Procedure card

You can go to the procedure card in several ways:

1) From the "My procedures" section, by clicking on its line.

In the My Procedures section, all procurement procedures will be displayed, but they can be filtered by the Active, Under Approval, Completed, Cancelled tabs.

2) From the link in the notification list in your personal account.

At the top of the page on the right there is a bell button, by clicking on it you will be taken to the system notifications tab.

The button will indicate the number of notifications received that have not yet been read. Such notifications are marked with a red dot. If the notification has already been read, it will not be marked with a red dot. 

From the notification, you can go directly to the desired procedure. To do this, simply click on the link with its number.

3) Using the link from the email notification.

Notifications will be sent to the email specified during registration.

Search procedures

You can search for procurement procedures by name or by procedure number via the search bar. The search will be successfully performed even by partial matches if there are typos in the query. The case does not affect the search results.

By clicking on the cross, the search query will be reset.

You can also use the advanced filter. To do this, click on the Filter button, and in the window that opens, select the fields by which you plan to filter the procurement procedures.

Filtering can be performed

• by procurement procedure number,
• by its name,
• by procurement procedure type,
• by procedure status,
• by proposal number,
• by proposal status,
• by procedure publication date,
• by proposal submission deadline.

In the date fields, you can specify not only a specific date, but also a time period between dates.

You can apply several different filters at the same time when searching. After filling in the filters, click the Show results button to see the procurement procedures that fall under the specified filtering.

In addition, for convenience, there is additional filtering of procedures by the proposals attached to them, if you submitted them, and by the status of the proposals, which is displayed directly in the table with procurement procedures. Click the filter button in the status column and select the desired values. Then click the Apply button so that the filtering by statuses is applied to the list of procedures.

Procedure parameters

To go to the procedure card, click on its line.

The top of the page will contain the basic information on the procurement procedure:

• Procurement procedure name - procedure name;
• Status - current procedure status;
• Items - number of items in the procurement procedure;
• Created by - name of the user who created the procedure;
• Order date - date and time of procedure publication;
• Start date - date and time of procedure start.

The Proposal field will contain your offer number after the auction ends in the Offers Completed status, so this field will remain empty for now.

The View Auction button will be displayed in the Published status. We will return to it later.

Information about the procedure is displayed below on the page. It is located on the tab of the same name, where basic information such as identifier, terms, organization, event parameters are provided.

Purchase Method Coefficient or Price

The next tab is Items, here is a list of items that are involved in the procurement procedure. All the basic information on the item will be displayed here, as well as the date and delivery address, quantity and unit of measurement; and the buyer's comments.

Depending on the selected procurement method, the display of data on the price of the item will differ. First, let's look at the Coefficient procurement method. In this case, the Starting price without VAT, Price increase without VAT and Maximum price without VAT will be expressed as coefficients. When you hover over the coefficient value, you will see its value in monetary terms. On the procurement procedure page, prices are indicated in the currency of the procurement procedure. Then, when participating in the procurement, you will be able to select the currency for participation. The planned price without VAT has a monetary value.

With the Price purchasing method, all prices will be indicated immediately in monetary terms without using coefficients in the currency of the purchasing procedure. This is the main difference between the different purchasing methods. The subsequent settings will be the same for both methods.

The next tab is Notes and attachments, here you can read the comments on the procurement procedure left by the organizer. 

The last tab in the procurement procedure is Tracking. Information on the procedure change by the purchaser and the movement of the purchase by status will be displayed here.

Participation in the auction

To participate in the procurement procedure, click the View auction button. A modal window will open for selecting the currency and filling in the required fields for the offer.

After sending the data, the Real-Time Auction Control Panel will open.

Submitting bets

We will consider the submission of bids using the example of a Dutch auction with the purchase method Price. With this purchase method, all prices will be indicated in monetary terms in the currency you selected when filling out the participation form in the procedure.

Submission of offers in the auction is done for each item separately. Prices will be converted and displayed in the currency that you selected when switching to the auction control panel.

