...
Благодаря данному функциональному модулю, компании могут более эффективно распределять бюджеты, контролировать соблюдение сроков опубликования и проведения процедур, что сокращает время цикла закупок и повышает надежность выполнения обязательств. Это в итоге способствует повышению качества закупок, укреплению конкурентоспособности и поддержанию устойчивого роста бизнеса.
| Оглавление |
|---|
Раздел Планирование закупок используется для координации и управления заявками на закупки от различных локаций. Его основная задача — упростить процесс сбора и обработки заявок, обеспечивая прозрачность и эффективность закупок в организации.
Основные задачи раздела:
Учет потребностей: позволяет отслеживать потребности различных локаций, что способствует оптимизации ресурсов.
Упрощение процессов: объединяет разнородные запросы для лучшего управления закупками.
Фасилитация коммуникаций: обеспечивает централизованное взаимодействие между локациями.
В разделе Планирование закупок есть возможность создать новую заявку на потребность от всех локаций или работать уже с имеющимися заявками. Для удобства управления доступны элементы фильтрации и поиска заявок. Здесь находятся 3 подраздела:
- Опубликованные заявки - опубликованные заявки от локаций.
- Заявки всех локаций - заявки от всех локаций во всех возможных статусах.
- Потребности к закупке - позиции из заявок всех локаций с возможностью добавления заявки на закупку.
Отображение заявок
В любом из подразделов подразделов Планирование закупок все все заявки/позиции отображаются в табличной части. Заявки сортируются по дате создания (от новых к старым).
...
Для создания необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. Перейти в раздел «Планирование закупок»
32. Нажать кнопку «Создать заявку»
...
Для создания необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. Перейти в раздел «Планирование закупок»
32. Проставить чекбоксы чек-боксы в строках заявок, которые необходимо добавить
43. Нажать на кнопку «Добавить в заявку»
54. В открывшемся модальном окне в поле «Заявка от всех локаций» выбрать значение «Новая»
65. Кликнуть по кнопке «Сохранить»
...
Для добавления заявки от локации в заявку от всех локаций необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. Перейти в раздел «Планирование закупок»
32. Открыть подраздел «Заявки всех локаций»
43. Кликнуть по номеру заявки в статусе «Черновик»
54. В блоке «Заявки» нажать на кнопку «Добавить заявки»
65. В открывшемся окне ввести номер заявки, которую необходимо добавить
76. В выпадающем списке выбрать заявку
87. При необходимости добавления нескольких заявок повторить шаги 5-6-7
98. Сохранить
Добавленные заявки отобразятся в блоке «Заявки».
...
Для добавления заявки от локации в заявку от всех локаций необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. Перейти Перейти в раздел «Планирование закупок»
32. Открыть подраздел «Опубликованные заявки»
43. Проставить чекбоксы чек-боксы в строках заявок, которые необходимо добавить
54. Нажать на кнопку «Добавить в заявку»
65. В открывшемся модальном окне в поле «Заявка от всех локаций» выбрать значение «Существующая»
76. В поле «Номер заявки» ввести номер заявки от всех локаций, в которую необходимо добавить
87. Выбрать в выпадающем списке необходимую
98. Сохранить
После сохранения откроется детальная страница заявки от всех локаций с добавленными заявками и их позициями.
...
В сформированной заявке от всех локаций есть возможность опросить локации о позициях. Данный функционал помогает уточнить потребности локаций и получить своевременную обратную связь для более точного планирования закупок.
Для опроса необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. В меню выбрать раздел «Планирование закупок»
32. Открыть подраздел «Заявки всех локаций»
43. Открыть заявку в статусе «Черновик», в которой содержится хотя бы 1 заявка с позициями
54. Нажать на блок «Позиции»
65. Отметить чекбоксом чек-боксом позиции, о которых необходимо оповестить
76. В открывшемся окне ввести комментарий при необходимости
87. Нажать «Отправить»
После отправки опроса:•
- Руководители локаций получат уведомление на почту о выбранных позициях с комментарием (если он был заполнен)
...
- В позициях, о которых производился опрос, проставится индикатор (галочка) отправки уведомления
Оформление заявки всех локаций
Процесс оформления заявки включает создание, добавление позиций и необходимых комментариев, а также взаимодействия с локациями. Это обеспечивает завершение процесса планирования закупок и подготовку документации для реализации.
Функционал доступен сотрудникам с ролью: Руководитель отдела планирования.
Для формирования новой заявки на потребность от всех локации необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. В меню выбрать раздел «Планирование закупок»
32. Создать заявку любым способом (Подробное описание в разделе Создание заявки через раздел опубликованных заявок)
4описанным выше
3. При необходимости заполнить комментарий
54. Если заявка была создана вручную, добавить хотя бы одну заявку в список заявок (Подробное описание в разделе Добавление заявок в заявку от всех локаций)
65. При необходимости опросить локации о позициях (Подробное описание в разделе Опрос локаций о позициях в заявке всех локаций)
76. Опубликовать
Эти функциональные блоки способствуют улучшению планирования закупок, обеспечивая более высокую эффективность, прозрачность и согласованность в процессе управления закупками.