Работа с каталогами в закупочной системе не только стандартизирует и унифицирует данные, что значительно упрощает управление нормативно-справочной информацией (НСИ), но и существенно повышает общую эффективность закупочного процесса. Этот подход способствует снижению ошибок при передаче данных и ускоряет процесс принятия решений, что, в свою очередь, приводит к уменьшению операционных издержек. |
Важным аспектом является нормализация справочников, которая достигается благодаря использованию шаблонов и стандартизированных форм для ввода информации от поставщиков. Процесс согласования и контроля заявок ответственными сотрудниками обеспечивает высокое качество данных и уменьшает вероятность неточностей, что позволяет сосредоточиться на стратегических задачах закупок.
Использование Punch-Out каталога предоставляет закупщикам возможность непосредственно взаимодействовать с сайтами поставщиков, что обеспечивает доступ к более широкому ассортименту товаров и реалистичный опыт покупки. Это увеличивает гибкость закупок и позволяет быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям бизнеса. В то же время, Punch-In каталог позволяет закупщикам выбирать товары и услуги прямо из корпоративной системы, что упрощает интеграцию данных, улучшает контроль за ассортиментом и экономит время при оформлении заказов.
Реализация обоих вариантов работы с каталогами в системе Агора обеспечивает бизнесу возможность выбора наиболее подходящего варианта для разных категорий товаров.
Подробнее типовые варианты загрузки каталога описаны на странице. Далее мы рассмотрим работу с каталогами в рамках P2P системы.
В разделе Каталоги вы можете просматривать доступные позиции из каталогов поставщиков. Эти позиции напрямую связаны с конкретным Поставщиком и его Договором, что облегчает поиск нужных товаров или услуг.
Вам доступны следующие возможности:
Создание и редактирование каталожных позиций: Вы можете добавлять новые позиции в каталог или вносить изменения в уже существующие, чтобы информация всегда оставалась актуальной.
Импортирование и экспорт каталогов: Для удобства работы с большими объемами данных вы можете загружать каталоги из внешних источников или, наоборот, выгружать их для внешнего использования или проверки.
Скачивание шаблона загрузки каталога: Если вы хотите импортировать данные, готовый шаблон поможет вам правильно структурировать информацию перед загрузкой на платформу.
Настройки представлений: Вы можете настроить то, как отображаются каталоги на экране, чтобы информация была представлена в наиболее удобной для вас форме.
Эти функциональные возможности делают управление каталогами более эффективным и гибким, обеспечивая легкий доступ к актуальным предложениям и условиям сотрудничества.
Создание каталожной позиции доступно пользователям с ролью Служба поддержки закупок (P2P) - группа мастер данные поставщиков.
После заполнения всех обязательных полей и сохранения созданный товар отобразится в списке товаров в разделе Каталог.
Импорт каталога доступен пользователям с ролью Служба поддержки закупок (P2P) - группа мастер данные поставщиков.
После успешного импорта товары будут отображены в списке товаров в разделе Каталог.