By clicking the Submit Offer button, you are locking in the price specified in the Current Price Excl. VAT field as your offer. This price will be shown in the Price Excl. VAT field. Please note that once you have clicked the Submit Offer button, you cannot cancel your bid.

Below in the History block you can see the history of submitted proposals, as well as changes in the status of the procurement procedure.

Completion of the procurement procedure

Once the procedure is complete, you can see the amount of the submitted offer and view your bets.

Rates can also be downloaded in .xls file format in the Positions section.

Carrying out the next stage of the procedure (rebidding)

Another stage of the auction can be created according to the procurement procedure - this is called Reauction. If the next stage is held after the Dutch auction, the offers from the previous stage are not copied. Also, offers are not copied if the next stage of the Dutch auction type is created from any other type of procurement procedures. That is, if the Dutch auction is used during the next stage, the next stage will start from scratch without previous bids.

Cartão de Procedimento

Cartão de Procedimento

Existem várias maneiras de Existem várias maneiras de acessar o cartão de procedimento:

1) Usando o link da notificação por e-mail.

As notificações serão enviadas para o e-mail especificado durante o registro.

Na seção "Meus procedimentos", clicando em sua linha. 

Na seção Meus procedimentos, todos os procedimentos de aquisição serão exibidos, mas você pode filtrá-los pelas guias Ativo, Em aprovação, Concluído, Cancelado.

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2) Usando o link da lista de notificações em sua conta pessoal.

Na parte superior da página, à direita, há um botão de sino, clicando nele você será direcionado para a guia com notificações do sistema.

O próprio botão indicará o número de notificações recebidas que ainda não foram lidas. Essas notificações são marcadas com um ponto vermelho. Se a notificação já tiver sido lida, ela não será marcada com um ponto vermelho.

A partir da notificação, você pode ir diretamente para o procedimento desejado. Para isso, basta clicar no link com seu número.

3) Na seção "Meus procedimentos", clicando em sua linha. 

Na seção Meus procedimentos, todos os procedimentos de aquisição serão exibidos, mas podem ser filtrados pelas guias Ativo, onde as compras serão exibidas no status Publicado, bem como no status Ativo para o leilão holandês e o leilão reverso inglês.

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A próxima guia é Em aprovação. Os procedimentos de suprimento são exibidos aqui nos status Coleção de propostas concluídas, Consideração de propostas, Aprovação da lista competitiva, Lista competitiva aprovada.

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A guia Concluído exibirá os procedimentos de aquisição nos status selecionados Reprovado e Vencedor.

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Na última guia, Cancelado, serão fornecidos procedimentos com o status Cancelado.

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Pesquisar procedimentos

 Usando o link da notificação por e-mail.

As notificações serão enviadas para o e-mail especificado durante o registro.

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Pesquisar procedimentos

Você pode pesquisar procedimentos de aquisição por nome ou por número de procedimento por meio da barra de pesquisa. A pesquisa será bem-sucedida mesmo se houver erros de digitação na solicitação. O registro não afeta os resultados do problema.

Ao clicar na cruz, a consulta de pesquisa será redefinida.

Você também pode usar o filtro avançado. Para fazer isso, clique no botão Filtrar e, na janela que se abre, selecione os campos pelos quais você planeja filtrar os procedimentos de aquisição.

A filtragem pode ser feita

• pelo número do procedimento de adjudicação, 
• pelo seu nome,
• por tipo de procedimento de adjudicação,
• pelo estatuto do regime,
• por número de oferta,
• pelo status da oferta, 
• até à data de publicação do procedimento,
• até o prazo para envio da proposta.

Nos campos de data, você pode especificar não apenas uma data específica, mas também especificar um período de tempo entre as datas.

Você pode aplicar vários filtros diferentes à sua pesquisa ao mesmo tempo. Depois de preencher os filtros, clique no botão Mostrar resultados para ver os procedimentos de aquisição que se enquadram na filtragem especificada.

Além disso, por conveniência, existe uma filtragem adicional dos procedimentos pelas propostas anexadas aos mesmos, caso as tenha apresentado, e pelo estado das propostas, que é colocado diretamente no quadro com os procedimentos de adjudicação de contratos. Clique no botão de filtro na coluna com status(1) e selecione os valores desejados(2). Em seguida, clique no botão Aplicar(3) para filtrar por status para a lista de procedimentos.

