Карточка процедуры

Перейти в карточку процедуры можно несколькими способами:

1) По ссылке из E-mail уведомления.

Уведомления поступят на почту, указанную при регистрации.

Image Removed

2) По ссылке из списка уведомлений в личном кабинете.

Из раздела «Мои процедуры, нажав на ее строку. 

В разделе Мои процедуры будут отображены все закупочные процедуры, но их можно фильтровать по вкладкам Активные, где будут отображены закупки в статусе Опубликовано, а также в статусе Активно для голландского аукциона и английского редукциона. 

Image Added

Следующая вкладка На согласовании. Здесь отображены закупочные процедуры в статусах Завершен сбор предложений, Рассмотрение предложений, Согласование конкурентного листа, Согласован конкурентный лист.

Image Added

На вкладке Завершенные будут отображаться закупочные процедуры в статусах Не состоялся и Выбран победитель. 

Image Added

На последней вкладке Отмененные будут предоставлены процедуры в статусе Отменено.

Image Added

Кроме этого процедуры можно открыть:

2) По ссылке из списка уведомлений в личном кабинете.

В верхней В верхней части страницы справа находится кнопка колокольчика, нажав на нее вы попадете на вкладку с уведомлениями системы.

Image RemovedImage Added

На самой кнопке будет указано количество полученных уведомлений, которые еще не были прочитаны. Такие уведомления отмечаются красной точкой. Если уведомление уже прочитано, то оно не будет отмечено красной точкой.

 Из уведомления можно перейти сразу в нужную процедуру. Для этого достаточно нажать на ссылку с ее номером.

Image RemovedImage Added

3) Из раздела «Мои процедуры, нажав на ее строку. 

В разделе Мои процедуры будут отображены все закупочные процедуры, но их можно фильтровать по вкладкам Активные, где будут отображены закупки в статусе Опубликовано, а также в статусе Активно для голландского аукциона и английского редукциона. 

Image Removed

Следующая вкладка На согласовании. Здесь отображены закупочные процедуры в статусах Завершен сбор предложений, Рассмотрение предложений, Согласование конкурентного листа, Согласован конкурентный лист.

Image Removed

На вкладке Завершенные будут отображаться закупочные процедуры в статусах Не состоялся и Выбран победитель. 

Image Removed

На последней вкладке Отмененные будут предоставлены процедуры в статусе Отменено.

Image Removed

Поиск процедур

Закупочные процедуры можно искать по наименованию или по номеру процедуры через строку поиска. Поиск будет успешно выполнен даже по частичному совпадению при наличии опечаток в запросе. Регистр не влияет на результаты выдачи.

Image Removed

По нажатию на крестик поисковый запрос будет сброшен.

Image Removed

Также можно воспользоваться расширенным фильтром. Для этого нажмите на кнопку Фильтр, и в открывшемся окне выберите поля, по которым планируете отфильтровать закупочные процедуры.

Image Removed

Фильтрацию можно выполнить

По ссылке из E-mail уведомления.

Уведомления поступят на почту, указанную при регистрации.

Image Added

Поиск процедур

Закупочные процедуры можно искать по наименованию или по номеру процедуры через строку поиска в разделе Мои процедуры. Поиск будет успешно выполнен даже по частичному совпадению при наличии опечаток в запросе. Регистр не влияет на результаты выдачи.

Image Added

По нажатию на крестик поисковый запрос будет сброшен.

Image Added

Также можно воспользоваться расширенным фильтром. Для этого нажмите на кнопку Фильтр, и в открывшемся окне выберите поля, по которым планируете отфильтровать закупочные процедуры.

Image Added

Фильтрацию можно выполнить

• по номеру закупочной процедуры, 
• по ее наименованию,
• по типу закупочной процедуры,
• по статусу процедуры,
• по номеру предложения,
• по статусу предложения, 
• по дате публикации процедуры,
• по номеру закупочной процедуры, 
• по ее наименованию,
• по типу закупочной процедуры,
• по статусу процедуры,
• по номеру предложения,
• по статусу предложения, 
• по дате публикации процедуры,
•  по сроку подачи предложения.

