Общая информация о закупочной процедуре

Способ закупки - для торгов на понижение цены оставьте пункт Редукцион. Информация по другим торгам описана в соответствующих разделах справки.

Количество этапов - выберите количество этапов торгов, которые необходимы по регламенту:

• Одноэтапный - наименования участников скрыты до завершения торга. После перехода торга в статус "Рассмотрение заявок" покупатель видит реквизиты поставщиков. 
• Двухэтапный - полная анонимность при проведении торга и при выборе победителя. Никто не видит цены и наименования поставщика до момента выбора победителя, то есть до перехода в статус "Закрыто".

Тип закупки - по умолчанию отображается коммерческая закупка.

Наименование закупки - название закупки.

Дата и время начала и окончания подачи заявок (МСК) - период подачи заявок (период между началом и окончанием должен быть не менее суток). В это время торг находится в статусе "Прием заявок", и поставщики могут подавать заявки с документами (без  предложения цены). 

Место публикации - по умолчанию заявка на торги публикуется на электронной торговой площадке.

Порядок подачи заявок - по умолчанию заявки подаются в электронном формате.

Дата и время начала редукциона (МСК) - дата и время начала самих торгов (данное время должно указываться после окончания подачи заявок). В этом время торг переходит в статус "Прием ставок". На этом этапе поставщики уже могут делать свои ставки. 

Форма процедуры

• Открытая - проводящаяся процедура торгов будет видна всем поставщикам на площадке Agora.
• Закрытая - проводящаяся процедура торгов будет видна только приглашенным поставщикам. Поставщики выбираются из раскрывающегося списка Перечень приглашаемых поставщиков.

Запрос на доступ в закрытую процедуру - поставщики, не приглашенные в закрытую процедуру торгов, смогут видеть на портале, что идут торги, и подать заявку на вступление в закрытую группу. После оформления запроса покупателю придет письмо на электронную почту с запросом, где он сможет одобрить или отклонить заявку.

Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков - при выборе чекбокса поставщик должен состоять в списке недобросовестных поставщиков.

ФИО контактного лица - фамилия, имя, отчество покупателя, который оформляет заявку на торги.

Контактный телефон - телефон покупателя.

Электронная почта - e-mail покупателя.

Дополнительная контактная информация - при необходимости можно указать дополнительные контактные данные покупателя.

Порядок работы комиссии

Дата и время рассмотрения заявок (МСК) - укажите московское время начала рассмотрения заявок. Обратите внимание, что удалить заявку поставщика можно только до заведенного времени, поэтому рекомендуется оставлять некоторое время после окончания подачи заявок (см. выше).
В это время торг находится в статусе "Рассмотрение заявок". На этом этапе покупатель проверяет документы поставщиков и может отклонить участника.

Место рассмотрения заявок - местоположение комиссии, заводится в произвольной форме.

Дата и время подведения итогов (МСК) - укажите дату и время по МСК, когда торги будут закрыты и будет сформирован итоговый протокол, где содержатся данные о всех победителях торга. Если хотя бы один из данных пунктов не соблюден, протокол не формируется.

Место подведения итогов - местоположение комиссии, заводится в произвольной форме.

Срок заключения договора - количество дней (рабочих или календарных), по истечение которых покупатель заключит договор с поставщиком.

Порядок предоставления разъяснений 

Срок направления запроса о разъяснении по документации - количество дней (рабочих или календарных), в течение которых покупатель должен предоставить разъяснительную документацию. 

Срок предоставления разъяснений по документации, Срок отправки запроса о разъяснении по результатам торгов, Срок предоставления разъяснения по результатам торгов - регламентные даты, которые определяют обязательные строки ответов покупателя.

Информация по лотам закупочной процедуры

На данный момент для одного торга можно создать сразу несколько лотов.

Добавить лот - позволяет добавлять несколько лотов в торге. При этом каждый лот может настраиваться отдельно (напр., наличие/отсутствие НДС, приглашение разных заказчиков и проч.).

Далее необходимо заполнить данные о каждом лоте:

Вкладка Общие сведения

Наименование лота - название лота.