Para retornar toda a lista de procedimentos ao seu formulário original, o filtro pode ser limpo clicando no botão Aplicar. Depois disso, todos os procedimentos de compra são exibidos novamente.

Parâmetros do procedimento

Parâmetros do procedimento

Para Para ir para o cartão de procedimento, clique em sua linha.

No topo da página, encontrará informações básicas sobre o procedimento de adjudicação de contratos:

• Nome do procedimento de adjudicação de contratos - o nome do procedimento;
• Status - o status atual do procedimento; 
• Número de itens - o número de itens no procedimento de aquisição; 
• Created - o nome do usuário que criou o procedimento;
• Data de publicação - a data e hora de publicação do procedimento;
• Data de início - a data e a hora em que o procedimento começou.

O campo Lance mostrará seu número de lance após o término do leilão no status Coleção de lances concluída, portanto, esse campo permanecerá em branco por enquanto.

No status Publicado, o botão Exibir Leilão será exibido. Voltaremos a ele mais tarde.

Abaixo na página você encontrará informações sobre o procedimento. Ele está localizado na guia de mesmo nome, onde são fornecidas informações básicas, como ID, prazos, organização, parâmetros do evento.

Aqui você pode ver:

• Nome do procedimento de contratação;
• Tipo de procedimento de contratação;
• Data de Início e Data de Término — A data e hora em que o procedimento começou e terminou.
• Endereço de entrega - o endereço completo da entrega da mercadoria;
• Localização/Planta - uma planta que compra mercadorias;
• Moeda - a moeda do procedimento de aquisição especificada pelo organizador do leilão;
• Método de compra - um dos dois valores pode ser especificado: Preço quando a compra é criada com preços em equivalente monetário ou Coeficiente. A seguir, veremos as nuances de cada método;
• Condições de pagamento - condições para efetuar um pagamento; 
• Código e localização dos Incoterms.

Coeficiente ou preço do método de compra

A próxima guia é Itens, aqui está uma lista de itens que participam do procedimento de aquisição. Aqui você verá todas as informações básicas sobre o item, bem como a data e endereço de entrega, quantidade e unidade de medida; e comentários do comprador.

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Dependendo do método de compra selecionado, a exibição de dados sobre o preço do item será diferente. Primeiro, vamos considerar o método de compra do Coeficiente. Neste caso, o Preço Inicial sem IVA, o Aumento de Preço sem IVA e o Preço Máximo sem IVA serão expressos em coeficientes. Ao passar o mouse sobre o valor do coeficiente, você verá seu valor em termos monetários. Na página do procedimento de aquisição, os preços são indicados na moeda do procedimento de aquisição. Então, ao participar da compra, você poderá escolher a moeda para participar. O preço planejado sem IVA tem um valor monetário.

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No caso do método de compra de preços, todos os preços serão indicados imediatamente em termos monetários, sem utilizar coeficientes na moeda do procedimento de contratação. Esta é a principal diferença entre os diferentes métodos de aquisição. As configurações subsequentes serão as mesmas para ambos os métodos.

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Vamos considerar os campos que são relevantes apenas para o leilão holandês:

• O preço inicial sem IVA é o preço a partir do qual se iniciará a apresentação das propostas; 
• Um aumento de preço sem IVA é um passo para aumentar o preço de um item; 
• Intervalo de tempo é o tempo que é dado para apresentar uma oferta de uma posição ao preço atual; 
• O preço máximo sem IVA é o limite de preço ao atingir o qual, se não tiverem sido apresentadas propostas, a licitação para o bem terminará.

Se necessário, você pode expandir o cartão de posição para uma visão mais detalhada das informações sobre um item individual.

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Você também pode expandir a guia com anexos para a posição. Os aplicativos podem incluir arquivos para cada item que você pode baixar para o seu dispositivo.

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Além disso, todos os itens para este procedimento podem ser carregados em .xls formato de arquivo, se esta opção de visualização for mais conveniente para você.

