточно нажать кнопку Отменить заказ, которая также представлена на скриншоте выше.

Image RemovedАналогичным образом, если корзина пустая, то можно создать заказ напрямую из нее.

Заказ с использованием XLS/CSV-файла

Оформление заказа с использованием XLS/CSV-файла актуальна в случае периодичной покупки одного и того же товара, так как для использования данной функциональности необходимо знать артикул товара. Артикул представляет собой цифровое или буквенное значение, служащее для идентификации товара.

Для оформления заказа используя XLS/CSV-файл перейдите в раздел Корзина или Заказы, нажмите кнопку Скачать шаблон для загрузки шаблона в формате XLS, который впоследствии можно использовать для оформления заказа:

Image Added

После нажатия на кнопку Скачать шаблон, на компьютер будет загружен файл с расширением .CSV 

После открытия загруженного файла в Excel, он будет содержать себе всего 2 колонки: 

  1. Артикул.
  2. Количество.

Значение 123456 - это артикул товара, значение 23 - это количество товара.

Значение 99999 — артикул товара, значение 123 — количество товара. 

При необходимости указания модификации товаров, можно создать третью колонку, которая будет содержать наименование модификации.

Примечание

Если открыть CSV-файл в текстовом редакторе, то колонки будут отсутствовать, так как данный формат подразумевает разделение знаком;

Пример загруженного файла, открытого в текстовом редакторе: 

123456;23
99999;123

Количество строк не более 200, таким образом, используя CSV-файл можно оформить заказ на 200 позиций.

К примеру, файл может иметь следующий вид:

После того, как файл будет содержать необходимое количество позиций товаров и будут указаны их артикулы, нажмите кнопку Загрузить из файла, которая также доступна в разделах Корзина и Заказы.

Image Added

В открывшемся окне выберите поле идентификатора товара (артикула), по которому будет осуществляться проверка в каталоге товаров:Image Removed.

Нажмите кнопку Загрузить и укажите локальный путь к созданному файлу. 

Image Added

Если в файле будут артикулы, которых нет на платформе, то будет выведено сообщение об ошибке в обработке файла. Те позиции, которые присутствуют на платформе будут записаны.

Image Added

На шаге 2 На следующем этапе укажите модификацию товара, если она имеется у товара, но не была указана в файле:. Также вы можете изменить количество товара и убрать его из заказа при необходимости, сняв для него чек-бокс В заказ.

Image AddedImage Removed

Нажмите кнопку Далее. На шаге 3будет предложено выбрать склад, в случае использования нескольких складов:.Image Removed

Image Added

После выбора склада нажмите кнопку Далее, чтобы все загруженные товары из файла добавились в корзину.

Для оформления товаров из корзины, нажмите кнопку Оформить заказ. 

Image Added

Formation and order processing in 1C UT 11.4

https://www.youtube.com/watch?v=Tt0tMegusuw

Formation and processing of an order in 1C UT 10.3

Sv translation
languageen
Коннектор виджета
width500
url
height300
Коннектор виджета
width500
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=54QEZD-vuUk
height300

Image Removed

панель

Оглавление

There are several ways to place an order using the Agora portal:

  • From the  catalog of products.
  • From the Orders section.
  • Using an xls/csv file.From the Cart section.

Below we will consider each of the ways so that you can choose the most convenient. 

Formation of orders from the product catalog

To place an order using theproduct catalog,you must:

Go to the Catalog section.

Image Added

Select , select the required product and click the Buy button:

Image RemovedImage Added

If the product has  modifications * , then a window of various characteristics of the product opens, in which you must select the product that meets your requirements:Image Removed.

Примечание

* Product modification  productcharacteristics, for example, one model of a mobile phone can have a different amount of memory or color.

The screenshot shows the available modifications to the product "Room tree Valerio".

After specifying the required quantity of the product, click the Add to Cart button at the bottom of the window that opens to add the product to the cart. 

When you hover over the Basket tab, a pop-up window will open in which the products added to the basket will be displayed:

Image Removed

To place an order, go to the Basket section and set the delivery conditions: 

Image Removed

  • Comment  - required comments for the order.
  • Delivery address - address for the delivery of products,  in the case of delivery by the supplier (seller). If the delivery method is Pickup,  then the field can be left blank. 
  • Delivery method  - the method of delivery of products, possible options: pickup, delivery to the point of delivery of products, courier service (courier) or mail. Delivery conditions depend on the supplier whose products you intend to purchase.  
  • Payment method  -  used payment method (cash/bank transfer). 
  • Desired date of shipment  -  required date of delivery of products. 
  • Prepayment  percentage - the  percentage of prepayment of the amount of products, the need to display this field depends on the conditions of sale of products by the supplier. 
  • Deferral of payment  - the  required number of days, in the case of working with the supplier on a postpay basis or with a credit limit, the need to display this field depends on the conditions for the sale of products by the supplier. 
  • Consignees  - selection of a template  with the previously specified delivery details. In the Consignees section, you can specify a "template" with the details for the delivery of products. When placing an order, in the Consignees section,  you can select the previously created  "template", which is convenient for long-term cooperation with the supplier.  
After filling in all the necessary conditions, you can save the order as a Draft, so that, if necessary, return to editing it. An order in draft statuswill not be issued. 

