Дерево страниц

Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.
Sv translation
languageru_RU
Информация
iconfalse

Запрос коммерческих предложений (ЗКП) или Request for Proposal (RFP)  – это вид закупочной процедуры, при котором организация запрашивает у потенциальных поставщиков детализированные предложения по предоставлению товаров или услуг, включающие описание продукции, условия и сроки поставки, а также другие аспекты сотрудничества, с целью выбора наиболее подходящего поставщика под конкретную задачу. Методология RFP направлена на более детальную и качественную оценку возможностей поставщиков, что может включать анализ их экспертного опыта, технических предложений, инновационных подходов и других факторов, помимо цены. Она способствует повышению качества выбора за счет комплексного анализа предложений и потенциальных рисков.

Запрос ценовых котировок (ЗЦК) или Request for Quotation (RFQ) – это вид закупочной процедуры, при котором организация запрашивает у нескольких поставщиков цены на конкретные товары или услуги, с упором на получение информации о рыночной стоимости и выборе поставщика с наиболее выгодным ценовым предложением. Эта процедура используется, когда предмет закупки четко определен и стандартизирован, а основная задача заключается в нахождении наилучшей цены. Методология RFQ ориентирована на эффективность и скорость, позволяя компаниям быстро получить и сравнить ценовые предложения от различных поставщиков. Она направлена на сокращение временных и финансовых затрат путем упрощения процедуры выбора, поскольку основной критерий — цена при равных других характеристиках.

Сначала рассмотрим те данные и процессы, которые будут одинаковыми для обоих типов, а в конце отметим, какие ключевые отличия есть у этих типов процедур.

Оглавление

Карточка процедуры

Перейти в карточку процедуры можно несколькими способами:

1) Из раздела «Мои процедуры, нажав на ее строку. 

В разделе Мои процедуры будут отображены все закупочные процедуры, но их можно фильтровать по вкладкам Активные, где будут отображены закупки в статусе Опубликовано, а также в статусе Активно для голландского аукциона и английского редукциона, На согласовании, Завершенные, Отмененные

Следующая вкладка На согласовании. Здесь отображены закупочные процедуры в статусах Завершен сбор предложенийРассмотрение предложенийСогласование конкурентного листа, Согласован конкурентный лист.

Image Removed

На вкладке Завершенные будут отображаться закупочные процедуры в статусах Не состоялся и Выбран победитель. 

Image Removed

На последней вкладке Отмененные будут предоставлены процедуры в статусе Отменено.

Image Removed

Кроме этого процедуру можно открыть:

2) По ссылке из списка уведомлений в личном кабинете.

В верхней части страницы справа находится кнопка колокольчика, нажав на нее вы попадете на вкладку с уведомлениями системы.

Image Removed

На самой кнопке будет указано количество полученных уведомлений, которые еще не были прочитаны. Такие уведомления отмечаются красной точкой. Если уведомление уже прочитано, то оно не будет отмечено красной точкой.

 Из уведомления можно перейти сразу в нужную процедуру. Для этого достаточно нажать на ссылку с ее номером.

Image Removed

3) По ссылке из E-mail уведомления.

Уведомления поступят на почту, указанную при регистрации.

Image Removed

Поиск процедур

Закупочные процедуры можно искать по наименованию или по номеру процедуры через строку поиска в разделе Мои процедуры. Поиск будет успешно выполнен даже по частичному совпадению при наличии опечаток в запросе. Регистр не влияет на результаты выдачи.

Image Removed

По нажатию на крестик поисковый запрос будет сброшен.

Image Removed

Также можно воспользоваться расширенным фильтром. Для этого нажмите на кнопку Фильтр, и в открывшемся окне выберите поля, по которым планируете отфильтровать закупочные процедуры.

Image Removed

Фильтрацию можно выполнить

  • по номеру закупочной процедуры, 
  • по ее наименованию,
  • по типу закупочной процедуры,
  • по статусу процедуры,
  • по номеру предложения,
  • по статусу предложения, 
  • по дате публикации процедуры,
  •  по сроку подачи предложения.

В полях с датами можно задать не только конкретную дату, но и указать временной период между датами.

Можно применить одновременно несколько разных фильтров при поиске. После заполнения фильтров нажмите на кнопку Показать результаты, чтобы увидеть закупочные процедуры, которые попадают под заданную фильтрацию.

Image Removed

Кроме того для удобства есть дополнительная фильтрация процедур по прикрепленным к ним предложениям, если вы их подавали, и по статусу предложений, которая вынесена прямо в таблице с закупочными процедурами. Нажмите на кнопку фильтрации в столбце со статусом(1) и выберите нужные значения(2). Далее нажмите на кнопку Применить(3) чтобы фильтрация по статусам применилась к списку процедур.

Image Removed

2) По ссылке из списка уведомлений в личном кабинете.

В верхней части страницы справа находится кнопка колокольчика, нажав на нее вы попадете на вкладку с уведомлениями системы.

