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Procedure cardYou can go to the procedure card in several ways: 1) From the "My procedures" section, by clicking on its line. In the My Procedures section, all procurement procedures will be displayed, but they can be filtered by the Active, Under Approval, Completed, Cancelled tabs.
2) From the link in the notification list in your personal account. At the top of the page on the right there is a bell button, by clicking on it you will be taken to the system notifications tab.
The button will indicate the number of notifications received that have not yet been read. Such notifications are marked with a red dot. If the notification has already been read, it will not be marked with a red dot. From the notification, you can go directly to the desired procedure. To do this, simply click on the link with its number.
3) Using the link from the email notification. Notifications will be sent to the email specified during registration.
Search proceduresYou can search for procurement procedures by name or by procedure number via the search bar. The search will be successfully performed even by partial matches if there are typos in the query. The case does not affect the search results.
By clicking on the cross, the search query will be reset.
You can also use the advanced filter. To do this, click on the Filter button, and in the window that opens, select the fields by which you plan to filter the procurement procedures.
Filtering can be performed
In the date fields, you can specify not only a specific date, but also a time period between dates. You can apply several different filters at the same time when searching. After filling in the filters, click the Show results button to see the procurement procedures that fall under the specified filtering.
In addition, for convenience, there is additional filtering of procedures by the proposals attached to them, if you submitted them, and by the status of the proposals, which is displayed directly in the table with procurement procedures. Click the filter button in the status column and select the desired values. Then click the Apply button so that the filtering by statuses is applied to the list of procedures.
Procedure parametersTo go to the procedure card, click on its line.
The top of the page will contain the basic information on the procurement procedure:
The Proposal field will contain your offer number after the auction ends in the Offers Completed status, so this field will remain empty for now. The View Auction button will be displayed in the Published status. We will return to it later. Information about the procedure is displayed below on the page. It is located on the tab of the same name, where basic information such as identifier, terms, organization, event parameters are provided. Purchase Method Coefficient or PriceThe next tab is Items, here is a list of items that are involved in the procurement procedure. All the basic information on the item will be displayed here, as well as the date and delivery address, quantity and unit of measurement; and the buyer's comments.
Depending on the selected procurement method, the display of data on the price of the item will differ. First, let's look at the Coefficient procurement method. In this case, the Starting price without VAT, Price increase without VAT and Maximum price without VAT will be expressed as coefficients. When you hover over the coefficient value, you will see its value in monetary terms. On the procurement procedure page, prices are indicated in the currency of the procurement procedure. Then, when participating in the procurement, you will be able to select the currency for participation. The planned price without VAT has a monetary value.
With the Price purchasing method, all prices will be indicated immediately in monetary terms without using coefficients in the currency of the purchasing procedure. This is the main difference between the different purchasing methods. The subsequent settings will be the same for both methods.
The next tab is Notes and attachments, here you can read the comments on the procurement procedure left by the organizer.
The last tab in the procurement procedure is Tracking. Information on the procedure change by the purchaser and the movement of the purchase by status will be displayed here.
Participation in the auctionTo participate in the procurement procedure, click the View auction button. A modal window will open for selecting the currency and filling in the required fields for the offer.
After sending the data, the Real-Time Auction Control Panel will open. Submitting betsWe will consider the submission of bids using the example of a Dutch auction with the purchase method Price. With this purchase method, all prices will be indicated in monetary terms in the currency you selected when filling out the participation form in the procedure.
Submission of offers in the auction is done for each item separately. Prices will be converted and displayed in the currency that you selected when switching to the auction control panel. By clicking the Submit Offer button, you are locking in the price specified in the Current Price Excl. VAT field as your offer. This price will be shown in the Price Excl. VAT field. Please note that once you have clicked the Submit Offer button, you cannot cancel your bid.
Below in the History block you can see the history of submitted proposals, as well as changes in the status of the procurement procedure. Completion of the procurement procedureOnce the procedure is complete, you can see the amount of the submitted offer and view your bets.
Rates can also be downloaded in .xls file format in the Positions section. Carrying out the next stage of the procedure (rebidding)Another stage of the auction can be created according to the procurement procedure - this is called Reauction. If the next stage is held after the Dutch auction, the offers from the previous stage are not copied. Also, offers are not copied if the next stage of the Dutch auction type is created from any other type of procurement procedures. That is, if the Dutch auction is used during the next stage, the next stage will start from scratch without previous bids. |
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Cartão de ProcedimentoExistem várias maneiras de acessar o cartão de procedimento: 1) Na seção "Meus procedimentos", clicando em sua linha. Na seção Meus procedimentos, todos os procedimentos de aquisição serão exibidos, mas você pode filtrá-los pelas guias Ativo, Em aprovação, Concluído, Cancelado.
2) Usando o link da lista de notificações em sua conta pessoal. Na parte superior da página, à direita, há um botão de sino, clicando nele você será direcionado para a guia com notificações do sistema.
O próprio botão indicará o número de notificações recebidas que ainda não foram lidas. Essas notificações são marcadas com um ponto vermelho. Se a notificação já tiver sido lida, ela não será marcada com um ponto vermelho. A partir da notificação, você pode ir diretamente para o procedimento desejado. Para isso, basta clicar no link com seu número.