.

Image Added

More detailed information on placing an order in the cart is described here.

If necessary, you can edit the completed order by clicking on the Edit Order buttonEditing allows you to: 

  • Change the quantity of products in the order.
  • Leave a comment on a specific product.
  • Change the warehouse from where the order will be delivered. The presence/absence of this section depends on the logic of the supplier. If the product is in several warehouses, the customer may be given the opportunity to select the desired warehouse. This is true when the products being processed are not enough in one of the warehouses, but in the other warehouse  there is the required quantity 

If the completed order does not require changes, click the Checkout button.

Place an order using the Orders section 

To place an order using the Orders section, click on the Orders tab in the top menuIn the window that opens, a list of previously completed orders that can be filtered using the side filtering panel will be available. 

To place a new order, select the supplier and click the Create order button:Image Removed

Image Added

(информация) To place an order using the Orders section, it is necessary that there are no products in the basket. When you try to place an order with the products in the basket, a notification of the form: 

Unable to create new order. There are already items in the basket.

Image Added

If there are no products in the basket, a transition will be made to the Basket section where you can select the necessary product by clicking the Add new product button and set the delivery conditions: 

Image RemovedImage Added

After the necessary products are added and all delivery conditions are indicated, click the Save Changes button, and then click the Checkout
button. If, for any reason, you need to cancel the order before placing it, just click the Cancel Order button, which is also shown in the screenshot above.

Image RemovedLikewise, if your cart is empty, you can create an order directly from it.

Checkout using an xls/csv file

Placement of an order using an XLS/CSV file is relevant in case of periodic purchase of the same product, since to use this functionality you need to know the article number. The article is a digital or literal value used to identify the product.

To place an order using an XLS/CSV file, go to the Basket or Orders  section  to download a template in XLS format, which you can later use to place an order:

Image Removed

Image Added

Image Removed

After clicking on the Download template button, a file with the extension .CSV will be downloaded to the computer 

After opening the downloaded file in Excel, it will contain  only 2 columns: 

  1. Article.
  2. Amount.

Value 123456 is the article of products, value 23 is the quantity of products.

Value 99999 - article of products, value 123 - quantity of products

If you need to specify the modification of products, you can create a third column, which will contain the name of the modification.

Примечание

If you open the CSV file in a text editor, then the columns will be absent, since this format implies separation by a sign ;

An example of a downloaded file opened in a text editor: 

123456; 23
99999; 123

The number of lines can be unlimited, so using a CSV file you can place an order with any number of product positions.

For example, a file may look like this:

After the file contains the required number of product items and their article numbers are indicated, click the Download from file button which is also available in the Shoppingand Orders sections.

Image AddedIn the window that opens, select the field of the product identifier (article), which will be checked in the product catalog:

Image Removed


Click the Download  button  and specify the local path to the created file. 

Image Added

If the file contains articles that are not on the platform, an error message will be displayed in the processing of the file. Those positions that are present on the platform will be recorded.

Image Added

In step 2At the next stage, indicate the modification of the product, if the product has itone, but was not indicated in the file:Image Removed. You can also change the quantity of an item and remove it from the order if necessary by unchecking the Add to order checkbox for it.

Image Added

Click Next, you will be prompted to select a warehouse, in case of using several warehouses:Image Removed

Image Added

After choosing a warehouse, click Next to add all downloaded products from the file to the cart.

To process products from the basket, click the CheckoutPlace order button

Image Removed

Information displayed on the order

After the order has been completed, you will receive a notification that the order has been accepted by e-mail to the  address specified during registration.

To filter orders by status, click on the desired status on the left side of the page in the Orders section. 
Image Removed

You can check the status of the order after  placing it directly in the order itself. 

Image Removed

To pay for the order you need to print the invoice and pay it in a convenient way. To print an invoice, open the order page and click on the appropriate button.

Image Added

Sv translation
languagept_BR
панель

Existem várias maneiras de criar um pedido usando o portal Agora:

Оглавление

Abaixo vamos olhar para cada uma das maneiras para que você possa escolher o mais conveniente.

Encomenda do catálogo de produtos

Para fazer um pedido, utilizando o Catálogo, é necessário:

Vá para a seção Catálogo.