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A próxima guia é Notas e Anexos, aqui você pode encontrar os comentários sobre o procedimento de aquisição deixados pelo organizador. Clicar no botão Ler mais abrirá uma janela com o texto completo do comentário.

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Também nesta ficha existem anexos para o procedimento de aquisição. Os arquivos do comprador serão anexados aqui. Os anexos serão abertos clicando no botão do pedido de procedimento de contratação ou clicando na seta.

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Na janela que se abre, você pode baixar arquivos para o seu dispositivo separadamente(1) e em formato de arquivo clicando no botão Baixar tudo(2). O botão "Baixar tudo" também está disponível diretamente na guia com anexos sem abrir a janela modal.

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A última guia do procedimento de aquisição é Rastreamento. Aqui você verá informações sobre a alteração no procedimento pelo comprador e o movimento da compra por status.

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Participação no leilão

Para participar no procedimento de adjudicação, clique no botão Ver leilão. Uma janela modal será aberta para selecionar a moeda e preencher os campos obrigatórios para a oferta.

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A taxa de câmbio será indicada quando você escolher. Depois de preencher este formulário e clicar no botão Selecionar moeda, você não poderá alterá-lo. Você pode alterar os campos Fabricante/Ano de fabricação, Data de entrega e Código de imposto.

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Preencha todos os campos deste formulário e clique no botão Selecionar. Se você não precisar especificar o fabricante/ano de fabricação e o tempo de entrega, poderá colocar um traço.

Painel de controle do leilão

Depois que os dados forem enviados, o Painel de Leilão em Tempo Real será aberto.

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No status Publicado, o painel de controle do leilão está disponível apenas para visualizar informações. Você pode deixar esta janela aberta, a compra começará automaticamente na data e hora do início do procedimento. Como alternativa, você pode fechar a janela e retornar a ela novamente para a hora de início do leilão por meio da lista de procedimentos. Se você estiver desconectado do painel de controle do leilão, poderá retornar a ele clicando no número do procedimento na lista.

Em seguida, clique no botão Exibir leilão, se ele ainda não tiver sido iniciado, ou clique no botão Participar do leilão, se os lances já estiverem sendo enviados.

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Na janela que se abre, você pode fazer edições nos campos disponíveis para edição e, clicando no botão Selecionar, você será levado de volta ao painel de controle do leilão.

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Envio de apostas

Quando a data e a hora de início do procedimento chegarem, o status do leilão reverso será alterado de Publicado para Ativo.

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Consideraremos a apresentação de lances usando o exemplo do leilão holandês com o método de compra Preço. Com este método de compra, todos os preços serão indicados em termos monetários na moeda que você selecionou ao preencher o formulário de participação no procedimento.

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Na parte superior direita da página, aparecerá uma tabela, que indicará:

• O nome do item que está sendo negociado no momento e o código desse item, se especificado. Ao clicar nele, você será movido para a tabela com posições. Isso pode ser conveniente se houver muitas posições, para que seja mais fácil navegar em qual posição específica a oferta é enviada. 
• Preço atual sem IVA - a taxa atual para a posição em que você pode participar.
• Próximo preço sem IVA: o próximo lance para um item de linha que se tornará atual após o término do cronômetro.
• Timer é um cronômetro que faz a contagem regressiva do tempo até que o lance mude para uma posição ou no final do lance para essa posição.
• Enviar uma proposta - um botão para enviar uma proposta. 

A apresentação de lances no leilão é feita para cada item separadamente. Os preços serão convertidos e exibidos na moeda que você selecionou quando foi para o painel do leilão.

No final de uma negociação, uma posição muda seu status de Ativo para Concluído. E para a próxima posição, o status muda de Não iniciado para Ativo. Você receberá informações sobre a posição concluída, caso não tenha enviado uma oferta para ela, que precisará ser fechada para continuar negociando.

Coeficiente ou preço do método de compra

A próxima guia é Itens, aqui está uma lista de itens que participam do procedimento de aquisição. Aqui você verá todas as informações básicas sobre o item, bem como a data e endereço de entrega, quantidade e unidade de medida; e comentários do comprador.

