Um aspecto importante é a normalização dos diretórios, que é alcançada por meio do uso de modelos e formulários padronizados para inserção de informações de fornecedores. O processo de aprovação e controle de solicitações por funcionários responsáveis garante alta qualidade de dados e reduz a probabilidade de imprecisões, o que permite que você se concentre em tarefas estratégicas de compras.

O uso de um catálogo Punch-Out oferece aos compradores a capacidade de interagir diretamente com os sites dos fornecedores, o que fornece acesso a uma gama mais ampla de produtos e uma experiência de compra realista. Isso aumenta a flexibilidade de compras e permite que você se adapte rapidamente às mudanças nos requisitos de negócios. Ao mesmo tempo, o catálogo Punch-In permite que os compradores selecionem produtos e serviços diretamente do sistema corporativo, o que simplifica a integração de dados, melhora o controle do sortimento e economiza tempo na hora de fazer pedidos.

A implementação de ambas as opções para trabalhar com catálogos no sistema Agora oferece às empresas a oportunidade de escolher a opção mais adequada para diferentes categorias de mercadorias.

Para obter mais informações sobre as opções típicas para carregar o catálogo, consulte a página. Em seguida, veremos como trabalhar com diretórios dentro de um sistema P2P.

Catálogos

Na seção Catálogos, você pode exibir os itens disponíveis nos catálogos de fornecedores. Esses itens estão diretamente ligados ao Fornecedor específico e seu Contrato, facilitando a localização dos bens ou serviços certos.

Você pode fazer o seguinte:

1. Criar e editar itens de catálogo: você pode adicionar novos itens ao catálogo ou fazer alterações nos existentes para manter as informações sempre atualizadas.
2. Importação e exportação de catálogos: Para a conveniência de trabalhar com grandes quantidades de dados, você pode baixar catálogos de fontes externas ou, inversamente, carregá-los para uso externo ou verificação.
3. Modelo de upload de catálogo: Se você deseja importar dados, o modelo pré-criado o ajudará a estruturar as informações adequadamente antes de enviá-las para a plataforma.
4. Configurações de exibição: Você pode personalizar como os diretórios são exibidos na tela para que as informações sejam apresentadas da forma mais conveniente para você.

Essas funcionalidades tornam o gerenciamento de catálogos mais eficiente e flexível, proporcionando fácil acesso a ofertas atualizadas e termos de cooperação.

Criando um item de catálogo

A criação de um item de catálogo está disponível para usuários com o grupo Suporte a compras (P2P) - Mestre de dados do fornecedor.

Após preencher todos os campos obrigatórios e salvar, o produto criado será exibido na lista de produtos na seção Catálogo.

Importar um diretório de um arquivo

A importação de catálogo está disponível para usuários com o grupo Suporte a Compras (P2P) - Mestre de Dados do Fornecedor.

Após a importação bem-sucedida, os produtos serão exibidos na lista de produtos na seção Catálogo.