Product PIM (Product Moderation)

Completely updated the functionality of product moderation. PIM system allows:

• store, process and manage product data;
• manage product information, perform data quality control, check that the content of product cards meets the company's requirements for their quality and content;
• detect and correct errors, avoid duplication of data, standardize product descriptions and reduce the risk of marketing errors;
• reduce the time it takes to bring new products to market, thus increasing the competitiveness of the business;
• set up the most complete presentation of information about products and content to external users of the site for further work;

Product moderation functionality is available on all projects with the current version. It is connected through the Portal Settings in the admin panel.

To implement product moderation on the platform, two new user roles have been added:

Responsible manager (Marketer) is a user for the head of the content department. Its peculiarity is that it can import products to the platform, moderate them on its own or check the quality of work of its subordinates (brand managers) by generating a report.

A brand manager is a role for an employee of the content department who performs direct verification and enrichment of the product card with the necessary data for publication in the buyer's catalog. He has access only to a set of goods that are part of his area of responsibility. The area of responsibility is selected at the stage of creating a user by the platform administrator using categories and specific properties of products.

The platform administrator creates these users and grants them the necessary rights.

In addition, the platform administrator can also set product moderation statuses - their name and display color. There are 5 moderation statuses in total:

He can also set up the weights of product fields to calculate the percentage of product card fullness. This indicator is calculated automatically and simplifies the work for brand managers.

Процесс модерации выглядит следующим образом: сначала Ответственный менеджер импортирует товары на платформу. Подробно процесс загрузки файла описан на странице. Но помимо стандартных данных Ответственный менеджер может также выбрать мастер-данные, которые будут недоступны для изменения бренд-менеджеру. Например, в качестве мастер-данных может быть выбран артикул. Тогда это поле бренд-менеджер не сможет изменять при редактировании товара.

Когда товары загружены, то бренд-менеджеры приступают к их проверке и модерации. Новые товары имеют по умолчанию статус Ожидает модерации. Бренд-менеджер может установить фильтрацию по этому статусу в разделе Мой каталог. 

Image Removed

Он проводит полную проверку данных о товаре. При необходимости он может их отредактировать. Перейдя в режим редактирования, откроется карточка товара, где будет виден процент заполненности и можно будет скорректировать необходимые данные. Данные находятся на нескольких вкладках: Атрибуты, Свойства, Файлы, Цены, Остатки, Изображения.

Image Removed

Обязательные для заполнения поля отмечены красной звездочкой. Если не указать по ним данные, то сохранить изменения не удастся и в области Ошибки заполнения будет указана ошибка.

Image Removed

После внесения изменений можно сразу указать товару нужный статус, например если достаточно данных для публикации, то можно установить сразу статус Товар прошел модерацию и он будет опубликован в каталоге покупателей после сохранения изменений.

Image Removed

В случае, если у ряда товаров произошли массовые изменения, например добавилась новая характеристика или обновились изображения, можно загрузить XLS-файл, который содержит идентификатор товара и колонки с обновленными значениями. Таким образом пользователю не нужно редактировать каждый товар вручную, а изменения можно внести массово.

Выгрузка текстовой информации по товарам производится в виде XLS-файла. Файл представляет из себя таблицу со всеми данными, которые содержит в себе карточка товара.

Выгрузка медиа-контента осуществляется в виде архива, который содержит в себе вложенные архивы с медиа (изображения, файлы) по товарам. Каждый архив с медиа-контеном товара имеет название, совпадающее с артикулом, таким образом можно удобно найти данные по конкретному товару.

Ответственный менеджер имеет дополнительную настройку Статус модерации. При ее включении руководитель получит в файле информацию об артикуле, наименовании, проценте заполненности, статусе модерации товара и бренд-менеджере, ответственном за этот товар. Таким образом, он может в любое удобное время проверить качество работы своих подчиненных, сформировав отчет в своем личном кабинете.

