Поддержка AGORA

Дерево страниц

Вы просматриваете старую версию данной страницы. Смотрите текущую версию.

Сравнить с текущим просмотр истории страницы

« Предыдущий Версия 4 Следующий »

Раздел Заявки на закупку предназначен для управления процессом подачи, редактирования и отслеживания заявок на закупку товаров и услуг, что является ключевым аспектом для организации потока ресурсов в компании. Этот функционал обеспечивает пользователей необходимыми инструментами для рационального управления заявками.

Основные задачи и назначения:

  • Управление заявками: Центральное место для создания и администрирования заявок на закупку с целью оптимизации внутренних процессов.

  • Прозрачность и контроль: Обеспечивает точное и своевременное отслеживание статусов всех заявок, тем самым улучшая координацию между отделами.

  • Эффективность: Минимизирует временные затраты на ручную обработку и согласование.

В разделе Заявки на закупку отображаются заявки на закупку с возможностью создания и перехода на детальную страницу. 


Все заявки отображаются в табличной части и сортируются по дате создания (от новых к старым).

В таблице представлена информация по столбцам:

  • Номер 

  • Тип товара:

    • Работы/услуги - если заявка создана вручную

    • Товары - если создана через подраздел потребностей к закупку

  • Автор

  • Дата создания

  • Дата изменения

  • Статус

Поиск и фильтрация

В разделе реализовано несколько способов поиска информации:

  • Поиск

  • Фильтрация

Позволяет пользователям мгновенно находить необходимые данные и концентрироваться на конкретных задачах.

Поиск

Поиск осуществляется по полному или частичному совпадению значения в полях:

  • «Номер заявки»

  • «Автор»

Для осуществления поиска необходимо:

  1. В поисковую строку ввести запрос

  2. Нажать кнопку «Поиск»

Для сброса результатов поиска:

Нажать на иконку сброса («крестик») в поле поиска

Фильтрация

Фильтрация позволяет гибко настраивать параметры для более удобной работы с таблицей заявок.

Фильтрация производится по столбцам:

  • Тип товара

  • Статус

  • Дата создания

  • Дата изменения

Процесс фильтрации:

  1. В одном или нескольких полях выбрать значения

  2. Нажать «Применить»

В результатах фильтрации будут выведены заявки, удовлетворяющие всем выбранным значениям.

Для сброса фильтрации:

  • Нажать на кнопку «Сбросить» в блоке фильтрации

Создание заявки на закупку

Гарантирует, что процессы закупок инициируются верными пользователями, обеспечивая поток информации и ускорение цикла закупок.

Существует несколько возможностей создать заявку на закупку:

  1. Вручную через раздел «Заявки на закупку»

  2. Через раздел «Планирование закупок» → подраздел «Потребности к закупке»

Редактирование заявки на закупку

Редактирование доступно только автору заявки. На странице редактирования доступно:

  • Добавление позиции

  • Удаление позиции

  • Редактирование позиции

Редактирование заявки, созданной с раздела «Планирование закупок»

При изменении доступно добавление и удаление потребности


Удаление заявки на закупку

Удаление доступно только автору заявки на закупку.

Для удаления необходимо:

  1. Быть авторизованным на портале;

  2. Выбрать раздел «Заявки на закупку» в боковом меню;

  3. Выбрать заявку с любым типом товара и статусом «Черновик»;

  4. Нажать на кнопку «Удалить черновик».


  • Нет меток