Валюта лота - валюта товара.

Торги осуществляются - выберите, какую цену необходимо указывать поставщику:

• От цены за лот - сумму всех товаров в лоте (НМЦ).
• От цены за единицу продукции - цену за каждый товар в лоте.
• Процент от НМЦ за лот -  процент от суммы всех товаров за лот (данная опция выбирается, если редукцион проводится с шагом, и шаг задается как Процент от НМЦ).
• Процент от единицы продукции - процент от цены за каждый товар (данная опция выбирается, если редукцион проводится с шагом, и шаг задается как Процент от НМЦ).

НМЦ - начальная максимальная цена лота (сумма всех товаров в лоте, вычисляется автоматически).

Цена с учетов НДС - при выборе чекбокса цена будет указываться с НДС.

Ставка НДС - процент ставки НДС.

При выборе победителя учитывается НДС - при выборе чекбокса цена победителя будет включать НДС.

Вкладка Товары, работы и услуги для закупки

Тип предмета закупки - из раскрывающего списка выберите Товар, Работа или Услуга.

Наименование товара, работ, услуг - название позиции, которая участвует в лоте.

Код ОКПД2 - из раскрывающегося списка выберите имеющийся класс продукции.

Код ОКВЭД2 - из раскрывающегося списка выберите вид деятельности.

Невозможно определить количество (объем) - выберите чекбокс, если не знаете точное количество нужного товара/услуги/работ.

Код ОКЕИ - единица измерения (тонны, штука или пара).

Количество - количество/объем товара/услуги/работ.

Цена за единицу, без НДС - цена товара без учета НДС.

Загрузка списка товаров, работ и услуг через XLS файл - (отображается при выборе От цены за единицу продукции, см. выше) расшифровка к торгам. Расшифровка подается в виде обычного предложения в таблице. Поставщики указывают цены по каждому товару вручную или загружают из файла. Итоговая сумма должна совпасть с той, которую они указывали на предыдущем этапе. Если она не совпадет, то предложение будет отклонено. Если расшифровка не подается за 24 часа, то предложение поставщика аннулируется. 

Вкладка Сведения о редукционе 

Редукцион с шагом - при выборе данного чекбокса поставщик должен будет снижать ставку только на заданный интервал (в противном случае будет выводиться ошибка).

Шаг настраивается в поле Тип шага редукциона (может быть фиксированной суммой, напр.,100 рублей,  или процент от НМЦ, например, 10%). Указание шага в процентах актуально при выборе Процент от НМЦ за лот и Процент за единицу продукции. Каждое новое предложение считается как процент от последней ставки, а не от начальной НМЦ. Поставщику выводится максимальное значение для снижения. Минимальное значение он должен будет посчитать самостоятельно.

Шаг редукциона - минимальное и максимальное значение для снижения цены.

Автоматическое снижение шага - при выборе чекбокса, если ни один поставщик не подает предложений в течение времени ожидания ценового предложения, то минимальное значение шага снижается на значение шага для снижения. Максимальное значение шага остается прежним. 

Если снижение будет невозможно , то торг автоматически будет завершен и перейдет в статус "Не состоялся".

Редукцион с продлением - если включена эта настройка, то редукцион автоматически продляется на время ожидания ценового предложения. Логика такая, что отчет времени начинается не от момента подачи ставки, а следующим образом: после начала торга запускается счетчик времени ожидания предложения, если в течение этого времени было подано предложение, то по истечении времени, например 15 минут, как на скриншоте, время ожидания запускается еще раз, то есть еще на 15 минут и снова ждем предложений. Если предложений не было, то торг будет завершен, если их было несколько, то торг не будет продлеваться на 15 минут от каждого предложения, он продлиться всего на 15 минут, когда время ожидания подойдет к концу, то есть время ожидания не суммируется.