Image Added

Из уведомления можно перейти сразу в нужную процедуру. Для этого достаточно нажать на ссылку с ее номером.

Image Added

3) По ссылке из E-mail уведомления.

Уведомления поступят на почту, указанную при регистрации.

Image Added

Поиск процедур

Закупочные процедуры можно искать по наименованию или по номеру процедуры через строку поиска в разделе Мои процедуры. Поиск будет успешно выполнен даже по частичному совпадению при наличии опечаток в запросе. Регистр не влияет на результаты выдачи.

Image Added

По нажатию на крестик поисковый запрос будет сброшен.

Image Added

Также можно воспользоваться расширенным фильтром. Для этого нажмите на кнопку Фильтр, и в открывшемся окне выберите поля, по которым планируете отфильтровать закупочные процедуры.

Image Added

Фильтрацию можно выполнить

  • по номеру закупочной процедуры, 
  • по ее наименованию,
  • по типу закупочной процедуры,
  • по статусу процедуры,
  • по номеру предложения,
  • по статусу предложения, 
  • по дате публикации процедуры,
  •  по сроку подачи предложения.

В полях с датами можно задать не только конкретную дату, но и указать временной период между датами.

Можно применить одновременно несколько разных фильтров при поиске. После заполнения фильтров нажмите на кнопку Показать результаты, чтобы увидеть закупочные процедуры, которые попадают под заданную фильтрацию.

Image Added

Кроме того для удобства есть дополнительная фильтрация процедур по прикрепленным к ним предложениям, если вы их подавали, и по статусу предложений, которая вынесена прямо в таблице с закупочными процедурами. Нажмите на кнопку фильтрации в столбце со статусом(1) и выберите нужные значения(2). Далее нажмите на кнопку Применить(3) чтобы фильтрация по статусам применилась к списку процедур.

Image Added

Чтобы вернуть весь список процедур к первоначальному виду фильтр можно очистить, нажать на кнопку Применить. После этого снова будут отображены Чтобы вернуть весь список процедур к первоначальному виду фильтр можно очистить, нажать на кнопку Применить. После этого снова будут отображены все закупочные процедуры.

Параметры процедуры

Для перехода в карточку процедуры нажмите на ее строку.

В верхней части страницы будет указана основная информация по закупочной процедуре:

  • Наименование закуп.процедуры - название процедуры;
  • Статус - текущий статус процедуры; 
  • Кол-во позиций - количество позиций в закупочной процедуре; 
  • Создал - имя пользователя, создавшего процедуру;
  • Дата публикации - дата и время публикации процедуры;
  • Срок подачи предложения - дата и время до которой нужно сделать предложения.

В том числе указан будет таймер, отсчитывающий сколько времени остается до окончания срока подачи предложения. Если вы уже подали предложение, то оно будет также указано в поле Предложение. Если нет, то в правой верхней части экрана будут кнопки Подать предложениеПодтвердить участие и Отказаться от участия. К работе с этими кнопками мы вернемся далее, а сейчас рассмотрим остальные поля в закупочной процедуре.

Ниже на странице отображена информация о процедуре. Она находится на одноименной вкладке, где предоставлены основные сведения такие как идентификатор, сроки, организация и параметры события.

Следующая вкладка Позиции. Здесь можно ознакомиться с позициями, которые участвуют в закупочной процедуре и посмотреть комментарии к ним. 

Следующая вкладка Примечания и приложения, здесь можно ознакомиться с комментариями к закупочной процедуре, оставленными организатором. А также просмотреть вложения по закупочной процедуре.

Последняя вкладка в закупочной процедуре Отслеживание. Здесь будет отображаться информация по изменению процедуры закупщиком и движение закупки по статусам. 

Работа с предложением

Для участия в закупочной процедуре нужно нажать на кнопку Подать предложение. Откроется форма для подачи нового предложения.

В первой вкладке будет нужно выбрать валюту. Можно выбрать любую валюту из представленных в выпадающем списке. Курс валют отличных от рубля будет определен по курсу ЦБ РФ на дату завершения закупочной процедуры. 

Image Removed

Сумма поданного предложения будет выводиться в выбранной валюте в режиме реального времени при заполнении полей, которые находятся на вкладке Позиции.

Image Removed

После выбора валюты перейдите на вкладку Позиции  После выбора валюты перейдите на вкладку Позиции и заполните основные поля:


  • Предлагаемое количество 
  • Период поставки или Дни поставки 
  • Цена без НДС
  • Код налога 

Image Added

После заполнения таблицы позиций можно перейти на последнюю вкладку вкладку Примечания и приложения.

Image Removed

В случае запроса ценовых котировок здесь автоматически заполняется поле , чтобы указать Срок поставки и вручную нужно будет указать Завод-изготовитель/год выпуска. Эти поля являются обязательными в закупочной процедуре. Если Вам не нужно их заполнять для выбранной закупки, достаточно будет поставить прочерк ("-"). 

