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The export functionality allows contractors to download the list of products from the catalog to XLS, YML, CSV formats, as well as directly to the trading platforms such as AliExpress, eBay, Amazon, and Yandex.Market.

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There are 3 ways to export product lists from the system to the online store. You can use static links in XLS, YML, and CSV formats to create a list of goods.  The availability of each upload format is configured through the admin panel. You can connect all formats, or only some of them.

Preparing the list of products for export

To export goods, click on the left menu.

On the page that appears, you can upload the product according to the already prepared list of products. If the list of goods for uploading has not been created before, you will be prompted to create a new list.Image Removed

Image Added

Creating Product List

If you have not created export lists before, then after clicking the button, a page with the creation of a list will open:

Enter the name, and click Save.

If the list has already been created, then after clicking the button, a page with the created lists will open:Image Removed.

To add a new list, click Create list. Type the name of the list, and click Save.

Image Added

Adding products to the list

After creating a list of products, you must add products to it. There are several options for this:

Adding products from the product catalog

In the catalog, you can:

  1. Select the Catalog section;
  2. Select one or more checkboxes;
  3. Click Products export
Image Removed

Image Added

Then you will be asked to choose the list  - you can select an existing list (left field of the form) or create a new list (right field of the form) and click on the Save button. All selected products will be added to the list for export.

After the necessary products are added to the export list, they will be marked with a “banner” in the catalog with the name of the list (when the list of goods is displayed as a list Image Removed): 

Image RemovedAdding to the list from the product card

Open the product catalog by clicking Image Removed on the left menu, then select the desired product. In the product card, click the Add to list button.

Image Removed

Then you will be asked to choose the list  - you can select an existing list (left field of the form) or create a new list (right field of the form) and click on the Save button. All selected products will be added to the list for export.

Image Removed

Export to Excel

Export to Excel

To export goods, click Image Added on the To export goods, click Image Removed on the left menu. At the top, select the Excel tab.Image Removed

Image Added

Before exporting, make the following settings:

  • Select a currency
  • Select a currency.
  • If necessary, specify the properties of the products for export. The displayed properties are set in the administration panel (the Portal settings section > Properties when exporting area).
  • If required, select the necessary checkboxes: Download Export prices in the format From and To, Download prices Export prices of the RRP, Download the modifications Export Modifications.
  • Set the frequency of export.

After completing the settings, click the Apply button.

Image Added

In the What to upload section specify the following:Image Removed


  • Products, categories, and tags manually selected (if you select this option, a list of products for export will appear at the bottom of the page, here you can delete unnecessary products, as well as a list of categories and tags for export).
  • All goods (all products from the list will be exported).
  • All available goods (all products from the list that are in stock will be exported).

Click the Apply button.

After selecting the goods for unloading and setting the export options, click the Form button.

After that, the process of file formation will begin, the Form button will become inactive, the Cancel button appears, which allows you to cancel the process if an error occurs.

When the export is finished, a link with the Excel file will appear in the Result area.Image Removed

Image Added

When you set the frequency of unloading, this link will be updated at the specified time.

Информация
iconfalse

The display in the export file of the quantity of the remaining goods or the mark "In stock" / "Out of stock" / "Many" depends on the supplier's settings (Settings > Basic settings).

Export to YML

Информация

Read more about the YML format here .

To export goods, click on the left menu. At the top, select the YML tab.

Select the time of exporting and click the Apply button.

From the What to unload drop-down list, select the goods to be unloaded:

  • Products, categories, and tags manually selected (if you select this option, a list of goods for export will appear at the bottom of the page, here you can delete unnecessary products, as well as a list of categories and tags for export).
  • All goods (all products from the list will be exported).
  • All available goods (all products from the list that are in stock will be exported).

Click the Apply button.

After selecting the goods for unloading and setting the export options, click the Form button.

After the end of the export, a link will appear in the Result area. Click the link to download the YML file.

When you set the time of export, this link will be updated at the specified time.

Информация
iconfalse

The display of the amount of the available goods in the export file depends on the supplier's settings (if the  is selected in the Showing balances drop-down list of the Basic settings tab, the amount of the remaining product will be shown; if other options are selected, the remains will be displayed as "In stock" / "Out of stock".

Export to CSV

This option is similar to Export to Excel, except for the need to specify a separator in the "Separator" field.Image Removedthe Separator field and Encoding.

Image Added

Deleting an export list

By clicking the Delete list button, you can delete a previously generated export list.

Image Added

Sv translation
languagept_BR
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A funcionalidade de exportação permite que contrapartes carreguem uma lista e dados sobre mercadorias do catálogo para formatos XLS, YML, CSV, bem como diretamente para plataformas de negociação como AliExpress, eBay, Amazon e Yandex.Market.

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Existem 3 maneiras de exportar listas de produtos do sistema para a loja online. Para criar uma vitrine de mercadorias e atualizar os saldos, você pode usar links estáticos nos formatos XLS, YML e CSV.

Preparação da lista de mercadorias para exportação

Para exportar mercadorias, vá para a seção Exportar  no site. 

Isso abrirá uma página de onde você pode descarregar as mercadorias de acordo com a lista de mercadorias prontas. Se você ainda não criou uma lista de itens para carregar, você será solicitado a criar uma nova lista.