В полях с датами можно задать не только конкретную дату, но и указать временной период между датами.

Можно применить одновременно несколько разных фильтров при поиске. После заполнения фильтров нажмите на кнопку Показать результаты, чтобы увидеть закупочные процедуры, которые попадают под заданную фильтрацию.

Image RemovedImage Added

Кроме того для удобства есть дополнительная фильтрация процедур по прикрепленным к ним предложениям, если вы их подавали, и по статусу предложений, которая вынесена прямо в таблице с закупочными процедурами. Нажмите на кнопку фильтрации в столбце со статусом и выберите нужные значения. Далее нажмите на кнопку Применить чтобы фильтрация по статусам применилась к списку процедур.

Image Removed

Чтобы вернуть весь список процедур к первоначальному виду фильтр можно очистить, нажать на кнопку Применить. После этого снова будут отображены все закупочные процедуры.

Параметры процедуры

Image Added

Параметры процедуры

Для Для перехода в карточку процедуры нажмите на ее строку.

Image RemovedImage Added

В верхней части страницы будет указана основная информация по закупочной процедуре:

• Наименование закуп. процедуры - название процедуры;
• Статус - текущий статус процедуры; 
• Кол-во позиций - количество позиций в закупочной процедуре; 
• Создал - имя пользователя, создавшего процедуру;
• Дата публикации - дата и время публикации процедуры;
• Дата начала - дата и время начала процедуры. 

Image RemovedImage Added

В поле Предложение будет указан номер вашего предложения после завершения аукциона в статусе Завершен сбор предложений, поэтому пока это поле останется пустым.

В статусе Опубликовано будет отображена кнопка Посмотреть аукцион. К ней мы вернемся далее.

Ниже на странице отображена информация о процедуре. Она находится на одноименной вкладке, где предоставлены основные сведения такие как идентификатор, сроки, организация, параметры события.

Image Removed

Здесь можно увидеть:

• Наименование закупочой процедуры;
• Тип закупочной процедуры;
• Дата начала - дата и время начала процедуры.
• Адрес поставки - полный адрес поставки товаров;
• Местоположение/Завод - завод, который закупает товар;
• Валюта - валюта закупочной процедуры, которую указал организатор торга;
• Способ закупки - может быть указано одно из двух значений: Цена, когда закупка создается с ценами в денежном эквиваленте или Коэффициент. Далее мы рассмотрим нюансы каждого способа;
• Условие платежа - условия по внесению оплаты; 
• Код и Местоположение инкотермс. 

Способ закупки Коэффициент или Цена

Следующая вкладка Позиции, тут располагается список позиций, которые участвуют в закупочной процедуре. Здесь будет выведена вся основная информация по позиции, а также дата и адрес поставки, количество и единица измерения; и комментарии закупщика. 

Image Removed

В зависимости от выбранного способа закупки будет отличаться отображение данных по цене на позицию. Сначала рассмотрим способ закупки Коэффициент. В этом случае Стартовая цена без НДС, Повышение цены без НДС и Максимальная цена без НДС будут выражены в виде коэффициентов. При наведении на значение коэффициента вы увидите его значение в денежном эквиваленте. На странице закупочной процедуры цены указаны в валюте закупочной процедуры. Далее при участии в закупке вы сможете выбрать валюту для участия. Плановая цена без НДС имеет денежное выражение.

Image Removed

Image Added

Способ закупки Коэффициент или Цена

Следующая вкладка Позиции, тут располагается список позиций, которые участвуют в закупочной процедуре. Здесь будет выведена вся основная информация по позиции, а также дата и адрес поставки, количество и единица измерения; и комментарии закупщика. 

Image Added

В зависимости от выбранного способа закупки будет отличаться отображение данных по цене на позицию. Сначала рассмотрим способ закупки Коэффициент. В этом случае Стартовая цена без НДС, Повышение цены без НДС и Максимальная цена без НДС будут выражены в виде коэффициентов. При наведении на значение коэффициента вы увидите его значение в денежном эквиваленте. На странице закупочной процедуры цены указаны в валюте закупочной процедуры. Далее при участии в закупке вы сможете выбрать валюту для участия. Плановая цена без НДС имеет денежное выражение.

