На платформе AGORA можно проводить различные типы закупок: аукционы, редукционы, RFI, RFP, закупка у единственного поставщика. По каждой закупке можно сформировать необходимые документы, а также запросить документы у ее участников. Кроме этого, по некоторым процедурам можно проводить переторжку, то есть, давать поставщикам возможность еще больше снизить цену от начальной ставки. Таким образом закупщик может приобрести товар по цене ниже рыночной. 

В процессе создания закупки ее можно гибко настраивать, например сделать ее закрытой или открытой, установить допустимость аналогов, добавить возможность распределенной поставки, а также реализовать подачу предложений с помощью КЭП или квалифицированной электронной подписи.

Проблема, которую решает ЭТП состоит в том, что она дает возможность  компании экономить на закупках от 2 до 8% в год. Она позволяет реализовать живую конкуренцию, где поставщики не будут завышать цены на свои товары, поскольку они будут понимать, что есть и другие поставщики, которые могут предложить более привлекательные цены.  

После успешной авторизации Вы попадете в свой личный кабинет. Дата и время будут отображены в часовом поясе заданном по умолчанию, изменить его можно при обращении в техническую поддержку. При необходимости Вы можете переключить язык системы на русский или английский в правом верхнем углу страницы. Рядом со свитчером переключения языка находится кнопка колокольчика, нажав на нее Вы попадете на вкладку с уведомлениями системы. На самой кнопке будет указано количество полученных Вами уведомлений, которые еще не были прочитаны. Такие уведомления отмечаются красной точкой. Если уведомление уже прочитано, то оно не будет отмечено красной точкой. Кроме того, все уведомления направляются также на Ваш адрес электронной почты, указанный при регистрации. Из уведомления можно перейти сразу в нужную процедуру. Для этого достаточно нажать на ссылку с ее номером. Работу с процедурами мы детально рассмотрим в отдельных видео, а пока вернемся к возможностям личного кабинета.

Мои процедуры

По умолчанию, здесь будут отображены все закупочные процедуры, но их можно фильтровать по вкладкам «Активные», где будут отображены закупки в статусе «Опубликовано», а также в статусе «Активно» для голландского аукциона и английского редукциона. Следующая вкладка «На согласовании». Здесь отображены закупочные процедуры в статусах «Завершен сбор предложений», «Рассмотрение предложений», «Согласование конкурентного листа», а также «Согласован конкурентный лист». На вкладке «Завершенные» будут отображаться закупочные процедуры в статусе «Не состоялся», а также процедуры в статусе «Выбран победитель». На последней вкладке «Отмененные» будут предоставлены процедуры в статусе «Отменено».

Поиск процедур

Закупочные процедуры можно искать по наименованию или по номеру процедуры через строку поиска. Поиск будет успешно выполнен даже по частичному совпадению при наличии опечаток в запросе. Регистр не влияет на результаты выдачи. По нажатию на крестик поисковый запрос будет сброшен. Также можно воспользоваться расширенным фильтром. Для этого нажмите на кнопку «Фильтр», и в открывшемся окне выберите поля, по которым планируете отфильтровать закупочные процедуры. Фильтрацию можно выполнить по номеру закупочной процедуры, по ее наименованию, по типу закупочной процедуры, по статусу процедуры, по номеру предложения и по статусу предложения. Также можно выполнить фильтрацию по дате публикации процедуры и по сроку подачи предложения. В этих полях можно задать не только конкретную дату, но и указать временной период между датами. Вы можете применить несколько разных фильтров при поиске. После заполнения фильтров нажмите на кнопку «Показать результаты», чтобы увидеть закупочные процедуры, которые попадают под заданную фильтрацию.

Для Вашего удобства есть дополнительная фильтрация процедур по прикрепленным к ним предложениям, если вы их подавали, и по статусу предложений, которая вынесена прямо в таблице с закупочными процедурами. Нажмите на кнопку фильтрации в столбце со статусом и выберите нужные значения. Далее нажмите «Применить» чтобы фильтрация по статусам применилась к списку процедур. Чтобы вернуть весь список процедур к первоначальному виду фильтр можно очистить, нажать «Применить» и Вам снова будут отображены все закупочные процедуры.

Уведомление о технических работах

Обратите внимание, что если в системе будут проводиться технические работы, то вверху страницы Вам отобразиться уведомление с предупреждением о работах в определенном временном промежутке. В это время желательно не пользоваться системой, а также сохранить перед этим все свои изменения.