Раздел Заявки на закупку предназначен для управления процессом подачи, редактирования и отслеживания заявок на закупку товаров и услуг, что является ключевым аспектом для организации потока ресурсов в компании. Этот функционал обеспечивает пользователей необходимыми инструментами для рационального управления заявками.

Основные задачи и назначения:

  • Управление заявками: Центральное место для создания и администрирования заявок на закупку с целью оптимизации внутренних процессов.

  • Прозрачность и контроль: Обеспечивает точное и своевременное отслеживание статусов всех заявок, тем самым улучшая координацию между отделами.

  • Эффективность: Минимизирует временные затраты на ручную обработку и согласование.

В разделе Заявки на закупку отображаются заявки на закупку с возможностью создания и перехода на детальную страницу. Раздел предоставляет пользователям возможность управлять заявками на закупку, включая создание новых и просмотр существующих заявок. Табличный формат с сортировкой по дате создания (от новых к старым) упрощает навигацию среди множества заявок. Структурированные данные, такие как номер заявки, тип товара, авторство, а также даты создания и изменения, обеспечивают прозрачность и легкость в отслеживании текущих и прошедших заявок.

Поиск и фильтрация

В разделе реализовано несколько способов поиска информации:

Позволяет пользователям мгновенно находить необходимые данные и концентрироваться на конкретных задачах.

Поиск

Инструмент поиска предоставляет пользователям мгновенный доступ к точной информации по заданным критериям, таким как номер заявки или автор. Это позволяет упростить процесс нахождения конкретных заявок, что особенно важно в условиях интенсивной рабочей нагрузки или для принятия срочных решений. Сброс результатов поиска выполняется в один клик, что делает процесс еще более удобным.

Поиск осуществляется по полному или частичному совпадению значения. Можно искать по номеру заявки или ее автору.

Для выполнения поиска нужно указать поисковый запрос в строке (1) и далее нажать на кнопку Поиск (2).

Фильтрация

Функция фильтрации позволяет пользователям адаптировать отображение данных под конкретные рабочие задачи, выбирая, например, только те заявки, которые отвечают определенным критериям, таким как тип товара, статус или даты. Это улучшает организацию рабочего процесса и помогает сосредоточиться на важнейших задачах. Процесс фильтрации интуитивно понятен и легко настраивается, что делает управление заявками более эффективным. Фильтрация позволяет гибко настраивать параметры для более удобной работы с таблицей заявок.

Для выполнения фильтрации списка заявок нужно выбрать значения фильтров (1) и нажать на кнопку Применить фильтр (2). 

Для сброса фильтрации нажмите на кнопку Сбросить в блоке фильтрации.

Создание заявки на закупку

Гарантирует, что процессы закупок инициируются верными пользователями, обеспечивая поток информации и ускорение цикла закупок.

Существует несколько возможностей создать заявку на закупку:

  1. Вручную через раздел «Заявки на закупку»

  2. Через раздел «Планирование закупок» → подраздел «Потребности к закупке»

Редактирование заявки на закупку

Редактирование доступно только автору заявки. На странице редактирования доступно:

Редактирование заявки, созданной с раздела «Планирование закупок»

При изменении доступно добавление и удаление потребности


Удаление заявки на закупку

Удаление доступно только автору заявки на закупку.

Для удаления необходимо:

  1. Быть авторизованным на портале;

  2. Выбрать раздел «Заявки на закупку» в боковом меню;

  3. Выбрать заявку с любым типом товара и статусом «Черновик»;

  4. Нажать на кнопку «Удалить черновик».