...
Благодаря данному функциональному модулю, компании могут более эффективно распределять бюджеты, контролировать соблюдение сроков опубликования и проведения процедур, что сокращает время цикла закупок и повышает надежность выполнения обязательств. Это в итоге способствует повышению качества закупок, укреплению конкурентоспособности и поддержанию устойчивого роста бизнеса.
| Оглавление |
|---|
Раздел Планирование закупок используется для координации и управления заявками на закупки от различных локаций. Его основная задача — упростить процесс сбора и обработки заявок, обеспечивая прозрачность и эффективность закупок в организации.
Основные задачи раздела:
Учет потребностей: позволяет отслеживать потребности различных локаций, что способствует оптимизации ресурсов.
Упрощение процессов: объединяет разнородные запросы для лучшего управления закупками.
Фасилитация коммуникаций: обеспечивает централизованное взаимодействие между локациями.
В разделе В разделе Планирование закупок есть возможность создать новую заявку на потребность от всех локаций или работать уже с имеющимися заявками. Для удобства управления доступны элементы фильтрации и поиска заявок. Здесь находятся 3 подраздела:
...
В любом из подразделов Заявки на потребность реализовано несколько способов поиска информации:
- Поиск
- Фильтрация
Поиск
Поиск осуществляется по полному или частичному совпадению значений. Обеспечивает быстрый доступ к нужной информации.
Для осуществления поиска необходимо:
...
Фильтрация позволяет гибко настраивать параметры для более удобной работы с таблицей заявок. Упрощает работу с большими объемами данных за счет гибкой настройки отображения заявок.
Фильтрация опубликованных производится по столбцам:
...
Создание заявки от всех локаций
Функционал создан для централизованного создания заявок, который повышает координацию между отделами и локациями. На портале существует два способа создания заявки:
...
Создание заявки доступно пользователю: руководитель отдела планирования.
Создание заявки вручную
Предоставляет полный контроль над процессом создания заявки.
Для создания необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. Перейти в раздел «Планирование закупок»
3. Нажать кнопку «Создать заявку»
...
Создание заявки через раздел опубликованных заявок
Облегчает процесс создания заявки на основе уже существующих данных.
Для создания необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. Перейти в раздел «Планирование закупок»
3. Проставить чекбоксы в строках заявок, которые необходимо добавить
4. Нажать на кнопку «Добавить в заявку»
5. В открывшемся модальном окне в поле «Заявка от всех локаций» выбрать значение «Новая»
6. Кликнуть по кнопке «Сохранить»
...
Добавление заявок в заявку от всех локаций
Обеспечивает удобный способ объединения заявок от отдельных локаций в одну централизованную заявку, что упрощает управление и контроль.
На портале существует два способа добавления заявок от локаций в существующую заявку от всех локаций:
...
В сформированной заявке от всех локаций есть возможность опросить локации о позициях. Данный функционал помогает уточнить потребности локаций и получить своевременную обратную связь для более точного планирования закупок.
Для опроса необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. В меню выбрать раздел «Планирование закупок»
3. Открыть подраздел «Заявки всех локаций»
4. Открыть заявку в статусе «Черновик», в которой содержится хотя бы 1 заявка с позициями
5. Нажать на блок «Позиции»
6. Отметить чекбоксом позиции, о которых необходимо оповестить
7. В открывшемся окне ввести комментарий при необходимости
8. Нажать «Отправить»
...
Оформление заявки всех локаций
Процесс оформления заявки включает создание, добавление позиций и необходимых комментариев, а также взаимодействия с локациями. Это обеспечивает завершение процесса планирования закупок и подготовку документации для реализации.
Функционал доступен сотрудникам с ролью: Руководитель отдела планирования.
Для формирования новой заявки на потребность от всех локации необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. В меню выбрать раздел «Планирование закупок»
3. Создать заявку любым способом (Подробное описание в разделе Создание заявки через раздел опубликованных заявок)
4. При необходимости заполнить комментарий
5. Если заявка была создана вручную, добавить хотя бы одну заявку в список заявок (Подробное описание в разделе Добавление заявок в заявку от всех локаций)
6. При необходимости опросить локации о позициях (Подробное описание в разделе Опрос локаций о позициях в заявке всех локаций)
7. Опубликовать
Эти функциональные блоки способствуют улучшению планирования закупок, обеспечивая более высокую эффективность, прозрачность и согласованность в процессе управления закупками.