Image Added

При способе закупки Цена все цены будут указаны сразу в денежном выражении без использования коэффициентов в валюте закупочной процедуры. Это При способе закупки Цена все цены будут указаны сразу в денежном выражении без использования коэффициентов в валюте закупочной процедуры. Это и есть основное отличие разных способов закупки. Последующие настройки будут одинаковы для обоих способов.

Image Removed

Рассмотрим поля, которые актуальны только для голландского аукциона:

• Стартовая цена без НДС – это цена от которой начнется подача ставок; 
• Повышение цены без НДС – это шаг повышения цены по позиции; 
• Временной интервал – это время, которое дается на подачу предложения по позиции по текущей цене; 
• Максимальная цена без НДС – это предел цены, по достижению которого, если не было подано предложений, то торг по позиции завершится.

При необходимости можно раскрыть карточку позиций для более детального просмотра информации по отдельной позиции.

Image Removed

Также можно развернуть вкладку с приложениями к позиции. В приложениях могут быть вложены файлы для каждой позиции, которые можно скачать на свое устройство. 

Image Removed

Кроме того, все позиции по данной процедуре можно выгрузить в формате .xls файла, если такой вариант просмотра для вас более удобен. 

Image Removed

Следующая вкладка Примечания и приложения, здесь можно ознакомиться с комментариями к закупочной процедуре, оставленными организатором. Нажав на кнопку Читать дальше откроется окно с полным текстом комментария.

Image Removed

Также на этой вкладке есть вложения по закупочной процедуре. Здесь будут приложены файлы от закупщика. Вложения откроются при нажатии на кнопку приложения закупочной процедуры или по нажатию на стрелку.

Image Removed

В открывшемся окне можно скачать файлы на свое устройство как по отдельности(1), так и в формате архива по кнопке Скачать все(2). Кнопка «Скачать все» доступна также напрямую во вкладке с вложениями без открытия модального окна.

Image Removed

Последняя вкладка в закупочной процедуре Отслеживание. Здесь будет отображаться информация по изменению процедуры закупщиком и движение закупки по статусам. 

Image Removed

Участие в аукционе

Для участия в закупочной процедуре нажмите на кнопку Посмотреть аукцион. Будет открыто модальное окно для выбора валюты и заполнения обязательных полей для предложения.

Image Removed

Курс валюты будет указан при выборе. После заполнения этой формы и нажатия на кнопку Выбрать валюту нельзя будет изменить. Поля Завод изготовитель/год выпуска, Срок поставки и Код налога можно будет изменить.

Image Removed

Заполните все поля на этой форме и нажмите на кнопку Выбрать. Если вам не нужно указывать Завод изготовитель/год выпуска и Срок поставки, то можно поставить прочерк.

Пульт управления аукционом

После отправки данных откроется Пульт управления аукционом в реальном времени.

Image Removed

На статусе Опубликовано пульт управления аукционом доступен только для просмотра информации. Вы можете оставить это окно открытым, закупка начнется автоматически в дату и время начала процедуры. Либо можно закрыть окно и вернуться к нему снова ко времени начала аукциона через список процедур. Если вы вышли из пульта управления аукционом, то вернуться в него можно нажав на номер процедуры в списке.

Далее по кнопке Посмотреть аукцион, если он еще не запущен, или по кнопке Участвовать в аукционе, если подача предложений уже идет.

Image Removed

В открывшемся окне можно внести правки в поля доступные для редактирования и по кнопке Выбрать вы попадете обратно в пульт управления аукционом.

Image Removed

Подача ставок

При наступлении даты и времени начала процедуры статус редукциона будет изменен с Опубликовано на Активно. 

Image Removed

Подачу ставок мы рассмотрим на примере голландского аукциона со способом закупки Цена. При этом способе закупки все цены будут указаны в денежном выражении в той валюте, которую вы выбрали при заполнении формы участия в процедуре.

