В Agora реализована возможность проведения электронных торгов по ФЗ 223 / ФЗ 495.
Существует 3 варианта проведения торгов: Редукцион, Аукцион, Подбор поставщика.
Редукцион — торги со снижением цены (торги на понижение). Как правило при заключении договора проводится тендер, бывают случаи когда необходимо провести дополнительно между несколькими участниками редукцион'а.
Аукцион — публичная продажа товаров, ценных бумаг, имущества предприятий, произведений искусства, и других объектов, которая производится по заранее установленным правилам аукциона.
Подбор поставщика - используется контрагентом для подбора поставщика по заданным условиям.
Каждый тип торгов зависит от используемой роли пользователя на портале. Вначале рассмотрим Подбор поставщика используя роль Контрагента на портале. Для подбора поставщика необходимо авторизоваться в проекте используя Роль контрагента и перейти в раздел Запрос на мой товар, расположенный в верхней части проекта:
В открывшемся разделе будет отображаться список ранее созданных торгов и кнопка отвечающая за создание нового:
Кликнув на ID любого запроса, откроется его карточка, содержащая условия проводимого торга.Нажав кнопку Новый подбор поставщика, откроется окно настройки условий проводимых торгов:
- Тип заявки - задается тип проводимого запроса. Контрагентом может быть выбран Сбор коммерческих предложений или Редукцион.
- Категория товара - выбирается соответствующая категория необходимых товаров.
- Название или артикул - поле станет активно после выбора категории. В данном разделе указывается конкретный товар на который отправляется запрос всем/выбранным поставщикам.
- Отсрочка платежа, дней - задается количество дней для отсрочки платежа и указывается тип дня: Банковский или Календарный.
- Желаемый период поставки - задается необходимое количество дней для поставки.
- Время начала сбора КП (коммерческих предложений) - указывается дата и время с которой должен начаться создаваемый запрос.
- Срок действия - задается дата и время окончания проводимых торгов.
- Поставщики, которым доступна заявка - указывается в случае необходимости отправки предложения конкретным поставщикам. Если запрос должны получить все поставщики, поле необходимо оставить пустым.
- Прикрепленные файлы - используется в случае необходимости прикрепления документов относящихся к запросу. К примеру подробные требования для поставщика или условия покупки товаров при выборе поставщика.
- Форма комментария к запросу - используется в случае указания краткого описания условий проводимого запроса и отсутствии подробного описания в качестве файла, который можно прикрепить в разделе Прикрепленные файлы.
Заполнив все условия проводимых торгов, достаточно нажать кнопку Создать, чтобы выбранным поставщикам (или всем) было отправлено уведомлении о провозимом подборе:
Просмотреть отправленное поставщику предложение можно в разделе Запросы на мой товар, который также размещен в верхней части проекта:
Кликнув на ID запроса поставщику также откроется карточка отправленного запроса на его товар с описанием всех условий:
После ознакомления с поступившим предложением, поставщик может назначить цену, за которую он готов осуществить поставку товара, выбрать валюту и оставить комментарий.
Для создания редукцион'а используя роль Контрагента необходимо также перейти в раздел Подбор поставщика и нажать кнопку Новый подбор поставщика.
В открывшемся окне заполнить все условия проводимого редкциона:
- Тип редукциона - Выбирается необходимый тип: Закрытый/Открытый. Закрытый подразумевает под собой скрытие информации о поставщиках, оставивших заявку на снижение цены. В случае выбора Открытый, все поставщики будут видеть информацию о поставщиках, принявших участие в редукционе и предлагаемую ими цену.
- Шаг снижения цены - указывается сумма, на которую будет снижена стоимость товара при участии в редукционе.
- Категория товара - выбирается соответствующая категория необходимых товаров.
- Название или артикул - поле станет активно после выбора категории. В данном разделе указывается конкретный товар на который отправляется запрос всем/выбранным поставщикам.