По По желанию можно также заполнить поля:

  • Период действия цены;
  • Гарантийный срок;
  • Замечание поставщика ;
  • Внутренняя заметка

Эти поля можно заполнить, нажав на кнопку Добавить.

Заполненное предложение можно сразу подать или же сначала сохранить, как черновик.

Отличие ЗКЦ и ЗКП

Мы рассмотрели процесс подачи предложения на примере запроса ценовых котировок. Основное отличие запроса коммерческих предложений от запроса ценовых котировок в том, что при подаче предложения вам необходимо будет заполнить дополнительные поля: Инкотермс, Местоположение и Условие платежа

Image Removed

Еще одно отличие в том, что поле Срок поставки на вкладке Примечания и приложения необходимо будет заполнить вручную, поскольку оно обязательно к заполнению.

В отличии от запроса ценовых котировок в запросе коммерческих предложений не заполняются поля Период поставки или Дни поставки на вкладке Позиции.

Sv translation
languageen
Информация
iconfalse

Request for Proposal (RFP) is a type of procurement procedure in which an organization requests detailed proposals from potential suppliers for the provision of goods or services, including a description of the product, terms and conditions of delivery, as well as other aspects of cooperation, in order to select the most suitable supplier for a specific task. The RFP methodology is aimed at a more detailed and qualitative assessment of the capabilities of suppliers, which may include an analysis of their expert experience, technical proposals, innovative approaches and other factors in addition to price. It helps to improve the quality of selection through a comprehensive analysis of proposals and potential risks.

Request for Quotation (RFQ

Sv translation
languageen
Информация
iconfalse

A request for commercial proposals (RFP) is a type of procurement procedure in which an organization requests detailed proposals prices from potential several suppliers for the provision of specific goods or services, including a description of the product, terms and conditions of delivery, as well as other aspects of cooperation, in order to select the most suitable supplier for a specific task.

A request for price quotations (RFP) is a type of procurement procedure in which an organization requests prices for specific goods or services from several suppliers, with an emphasis on obtaining information on the market value and selecting a supplier with the most favorable price offer.

First, let's look at the data and processes that will be the same for both types, and then, finally, let's note the key differences between these types of procedures

with an emphasis on obtaining information on the market value and selecting a supplier with the most favorable price offer. This procedure is used when the subject of the purchase is clearly defined and standardized, and the main task is to find the best price. The RFQ methodology is focused on efficiency and speed, allowing companies to quickly receive and compare price offers from different suppliers. It is aimed at reducing time and financial costs by simplifying the selection procedure, since the main criterion is price with other characteristics being equal.

Оглавление

Procedure card

You can go to the procedure card in several ways:

1) From the "My procedures" section, by clicking on its line.

In the My Procedures section, all procurement procedures will be displayed, but they can be filtered by the Active tabs, where procurements with the Published status will be displayed, as well as with the Active status for the Dutch auction and the English reduction.

Image Removed

The next tab is On Approval. Here, procurement procedures with the following statuses are displayed: Collection of proposals completed, Review of proposals, Approval of the competitive list, Approval of the competitive list.

Image Removed

The Completed tab will display procurement procedures with the Failed and Winner selected statuses.

Image Removed

The last Cancelled tab will provide procedures with the Cancelled status.

Image Removed

2) From the link in the notification list in your personal account.

, Under Approval, Completed, Cancelled tabs.

Image Added

2) From the link in the notification list in your personal account.

At the top of the page At the top of the page on the right there is a bell button, by clicking on it you will be taken to the system notifications tab.

The button itself will indicate the number of notifications received that have not yet been read. Such notifications are marked with a red dot. If the notification has already been read, it will not be marked with a red dot. 

From the notification you can go directly to the desired procedure. To do this, simply click on the link with its number.

3) Using the link from the email notification.

Notifications will be sent to the email specified during registration.


Search procedures

You can search for procurement procedures by name or by procedure number via the search bar. The search will be successfully performed even by partial matches if there are typos in the query. The case does not affect the search results.

By clicking on the cross, the search query will be reset.

You can also use the advanced filter. To do this, click on the Filter button, and in the window that opens, select the fields by which you plan to filter the procurement procedures.

Filtering can be performed

  • by procurement procedure number,
  • by its name,
  • by procurement procedure type,
  • by procedure status,
  • by proposal number,
  • by proposal status,
  • by procedure publication date,
  • by proposal submission deadline.

In the date fields, you can specify not only a specific date, but also a time period between dates.

You can apply several different filters at the same time when searching. After filling in the filters, click the Show results button to see the procurement procedures that fall under the specified filtering.

In addition, for convenience, there is additional filtering of procedures by the proposals attached to them, if you submitted them, and by the status of the proposals, which is displayed directly in the table with procurement procedures. Click the filter button in the status column and select the desired values. Then click the Apply button so that the filtering by statuses is applied to the list of procedures.

To return the entire list of procedures to its original view, you can clear the filter, click the Apply button. After that, all procurement procedures will be displayed again.

Procedure parameters

To go to the procedure card, click on its line.