Время ожидания ценового предложения - в этом поле указывается время, в течение которого ожидаются предложения поставщиков. Если речь про редукцион с шагом, то по истечении времени ожидания, если не было предложений, время ожидания запускается еще раз. Если на второй раз время подходит к концу, а предложений так и не было, то торг завершается. Во всех других типах торга, если нет ценовых предложений по истечении этого времени, то торг завершается сразу, второй раз время не отсчитывается.

Улучшение предложения без снижения текущего минимального - если чек-бокс выключен, то в случае, когда ставка поставщика уже является минимальной, то он не может ее снизить еще больше. При включенном чек-боксе поставщик может снижать еще ставку, даже если его предложение уже минимально. 

Проводить вторую фазу (торги за 2 место) - если эта настройка включена, то происходит стандартный редукцион, после его окончания он сразу запускается повторно, и поставщики могут еще больше снизить свои ставки. На второй фазе поставщики смогут подавать любые предложения. Поскольку поставщики не знают, кто победитель, то это стимулирует их на снижение своих предложений. При этом победитель в торге выбирается все равно один и по факту никакого второго места нет, оно никак не регламентируется. То есть победитель выбирается после окончания второй фазы, но по результатам обеих фаз. То есть берутся все предложения за обе фазы и выбирается лучшее. Второе место также может быть актуально, если первоначальный победитель откажется от поставки товара. Если торг проводится по цене за лот, то вторая фаза также будет идти по лоту и после окончания второй фазы уже требуется расшифровка предложений.

Редукцион с нижним пределом снижения цены - если эта настройка включена, то появляется поле для указания нижнего предела цены. В этом поле указывается нижняя сумма НМЦ. При достижении указанного значения торг автоматически завершается. Поставщики видят параметры редукциона, но они не знают, какая именно сумма указана как нижний предел.

Максимальная продолжительность редукциона, мин - если указана максимальна продолжительность редукциона, то это значит, что он закроется по истечении этого времени даже если есть продление от последнего предложение поставщика. То есть максимальная продолжительность более приоритетная и, если она указана, то редукцион бесконечно идти не может, он закроется,  как только пройдет это время. Валидации этого поля нет, можно указать любое значение в минутах.

Если максимальная продолжительность не задана, то есть негласная логика по всем торгам: если ценовое предложение подается менее чем за 10 минут до конца торга, то он автоматически продляется еще на 10 минут. Это происходит не ограниченное число раз. Это значение - 10 минут, никак не изменяется на портале, оно зашито в коде.

Вкладка Заказчики

Информация о заказе

Договор с несколькими участниками - 

Распределенная поставка - распределение поставки между несколькими поставщиками.

Обеспечение договора / поставки - денежный гарант со стороны поставщика, который он вносит на счет покупателя для того чтобы подтвердить намерение о поставках

Информация о заказчиках, подписывающих договор - информация о заказчике, который инициирует торги: имя, регион проживания, условия поставки, форма, сроки и порядок оплаты (напр., предоплата), сроки поставки. Если выбран заказчик, ему приходит уведомление с приглашение принять участие в торге. Если заказчик не принимает приглашение, торг не начинается.

Для добавления еще одного заказчика нажмите Добавить заказчика.

Вкладка Дополнительно

Требования к товару, проведению работ, оказанию услуг - требования, оформленные в произвольной форме.

Особые условия - условия, оформленные в произвольной форме.

Адрес склада - адрес, куда необходимо доставить товар.

Допустимость аналогов - товар, схожий по характеристикам с указанным товаром, но может иметь какие-либо технологические отличия и может быть произведен другим производителем. При выборе данного чекбокса автоматически выбирается чекбокс Допустимость эквивалентов.

Допустимость эквивалентов - товар, полностью схожий по техническим (технологическим характеристикам), может быть произведен по лицензии основной компании-производителя.

Документация 

Введите название и выберите файл для загрузки документа, описывающего необходимый к закупке товар.

Дополнительная информация к закупочной процедуре

Введите необходимую информацию для поставщиков по процедуре закупки в произвольной форме.

Сохранить в черновик - сохраняет введенную информацию (без проверки), потом есть возможность редактировать данные.

Опубликовать - публикация торгов после автоматической валидации системой.