3) Usando o link da notificação por e-mail. As notificações serão enviadas para o e-mail especificado durante o registro.
Pesquisar procedimentosVocê pode pesquisar procedimentos de aquisição por nome ou por número de procedimento por meio da barra de pesquisa. A pesquisa será bem-sucedida mesmo se houver erros de digitação na solicitação. O registro não afeta os resultados do problema.
Ao clicar na cruz, a consulta de pesquisa será redefinida.
Você também pode usar o filtro avançado. Para fazer isso, clique no botão Filtrar e, na janela que se abre, selecione os campos pelos quais você planeja filtrar os procedimentos de aquisição.
A filtragem pode ser feita
Nos campos de data, você pode especificar não apenas uma data específica, mas também especificar um período de tempo entre as datas. Você pode aplicar vários filtros diferentes à sua pesquisa ao mesmo tempo. Depois de preencher os filtros, clique no botão Mostrar resultados para ver os procedimentos de aquisição que se enquadram na filtragem especificada.
Além disso, por conveniência, existe uma filtragem adicional dos procedimentos pelas propostas anexadas aos mesmos, caso as tenha apresentado, e pelo estado das propostas, que é colocado diretamente no quadro com os procedimentos de adjudicação de contratos. Clique no botão de filtro na coluna com status(1) e selecione os valores desejados(2). Em seguida, clique no botão Aplicar(3) para filtrar por status para a lista de procedimentos.
Parâmetros do procedimentoPara ir para o cartão de procedimento, clique em sua linha.
No topo da página, encontrará informações básicas sobre o procedimento de adjudicação de contratos:
O campo Lance mostrará seu número de lance após o término do leilão no status Coleção de lances concluída, portanto, esse campo permanecerá em branco por enquanto. No status Publicado, o botão Exibir Leilão será exibido. Voltaremos a ele mais tarde. Abaixo na página você encontrará informações sobre o procedimento. Ele está localizado na guia de mesmo nome, onde são fornecidas informações básicas, como ID, prazos, organização, parâmetros do evento.
Coeficiente ou preço do método de compraA próxima guia é Itens, aqui está uma lista de itens que participam do procedimento de aquisição. Aqui você verá todas as informações básicas sobre o item, bem como a data e endereço de entrega, quantidade e unidade de medida; e comentários do comprador.
Dependendo do método de compra selecionado, a exibição de dados sobre o preço do item será diferente. Primeiro, vamos considerar o método de compra do Coeficiente. Neste caso, o Preço Inicial sem IVA, o Aumento de Preço sem IVA e o Preço Máximo sem IVA serão expressos em coeficientes. Ao passar o mouse sobre o valor do coeficiente, você verá seu valor em termos monetários. Na página do procedimento de aquisição, os preços são indicados na moeda do procedimento de aquisição. Então, ao participar da compra, você poderá escolher a moeda para participar. O preço planejado sem IVA tem um valor monetário.
No caso do método de compra de preços, todos os preços serão indicados imediatamente em termos monetários, sem utilizar coeficientes na moeda do procedimento de contratação. Esta é a principal diferença entre os diferentes métodos de aquisição. As configurações subsequentes serão as mesmas para ambos os métodos.
A próxima guia é Notas e Anexos, aqui você pode encontrar os comentários sobre o procedimento de aquisição deixados pelo organizador. Clicar no botão Ler mais abrirá uma janela com o texto completo do comentário.
A última guia do procedimento de aquisição é Rastreamento. Aqui você verá informações sobre a alteração no procedimento pelo comprador e o movimento da compra por status.
Participação no leilãoPara participar no procedimento de adjudicação, clique no botão Ver leilão. Uma janela modal será aberta para selecionar a moeda e preencher os campos obrigatórios para a oferta.
Depois que os dados forem enviados, o Painel de Leilão em Tempo Real será aberto. Envio de apostasConsideraremos a apresentação de lances usando o exemplo do leilão holandês com o método de compra Preço. Com este método de compra, todos os preços serão indicados em termos monetários na moeda que você selecionou ao preencher o formulário de participação no procedimento.
A apresentação de lances no leilão é feita para cada item separadamente. Os preços serão convertidos e exibidos na moeda que você selecionou quando foi para o painel do leilão. Ao clicar no botão Enviar oferta, você fixa o custo indicado no campo Preço atual sem IVA como sua oferta. Este preço será listado no campo Preço sem IVA. Observe que, depois de clicar no botão Enviar oferta, não será mais possível cancelar o lance.
Abaixo, no bloco Histórico, pode ver o histórico das propostas apresentadas, bem como as alterações no estado do procedimento de contratação. Conclusão do procedimento de adjudicaçãoApós a conclusão do procedimento, você pode ver o valor da oferta enviada e visualizar suas apostas.
As apostas também podem ser carregadas em .xls formato de arquivo na seção Posições. Realização da fase seguinte do procedimento (procedimento de regulação dos preços)De acordo com o procedimento de aquisição, outra etapa de licitação pode ser criada - isso é chamado de Procedimento de Regulamentação de Preços. A nova etapa será realizada completamente do zero, sem apostas anteriores. |
