Общая информация о закупочной процедуре

Способ закупки - для запроса предложений / цен оставьте пункт Закупка у единственного источника. Информация по другим способам закупки описана в соответствующих разделах справки.

Количество этапов - выберите количество этапов торгов, которые необходимы по регламенту:

• Одноэтапный - наименования поставщиков скрыты до рассмотрения заявок. 
• Двухэтапный - полная анонимность при проведении торга и при выборе победителя. Никто не видит цены и наименования поставщика до момента выбора победителя, то есть до перехода в статус "Закрыто".

Тип закупки - по умолчанию отображается коммерческая закупка.

Наименование закупки - название закупки.

Дата и время начала и окончания подачи заявок (МСК) - период подачи заявок (период между началом и окончанием должен быть не менее суток). В это время поставщики могут подавать заявки с документами и своими предложениями цены, а также редактировать их. После завершения подачи заявок покупатель не будет видеть наименования поставщиков, но сможет отклонить любую заявку (строго до даты и времени рассмотрения заявок, см. ниже).

Место публикации - на данный момент заявка на торги публикуется на электронной торговой площадке.

Порядок подачи заявок - на данный момент заявки подаются в электронном формате.

Форма процедуры

• Закрытая - (для данного вида торгов форма процедуры всегда "Закрытая") проводящаяся процедура торгов будет видна только приглашенным поставщикам. Поставщики выбираются из раскрывающегося списка Перечень приглашаемых поставщиков.

Перечень приглашаемых поставщиков - из раскрывающегося списка выберите интересующих поставщиков.

Запрос на доступ в закрытую процедуру - поставщики, не приглашенные в закрытую процедуру торгов, смогут видеть на портале, что идут торги, и подать заявку на вступление в закрытую группу. После оформления запроса покупателю придет письмо на электронную почту с запросом, где он сможет одобрить или отклонить заявку.

Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков - при выборе чекбокса к торгам будут допускаться только добросовестные поставщики.

ФИО контактного лица - фамилия, имя, отчество покупателя, который оформляет заявку на торги.

Контактный телефон - телефон покупателя.

Электронная почта - e-mail покупателя.

Дополнительная контактная информация - при необходимости можно указать дополнительные контактные данные покупателя.

Порядок работы комиссии

Дата и время рассмотрения заявок (МСК) - укажите московское время начала рассмотрения заявок. Обратите внимание, что удалить заявку поставщика можно только до заведенного времени, поэтому рекомендуется оставлять некоторое время после окончания подачи заявок (см. выше).
В это время для покупателя и поставщиков также формируется протокол рассмотрения заявок (содержит данные обо всех поступивших предложениях и их рассмотрении).

Место рассмотрения заявок - местоположение комиссии, заводится в произвольной форме.

Дата и время подведения итогов (МСК) - укажите дату и время по МСК, когда торги будут закрыты и будет сформирован итоговый протокол, где содержатся данные о всех победителях торга. Если хотя бы один из данных пунктов не соблюден, протокол не формируется.

Место подведения итогов - местоположение комиссии, заводится в произвольной форме.

Срок заключения договора - количество дней (рабочих или календарных), по истечение которых покупатель заключит договор с поставщиком.

Информация по лотам закупочной процедуры

На данный момент для одного торга можно создать сразу несколько лотов.

Добавить лот - позволяет добавлять несколько лотов в торге. При этом каждый лот может настраиваться отдельно (напр., наличие/отсутствие НДС, приглашение разных заказчиков и проч.).

Далее необходимо заполнить данные о каждом лоте:

Вкладка Общие сведения

Наименование лота - название лота.

Валюта лота - валюта товара.

Торги осуществляются - выберите, какую цену необходимо указывать поставщику (данный выбор сохранится в случае переторжки):

• От цены за лот - сумму всех товаров в лоте (НМЦ).
• От цены за единицу продукции - цену за каждый товар в лоте.

Без указания НМЦ - при выборе чекбокса сумма всех товаров в лоте указываться не будет.

НМЦ - начальная максимальная цена лота (сумма всех товаров в лоте, вычисляется автоматически).

Цена с учетов НДС - при выборе чекбокса цена будет указываться с НДС.

Ставка НДС - процент ставки НДС.

При выборе победителя учитывается НДС - при выборе чекбокса цена после выбора победителя будет включать НДС.

Вкладка Товары, работы и услуги для закупки

Тип предмета закупки - из раскрывающего списка выберите Товар, Работа или Услуга.

Наименование товара, работ, услуг - название позиции, которая участвует в лоте.

Код ОКПД2 - из раскрывающегося списка выберите имеющийся класс продукции.

Код ОКВЭД2 - из раскрывающегося списка выберите вид деятельности.

Невозможно определить количество (объем) - выберите чекбокс, если не знаете точное количество нужного товара/услуги/работ.

Код ОКЕИ - единица измерения (тонны, штука или пара).

Количество - количество/объем товара/услуги/работ.

Цена за единицу, без НДС - цена товара без учета НДС.

Загрузка списка товаров, работ и услуг через XLS файл - расшифровка к торгам. Расшифровка подается в виде обычного предложения в таблице. Поставщики указывают цены по каждому товару вручную или загружают из файла. Итоговая сумма должна совпасть с той, которую они указывали на предыдущем этапе. Если она не совпадет, то предложение будет отклонено. Если расшифровка не подается за 24 часа, то предложение поставщика аннулируется. 

Вкладка Сведения о прямой закупке 

Переторжка - при неудовлетворительных результатах торгов покупатель может запустить  переторжку. Данный чекбокс носит информационный характер. Фактически переторжку можно запустить после завершения любого торга, по любым товарам и любому количеству товара.

Информация о заказчиках, подписывающих договор - информация о заказчике, который инициирует торги: имя, регион проживания, условия поставки, форма, сроки и порядок оплаты (напр., предоплата), сроки поставки. Если выбран заказчик, ему приходит уведомление с приглашение принять участие в торге. Если заказчик не принимает приглашение, торг не начинается.

Для добавления еще одного заказчика нажмите Добавить заказчика.

Вкладка Дополнительно

Требования к товару, проведению работ, оказанию услуг - требования, оформленные в произвольной форме.

Особые условия - условия, оформленные в произвольной форме.

Адрес склада - адрес, куда необходимо доставить товар.

Допустимость аналогов - товар, схожий по характеристикам с указанным товаром, но может иметь какие-либо технологические отличия и может быть произведен другим производителем. При выборе данного чекбокса автоматически выбирается чекбокс Допустимость эквивалентов.

Допустимость эквивалентов - товар, полностью схожий по техническим (технологическим характеристикам), может быть произведен по лицензии основной компании-производителя.

Документация 

Введите название и выберите файл для загрузки документа, описывающего необходимый к закупке товар.

Дополнительная информация к закупочной процедуре

Введите необходимую информацию для поставщиков по процедуре закупки в произвольной форме.

Сохранить в черновик - сохраняет введенную информацию (без проверки), потом есть возможность редактировать данные.

Опубликовать - публикация торгов после автоматической валидации системой.