Image Added

The top of the page will contain basic information on the procurement procedure:

  • Name - the name of the procedure;
  • Status - the current status of the procedure;
  • Number of positions - the number of positions in the procurement procedure;
  • Author - the name of the user who created the procedure;
  • Publication date - the date and time of publication of the procedure;
  • Proposal deadline - the date and time by which proposals must be made.

Image Added

This will also include a timer counting down how much time is left until the deadline for submitting a proposal. If you have already submitted a proposal, it will also be indicated in the Proposal field. If not, there will be buttons Submit proposal, Confirm participation, and Refuse participation in the upper right part of the screen. We will return to working with these buttons later, but now let's look at the remaining fields in the procurement procedure.

The page below displays information about the procedure. It is located on the tab of the same name, where basic information such as the identifier, deadlines, organization, and event parameters are provided.

Image Added

The next tab is Positions. Here you can view the positions that are involved in the procurement procedure and see comments on them.

Image Added

The next tab is Notes and attachments, here you can view comments on the procurement procedure left by the organizer. 

Image Added

The last tab in the procurement procedure is Tracking. Information on changes to the procedure by the purchaser and the movement of the purchase by status will be displayed here.

Image Added

Working with the proposal

To participate in the procurement procedure, you need to click on the Submit a proposal button. A form for submitting a new proposal will open.

Image Added

In the first tab , you will need to select a the currency. You can select any currency from those presented in the drop-down list. The exchange rate of currencies other than the ruble will be determined at the rate of the Central Bank of the Russian Federation on the date of completion of the procurement procedure.

The amount of the submitted proposal will be displayed in the selected currency in real time when filling in the fields located on the Positions tab.

After selecting the currency, go to the Items tab and fill in the main fields:

  • Offered quantity 
  • Delivery period or Delivery days 
  • Price without VAT 
  • Tax code 

After filling in the table of items, you can go to the last tab Notes and attachments.

In case of a price quotation request, the Delivery time field is automatically filled in here and you will need to manually specify the Manufacturer/year of manufacture. These fields are mandatory in the procurement procedure. If you do not need to fill them in for the selected purchase, it will be enough to put a dash ("-").

If desired, you can also fill in the fields:

  • Price validity period;
  • Warranty period;
  • Supplier note;
  • Internal note.

These fields can be filled in by clicking the Add button.

You can submit the completed proposal immediately or save it first as a draft.

Difference between Request for Commercial Proposals and Request for Price Quotations

We have looked at the process of submitting an offer using the example of a request for price quotes. The main difference between a request for commercial offers and a request for price quotes is that when submitting an offer, you will need to fill in additional fields: Incoterms, Location, and Payment Terms. You will not be able to fill in the Location until you fill in the Incoterms field, i.e., they must be filled in sequentially.

Another difference is that the Delivery Time field on the Notes and Attachments tab will need to be filled in manually, since it is mandatory.

Unlike a request for price quotes, in a request for commercial offers, the Delivery Period or Delivery Days fields on the Items tab are not filled in.

After selecting the currency, go to the Positions tab and fill in the main fields:

  • Offered quantity 
  • Delivery period or Delivery days 
  • Price without VAT 
  • Tax code 

Image Added

After filling in the table of items, you can go to the last tab Notes and attachments to specify the Delivery time and Manufacturer/Year of manufacture. These fields are mandatory in the procurement procedure.

If desired, you can also fill in the fields:

  • Price validity period;
  • Warranty period;
  • Supplier note;
  • Internal note.

You can submit the completed proposal immediately or save it first as a draft.

Image Added


Sv translation
languagept_BR
Информация
iconfalse

Uma Solicitação de Proposta (RFP) é um tipo de procedimento de aquisição no qual uma organização solicita propostas detalhadas de fornecedores em potencial para o fornecimento de bens ou serviços, incluindo descrições de produtos, termos e condições de entrega, bem como outros aspectos de cooperação, a fim de selecionar o fornecedor mais adequado para uma tarefa específica. A metodologia RFP visa uma avaliação mais detalhada e qualitativa das capacidades dos fornecedores, que pode incluir uma análise de sua expertise, propostas técnicas, abordagens inovadoras e outros fatores além do preço. Contribui para melhorar a qualidade da escolha por meio de uma análise abrangente das ofertas e dos riscos potenciais.

Uma Solicitação de Cotação (RFQ) é um tipo de procedimento de aquisição no qual uma organização solicita preços de vários fornecedores para bens ou serviços específicos, com foco na obtenção de informações sobre o valor de mercado e na seleção do fornecedor com a oferta de preço mais favorável. Este procedimento é utilizado quando o objeto da compra é claramente definido e padronizado, e a principal tarefa é encontrar o melhor preço. A metodologia RFQ se concentra na eficiência e velocidade, permitindo que as empresas obtenham e comparem rapidamente cotações de diferentes fornecedores. Destina-se a reduzir o tempo e os custos financeiros através da simplificação do processo de seleção, uma vez que o principal critério é o preço com outras características iguais.

