Раздел Заявки на закупку предназначен для управления процессом подачи, редактирования и отслеживания заявок на закупку товаров и услуг, что является ключевым аспектом для организации потока ресурсов в компании. Этот функционал обеспечивает пользователей необходимыми инструментами для рационального управления заявками. Основные задачи и назначения:
|
В разделе Заявки на закупку отображаются заявки на закупку с возможностью создания и перехода на детальную страницу.
Все заявки отображаются в табличной части и сортируются по дате создания (от новых к старым).
В таблице представлена информация по столбцам:
Номер
Тип товара:
Работы/услуги - если заявка создана вручную
Товары - если создана через подраздел потребностей к закупку
Автор
Дата создания
Дата изменения
Статус
В разделе реализовано несколько способов поиска информации:
Поиск
Фильтрация
Позволяет пользователям мгновенно находить необходимые данные и концентрироваться на конкретных задачах.
Поиск осуществляется по полному или частичному совпадению значения в полях:
«Номер заявки»
«Автор»
Для осуществления поиска необходимо:
В поисковую строку ввести запрос
Нажать кнопку «Поиск»
Для сброса результатов поиска:
Нажать на иконку сброса («крестик») в поле поиска
Фильтрация позволяет гибко настраивать параметры для более удобной работы с таблицей заявок.
Фильтрация производится по столбцам:
Тип товара
Статус
Дата создания
Дата изменения
Процесс фильтрации:
В одном или нескольких полях выбрать значения
Нажать «Применить»
В результатах фильтрации будут выведены заявки, удовлетворяющие всем выбранным значениям.
Для сброса фильтрации:
Нажать на кнопку «Сбросить» в блоке фильтрации
Гарантирует, что процессы закупок инициируются верными пользователями, обеспечивая поток информации и ускорение цикла закупок.
Существует несколько возможностей создать заявку на закупку:
Вручную через раздел «Заявки на закупку»
Через раздел «Планирование закупок» → подраздел «Потребности к закупке»
Редактирование доступно только автору заявки. На странице редактирования доступно:
Добавление позиции
Удаление позиции
Редактирование позиции
При изменении доступно добавление и удаление потребности
Удаление доступно только автору заявки на закупку.
Для удаления необходимо:
Быть авторизованным на портале;
Выбрать раздел «Заявки на закупку» в боковом меню;
Выбрать заявку с любым типом товара и статусом «Черновик»;
Нажать на кнопку «Удалить черновик».