Загрузка прайс-листа с использованием XLS-формата

 Обратите внимание, прайс-лист должен иметь определенный формат. Скачать пример корректно составленного прайс-лист можно по ссылке.

Чтобы загрузить прайс-лист в формате XLS перейдите в Настройки профиля:

В открывшемся окне перейдите в раздел Загрузка данных из XLS:

В разделе Загрузка данных из XLS можно:

• Указать ссылку на XLS-файл прайс-листа, в случае использования внешних ссылок
• Указать локальный путь к прайс-листу в формате XLS.
• Просмотреть ранее загруженные прайс-листы. 
• Повторно загрузить ранее загруженный прайс-лист.
• Изменить условия загрузки ранее загруженного прайс-листа. 

 В качестве примера рассмотрим загрузку нового прайс-листа с локального хранилища (компьютера).

Чтобы указать путь к прайс-листу нажмите на кнопку 

В открывшемся окне укажите локальный путь к прайс-листу, нажав кнопку Загрузить файл и затем кнопку Далее:

После этого произойдет переход на страницу настройки параметров загружаемого файла: 

Параметры типа импорта:

• • Продукты — загрузка товаров (прайс листа) на портал.
  • Эталоны продуктов — загрузка эталонов продуктов - товара, который не привязан к поставщику и служит для поиска схожего товара по нескольким поставщикам.
  • Категории — загрузка иерархии категорий товаров.
  • Свойства — загрузка свойств товаров.

Если прайс-лист содержит заголовки или описания в первой строке, то необходимо отметить чекбокс Пропустить первую строку, чтобы содержимое данной строки не обрабатывалось как товар или другой объект для импорта.

Затем укажите какой тип данных указан в колонках Excel-файла. Для этого на странице настроек отображаются все колонки из файла и три первых строки:

Если загружаемый прайс-лист имеет много колонок, к примеру с несколькими типами цен или свойствами товара, то можно воспользоваться горизонтальной прокруткой страницы:

В выпадающем меню указаны все возможные варианты данных, которые могут быть импортированы:

• Не импортировать поле — колонка будет игнорироваться при загрузке файла
• Идентификатор продукта — значения из этой колонки будут использоваться как идентификатор продукта, по которому будет осуществляться поиск и обновление информации по товару при последующих загрузках XLS (Excel).
• Название продукта — значения из этой колонки будут использоваться как наименование продукта.
• Артикул продукта — значения из этой колонки будут использоваться как артикулы продукта.
• Код производителя — значения из этой колонки будут использоваться как код производителя.
• Ставка НДС — значения из этой колонки будут использоваться как ставка НДС.
• Описание продукта — значения из этой колонки будут использоваться как описание продукта.
• Идентификатор модификации — значения из этой колонки будут использоваться как идентификатор модификации, по которому будет осуществляться поиск и обновление данных при последующих загрузках XLS (Excel).
• Название модификации — значения из этой колонки будут использоваться как названия модификаций.
• Артикул модификации — значения из этой колонки будут использоваться как артикул модификации.
• Код модификации — значения из этой колонки будут использоваться как код модификации.
• Описание модификаций — значения из этой колонки будут использоваться как описание модификации.
• Минимальное количество для заказа — значение из этой колонки будет использоваться в качестве минимального количества для заказа продукта
• Кратность заказа — значение из этой колонки будет использоваться для расчета кратности количества товаров при заказе. Например, при покупке продукта, он будет добавляться в корзину по 5 штук.
• Свойство — значение из данной колонки будет использоваться как свойство продукта.
• Название свойства — в первой строке колонки указывается название свойства, в последующих строках — значения свойства для товаров.
• Изображения — в данной колонке должна быть указана URL-ссылка на конечный файл изображения с расширением jpeg или png. Рекомендуемое разрешение загружаемого изображения: 300x350, размер загружаемого изображения не должен превышать 3mb. В случае необходимости загрузки изображения, размер которого более 3mb, достаточно обратиться в техническую поддержку, написав на адрес почты: help@agora.ru
• Категория на сайте — позволяет догрузить новые товары в новых категориях и сразу сопоставить их с категорией на сайте, если она была создана.
• Родительская категория товара позволяют догрузить товары в конечные категории до третьего уровня в категории на сайте и сразу сопоставить их (при условии указания категории товара на сайте и родительских категорий по уровням: категория товара на сайте (уровень 1), категория товара на сайте (уровень 2), категория товара на сайте (уровень 3) 
• Категория поставщика — в данной колонке должна быть указана категория, в которую будет записан продукт. После этого категория поставщика будет привязана к категории на портале, где будет отображаться товар.
• Остатки — в первой строке колонки указывается название склада, в последующих строках — значение остатков товара на данном складе. 
• Цена —. в первой строке указывается наименование вида цены, в последующих строках — значения данного вида цен, который будет установлен у продуктов.
• Валюта — значение из данной колонки будет использоваться как валюта цены товара.
• Цена (Доллар США, Евро, Российский рубль) — в первой строке указывается наименование вида цены, в последующих строках — значения данного вида цен для товаров. При этом цена будет сразу указана в выбранной валюте.

После заполнения параметров прайс-листа, отметьте чекбокс, колонка которого соответствует идентификатору товара. Как правило, отмечается Артикул товара:

После этого нажмите кнопку Загрузить файл, чтобы загрузить товары из прайс-листа на портал. 

 Можно воспользоваться дополнительными настройками, если вышеописанная логика загрузки прайс-листа по той или иной причине не подходит.

После загрузки прайс-листа будет отображаться список ранее загруженных прайс-листов, включая только что загруженный.

Для просмотра ранее используемых условий загрузки прайс-листов нажмите на Тип импорта. Для повторной загрузки ранее загруженного прайс-листа, но с измененными параметрами нажмите кнопку Добавить:

Проверить статус обработки и просмотреть возникающие ошибки можно в разделе Обработка данных:

В случае возникновения Ошибок в процессе загрузки, количество ошибок будет указано в колонке Ошибки. Для просмотра подробной информации об ошибкам нажмите на количество ошибок. В нашем случае это цифра 6.

Загрузка данных о товарах с использованием YML-формата прайс-листа

Для загрузки также перейдите в Настройки портала: 

В открывшемся окне перейдите на вкладку Загрузка данных из YML:

Выберите соответствующие настройки и укажите локальный путь к прайс-листу в формате YML.

• Обновить наличие — разрешает или запрещает обновление остатков товаров.
• Обновить цены — разрешает или запрещает обновление цен товаров из файла.
• Обновить свойства товаров — разрешает или запрещает обновление свойств товаров из файла.
  

Использование вышеописанных параметров влияет на логику обновления существующих (ранее загруженных) товаров.

После нажатия кнопки Загрузить сразу же начнется процесс загрузки прайс-листа без каких либо дополнительных настроек:

Спустя некоторое время (до 1 минуты) статус обработки изменится с Новый на В обработке:

Как только прайс-лист будет обработан, его статус изменится на Обработан. В случае возникновения ошибок в ходе обработки, по аналогии с прайс-листом XLS будет отображаться количество ошибок. Для просмотра подробной информации об ошибкам нажмите на количество ошибок.