Оглавление

Cartão de Procedimento

Existem várias maneiras de acessar o cartão de procedimento:

1) Na seção "Meus procedimentos", clicando em sua linha. 

Na seção Meus procedimentos, todos os procedimentos de aquisição serão exibidos, mas você pode filtrá-los pelas guias Ativo, Em aprovação, Concluído, Cancelado.

Image Added

2) Usando o link da lista de notificações em sua conta pessoal.

Na parte superior da página, à direita, há um botão de sino, clicando nele você será direcionado para a guia com notificações do sistema.

Image Added

O próprio botão indicará o número de notificações recebidas que ainda não foram lidas. Essas notificações são marcadas com um ponto vermelho. Se a notificação já tiver sido lida, ela não será marcada com um ponto vermelho.

A partir da notificação, você pode ir diretamente para o procedimento desejado. Para isso, basta clicar no link com seu número.

Image Added

3) Usando o link da notificação por e-mail.

As notificações serão enviadas para o e-mail especificado durante o registro.

Image Added


Pesquisar procedimentos

Você pode pesquisar procedimentos de aquisição por nome ou por número de procedimento por meio da barra de pesquisa. A pesquisa será bem-sucedida mesmo se houver erros de digitação na solicitação. O registro não afeta os resultados do problema.

Image Added

Ao clicar na cruz, a consulta de pesquisa será redefinida.

Image Added

Você também pode usar o filtro avançado. Para fazer isso, clique no botão Filtrar e, na janela que se abre, selecione os campos pelos quais você planeja filtrar os procedimentos de aquisição.

Image Added

A filtragem pode ser feita

  • pelo número do procedimento de adjudicação, 
  • pelo seu nome,
  • por tipo de procedimento de adjudicação,
  • pelo estatuto do regime,
  • por número de oferta,
  • pelo status da oferta, 
  • até à data de publicação do procedimento,
  • até o prazo para envio da proposta.

Nos campos de data, você pode especificar não apenas uma data específica, mas também especificar um período de tempo entre as datas.

Você pode aplicar vários filtros diferentes à sua pesquisa ao mesmo tempo. Depois de preencher os filtros, clique no botão Mostrar resultados para ver os procedimentos de aquisição que se enquadram na filtragem especificada.

Image Added

Além disso, por conveniência, existe uma filtragem adicional dos procedimentos pelas propostas anexadas aos mesmos, caso as tenha apresentado, e pelo estado das propostas, que é colocado diretamente no quadro com os procedimentos de adjudicação de contratos. Clique no botão de filtro na coluna com status(1) e selecione os valores desejados(2). Em seguida, clique no botão Aplicar(3) para filtrar por status para a lista de procedimentos.

Image Added

Para retornar toda a lista de procedimentos ao seu formulário original, o filtro pode ser limpo clicando no botão Aplicar. Depois disso, todos os procedimentos de compra são exibidos novamente.

Parâmetros do procedimento

Para ir para o cartão de procedimento, clique em sua linha.

Image Added

No topo da página, encontrará informações básicas sobre o procedimento de adjudicação de contratos:

  • Nome do procedimento de adjudicação de contratos - o nome do procedimento;
  • Status - o status atual do procedimento; 
  • Número de itens - o número de itens no procedimento de aquisição; 
  • Created - o nome do usuário que criou o procedimento;
  • Data de publicação - a data e hora de publicação do procedimento;
  • Prazo de envio de propostas - a data e hora em que as propostas devem ser feitas.

Image Added

Em particular, haverá um cronômetro contando quanto tempo resta até o prazo para enviar uma oferta. Se você já enviou um lance, ele também será listado no campo Lance. Caso contrário, na parte superior direita da tela haverá botões Envie uma proposta, Confirme a participação e Recuse-se a participar. Voltaremos a trabalhar com esses botões mais tarde, mas agora vamos examinar o restante dos campos no procedimento de aquisição.

Abaixo na página você encontrará informações sobre o procedimento. Ele está localizado na guia de mesmo nome, onde são fornecidas informações básicas como ID, prazos, organização e parâmetros do evento.

Image Added

A próxima guia é Posições. Aqui você pode se familiarizar com os itens envolvidos no procedimento de suprimento e ver comentários sobre eles.


Image Added

A próxima guia é Notas e Anexos, aqui você pode encontrar os comentários sobre o procedimento de aquisição deixados pelo organizador.

Image Added

A última guia do procedimento de aquisição é Rastreamento. Aqui você verá informações sobre a alteração no procedimento pelo comprador e o movimento da compra por status.

Image Added

Trabalhar com uma proposta

Para participar no procedimento de adjudicação de contratos, deve clicar no botão Enviar uma proposta. Um formulário será aberto para enviar uma nova proposta.

Image Added

Na primeira guia, você precisará selecionar uma moeda. Você pode selecionar qualquer moeda na lista suspensa. A taxa de câmbio de moedas diferentes do rublo será determinada à taxa de câmbio do Banco Central da Federação Russa na data de conclusão do procedimento de aquisição.

