Дерево страниц

Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.
Sv translation
languageru_RU
панель

В Agora существует возможность контроля закупок за счет лимитирования использования бюджета для отдельных пользователей.

Администратор со стороны поставщика может назначить права и установить лимит бюджета на затраты для покупателей.

Для настройки бюджетирование и назначения необходимых прав пользователям, необходимо авторизоваться на портале, используя аккаунт с правом распределения бюджета. Права задаются администратором портала.

После авторизации перейдите в раздел Пользователи:

Image Modified

На открывшейся странице будут отображаться все пользователи, которым доступен лимит средств, можно делать выборки пользователей с использованием фильтрации, удалять/добавлять пользователей и изменять логику бюджетирования. 

Чтобы добавить нового пользователя и задать ему соответствующий лимит средств, нажмите кнопку Добавить пользователя:

Image Modified

В открывшемся окне заполните все реквизиты добавляемого пользователя и нажмите кнопку Создать пользователя:

Image Modified

Примечание

Обратите внимание, если договор(ы) для пользователя не выбраны, то нельзя установить лимиты. Договоры указываются при создании пользователя в поле Договора в рамках юр. лица

Установленный лимит "привязывается" к договору и к пользователю. При переключение договоров в личном кабинете пользователя, переключаются значения лимитов в корзине.

После создания пользователя, задайте условия бюджетирования. Для этого нажмите кнопку Права доступа, расположенную справа от необходимого пользователя:

Image Modified

В открывшемся окне будут доступны все права, которые можно назначить выбранному пользователю: 

Image Modified

Для предоставления возможности работы с динамическим лимитом бюджета, отметьте соответствующий чекбокс и нажмите кнопку Сохранить.

(информация) Динамический лимит задается при необходимости указания конкретного количества заказов, для которого будет расходоваться бюджет. 

Если отмечен чекбокс Может работать с динамическим лимитом, то в настройках бюджета в списке пользователей будет доступна возможность указания максимального количества заказов пользователя в рамках предоставленного бюджета:

Image Modified

 

Сумма бюджета и период его использования также определяется в разделе Бюджет:

Image Modified

Если чекбокс Может работать с динамическим лимитом не отмечен в настройках прав доступа, то в разделе Бюджет не будет возможности указания максимального количества заказов. При этом останется возможность указания лимита бюджета и определения условий его использования: 

Image Modified

В разделе Управление бюджетом можно выбрать, что произойдет с заданным бюджетом по истечении установленного периода: обнуление / перенос на следующий месяц или накопление.

Image Modified

После установки всех параметров для выбранного пользователя, нажмите кнопку Сохранить:

Image Modified

Установленный лимит будет отображаться в разделе Корзина. При добавлении товаров в корзину, остаток лимита будет уменьшаться:

Image Modified

В случае удаления лимита, в разделе Корзина снова будет отображаться только сумма товаров в корзине:

Image Modified

Image Modified

панель

В случае возникновения вопросов по настройке данной функциональности, вы всегда можете обратиться в нашу техническую поддержку, написав сообщение по адресу: help@agora.ru и вам обязательно помогут. 

Sv translation
languageen
панель
borderColorlightgrey

Agora has the ability to control purchases by limiting budget usage to individual users.

The administrator on the part of the supplier can assign rights and set a budget limit on costs for buyers.

To configure budgeting and assign the necessary rights to users, you need to log in to the portal using an account with the right to distribute the budget. Rights are set by the portal administrator.

After authorization, go to the Users section:

Image Added


On the page that opens, all users who have a limit of funds will be displayed, you can make user selections using filtering, delete / add users, and change the budgeting logic.

To add a new user and set the appropriate limit for funds, click the Add user button:

Image Added

In the window that opens, fill in all the details of the user to be added and click the Create User button:

Image Added

Примечание

Please note that if no contract(s) have been selected for the user, then limits cannot be set. Contracts are indicated when creating the user in the field of the Contract within the legal framework. faces.

The established limit is “tied” to the contract and to the user. When switching contracts in the user's personal account, the values of the limits in the basket are switched.

After creating the user, set the budgeting conditions. To do this, click the Permissions button located to the right of the required user:

Image Added

In the window that opens, all rights that can be assigned to the selected user will be available:

Image Added

To provide an opportunity to work with a dynamic budget limit, check the corresponding checkbox and click the Save button.

(информация) A dynamic limit is set if you need to specify a specific number of orders for which the budget will be spent.

If the checkbox Can work with dynamic limit is checked, then in the budget settings in the user list it will be possible to specify the maximum number of user orders within the provided budget:

Image Added

The amount of the budget and the period of its use is also determined in the Budget section:

Image Added

If the checkbox Can work with dynamic limit is not checked in the access rights settings, then in the Budget section it will not be possible to specify the maximum number of orders. At the same time, it will remain possible to indicate the budget limit and determine the conditions for its use:

Image Added

In the Budget Management section, you can choose what will happen to a given budget after a specified period: zeroing / transfer to the next month or accumulation.

Image Added

After setting all the parameters for the selected user, click the Save button:

Image Added

The set limit will be displayed in the Basket section. When adding goods to the basket, the rest of the limit will decrease:

Image Added

If the limit is removed, in the Basket section only the amount of goods in the basket will be displayed again:

Image Added

Image Added

панель
borderColorlightgrey

If you have questions about how to configure this functionality, you can always contact our technical support by writing a message to: help@agora.ru and they will certainly help you.