Image Removed

В правой верхней части страницы появится таблица, в которой будут указаны:

• Наименование позиции, которая на данный момент участвует в торге, и код этой позиции, если он был указан. Нажав на него вы будете перемещены на таблицу с позициями. Это может быть удобно, если позиций много, чтобы легче ориентироваться, по какой конкретно позиции идет подача предложения. 
• Текущая цена без НДС - текущая ставка на позицию, по которой вы можете поучаствовать.
• Следующая цена без НДС - следующая ставка на позицию, которая станет текущей после окончания таймера.
• Таймер - таймер, который отсчитывает время до изменения ставки по позиции или по окончанию торга на эту позицию.
• Подать предложение - кнопка для подачи предложения. 

Подача предложений в аукционе делается по каждой позиции отдельно. Цены будут конвертированы и отображены в той валюте, которую вы выбрали при переходе в пульт управления аукционом. 

В момент завершения торга по позиции ее статус меняется с Активно на Завершено. А по следующей позиции меняется статус с Не запущено на Активно. Вам отобразится окно с информацией по завершенной позиции, если вы не подавали на нее ставку, которое нужно будет закрыть, чтобы дальше участвовать в торге.

Image Added

Следующая вкладка Примечания и приложения, здесь можно ознакомиться с комментариями к закупочной процедуре, и вложениями по закупочной процедуре, оставленными организатором. 

Image Added

Последняя вкладка в закупочной процедуре Отслеживание. Здесь будет отображаться информация по изменению процедуры закупщиком и движение закупки по статусам. 

Image Added

Участие в аукционе

Для участия в закупочной процедуре нажмите на кнопку Посмотреть аукцион. Будет открыто модальное окно для выбора валюты и заполнения обязательных полей для предложения.

Image Added

Нужно выбрать валюту и заполнить поля Завод изготовитель/год выпуска, Срок поставки и Код налога.

Image Added

После отправки данных откроется Пульт управления аукционом в реальном времени.

Подача ставок

Подачу ставок мы рассмотрим на примере голландского аукциона со способом закупки Цена. При этом способе закупки все цены будут указаны в денежном выражении в той валюте, которую вы выбрали при заполнении формы участия в процедуре.

Image Added

Подача предложений в аукционе делается по каждой позиции отдельно. 

Image Removed

При нажатии на кнопку Подать предложение вы фиксируете стоимость, которая указана в поле Текущая цена без НДС в качестве своего предложения. Эта цена будет указана в поле Цена без НДС. Обратите внимание, что после того, как вы нажали на кнопку Подать предложение, отменить ставку будет уже нельзя.

Image Removed

В таблице с позициями строка с позицией, по которой вы подали предложение будет выделена зеленым цветом. Активная позиция, которая запущена в текущий момент времени, будет подсвечена голубым цветом. Позиция в статусе Не запущена или Завершена, но на нее вы не подавали ставку, не будет подсвечена никаким цветом и останется белой.

, как вы нажали на кнопку Подать предложение, отменить ставку будет уже нельзя.

Image AddedImage Removed

Ниже в блоке История можно увидеть историю поданных предложений, а также смену статуса закупочной процедуры.

Завершение закупочной процедуры

При завершении закупочной процедуры ее статус изменится на Завершен сбор предложений. 

Image Removed

Для того, чтобы посмотреть свое предложение по закупочной процедуре, необходимо будет вернуться в список закупок, открыть нужную процедуру и нажать на номер в поле Предложение.

Image Removed

Откроется карточка вашего предложения, где можно будет увидеть После завершения процедуры можно увидеть сумму поданного предложения и просмотреть ваши ставки.

Image RemovedImage Added

Ставки также можно выгрузить в формате .xls файла в разделе Позиции.

Проведение следующего этапа процедуры (переторжки)

По закупочной процедуре может быть создан еще один этап торгов – это называется Переторжка. Если после проведения голландского аукциона проводится следующий этап, то предложения из предыдущего этапа не копируются. Также предложения не копируются, если следующий этап вида Голландский аукцион создается из любого другого вида закупочных процедур. То есть если при проведении следующего этапа задействован Голландский аукцион, то следующий этап будет идти с нуля без предыдущих ставок.