| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
Раздел Заявки на закупку предназначен для управления процессом подачи, редактирования и отслеживания заявок на закупку товаров и услуг, что является ключевым аспектом для организации потока ресурсов в компании. Этот функционал обеспечивает пользователей необходимыми инструментами для рационального управления заявками. |
| Оглавление |
|---|
В разделе Заявки на закупку
ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКУ
В разделе отображаются заявки на закупку с возможностью создания и перехода на детальную страницу. Доступен сотрудникам ВСМ РЖД с должностью Руководитель отдела, Специалист.
Для перехода в раздел необходимо:
Быть авторизованным на портале;
Нажать на раздел «Заявки на закупку» в боковом меню.
Все заявки отображаются в табличной части и сортируются по дате создания (от новых к старым).
В таблице представлена информация по столбцам:
Номер - с ссылкой на переход на дет. страницуНомер
Тип товара:
Работы/услуги - если заявка создана вручную
Товары - если создана через подраздел потребностей к закупку
Автор
Дата создания
Дата изменения
Статус
...
Поиск и фильтрация
В разделе реализовано несколько способов поиска информации:
Поиск
Фильтрация
Важно: Одновременно Одновременно можно использовать только один вид поиска.
...
8.2.1 Оформление заявки на закупку через раздел «Заявки на закупку»
Доступно: сотрудникам сотрудникам ВСМ РЖД из головного офиса с должностью Руководитель отдела.
...
8.2.2 Оформление заявки на закупку через раздел «Планирование закупок»
Доступно: сотрудникам сотрудникам ВСМ РЖД из головного офиса с должностью Руководитель отдела планирования.
...
8.3 Редактирование заявки на закупку
Важно: Редактирование Редактирование доступно только автору заявки.
...
После добавления позиция отобразится в блоке «Потребности».
Редактирование позиции
Для редактирования позиции необходимо:
На детальной странице нажать иконку редактирования (иконка карандаша) в строке позиции, которую необходимо изменить;
В открывшемся модальном окне изменить необходимые данные;
Нажать на кнопку «Сохранить».
Все актуальные данные отобразятся в блоке «Потребности».
Удаление позиции
Для удаления позиции необходимо:
На детальной странице нажать на чекбокс в строке позиции, которую необходимо удалить или нажать на кнопку «Выбрать все»;
Нажать на кнопку «Удалить позицию».
8.3.2 Редактирование заявки, созданной с раздела «Планирование закупок»
Для редактирования необходимо:
Быть авторизованным на портале;
Выбрать раздел «Заявки на закупку» в боковом меню;
Выбрать заявку с типом товара «Товары» и статусом «Черновик».
На странице доступно:
Добавление и удаление потребности
Добавление позиции
Для добавления позиции необходимо:
На детальной странице нажать «Добавить потребность»;
В открывшемся модальном окне ввести наименование товара или артикул в поле «Наименование потребности»;
Выбрать из выпадающего списка необходимую потребность;
Нажать на кнопку «Сохранить».
После добавления позиция отобразится в блоке «Потребности».
Удаление позиции
Для удаления позиции необходимо:
На детальной странице нажать на чекбокс в строке позиции, которую необходимо удалить или нажать на кнопку «Выбрать все»;
Нажать на кнопку «Исключить потребность».
8.4 Удаление заявки на закупку
Удаление доступно только автору заявки на закупку.
Для удаления необходимо:
Быть авторизованным на портале;
Выбрать раздел «Заявки на закупку» в боковом меню;
Выбрать заявку с любым типом товара и статусом «Черновик»;
Нажать на кнопку «Удалить черновик».
8.5 Оформление заявки на закупку
Статус заявки на закупку напрямую зависит от заявки на согласование документов и извещений.
Статус заявки на закупку меняется на «На согласовании» в момент перехода заявки на согласование документов и извещений на этап «Рассмотрение заявки на закупку».
Статус заявки на закупку меняется на «Согласовано» в момент согласования этапа «Рассмотрение заявки на закупку».
Процесс движения заявок на согласование документов и извещений описан в подразделе «Оформление заявки на согласование документов и извещений».