Image Added

Selecione o produto necessário e clique no botão Comprar:

Image Added

Se o produto tiver modificações*, então a janela de várias características do produto será aberta, na qual você precisa escolher o produto que atende às suas necessidades.

Примечание
titleNota

*Modificação do produto - as características do produto, por exemplo, um modelo de celular pode ter uma quantidade diferente de memória ou cor.

Depois de especificar a quantidade necessária do produto, clique no botão Adicionar ao carrinho na parte inferior da janela que se abre para adicionar o produto ao carrinho. 

Para fazer um pedido, vá para a guia Carrinho.

Image Added

Mais informações sobre como fazer um pedido no carrinho de compras podem ser encontradas aqui.

Ordem da seção Ordens

Para fazer um pedido usando a seção Pedidos, clique na guia Pedidos no menu superior. Na janela que abre, uma lista de pedidos previamente verificados estará disponível, que pode ser filtrada usando o painel de filtragem lateral. 

Para fazer um novo pedido, selecione um fornecedor e clique no botão Criar pedidos:

Image Added

(информация) Para fazer um pedido usando a seção Pedidos, é necessário que não haja produtos no carrinho. Quando você tentar fazer um pedido com mercadorias no carrinho, uma notificação do formulário será exibida: 

Incapaz de criar uma nova ordem. Já há itens no carrinho.

Image Added

Se não houver produtos no carrinho, você será levado para a seção Cart, onde você pode selecionar o produto necessário clicando no botão Adicionar novo produto e definir as condições de entrega.

Image Added

Depois que os produtos necessários tiverem sido adicionados e todas as condições de envio tiverem sido especificadas, clique no botão Fazer pedido.

Se, por algum motivo, você precisar cancelar o pedido antes de fazê-lo, basta clicar no botão Carrinho Vazio, que também é mostrado na captura de tela acima.

Da mesma forma, se o carrinho estiver vazio, você pode criar um pedido diretamente dele.

Encomendar usando o arquivo XLS/CSV

Fazer um pedido usando um arquivo XLS/CSV é relevante no caso de compra periódica do mesmo produto, já que para usar essa funcionalidade é preciso conhecer o artigo do produto. Um artigo é um valor numérico ou de letra usado para identificar os bens.

Para fazer um pedido usando o arquivo XLS/CSV, vá para a seção Carrinho de Compras ou Pedidos, clique no botão De baixar o modelo no formato XLS, que pode ser usado posteriormente para encomendar:

Image Added

Depois de clicar no botão Modelo de download, um arquivo com a extensão será baixado para o seu computador. CSV 

Depois de abrir o arquivo baixado no Excel, ele conterá apenas 2 colunas: 

  1. Artigo.
  2. Quantidade.

Image Added

O valor da 123456 é o artigo da mercadoria, o valor de 23 é a quantidade da mercadoria.

O valor de 99999 é o artigo da mercadoria, o valor de 123 é a quantidade da mercadoria. 

Se você precisar especificar a modificação das mercadorias, você pode criar uma terceira coluna, que conterá o nome da modificação.

Примечание

Se você abrir um arquivo CSV em um editor de texto, não haverá colunas, uma vez que esse formato implica a separação por um sinal;

Um exemplo de um arquivo baixado aberto em um editor de texto: 

123456;23
99999;123

O número de linhas é de até 4000, então usando um arquivo CSV você pode fazer um pedido de 4000 itens.

Por exemplo, um arquivo pode se parecer com isso:

Image Added

Depois que o arquivo contiver o número necessário de itens de mercadorias e seus artigos são indicados, clique no botão Carregar do arquivo, que também está disponível nas seções Carrinho e Pedidos.

Image Added

Na janela que abre, selecione o campo do identificador de produto (artigo), que será verificado no catálogo do produto.

Clique em Baixar e especifique o caminho local para o arquivo que você criou. 

Image Added

Se houver artigos no arquivo que não estão na plataforma, uma mensagem de erro será exibida no processamento do arquivo. As posições que estiverem presentes na plataforma serão gravadas

Image Added

Na etapa 2, especifique a modificação do produto, se o produto tiver uma, mas não foi especificada no arquivo. Você também pode alterar a quantidade do produto e removê-lo do pedido, se necessário, removendo a caixa de seleção Para encomendar para ele.

Image Added

Clique em Próximo. Na etapa 3, você será solicitado a selecionar um depósito se estiver usando vários depósitos.

Image AddedDepois de selecionar um armazém, clique em Próximo, para adicionar todos os itens baixados do arquivo ao carrinho.

Para encomendar mercadorias do carrinho, clique no botão Fazer pedido.

Image AddedImage Removed
The order page at the bottom displays its history, where you can see the date and time of the order, changes in its status, history of financial transactions, etc.
Image Removed

About all changes in the order (change of status, position, etc.) the system will send notifications by e-mail.