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Dependendo do método de compra selecionado, a exibição de dados sobre o preço do item será diferente. Primeiro, vamos considerar o método de compra do Coeficiente. Neste caso, o Preço Inicial sem IVA, o Aumento de Preço sem IVA e o Preço Máximo sem IVA serão expressos em coeficientes. Ao passar o mouse sobre o valor do coeficiente, você verá seu valor em termos monetários. Na página do procedimento de aquisição, os preços são indicados na moeda do procedimento de aquisição. Então, ao participar da compra, você poderá escolher a moeda para participar. O preço planejado sem IVA tem um valor monetário.

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No caso do método de compra de preços, todos os preços serão indicados imediatamente em termos monetários, sem utilizar coeficientes na moeda do procedimento de contratação. Esta é a principal diferença entre os diferentes métodos de aquisição. As configurações subsequentes serão as mesmas para ambos os métodos.

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A próxima guia é Notas e Anexos, aqui você pode encontrar os comentários sobre o procedimento de aquisição deixados pelo organizador. Clicar no botão Ler mais abrirá uma janela com o texto completo do comentário.

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A última guia do procedimento de aquisição é Rastreamento. Aqui você verá informações sobre a alteração no procedimento pelo comprador e o movimento da compra por status.

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Participação no leilão

Para participar no procedimento de adjudicação, clique no botão Ver leilão. Uma janela modal será aberta para selecionar a moeda e preencher os campos obrigatórios para a oferta.

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Depois que os dados forem enviados, o Painel de Leilão em Tempo Real será aberto.

Envio de apostas

Consideraremos a apresentação de lances usando o exemplo do leilão holandês com o método de compra Preço. Com este método de compra, todos os preços serão indicados em termos monetários na moeda que você selecionou ao preencher o formulário de participação no procedimento.

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A apresentação de lances no leilão é feita para cada item separadamente. Os preços serão convertidos e exibidos na moeda que você selecionou quando foi para o painel do leilão.

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Ao clicar no botão Enviar oferta, você fixa o custo indicado no campo Preço atual sem IVA como sua oferta. Este preço será listado no campo Preço sem IVA. Observe que, depois de clicar no botão Enviar oferta, não será mais possível cancelar o lance.

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Na tabela com posições, a linha com a posição para a qual você enviou uma oferta será destacada em verde. Uma posição ativa que está em execução no momento será destacada em azul. Uma posição com o status de Não iniciada ou Concluída, mas você não fez um lance nela, não será destacada em nenhuma cor e permanecerá branca.

o lance.

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Abaixo, no bloco bloco Histórico, pode ver o histórico das propostas apresentadas, bem como as alterações no estado do procedimento de contratação.

Conclusão do procedimento de adjudicação

Após a conclusão do procedimento de aquisição, seu status será alterado para Coleção de propostas concluída.

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Para visualizar sua proposta para o procedimento de aquisição, você precisará retornar à lista de compras, abrir o procedimento necessário e clicar no número no campo Oferta.

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Seu cartão de oferta será aberto, onde você poderá você pode ver o valor da oferta enviada e visualizar seus lancessuas apostas.

As apostas também podem ser carregadas em .xls formato de arquivo na seção Posições.

Realização da fase seguinte do procedimento (procedimento de regulação dos preços)

Realização da fase seguinte do procedimento (procedimento de regulação dos preços)

De acordo com o procedimento de aquisição, outra etapa de licitação pode ser criada - isso é chamado de Procedimento de Regulamentação de Preços. A nova etapa será realizada completamente do zero, sem apostas De acordo com o procedimento de aquisição, outra etapa de licitação pode ser criada - isso é chamado de Procedimento de Regulamentação de Preços. Se a próxima etapa for realizada após o leilão holandês, as propostas da etapa anterior não serão copiadas. Além disso, as ofertas não são copiadas se a próxima etapa do tipo Leilão holandês for criada a partir de qualquer outro procedimento de aquisição. Ou seja, se o leilão holandês estiver envolvido na próxima etapa, a próxima etapa será do zero, sem lances anteriores.