- Начальная (максимальная) цена за единицу товара - задается максимальная сумма, за которую контрагент готов приобрести товар. Правее от заданной цены указывается необходимая валюта.
- Партия закупки - задается необходимое количество и справа от указанного значения выбирается единица измерения: Партия, Штука, Комплект, Ящик и тд.
- Отсрочка платежа - задается количество дней для отсрочки платежа и указывается тип дня: Банковский или Календарный.
- Желаемый период поставки - задается необходимое количество дней для поставки.
- Время начала редукциона - указывается дата и время с которой должен начаться создаваемый запрос.
- Срок действия - задается дата и время окончания проводимых торгов.
- Поставщики, которым доступна заявка - указывается в случае необходимости отправки предложения конкретным поставщикам. Если запрос должны получить все поставщики, поле необходимо оставить пустым.
- Прикрепленные файлы - используется в случае необходимости прикрепления документов относящихся к запросу. К примеру подробные требования для поставщика или условия покупки товаров при выборе поставщика.
- Форма комментария к запросу - используется в случае указания краткого описания условий проводимого запроса и отсутствии подробного описания в качестве файла, который можно прикрепить в разделе Прикрепленные файлы.
После указания всех условий, достаточно нажать кнопку Создать, чтобы всем или выбранным поставщикам поступило уведомление с предложением приобрести его товар по заданным условиям.
Поставщик может снизить цену на указанный в предложении шаг, тем самым увеличивая шансы на продажу. Контрагент сможем выбрать самый оптимальный и выгодный вариант поставки и оформить заказ.
Аукцион проводится поставщиком, соответственно размещения процедуры осуществляется используя аккаунт поставщика.
Для создания аукциона необходимо в интерфейсе проекта перейти во вкладку Торги, а затем нажать кнопку Новый торг:
В открывшемся окне необходимо заполнить все условия проводимого аукциона:
- Тип аукциона - Выбирается необходимый тип: Закрытый/Открытый. Закрытый подразумевает под собой скрытие информации о пользователях, оставивших заявку на повышение цены. В случае выбора Открытый, все контрагенты будут видеть информацию о пользователях, принявших участие в аукционе и предлагаемую ими цену.
- Шаг увеличения цены - указывается сумма, на которую будет увеличена стоимость товара при участии в аукционе.
- Категория товара - выбирается соответствующая категория необходимых товаров.
- Название или артикул - поле станет активно после выбора категории. В данном разделе указывается конкретный товар на который отправляется запрос всем/выбранным контрагентам.
- Начальная (минимальная) цена за единицу товара - задается минимальная сумма, за которую контрагент готов приобрести товар. Правее от заданной цены указывается необходимая валюта.
- Партия закупки - задается необходимое количество и справа от указанного значения выбирается единица измерения: Партия, Штука, Комплект, Ящик и тд.
- Отсрочка платежа - задается количество дней для отсрочки платежа и указывается тип дня: Банковский или Календарный.
- Желаемый период поставки - задается необходимое количество дней для поставки.
- Время начала аукциона - указывается дата и время с которой должен начаться создаваемый запрос.
- Срок действия - задается дата и время окончания проводимых торгов.
- Контрагенты, которым доступна заявка - указывается в случае необходимости отправки предложения конкретным контрагентам. Если запрос должны получить все контрагенты поле необходимо оставить пустым.
- Прикрепленные файлы - используется в случае необходимости прикрепления документов относящихся к запросу. К примеру подробные требования для контрагента или условия покупки товаров при выборе контрагента.
- Форма комментария к запросу - используется в случае указания краткого описания условий проводимого запроса и отсутствии подробного описания в качестве файла, который можно прикрепить в разделе Прикрепленные файлы.
После указания всех условий, достаточно нажать кнопку Создать, чтобы всем или выбранным контрагентам поступило уведомление с предложением приобрести его товар по заданным условиям.
Контрагент сможет повысить цену в случае готовности приобрести товар, по результатам проведения аукциона, поставщик сможет выбрать контрагента с которым будет заключена сделка.