Важным аспектом является нормализация справочников, которая достигается благодаря использованию шаблонов и стандартизированных форм для ввода информации от поставщиков. Процесс согласования и контроля заявок ответственными сотрудниками обеспечивает высокое качество данных и уменьшает вероятность неточностей, что позволяет сосредоточиться на стратегических задачах закупок.
Использование Punch-Out каталога предоставляет закупщикам возможность непосредственно взаимодействовать с сайтами поставщиков, что обеспечивает доступ к более широкому ассортименту товаров и реалистичный опыт покупки. Это увеличивает гибкость закупок и позволяет быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям бизнеса. В то же время, Punch-In каталог позволяет закупщикам выбирать товары и услуги прямо из корпоративной системы, что упрощает интеграцию данных, улучшает контроль за ассортиментом и экономит время при оформлении заказов.
Реализация обоих вариантов работы с каталогами в системе Агора обеспечивает бизнесу возможность выбора наиболее подходящего варианта для разных категорий товаров.