Карточка процедуры
Перейти в карточку процедуры можно несколькими способами:
1) Из раздела «Мои процедуры, нажав на ее строку.
В разделе Мои процедуры будут отображены все закупочные процедуры, но их можно фильтровать по вкладкам Активные, где будут отображены закупки в статусе Опубликовано, а также в статусе Активно для голландского аукциона и английского редукциона.
Следующая вкладка На согласовании. Здесь отображены закупочные процедуры в статусах Завершен сбор предложений, Рассмотрение предложений, Согласование конкурентного листа, Согласован конкурентный лист.
На вкладке Завершенные будут отображаться закупочные процедуры в статусах Не состоялся и Выбран победитель.
На последней вкладке Отмененные будут предоставлены процедуры в статусе Отменено.
Кроме этого процедуры можно открыть:
2) По ссылке из списка уведомлений в личном кабинете.
В верхней части страницы справа находится кнопка колокольчика, нажав на нее вы попадете на вкладку с уведомлениями системы.
На самой кнопке будет указано количество полученных уведомлений, которые еще не были прочитаны. Такие уведомления отмечаются красной точкой. Если уведомление уже прочитано, то оно не будет отмечено красной точкой.
Из уведомления можно перейти сразу в нужную процедуру. Для этого достаточно нажать на ссылку с ее номером.
3) По ссылке из E-mail уведомления.
Уведомления поступят на почту, указанную при регистрации.
Поиск процедур
Закупочные процедуры можно искать по наименованию или по номеру процедуры через строку поиска в разделе Мои процедуры. Поиск будет успешно выполнен даже по частичному совпадению при наличии опечаток в запросе. Регистр не влияет на результаты выдачи.
По нажатию на крестик поисковый запрос будет сброшен.
Также можно воспользоваться расширенным фильтром. Для этого нажмите на кнопку Фильтр, и в открывшемся окне выберите поля, по которым планируете отфильтровать закупочные процедуры.
Фильтрацию можно выполнить
- по номеру закупочной процедуры,
- по ее наименованию,
- по типу закупочной процедуры,
- по статусу процедуры,
- по номеру предложения,
- по статусу предложения,
- по дате публикации процедуры,
- по сроку подачи предложения.
В полях с датами можно задать не только конкретную дату, но и указать временной период между датами.
Можно применить одновременно несколько разных фильтров при поиске. После заполнения фильтров нажмите на кнопку Показать результаты, чтобы увидеть закупочные процедуры, которые попадают под заданную фильтрацию.
Кроме того для удобства есть дополнительная фильтрация процедур по прикрепленным к ним предложениям, если вы их подавали, и по статусу предложений, которая вынесена прямо в таблице с закупочными процедурами. Нажмите на кнопку фильтрации в столбце со статусом и выберите нужные значения. Далее нажмите на кнопку Применить чтобы фильтрация по статусам применилась к списку процедур.
Параметры процедуры
Для перехода в карточку процедуры нажмите на ее строку.
В верхней части страницы будет указана основная информация по закупочной процедуре:
- Наименование закуп. процедуры - название процедуры;
- Статус - текущий статус процедуры;
- Кол-во позиций - количество позиций в закупочной процедуре;
- Создал - имя пользователя, создавшего процедуру;
- Дата публикации - дата и время публикации процедуры;
- Дата начала - дата и время начала процедуры.
В поле Предложение будет указан номер вашего предложения после завершения аукциона в статусе Завершен сбор предложений, поэтому пока это поле останется пустым.
В статусе Опубликовано будет отображена кнопка Посмотреть аукцион. К ней мы вернемся далее.
Ниже на странице отображена информация о процедуре. Она находится на одноименной вкладке, где предоставлены основные сведения такие как идентификатор, сроки, организация, параметры события.
Способ закупки Коэффициент или Цена
Следующая вкладка Позиции, тут располагается список позиций, которые участвуют в закупочной процедуре. Здесь будет выведена вся основная информация по позиции, а также дата и адрес поставки, количество и единица измерения; и комментарии закупщика.
В зависимости от выбранного способа закупки будет отличаться отображение данных по цене на позицию. Сначала рассмотрим способ закупки Коэффициент. В этом случае Стартовая цена без НДС, Повышение цены без НДС и Максимальная цена без НДС будут выражены в виде коэффициентов. При наведении на значение коэффициента вы увидите его значение в денежном эквиваленте. На странице закупочной процедуры цены указаны в валюте закупочной процедуры. Далее при участии в закупке вы сможете выбрать валюту для участия. Плановая цена без НДС имеет денежное выражение.
При способе закупки Цена все цены будут указаны сразу в денежном выражении без использования коэффициентов в валюте закупочной процедуры. Это и есть основное отличие разных способов закупки. Последующие настройки будут одинаковы для обоих способов.
Следующая вкладка Примечания и приложения, здесь можно ознакомиться с комментариями к закупочной процедуре, и вложениями по закупочной процедуре, оставленными организатором.
Последняя вкладка в закупочной процедуре Отслеживание. Здесь будет отображаться информация по изменению процедуры закупщиком и движение закупки по статусам.
Участие в аукционе
Для участия в закупочной процедуре нажмите на кнопку Посмотреть аукцион. Будет открыто модальное окно для выбора валюты и заполнения обязательных полей для предложения.
Нужно выбрать валюту и заполнить поля Завод изготовитель/год выпуска, Срок поставки и Код налога.
После отправки данных откроется Пульт управления аукционом в реальном времени.
Подача ставок
Подачу ставок мы рассмотрим на примере голландского аукциона со способом закупки Цена. При этом способе закупки все цены будут указаны в денежном выражении в той валюте, которую вы выбрали при заполнении формы участия в процедуре.
Подача предложений в аукционе делается по каждой позиции отдельно.
При нажатии на кнопку Подать предложение вы фиксируете стоимость, которая указана в поле Текущая цена без НДС в качестве своего предложения. Эта цена будет указана в поле Цена без НДС. Обратите внимание, что после того, как вы нажали на кнопку Подать предложение, отменить ставку будет уже нельзя.
Ниже в блоке История можно увидеть историю поданных предложений, а также смену статуса закупочной процедуры.
Завершение закупочной процедуры
После завершения процедуры можно увидеть сумму поданного предложения и просмотреть ваши ставки.
Ставки также можно выгрузить в формате .xls файла в разделе Позиции.
Проведение следующего этапа процедуры (переторжки)
По закупочной процедуре может быть создан еще один этап торгов – это называется Переторжка. Если после проведения голландского аукциона проводится следующий этап, то предложения из предыдущего этапа не копируются. Также предложения не копируются, если следующий этап вида Голландский аукцион создается из любого другого вида закупочных процедур. То есть если при проведении следующего этапа задействован Голландский аукцион, то следующий этап будет идти с нуля без предыдущих ставок.