Criando uma lista de produtos

Para criar uma lista de produtos, especifique seu nome e clique no botão "Salvar".

Adicionar produtos à lista

Depois de criar uma lista de produtos, você precisa adicionar produtos a ele. Para isso, existem várias opções:

Adicionando produtos do catálogo do produto

Clique. No catálogo de produtos, você pode conferir um ou mais produtos e clicar em Exportar Mercadorias.

Em seguida, você será solicitado a escolher qual lista exportar para adicionar esses produtos - você pode selecionar uma lista existente (campo esquerdo do formulário) ou criar uma nova lista (campo direito do formulário) e clicar no botão Salvar. Todos os produtos selecionados serão adicionados à lista de exportação.

Depois que os produtos necessários forem adicionados à lista de exportação, eles serão marcados com um "banner" no catálogo indicando o nome da lista:

Adicione à lista do cartão de produto

Abra o catálogo do produto clicando no botão no menu à esquerda, selecione o produto desejado. No cartão do produto, clique em Adicionar à lista.

Em seguida, você será solicitado a escolher qual lista adicionar esses produtos para exportar - você pode selecionar uma lista existente (campo esquerdo do formulário) ou criar uma nova lista (campo direito do formulário) e clicar no botão Salvar. Todos os produtos selecionados serão adicionados à lista de exportação.


Exportar para Excel

Para exportar mercadorias em sua conta pessoal, clique no botão no menu esquerdo. Na parte superior, clique na guia Excel.

Antes de exportar, faça as seguintes configurações:

  • Selecione uma moeda.
  • Se necessário, selecione as propriedades dos produtos que deseja carregar na lista de retirada (para adicionar/remover todas as propriedades de uma só vez, clique em Adicionar todas as propriedades / Remova todas as propriedades de uma só vez. A lista de propriedades na lista suspensa está configurada no painel administrativo na seção Configurações do Portal.
  • Confira as caixas de seleção necessárias: Descarregue os preços no formato "de" e "para", Descarregue os preços do RRP, Descarregue modificações.
  • Defina a frequência de descarga.

Clique em Aplicar.

Em seguida, na lista O que descarregar, selecione quais itens você deseja descarregar:

  • Produtos, categorias e tags selecionados manualmente (se você selecionar esta opção, uma lista de produtos para exportação aparecerá na parte inferior da página, aqui você pode excluir produtos desnecessários, bem como uma lista de categorias e tags para exportação).
  • Todos os produtos (todos os produtos da lista serão exportados).
  • Todos os produtos estão em estoque (todos os produtos da lista que estão em estoque serão exportados).

Clique em Aplicar.

Depois de selecionar as mercadorias para carregar e configurar as opções de exportação, clique no botão Formar.

Depois disso, o processo de geração do arquivo começará, o botão Gerar ficará inativo, mas o botão Cancelar será exibido, o que permite cancelar o processo se um erro foi cometido ao definir os parâmetros necessários.


Após o término do processo de exportação, um link para baixar o arquivo com os resultados da exportação da lista de mercadorias aparecerá no bloco Resultados.

Ao definir a frequência de descarga, este link será atualizado no momento especificado.

Информация
iconfalse

O visor no arquivo de exportação da quantidade de mercadorias remanescentes ou a marca "Em estoque" / "Fora de estoque / "Muitos" depende das configurações do fornecedor em sua conta pessoal (Configurações > Configurações Básicas).

Exportar para YML

Информация
iconfalse

Você pode ler mais sobre o formato YML aqui.

Para exportar mercadorias em sua conta pessoal, clique no botão no menu esquerdo. Na parte superior, clique na guia YML.

Se você estiver exportando para YML, selecione com que frequência deseja fazer upload e clique em Aplicar.

Em seguida, na lista O que descarregar, selecione quais itens você deseja descarregar:

  • Produtos, categorias e tags selecionados manualmente (se você selecionar esta opção, uma lista de produtos para exportação aparecerá na parte inferior da página, aqui você pode excluir produtos desnecessários, bem como uma lista de categorias e tags para exportação).
  • Todos os produtos (todos os produtos da lista serão exportados).
  • Todos os produtos estão em estoque (todos os produtos da lista que estão em estoque serão exportados).

Clique em Aplicar.

Depois de selecionar as mercadorias para carregar e configurar as opções de exportação, clique no botão Gerar.

Depois disso, o processo de geração do arquivo começará, o botão Gerar ficará inativo, mas o botão Cancelar será exibido, o que permite cancelar o processo se um erro foi cometido ao definir os parâmetros necessários.


Após o término do processo de exportação, um link para baixar o arquivo com os resultados da exportação da lista de mercadorias aparecerá no bloco Resultados.

Ao definir a frequência de descarga, este link será atualizado no momento especificado.

Информация
iconfalse

A exibição da quantidade de mercadorias remanescentes no arquivo de exportação depende das configurações do fornecedor (se "Mostrar saldos" for selecionado em Сonfigurações > Configurações Básicas, o valor das mercadorias restantes será mostrado; se outras opções forem selecionadas, os saldos serão exibidos "Em estoque" / "Fora de estoque".

Exportar CSV

Para exportar mercadorias em sua conta pessoal, clique no botão no menu esquerdo. Na parte superior, selecione a guia CSV.

Esta opção é semelhante à Exportação para Excel, exceto que você precisa especificar um separador na caixa Separador.