Заказ из каталога товаров

Для оформления заказа, используя каталог товаров, необходимо:

Перейти в раздел Каталог.

Выбрать необходимый товар и нажать кнопку Купить:

Если у товара есть модификации*, то откроется окно всевозможных характеристик товара, в котором необходимо выбрать товар, соответствующий вашим требованиям.

После указания необходимого количества товара, нажмите кнопку В корзину в нижней части открывшегося окна для добавления товара в корзину. 

Чтобы оформить заказ перейдите на вкладку Корзина.

Более подробная информация по оформлению заказа в корзине описана здесь.

Заказ из раздела Заказы

Для оформления заказа с использованием раздела Заказы перейдите на вкладку Заказы в верхнем меню. В открывшемся окне будет доступен список ранее совершенных заказов, которые можно фильтровать, используя боковую панель фильтрации. 

Для оформления нового заказа выберите поставщика и нажмите кнопку Создать заказ:

 Для оформления заказа используя раздел Заказы, необходимо чтобы в корзине отсутствовали товары. При попытке оформления заказа с товарами в корзине, будет отображаться уведомление вида: 

Невозможно создать новый заказ. В корзине уже есть товары.

При отсутствии товаров в корзине, будет осуществлен переход в раздел Корзина, где можно будет выбрать необходимый товар, нажав кнопку Добавить новый товар и задать условия доставки: 

После того, как необходимые товары будут добавлены и все условия доставки будут указаны, нажмите кнопку Оформить заказ.

Если же по какой-либо причине требуется отменить заказ до его оформления, достаточно нажать кнопку Отменить заказ, которая также представлена на скриншоте выше.

Аналогичным образом, если корзина пустая, то можно создать заказ напрямую из нее.

Заказ с использованием XLS/CSV-файла

Оформление заказа с использованием XLS/CSV-файла актуальна в случае периодичной покупки одного и того же товара, так как для использования данной функциональности необходимо знать артикул товара. Артикул представляет собой цифровое или буквенное значение, служащее для идентификации товара.

Для оформления заказа используя XLS/CSV-файл перейдите в раздел Корзина или Заказы, нажмите кнопку Скачать шаблон для загрузки шаблона в формате XLS, который впоследствии можно использовать для оформления заказа:

После того, как файл будет содержать необходимое количество позиций товаров и будут указаны их артикулы, нажмите кнопку Загрузить из файла, которая также доступна в разделах Корзина и Заказы.

В открывшемся окне выберите поле идентификатора товара (артикула), по которому будет осуществляться проверка в каталоге товаров.

Нажмите кнопку Загрузить и укажите локальный путь к созданному файлу. 

Если в файле будут артикулы, которых нет на платформе, то будет выведено сообщение об ошибке в обработке файла. Те позиции, которые присутствуют на платформе будут записаны.

На шаге 2 укажите модификацию товара, если она имеется у товара, но не была указана в файле. Также вы можете изменить количество товара и убрать его из заказа при необходимости, сняв для него чек-бокс В заказ.

Нажмите кнопку Далее. На шаге 3будет предложено выбрать склад, в случае использования нескольких складов.

После выбора склада нажмите кнопку Далее, чтобы все загруженные товары из файла добавились в корзину.

Для оформления товаров из корзины, нажмите кнопку Оформить заказ. 

There are several ways to place an order using the Agora portal:

• From the  catalog of products.
• From the Orders section.
• Using an xls/csv file.

Below we will consider each of the ways so that you can choose the most convenient. 

Formation of orders from the product catalog

To place an order using theproduct catalog,you must:

Go to the Catalog section.

Select the required product and click the Buy button:

If the product has  modifications * , then a window of various characteristics of the product opens, in which you must select the product that meets your requirements.

After specifying the required quantity of the product, click the Add to Cart button at the bottom of the window that opens to add the product to the cart. 

To place an order, go to the Basket section.

More detailed information on placing an order in the cart is described here.

Place an order using the Orders section 

To place an order using the Orders section, click on the Orders tab in the top menu. In the window that opens, a list of previously completed orders that can be filtered using the side filtering panel will be available. 

To place a new order, select the supplier and click the Create order button:

 To place an order using the Orders section, it is necessary that there are no products in the basket. When you try to place an order with the products in the basket, a notification of the form: 

Unable to create new order. There are already items in the basket.

If there are no products in the basket, a transition will be made to the Basket section,  where you can select the necessary product by clicking the Add new product button and set the delivery conditions: 

After the necessary products are added and all delivery conditions are indicated, click the Save Changes button, and then click the Checkout
button. If, for any reason, you need to cancel the order before placing it, just click the Cancel Order button, which is also shown in the screenshot above.

