| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
Раздел Заявки на закупку предназначен для управления процессом подачи, редактирования и отслеживания заявок на закупку товаров и услуг, что является ключевым аспектом для организации потока ресурсов в компании. Этот функционал обеспечивает пользователей необходимыми инструментами для рационального управления заявками. Основные задачи и назначения:
|
| Оглавление |
|---|
В разделе Заявки на закупку отображаются заявки на закупку с возможностью создания и перехода на детальную страницу.
...
В разделе реализовано несколько способов поиска информации:
Поиск
Фильтрация
Важно: Одновременно можно использовать только один вид поиска.
...
Позволяет пользователям мгновенно находить необходимые данные и концентрироваться на конкретных задачах.
Поиск
Поиск осуществляется по полному или частичному совпадению значения в полях:
...
Для сброса результатов поиска:
Нажать на иконку сброса («крестик») в поле поиска
Фильтрация
Фильтрация позволяет гибко настраивать параметры для более удобной работы с таблицей заявок.
...
Нажать на кнопку «Сбросить» в блоке фильтрации
...
Создание заявки на закупку
Гарантирует, что процессы закупок инициируются верными пользователями, обеспечивая поток информации и ускорение цикла закупок.
Существует несколько возможностей создать заявку на закупку:
Вручную через раздел «Заявки на закупку»
Через раздел «Планирование закупок» → подраздел «Потребности к закупке»
8.2.1 Оформление заявки на закупку через раздел «Заявки на закупку»
Доступно: сотрудникам ВСМ РЖД из головного офиса с должностью Руководитель отдела.
Для создания необходимо:
Быть авторизованным на портале
Выбрать раздел «Заявки на закупку» в боковом меню
Нажать на кнопку «Создать заявку»
После создания:
Откроется детальная страница заявки на закупку
Автоматически создастся заявка на согласование документов и извещений
8.2.2 Оформление заявки на закупку через раздел «Планирование закупок»
Доступно: сотрудникам ВСМ РЖД из головного офиса с должностью Руководитель отдела планирования.
Для создания необходимо:
Быть авторизованным на портале
Выбрать раздел «Планирование закупок» в боковом меню
Открыть подраздел «Потребности к закупке»
Выбрать в строках необходимые позиции (или нажать на кнопку «Выбрать все»)
Нажать на кнопку «Добавить в заявку на закупку»
В открывшемся модальном окне выбрать: «Новая»
Нажать кнопку «Сохранить»
После создания:
Откроется детальная страница заявки на закупку
Автоматически создастся заявка на согласование документов и извещений
8.3 Редактирование заявки на закупку
Важно: Редактирование доступно только автору заявки.
8.3.1 Редактирование заявки, созданной с раздела «Заявка на закупку»
Для редактирования необходимо:
Быть авторизованным на портале
Выбрать раздел «Заявки на закупку» в боковом меню
Выбрать заявку с типом товара «работы/услуги» и статусом «Черновик»
На странице доступно:
Добавление и удаление позиции
Редактирование позиции
Добавление позиции:
На детальной странице нажать «Добавить позицию»
В открывшемся модальном окне заполнить все обязательные поля (отмеченные «*»)
Нажать на кнопку «Сохранить»
После добавления позиция отобразится в блоке «Потребности».
Редактирование позиции
Для редактирования позиции необходимо:
На детальной странице нажать иконку редактирования (иконка карандаша) в строке позиции, которую необходимо изменить;
В открывшемся модальном окне изменить необходимые данные;
Нажать на кнопку «Сохранить».
Все актуальные данные отобразятся в блоке «Потребности».
Удаление позиции
Для удаления позиции необходимо:
На детальной странице нажать на чекбокс в строке позиции, которую необходимо удалить или нажать на кнопку «Выбрать все»;
Нажать на кнопку «Удалить позицию».
Редактирование заявки на закупку
Редактирование доступно только автору заявки. На странице редактирования доступно:
Добавление позиции
Удаление позиции
Редактирование позиции
...
Редактирование заявки, созданной с раздела «Планирование закупок»
Для редактирования необходимо:
Быть авторизованным на портале;
Выбрать раздел «Заявки на закупку» в боковом меню;
Выбрать заявку с типом товара «Товары» и статусом «Черновик».
На странице доступно:
Добавление и удаление потребности
Добавление позиции
Для добавления позиции необходимо:
На детальной странице нажать «Добавить потребность»;
В открывшемся модальном окне ввести наименование товара или артикул в поле «Наименование потребности»;
Выбрать из выпадающего списка необходимую потребность;
Нажать на кнопку «Сохранить».
После добавления позиция отобразится в блоке «Потребности».
Удаление позиции
Для удаления позиции необходимо:
На детальной странице нажать на чекбокс в строке позиции, которую необходимо удалить или нажать на кнопку «Выбрать все»;
Нажать на кнопку «Исключить потребность».
При изменении доступно добавление и удаление потребности
Удаление
...
заявки на закупку
Удаление доступно только автору заявки на закупку.
Для удаления необходимо:
Быть авторизованным на портале;
Выбрать раздел «Заявки на закупку» в боковом меню;
Выбрать заявку с любым типом товара и статусом «Черновик»;
Нажать на кнопку «Удалить черновик».
8.5 Оформление заявки на закупку
Статус заявки на закупку напрямую зависит от заявки на согласование документов и извещений.
Статус заявки на закупку меняется на «На согласовании» в момент перехода заявки на согласование документов и извещений на этап «Рассмотрение заявки на закупку».
Статус заявки на закупку меняется на «Согласовано» в момент согласования этапа «Рассмотрение заявки на закупку».
...
.