Image Added

O valor da oferta enviada será exibido na moeda selecionada em tempo real ao preencher os campos localizados na guia Posições.

Image Added

Após selecionar a moeda, vá até a aba Posições e preencha os campos principais:

  • Quantidade sugerida 
  • Período de entrega ou dias de entrega
  • Preço sem IVA
  • Código de imposto 

Depois de preencher a tabela de itens, você pode ir para a última guia de Notas e Anexos.

Image Added

No caso de uma solicitação de cotações de preços, o campo Prazo de entrega é preenchido automaticamente aqui e você precisará especificar manualmente o Centro de Fabricação/Ano de Fabricação. Estes campos são obrigatórios no procedimento de adjudicação de contratos. Se você não precisar preenchê-los para a compra selecionada, bastará colocar um traço ("-").

Se desejar, você também pode preencher os seguintes campos:

  • Período de validade do preço;
  • Período de garantia;
  • A observação do fornecedor;
  • Nota interna

Esses campos podem ser preenchidos clicando no botão Adicionar.

A proposta concluída pode ser enviada imediatamente ou salva como rascunho primeiro.

Image Added

Sv translation
languagept_BR
Информация
iconfalse

Uma solicitação de cotação (RFP) é um tipo de procedimento de aquisição no qual uma organização solicita propostas detalhadas de fornecedores em potencial para o fornecimento de bens ou serviços, incluindo descrições de produtos, termos e condições de entrega, bem como outros aspectos de cooperação, a fim de selecionar o fornecedor mais adequado para uma tarefa específica.

Uma solicitação de cotação (RFQ) é um tipo de procedimento de aquisição no qual uma organização solicita preços para bens ou serviços específicos de vários fornecedores, com ênfase na obtenção de informações sobre o valor de mercado e na seleção de um fornecedor com a oferta de preço mais favorável.

Primeiro, vamos examinar os dados e processos que serão os mesmos para ambos os tipos e, finalmente, observar quais são as principais diferenças desses tipos de procedimentos.

Оглавление

Cartão de Procedimento

Existem várias maneiras de acessar o cartão de procedimento:

1) Usando o link da notificação por e-mail.

As notificações serão enviadas para o e-mail especificado durante o registro.

Image Removed

2) Usando o link da lista de notificações em sua conta pessoal.

Na parte superior da página, à direita, há um botão de sino, clicando nele você será direcionado para a guia com notificações do sistema.

Image Removed

O próprio botão indicará o número de notificações recebidas que ainda não foram lidas. Essas notificações são marcadas com um ponto vermelho. Se a notificação já tiver sido lida, ela não será marcada com um ponto vermelho.

A partir da notificação, você pode ir diretamente para o procedimento desejado. Para isso, basta clicar no link com seu número.

Image Removed

3) Na seção "Meus procedimentos", clicando em sua linha. 

Na seção Meus procedimentos, todos os procedimentos de aquisição serão exibidos, mas podem ser filtrados pelas guias Ativo, onde as compras serão exibidas no status Publicado, bem como no status Ativo para o leilão holandês e o leilão reverso inglês.

Image Removed

A próxima guia é Em aprovação. Os procedimentos de suprimento são exibidos aqui nos status Coleção de propostas concluídas, Consideração de propostas, Aprovação da lista competitiva, Lista competitiva aprovada.

Image Removed

A guia Concluído exibirá os procedimentos de aquisição nos status selecionados Reprovado e Vencedor.

Image Removed

Na última guia, Cancelado, serão fornecidos procedimentos com o status Cancelado.

Image Removed

Pesquisar procedimentos

Você pode pesquisar procedimentos de aquisição por nome ou por número de procedimento por meio da barra de pesquisa. A pesquisa será bem-sucedida mesmo se houver erros de digitação na solicitação. O registro não afeta os resultados do problema.

Image Removed

Ao clicar na cruz, a consulta de pesquisa será redefinida.

Image Removed

Você também pode usar o filtro avançado. Para fazer isso, clique no botão Filtrar e, na janela que se abre, selecione os campos pelos quais você planeja filtrar os procedimentos de aquisição.

Image Removed

A filtragem pode ser feita

  • pelo número do procedimento de adjudicação, 
  • pelo seu nome,
  • por tipo de procedimento de adjudicação,
  • pelo estatuto do regime,
  • por número de oferta,
  • pelo status da oferta, 
  • até à data de publicação do procedimento,
  • até o prazo para envio da proposta.

Nos campos de data, você pode especificar não apenas uma data específica, mas também especificar um período de tempo entre as datas.

Você pode aplicar vários filtros diferentes à sua pesquisa ao mesmo tempo. Depois de preencher os filtros, clique no botão Mostrar resultados para ver os procedimentos de aquisição que se enquadram na filtragem especificada.

