Запрос коммерческих предложений (ЗКП) или Request for Proposal (RFP) – это вид закупочной процедуры, при котором организация запрашивает у потенциальных поставщиков детализированные предложения по предоставлению товаров или услуг, включающие описание продукции, условия и сроки поставки, а также другие аспекты сотрудничества, с целью выбора наиболее подходящего поставщика под конкретную задачу. Методология RFP направлена на более детальную и качественную оценку возможностей поставщиков, что может включать анализ их экспертного опыта, технических предложений, инновационных подходов и других факторов, помимо цены. Она способствует повышению качества выбора за счет комплексного анализа предложений и потенциальных рисков. Запрос ценовых котировок (ЗЦК) или Request for Quotation (RFQ) – это вид закупочной процедуры, при котором организация запрашивает у нескольких поставщиков цены на конкретные товары или услуги, с упором на получение информации о рыночной стоимости и выборе поставщика с наиболее выгодным ценовым предложением. Эта процедура используется, когда предмет закупки четко определен и стандартизирован, а основная задача заключается в нахождении наилучшей цены. Методология RFQ ориентирована на эффективность и скорость, позволяя компаниям быстро получить и сравнить ценовые предложения от различных поставщиков. Она направлена на сокращение временных и финансовых затрат путем упрощения процедуры выбора, поскольку основной критерий — цена при равных других характеристиках. |
Перейти в карточку процедуры можно несколькими способами:
1) Из раздела «Мои процедуры, нажав на ее строку.
В разделе Мои процедуры будут отображены все закупочные процедуры, но их можно фильтровать по вкладкам Активные, На согласовании, Завершенные, Отмененные.
2) По ссылке из списка уведомлений в личном кабинете.
В верхней части страницы справа находится кнопка колокольчика, нажав на нее вы попадете на вкладку с уведомлениями системы.
Из уведомления можно перейти сразу в нужную процедуру. Для этого достаточно нажать на ссылку с ее номером.
3) По ссылке из E-mail уведомления.
Уведомления поступят на почту, указанную при регистрации.
Закупочные процедуры можно искать по наименованию или по номеру процедуры через строку поиска в разделе Мои процедуры. Поиск будет успешно выполнен даже по частичному совпадению при наличии опечаток в запросе. Регистр не влияет на результаты выдачи.
По нажатию на крестик поисковый запрос будет сброшен.
Также можно воспользоваться расширенным фильтром. Для этого нажмите на кнопку Фильтр, и в открывшемся окне выберите поля, по которым планируете отфильтровать закупочные процедуры.
Фильтрацию можно выполнить
В полях с датами можно задать не только конкретную дату, но и указать временной период между датами.
Можно применить одновременно несколько разных фильтров при поиске. После заполнения фильтров нажмите на кнопку Показать результаты, чтобы увидеть закупочные процедуры, которые попадают под заданную фильтрацию.
Кроме того для удобства есть дополнительная фильтрация процедур по прикрепленным к ним предложениям, если вы их подавали, и по статусу предложений, которая вынесена прямо в таблице с закупочными процедурами. Нажмите на кнопку фильтрации в столбце со статусом(1) и выберите нужные значения(2). Далее нажмите на кнопку Применить(3) чтобы фильтрация по статусам применилась к списку процедур.
Чтобы вернуть весь список процедур к первоначальному виду фильтр можно очистить, нажать на кнопку Применить. После этого снова будут отображены все закупочные процедуры.
Для перехода в карточку процедуры нажмите на ее строку.
В верхней части страницы будет указана основная информация по закупочной процедуре:
В том числе указан будет таймер, отсчитывающий сколько времени остается до окончания срока подачи предложения. Если вы уже подали предложение, то оно будет также указано в поле Предложение. Если нет, то в правой верхней части экрана будут кнопки Подать предложение, Подтвердить участие и Отказаться от участия. К работе с этими кнопками мы вернемся далее, а сейчас рассмотрим остальные поля в закупочной процедуре.
Ниже на странице отображена информация о процедуре. Она находится на одноименной вкладке, где предоставлены основные сведения такие как идентификатор, сроки, организация и параметры события.
Следующая вкладка Позиции. Здесь можно ознакомиться с позициями, которые участвуют в закупочной процедуре и посмотреть комментарии к ним.
Следующая вкладка Примечания и приложения, здесь можно ознакомиться с комментариями к закупочной процедуре, оставленными организатором. А также просмотреть вложения по закупочной процедуре.
Последняя вкладка в закупочной процедуре Отслеживание. Здесь будет отображаться информация по изменению процедуры закупщиком и движение закупки по статусам.
Для участия в закупочной процедуре нужно нажать на кнопку Подать предложение. Откроется форма для подачи нового предложения.
В первой вкладке будет нужно выбрать валюту. После выбора валюты перейдите на вкладку Позиции и заполните основные поля:
После заполнения таблицы позиций можно перейти на последнюю вкладку Примечания и приложения, чтобы указать Срок поставки и Завод-изготовитель/год выпуска. Эти поля являются обязательными в закупочной процедуре.
По желанию можно также заполнить поля:
Заполненное предложение можно сразу подать или же сначала сохранить, как черновик.
