Раздел Заявки на закупку предназначен для управления процессом подачи, редактирования и отслеживания заявок на закупку товаров и услуг, что является ключевым аспектом для организации потока ресурсов в компании. Этот функционал обеспечивает пользователей необходимыми инструментами для рационального управления заявками. Основные задачи и назначения:
|
В разделе Заявки на закупку отображаются заявки на закупку с возможностью создания и перехода на детальную страницу. Раздел предоставляет пользователям возможность управлять заявками на закупку, включая создание новых и просмотр существующих заявок. Табличный формат с сортировкой по дате создания (от новых к старым) упрощает навигацию среди множества заявок. Структурированные данные, такие как номер заявки, тип товара, авторство, а также даты создания и изменения, обеспечивают прозрачность и легкость в отслеживании текущих и прошедших заявок.
В разделе реализовано несколько способов поиска информации:
Поиск
Фильтрация
Позволяет пользователям мгновенно находить необходимые данные и концентрироваться на конкретных задачах.
Инструмент поиска предоставляет пользователям мгновенный доступ к точной информации по заданным критериям, таким как номер заявки или автор. Это позволяет упростить процесс нахождения конкретных заявок, что особенно важно в условиях интенсивной рабочей нагрузки или для принятия срочных решений. Сброс результатов поиска выполняется в один клик, что делает процесс еще более удобным.
Поиск осуществляется по полному или частичному совпадению значения. Можно искать по номеру заявки или ее автору.
Для выполнения поиска нужно указать поисковый запрос в строке (1) и далее нажать на кнопку Поиск (2).
Функция фильтрации позволяет пользователям адаптировать отображение данных под конкретные рабочие задачи, выбирая, например, только те заявки, которые отвечают определенным критериям, таким как тип товара, статус или даты. Это улучшает организацию рабочего процесса и помогает сосредоточиться на важнейших задачах. Процесс фильтрации интуитивно понятен и легко настраивается, что делает управление заявками более эффективным. Фильтрация позволяет гибко настраивать параметры для более удобной работы с таблицей заявок.
Для выполнения фильтрации списка заявок нужно выбрать значения фильтров (1) и нажать на кнопку Применить фильтр (2).
Для сброса фильтрации нажмите на кнопку Сбросить в блоке фильтрации.
Гарантирует, что процессы закупок инициируются верными пользователями, обеспечивая поток информации и ускорение цикла закупок.
Создание заявок может осуществляться несколькими способами, включая ручное создание и использование данных из раздела Планирование закупок. Такая гибкость в выборе метода создания заявки позволяет пользователям выбирать наиболее подходящий подход в зависимости от их специфических задач и предпочтений. Это положительно влияет на общий темп и контроль процессов закупок.
Существует несколько возможностей создать заявку на закупку:
Вручную через раздел Заявки на закупку.
2. Через раздел Планирование закупок → подраздел Потребности к закупке.
Редактирование заявок доступно исключительно авторам, что обеспечивает контроль и ответственность за внесенные изменения. Возможность добавления, удаления и изменения позиций позволяет авторам корректировать заявки в случае изменения требований или других обстоятельств. Это значительно улучшает управляемость процессом и позволяет поддерживать актуальность данных.
Удаление заявок также возможно только их авторами, что предотвращает случайные удаления или ошибки, связанные с доступом. Это добавляет уровень безопасности и уверенности в том, что процедуры закупок управляются корректно.
Редактирование и удаление заявок доступно только в статусе Черновик, то есть до отправки на согласование.
Этот функционал нацелен на то, чтобы предоставлять пользователям простые и эффективные инструменты для управления закупками, что способствует более организованной и последовательной работе внутри организации. Каждый инструмент и функция имеют свое предназначение, направленное на оптимизацию процессов и улучшение координации между разными частями организации. |