...
Благодаря данному функциональному модулю, компании могут более эффективно распределять бюджеты, контролировать соблюдение сроков опубликования и проведения процедур, что сокращает время цикла закупок и повышает надежность выполнения обязательств. Это в итоге способствует повышению качества закупок, укреплению конкурентоспособности и поддержанию устойчивого роста бизнеса.
| Оглавление |
|---|
В разделе Планирование закупок В разделе «Планирование закупок» есть возможность создать новую заявку на потребность от всех локаций или работать уже с имеющимися заявками. Для удобства управления доступны элементы фильтрации и поиска заявок.
При открытии раздела «Планирование закупок» по умолчанию открывается подраздел «Опубликованные заявки».
В разделе «Планирование закупок» Здесь находятся 3 подраздела:•
- Опубликованные заявки
...
- - опубликованные заявки от локаций.
...
- Заявки всех локаций
...
- - заявки от всех локаций во всех возможных статусах.
...
- Потребности к закупке
...
- - позиции из заявок всех локаций с возможностью добавления заявки на закупку.
...
Отображение заявок
В любом из подразделов «Планирование закупок» все подразделов Планирование закупок все заявки/позиции отображаются в табличной части. Заявки сортируются по дате создания (от новых к старым).
#### 7.1.1 Опубликованные заявки
В табличной части опубликованных заявок отображается информация по столбцам:
• No - номер заявки
• Тип заявки
• Срочность
• Планировщик
• Инициатор
• Дата создания
• Дата изменения
• Локация
#### 7.1.2 Заявки всех локаций
В табличной части заявок всех локаций отображается информация по столбцам:
• Номер заявки
• Дата создания
• Дата изменения
• Комментарий
• Статус
...
Поиск и фильтрация
В любом из подразделов «Заявки подразделов Заявки на потребность» потребность реализовано несколько способов поиска информации:•
- Поиск
...
- Фильтрация
Одновременно можно использовать только один вид поиска.
Если ранее были заполнены параметры фильтрации, при осуществлении поиска они будут сброшены, и наоборот, если ранее осуществлялся поиск при применении фильтрации поиск будет сброшен.
#### 7.2.1 Поиск
Поиск осуществляется по полному или частичному совпадению значений:
• Для опубликованных заявок: по номеру заявки, планировщику и инициатору
• Для заявок всех локаций: по номеру заявки, комментарию.
Для осуществления поиска необходимо:
1. В поисковую строку ввести запрос
2. Нажать кнопку «Поиск»кнопку Поиск
Для сброса результатов поиска необходимо в поле поиска нажать на иконку сброса («крестик»).
#### 7.2.2 Фильтрация
Фильтрация позволяет гибко настраивать параметры для более удобной работы с таблицей заявок.
Фильтрация опубликованных производится по столбцам:•
- Тип заявки
...
- Срочность
...
- Локация
...
- Дата создания
...
- Дата изменения
Фильтрация заявок всех локаций производится по столбцам:•
- Дата создания
...
- Дата изменения
...
- Статус
Процесс фильтрации:
Для осуществления выполнения фильтрации необходимо:
1. В одном или нескольких полях выбрать значения
2. Нажать «Применить»Нажать Применить
В результатах фильтрации будут выведены заявки, удовлетворяющие всем выбранным значениям.
Для сброса фильтрации необходимо нажать на кнопку «Сбросить» в кнопку Сбросить в блоке фильтрации.### 7.3
Создание заявки от всех локаций
На портале существует два способа создания заявки:•
- Вручную
...
- Через раздел опубликованных заявок
Создание заявки доступно пользователю: руководитель отдела планирования.
#### 7.3.1 Создание заявки вручную
Для создания необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. Перейти в раздел «Планирование закупок»
3. Нажать кнопку «Создать заявку»
После создания откроется детальная страница заявки с пустым списком заявок и позиций.
#### 7.3.2 Создание заявки через раздел опубликованных заявок
Для создания необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. Перейти в раздел «Планирование закупок»
3. Проставить чекбоксы в строках заявок, которые необходимо добавить
4. Нажать на кнопку «Добавить в заявку»
5. В открывшемся модальном окне в поле «Заявка от всех локаций» выбрать значение «Новая»
6. Кликнуть по кнопке «Сохранить»
После создания откроется детальная страница заявки, в списке заявок будут отображены выбранные заявки от локаций.### 7.4
Добавление заявок в заявку от всех локаций
На портале существует два способа добавления заявок от локаций в существующую заявку от всех локаций:
1. С детальной страницы заявки от всех локации
2. Через подраздел опубликованных заявок
#### 7.4.1 Добавление заявок с детальной страницы
Для добавления заявки от локации в заявку от всех локаций необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. Перейти в раздел «Планирование закупок»
3. Открыть подраздел «Заявки всех локаций»
4. Кликнуть по номеру заявки в статусе «Черновик»
5. В блоке «Заявки» нажать на кнопку «Добавить заявки»
6. В открывшемся окне ввести номер заявки, которую необходимо добавить
7. В выпадающем списке выбрать заявку
8. При необходимости добавления нескольких заявок повторить шаги 6-7
9. Сохранить
Добавленные заявки отобразятся в блоке «Заявки».
#### 7.4.2 Добавление заявок через подраздел «Опубликованные заявки»
Для добавления заявки от локации в заявку от всех локаций необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. Перейти в раздел «Планирование закупок»
3. Открыть подраздел «Опубликованные заявки»
4. Проставить чекбоксы в строках заявок, которые необходимо добавить
5. Нажать на кнопку «Добавить в заявку»
6. В открывшемся модальном окне в поле «Заявка от всех локаций» выбрать значение «Существующая»
7. В поле «Номер заявки» ввести номер заявки от всех локаций, в которую необходимо добавить
8. Выбрать в выпадающем списке необходимую
9. Сохранить
После сохранения откроется детальная страница заявки от всех локаций с добавленными заявками и их позициями.### 7.5
Опрос локаций о позициях в заявке всех локаций
В сформированной заявке от всех локаций есть возможность опросить локации о позициях.
...
После отправки опроса:
• Руководители локаций получат уведомление на почту о выбранных позициях с комментарием (если он был заполнен)
• В позициях, о которых производился опрос, проставится индикатор (галочка) отправки уведомления### 7.6
Оформление заявки всех локаций
Функционал доступен сотрудникам ВСМ РЖД с ролью: Руководитель отдела планирования.
...