Image Removed

Além disso, por conveniência, existe uma filtragem adicional dos procedimentos pelas propostas anexadas aos mesmos, caso as tenha apresentado, e pelo estado das propostas, que é colocado diretamente no quadro com os procedimentos de adjudicação de contratos. Clique no botão de filtro na coluna com status(1) e selecione os valores desejados(2). Em seguida, clique no botão Aplicar(3) para filtrar por status para a lista de procedimentos.

Image Removed

Para retornar toda a lista de procedimentos ao seu formulário original, o filtro pode ser limpo clicando no botão Aplicar. Depois disso, todos os procedimentos de compra são exibidos novamente.

Parâmetros do procedimento

Para ir para o cartão de procedimento, clique em sua linha.

Image Removed

No topo da página, encontrará informações básicas sobre o procedimento de adjudicação de contratos:

  • Nome do procedimento de adjudicação de contratos - o nome do procedimento;
  • Status - o status atual do procedimento; 
  • Número de itens - o número de itens no procedimento de aquisição; 
  • Created - o nome do usuário que criou o procedimento;
  • Data de publicação - a data e hora de publicação do procedimento;
  • Prazo de envio de propostas - a data e hora em que as propostas devem ser feitas.

Image Removed

Em particular, haverá um cronômetro contando quanto tempo resta até o prazo para enviar uma oferta. Se você já enviou um lance, ele também será listado no campo Lance. Caso contrário, na parte superior direita da tela haverá botões Envie uma proposta, Confirme a participação e Recuse-se a participar. Voltaremos a trabalhar com esses botões mais tarde, mas agora vamos examinar o restante dos campos no procedimento de aquisição.

Abaixo na página você encontrará informações sobre o procedimento. Ele está localizado na guia de mesmo nome, onde são fornecidas informações básicas como ID, prazos, organização e parâmetros do evento.

Image Removed

Aqui você pode ver:

  • Nome do procedimento de contratação;
  • Tipo de procedimento de contratação;
  • Formato da data - aqui você pode ver as opções Dias de entrega ou Data de entrega;
  • Prazo de apresentação de propostas - a data e hora do final da apresentação das propostas;
  • Endereço de entrega - o endereço completo da entrega da mercadoria;
  • Localização/Planta - uma planta que compra mercadorias;
  • Moeda - a moeda do procedimento de aquisição especificada pelo organizador do leilão;
  • Condições de pagamento - condições para efetuar um pagamento; 
  • Código e localização dos Incoterms - esses dois campos são relevantes apenas para solicitações de cotações, esses campos não estarão na solicitação de cotações.

A próxima guia é Posições. Aqui você pode se familiarizar com os itens envolvidos no procedimento de suprimento e ver comentários sobre eles.

 

Image Removed

Se necessário, você pode abrir o cartão de posição(1) para uma visão mais detalhada das informações sobre um item individual. Você também pode expandir a guia com anexos ao item (2). Os aplicativos podem incluir arquivos para cada item que você pode baixar para o seu dispositivo.

Image Removed

Além disso, todos os itens para este procedimento podem ser carregados em .xls formato de arquivo, se esta opção de visualização for mais conveniente para você.

Image Removed

A próxima guia é Notas e Anexos, aqui você pode encontrar os comentários sobre o procedimento de aquisição deixados pelo organizador.

Image Removed

Clicar no botão Ler mais (1) abrirá uma janela com o texto completo do comentário (2).

Image Removed

Também nesta ficha existem anexos para o procedimento de aquisição. Os arquivos do comprador serão anexados aqui. Os anexos serão abertos clicando no botão do pedido de procedimento de adjudicação(1) ou clicando na seta(2).

Image Removed

Na janela que se abre, você pode baixar arquivos para o seu dispositivo separadamente(1) e em formato de arquivo clicando no botão Baixar tudo(2). O botão "Baixar tudo" também está disponível diretamente na guia com anexos sem abrir a janela modal.

Image Removed

A última guia do procedimento de aquisição é Rastreamento. Aqui você verá informações sobre a alteração no procedimento pelo comprador e o movimento da compra por status.

Image Removed

Trabalhar com uma proposta

Para participar no procedimento de adjudicação de contratos, deve clicar no botão Enviar uma proposta. Um formulário será aberto para enviar uma nova proposta.

Image Removed

Na primeira guia, você precisará selecionar uma moeda. Você pode selecionar qualquer moeda na lista suspensa. A taxa de câmbio de moedas diferentes do rublo será determinada à taxa de câmbio do Banco Central da Federação Russa na data de conclusão do procedimento de aquisição.

Image Removed

O valor da oferta enviada será exibido na moeda selecionada em tempo real ao preencher os campos localizados na guia Posições.

