Раздел Заявки на закупку предназначен для управления процессом подачи, редактирования и отслеживания заявок на закупку товаров и услуг, что является ключевым аспектом для организации потока ресурсов в компании. Этот функционал обеспечивает пользователей необходимыми инструментами для рационального управления заявками. |
В разделе Заявки на закупку отображаются заявки на закупку с возможностью создания и перехода на детальную страницу.
Все заявки отображаются в табличной части и сортируются по дате создания (от новых к старым).
В таблице представлена информация по столбцам:
Номер
Тип товара:
Работы/услуги - если заявка создана вручную
Товары - если создана через подраздел потребностей к закупку
Автор
Дата создания
Дата изменения
Статус
В разделе реализовано несколько способов поиска информации:
Поиск
Фильтрация
Важно: Одновременно можно использовать только один вид поиска.
Если ранее были заполнены параметры фильтрации, при осуществлении поиска они будут сброшены, и наоборот, если ранее осуществлялся поиск, при применении фильтрации поиск будет сброшен.
Поиск осуществляется по полному или частичному совпадению значения в полях:
«Номер заявки»
«Автор»
Для осуществления поиска необходимо:
В поисковую строку ввести запрос
Нажать кнопку «Поиск»
Для сброса результатов поиска:
Нажать на иконку сброса («крестик») в поле поиска
Фильтрация позволяет гибко настраивать параметры для более удобной работы с таблицей заявок.
Фильтрация производится по столбцам:
Тип товара
Статус
Дата создания
Дата изменения
Процесс фильтрации:
В одном или нескольких полях выбрать значения
Нажать «Применить»
В результатах фильтрации будут выведены заявки, удовлетворяющие всем выбранным значениям.
Для сброса фильтрации:
Нажать на кнопку «Сбросить» в блоке фильтрации
Существует несколько возможностей создать заявку на закупку:
Вручную через раздел «Заявки на закупку»
Через раздел «Планирование закупок» → подраздел «Потребности к закупке»
Доступно: сотрудникам ВСМ РЖД из головного офиса с должностью Руководитель отдела.
Для создания необходимо:
Быть авторизованным на портале
Выбрать раздел «Заявки на закупку» в боковом меню
Нажать на кнопку «Создать заявку»
После создания:
Откроется детальная страница заявки на закупку
Автоматически создастся заявка на согласование документов и извещений
Доступно: сотрудникам ВСМ РЖД из головного офиса с должностью Руководитель отдела планирования.
Для создания необходимо:
Быть авторизованным на портале
Выбрать раздел «Планирование закупок» в боковом меню
Открыть подраздел «Потребности к закупке»
Выбрать в строках необходимые позиции (или нажать на кнопку «Выбрать все»)
Нажать на кнопку «Добавить в заявку на закупку»
В открывшемся модальном окне выбрать: «Новая»
Нажать кнопку «Сохранить»
После создания:
Откроется детальная страница заявки на закупку
Автоматически создастся заявка на согласование документов и извещений
Важно: Редактирование доступно только автору заявки.
Для редактирования необходимо:
Быть авторизованным на портале
Выбрать раздел «Заявки на закупку» в боковом меню
Выбрать заявку с типом товара «работы/услуги» и статусом «Черновик»
На странице доступно:
Добавление и удаление позиции
Редактирование позиции
Добавление позиции:
На детальной странице нажать «Добавить позицию»
В открывшемся модальном окне заполнить все обязательные поля (отмеченные «*»)
Нажать на кнопку «Сохранить»
После добавления позиция отобразится в блоке «Потребности».
Для редактирования позиции необходимо:
На детальной странице нажать иконку редактирования (иконка карандаша) в строке позиции, которую необходимо изменить;
В открывшемся модальном окне изменить необходимые данные;
Нажать на кнопку «Сохранить».
Все актуальные данные отобразятся в блоке «Потребности».
Для удаления позиции необходимо:
На детальной странице нажать на чекбокс в строке позиции, которую необходимо удалить или нажать на кнопку «Выбрать все»;
Нажать на кнопку «Удалить позицию».
Для редактирования необходимо:
Быть авторизованным на портале;
Выбрать раздел «Заявки на закупку» в боковом меню;
Выбрать заявку с типом товара «Товары» и статусом «Черновик».
На странице доступно:
Добавление и удаление потребности
Для добавления позиции необходимо:
На детальной странице нажать «Добавить потребность»;
В открывшемся модальном окне ввести наименование товара или артикул в поле «Наименование потребности»;
Выбрать из выпадающего списка необходимую потребность;
Нажать на кнопку «Сохранить».
После добавления позиция отобразится в блоке «Потребности».
Для удаления позиции необходимо:
На детальной странице нажать на чекбокс в строке позиции, которую необходимо удалить или нажать на кнопку «Выбрать все»;
Нажать на кнопку «Исключить потребность».
Удаление доступно только автору заявки на закупку.
Для удаления необходимо:
Быть авторизованным на портале;
Выбрать раздел «Заявки на закупку» в боковом меню;
Выбрать заявку с любым типом товара и статусом «Черновик»;
Нажать на кнопку «Удалить черновик».
Статус заявки на закупку напрямую зависит от заявки на согласование документов и извещений.
Статус заявки на закупку меняется на «На согласовании» в момент перехода заявки на согласование документов и извещений на этап «Рассмотрение заявки на закупку».
Статус заявки на закупку меняется на «Согласовано» в момент согласования этапа «Рассмотрение заявки на закупку».
Процесс движения заявок на согласование документов и извещений описан в подразделе «Оформление заявки на согласование документов и извещений».