Image Removed

Редизайн каталога

Изменили внешний вид страницы каталога, а также карточки товара и режима редактирования товара.

Фильтры для поиска по каталогу теперь выводятся слева от него и применяются автоматически при их установке.

При варианте отображения каталога Таблица можно индивидуально настроить колонки, которые будут выводиться.

Image Removed

Также с помощью функционала drag-and-drop можно менять порядок выводимых столбцов. Для этого нужно навести на квадратный символ с точками и перетащить столбец на нужное место.

Image Removed

Внешний вид карточки товара был также изменен. Был выделен блок для добавления товара в корзину.

Описание, характеристики и файлы товара вынесены на отдельные вкладки, между которыми можно переключаться.

В режиме редактирования товара данные также разделяются на несколько вкладок и указывается процент заполнения карточки товара.

Image Removed

В случае, если изображений у товара несколько, то будет присутствовать возможность установить порядок отображения изображений в карточке продукта с помощью функционала drag-n-drop.

Image Removed

The moderation process is as follows: first, the Responsible Manager imports the products to the platform. The file upload process is described in detail on the page. But in addition to the standard data, the Responsible Manager can also select master data that will not be available for modification by the brand manager. For example, an article can be selected as the master data. Then the brand manager will not be able to change this field when editing the product.

When the products are uploaded, the brand managers begin to check and moderate them. New products have the status Awaiting for moderation by default. A brand manager can set filtering by this status in the My Catalog section.

Image Added

He conducts a full check of the product data. If necessary, he can edit them. By switching to edit mode, a product card will open, where the percentage of fullness will be visible and it will be possible to correct the necessary data. The data is on several tabs: Attributes, Properties, Files, Prices, Remains, Images.

Image Added

Required fields are marked with a red asterisk. If you do not specify data for them, then you will not be able to save the changes and an error will be indicated in the Fill errors area.

Image Added

After making changes, you can immediately indicate the desired status for the product, for example, if there is enough data for publication, then you can immediately set the status Product passed moderation and it will be published in the buyers catalog after saving the changes.

Image Added

If a number of products have undergone massive changes, for example, a new feature has been added or images have been updated, you can upload an XLS file that contains the product ID and columns with updated values. Thus, the user does not need to edit each product manually, and changes can be made in bulk.

Unloading of text information on products is made in the form of an XLS-file. The file is a table with all the data that the product card contains.

Unloading of media content is carried out in the form of an archive, which contains nested archives with media (images, files) for products. Each archive with the media content of a product has a name that matches the article, so you can conveniently find data on a particular product.

The responsible manager has an additional moderation status setting. When it is enabled, the manager will receive information in the file about the article, name, percentage of completion, moderation status of the product and the brand manager responsible for this product. Thus, he can at any convenient time check the quality of work of his subordinates by generating a report in his personal account.

Image Added

Catalog redesign

Changed the appearance of the catalog page, as well as the product card and the product editing mode.

Filters for catalog search are now displayed to the left of it and are applied automatically when they are installed.

With the display option of the Table catalog, you can individually configure the columns that will be displayed.

Image Added

Also, using the drag-and-drop functionality, you can change the order of the displayed columns. To do this, you need to hover over the square symbol with dots and drag the column to the desired location.

Image Added

The appearance of the product card has also been changed. A block was selected for adding an item to the cart.

Description, characteristics and product files are placed on separate tabs, between which you can switch.

In the product editing mode, the data is also divided into several tabs and the percentage of filling in the product card is indicated.

Image Added

If a product has several images, then it will be possible to set the order in which images are displayed in the product card using the drag-n-drop functionality.

Image Added

If some of the required fields were not filled in, then the Filling errors block will contain information about this. Until the errors are fixed, saving changes will not be availableЕсли какие-то из обязательных полей не были заполнены, то в блоке Ошибки заполнения будет указана информация об этом. Пока ошибки не будут устранены, сохранение изменений не будет доступно.