Image Removed

Após selecionar a moeda, vá até a aba Posições e preencha os campos principais:

  • Quantidade sugerida - aqui você pode especificar a quantidade para cada item que está pronto para apostar. Ele pode ser modificado, como dar um lance menor, se você não puder dar o lance total. Você também não pode apostar em posições individuais, para isso basta especificar o número zero ou limpar o campo. Nesse caso, todos os dados desse item serão excluídos, mesmo que algum valor tenha sido inserido. 
  • Período de entrega ou dias de entrega - você precisa preencher o período ou dias. Os campos disponíveis para preenchimento dependem do formato da data especificada pelo organizador.
  • Preço sem IVA - o preço de cada item em que você participa. Com base neste campo, o valor total sem IVA será calculado automaticamente.
  • Código de imposto – uma lista suspensa com a seleção de um código de imposto. 

Além dos principais campos da tabela, você também pode expandir o card do item e preencher os campos de notas que serão exibidos ao comprador: Fabricante/ano de fabricação, Período de validade do preço, Comentários do fornecedor, Prazo de entrega. Esses campos são opcionais e podem ser preenchidos a seu pedido.

Image Removed

Depois de preencher a tabela de itens, você pode ir para a última guia de Notas e Anexos.

Image Removed

No caso de uma solicitação de cotações de preços, o campo Prazo de entrega é preenchido automaticamente aqui e você precisará especificar manualmente o Centro de Fabricação/Ano de Fabricação. Estes campos são obrigatórios no procedimento de adjudicação de contratos. Se você não precisar preenchê-los para a compra selecionada, bastará colocar um traço ("-").

Se desejar, você também pode preencher os seguintes campos:

  • Período de validade do preço - o período de tempo em que os preços oferecidos são válidos;
  • Período de garantia - informações sobre o período de garantia;
  • A observação do fornecedor é um campo para especificar um comentário, aqui você pode, por exemplo, indicar análogos, se estiver pronto para fornecê-los em vez do produto principal;
  • Nota interna

Esses campos podem ser preenchidos clicando no botão Adicionar.

Примечание
iconfalse

Observe que o número de caracteres inseridos, incluindo espaços, não deve exceder 500. O sistema não permitirá que você especifique um número maior de caracteres.

Após preencher o campo, clique no botão Salvar. Se você clicar no botão Cancelar, as alterações não serão salvas.

Image Removed

Também nessa guia, é possível fazer download dos files do procedimento de suprimento que foram adicionados pelo comprador.

Image Removed

Na parte inferior da página, clique no botão Adicionar arquivo para anexar os arquivos necessários para sua proposta.

Image Removed

Após o preenchimento dos dados dos itens, o valor da oferta enviada na aba de informações será recalculado automaticamente.

Image Removed

A proposta concluída pode ser enviada imediatamente ou salva como rascunho primeiro.

Image Removed

Ao clicar no botão Enviar uma proposta, ela será enviada imediatamente. Uma vez enviado, ele pode ser alterado ou cancelado até que o prazo para envio de uma oferta chegue. Se você cometer algum erro ao preencher os campos, uma mensagem de erro pop-up aparecerá ao enviar uma oferta. Corrija o erro e envie sua proposta.

Clicar no botão Salvar mudará a proposta para o status Salva. Nesse status, ele ainda não participa da aquisição. Você pode excluir uma oferta salva clicando no botão Excluir oferta. Você só poderá excluir uma proposta se ela estiver no status Salva.

Image Removed

Se você precisar alterar ou enviar uma oferta salva, clique no botão Editar oferta, após o qual você será redirecionado para o formulário para editar sua oferta.

Para enviar uma oferta, clique no botão Enviar lance. Ele mudará para o status Enviado e uma notificação correspondente será exibida se nenhum erro for cometido.

Image Removed

Uma vez apresentada, uma proposta pode ser alterada ou cancelada até que o prazo para apresentação da proposta tenha expirado. Você pode cancelar sua oferta, mas se mudar de ideia e quiser participar, a oferta pode ser alterada e enviada novamente, antes do prazo para envio da proposta. Depois que uma proposta é salva ou enviada, ela recebe um número exclusivo.

Você pode retornar à lista de procedimentos de compra clicando no botão Voltar ou na seção Meus procedimentos.

Image Removed

Se você quiser visualizar sua oferta, vá para o procedimento de aquisição e clique no link no campo Propostas. Depois disso, você será redirecionado para sua oferta novamente.

Image Removed

Diferença entre um pedido de propostas comerciais e um pedido de orçamentos

Consideramos o processo de apresentação de uma proposta usando o exemplo de uma solicitação de cotações de preços. A principal diferença entre uma solicitação de cotação e uma solicitação de cotação é que, ao enviar uma proposta, você precisará preencher campos adicionais: Incoterms, Localização e Condições de Pagamento. Você não poderá preencher o local até preencher o campo Incoterms, ou seja, eles devem ser preenchidos sequencialmente.

Image Removed

Se você precisar alterar os Incoterms, certifique-se de alterar o local da oferta.

Outra diferença é que o campo Data de Entrega na aba Notas e Anexos precisará ser preenchido manualmente por ser obrigatório.

Image Removed

Ao contrário de uma solicitação de cotação, uma solicitação de cotação não preenche os campos Período de entrega ou Dias de entrega na guia Itens.