Likewise, if your cart is empty, you can create an order directly from it.

Checkout using an xls/csv file

Placement of an order using an XLS/CSV file is relevant in case of periodic purchase of the same product, since to use this functionality you need to know the article number. The article is a digital or literal value used to identify the product.

To place an order using an XLS/CSV file, go to the Basket or Orders  section  to download a template in XLS format, which you can later use to place an order:

After the file contains the required number of product items and their article numbers are indicated, click the Download from file button,  which is also available in the Shoppingand Orders sections.

In the window that opens, select the field of the product identifier (article), which will be checked in the product catalog:

Click the Download  button  and specify the local path to the created file. 

If the file contains articles that are not on the platform, an error message will be displayed in the processing of the file. Those positions that are present on the platform will be recorded.

In step 2, indicate the modification of the product, if the product has one, but was not indicated in the file. You can also change the quantity of an item and remove it from the order if necessary by unchecking the Add to order checkbox for it.

Click Next, you will be prompted to select a warehouse, in case of using several warehouses:

After choosing a warehouse, click Next to add all downloaded products from the file to the cart.

To process products from the basket, click the Place order button. 

Encomenda do catálogo de produtos

Para fazer um pedido, utilizando o Catálogo, é necessário:

Vá para a seção Catálogo.

Selecione o produto necessário e clique no botão Comprar:

Se o produto tiver modificações*, então a janela de várias características do produto será aberta, na qual você precisa escolher o produto que atende às suas necessidades.

Depois de especificar a quantidade necessária do produto, clique no botão Adicionar ao carrinho na parte inferior da janela que se abre para adicionar o produto ao carrinho. 

Para fazer um pedido, vá para a guia Carrinho.

Mais informações sobre como fazer um pedido no carrinho de compras podem ser encontradas aqui.

Ordem da seção Ordens

Para fazer um pedido usando a seção Pedidos, clique na guia Pedidos no menu superior. Na janela que abre, uma lista de pedidos previamente verificados estará disponível, que pode ser filtrada usando o painel de filtragem lateral. 

Para fazer um novo pedido, selecione um fornecedor e clique no botão Criar pedidos:

Para fazer um pedido usando a seção Pedidos, é necessário que não haja produtos no carrinho. Quando você tentar fazer um pedido com mercadorias no carrinho, uma notificação do formulário será exibida: 

Incapaz de criar uma nova ordem. Já há itens no carrinho.

Se não houver produtos no carrinho, você será levado para a seção Cart, onde você pode selecionar o produto necessário clicando no botão Adicionar novo produto e definir as condições de entrega.

Depois que os produtos necessários tiverem sido adicionados e todas as condições de envio tiverem sido especificadas, clique no botão Fazer pedido.

Se, por algum motivo, você precisar cancelar o pedido antes de fazê-lo, basta clicar no botão Carrinho Vazio, que também é mostrado na captura de tela acima.

Da mesma forma, se o carrinho estiver vazio, você pode criar um pedido diretamente dele.

Encomendar usando o arquivo XLS/CSV

Fazer um pedido usando um arquivo XLS/CSV é relevante no caso de compra periódica do mesmo produto, já que para usar essa funcionalidade é preciso conhecer o artigo do produto. Um artigo é um valor numérico ou de letra usado para identificar os bens.

Para fazer um pedido usando o arquivo XLS/CSV, vá para a seção Carrinho de Compras ou Pedidos, clique no botão De baixar o modelo no formato XLS, que pode ser usado posteriormente para encomendar:

Depois que o arquivo contiver o número necessário de itens de mercadorias e seus artigos são indicados, clique no botão Carregar do arquivo, que também está disponível nas seções Carrinho e Pedidos.

Na janela que abre, selecione o campo do identificador de produto (artigo), que será verificado no catálogo do produto.

Clique em Baixar e especifique o caminho local para o arquivo que você criou. 

Se houver artigos no arquivo que não estão na plataforma, uma mensagem de erro será exibida no processamento do arquivo. As posições que estiverem presentes na plataforma serão gravadas

Na etapa 2, especifique a modificação do produto, se o produto tiver uma, mas não foi especificada no arquivo. Você também pode alterar a quantidade do produto e removê-lo do pedido, se necessário, removendo a caixa de seleção Para encomendar para ele.

Clique em Próximo. Na etapa 3, você será solicitado a selecionar um depósito se estiver usando vários depósitos.

Depois de selecionar um armazém, clique em Próximo, para adicionar todos os itens baixados do arquivo ao carrinho.

Para encomendar mercadorias do carrinho, clique no botão Fazer pedido.