| Sv translation | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||
Создание запроса покупателемНа портале покупатель может создать запрос на покупку товара/услуги/работы. Для оформления запроса в личном кабинете покупателя нажмите в левом меню кнопку
На появившейся странице введите следующие данные:
Общая информация о закупочной процедуре Способ закупки — для запроса предложений/цен оставьте пункт Закупка у единственного источника. Информация по другим способам закупки описана в соответствующих разделах справки. Количество этапов — выберите количество этапов торгов, которые необходимы по регламенту:
Тип закупки — по умолчанию отображается коммерческая закупка. Наименование закупки — название закупки. Дата и время начала и окончания подачи заявок (МСК) — период подачи заявок (период между началом и окончанием должен быть не менее трех суток). В это время поставщик может подавать заявки с документами и своими предложениями цены, а также редактировать их. После завершения подачи заявок покупатель не будет видеть наименования поставщиков, но сможет отклонить любую заявку (строго до даты и времени рассмотрения заявок, см. ниже). Место публикации — на данный момент заявка на торги публикуется на электронной торговой площадке. Порядок подачи заявок — на данный момент заявки подаются в электронном формате.
Форма процедуры Для данного вида торгов форма процедуры всегда Закрытая. Проводящаяся процедура торгов будет видна только приглашенным поставщикам. Поставщики выбираются из раскрывающегося списка Перечень приглашаемых поставщиков. Перечень приглашаемых поставщиков — из раскрывающегося списка выберите интересующего поставщика. Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков — при выборе чекбокса поставщик соглашается на проверку СБ организатора торгов и подтверждает, что он отсутствует в черных списках недобросовестных контрагентов. ФИО контактного лица — фамилия, имя, отчество покупателя, который оформляет заявку на торги. Контактный телефон — телефон покупателя. Электронная почта — e-mail покупателя. Дополнительная контактная информация — при необходимости можно указать дополнительные контактные данные покупателя.
Порядок работы комиссии Дата и время рассмотрения заявок (МСК) — укажите московское время начала рассмотрения заявок. Обратите внимание, что удалить заявку поставщика можно только до заведенного времени, поэтому рекомендуется оставлять некоторое время после окончания подачи заявок (см. выше). Место рассмотрения заявок — местоположение комиссии, заводится в произвольной форме. Дата и время подведения итогов (МСК) — укажите дату и время по МСК, когда торги будут закрыты и будет сформирован итоговый протокол, где содержатся данные о всех победителях торга. Если хотя бы один из данных пунктов не соблюден, протокол не формируется. Место подведения итогов — местоположение комиссии, заводится в произвольной форме. Срок заключения договора — количество дней (рабочих или календарных), по истечение которых покупатель заключит договор с поставщиком.
Информация по лотам закупочной процедуры На данный момент для одного торга можно создать сразу несколько лотов. Добавить лот — позволяет добавлять несколько лотов в торге. При этом каждый лот может настраиваться отдельно (напр., наличие/отсутствие НДС, приглашение разных заказчиков и проч.). Далее необходимо заполнить данные о каждом лоте: Вкладка Общие сведения Наименование лота — название лота. Валюта лота — валюта товара. Торги осуществляются — выберите, какую цену необходимо указывать поставщику (данный выбор сохранится в случае переторжки):
Без указания НМЦ — при выборе чекбокса сумма всех товаров в лоте указываться не будет. НМЦ — начальная максимальная цена лота (сумма всех товаров в лоте, вычисляется автоматически). Цена с учетов НДС — при выборе чекбокса цена будет указываться с НДС. Ставка НДС — процент ставки НДС. При выборе победителя учитывается НДС — при выборе чекбокса цена после выбора победителя будет включать НДС.
Вкладка Товары, работы и услуги для закупки Тип предмета закупки — из раскрывающего списка выберите Товар, Работа или Услуга. Наименование товара, работ, услуг — название позиции, которая участвует в лоте. Код ОКПД2 — из раскрывающегося списка выберите имеющийся класс продукции. Код ОКВЭД2 — из раскрывающегося списка выберите вид деятельности. Невозможно определить количество (объем) — выберите чекбокс, если не знаете точное количество нужного товара/услуги/работ. Код ОКЕИ — единица измерения (тонны, штука или пара). Количество — количество/объем товара/услуги/работ. Цена за единицу, без НДС — цена товара без учета НДС. Загрузка списка товаров, работ и услуг через XLS файл — расшифровка к торгам. Расшифровка подается в виде обычного предложения в таблице. Поставщики указывают цены по каждому товару вручную или загружают из файла. Итоговая сумма должна совпасть с той, которую они указывали на предыдущем этапе. Если она не совпадет, то предложение будет отклонено. Если расшифровка не подается за 24 часа, то предложение поставщика аннулируется.
Вкладка Сведения о прямой закупке Переторжка - при неудовлетворительных результатах торгов покупатель может запустить переторжку. Данный чекбокс носит информационный характер. Фактически переторжку можно запустить после завершения любого торга, по любым товарам и любому количеству товара.
Вкладка Заказчики Информация о заказчиках, подписывающих договор - информация о заказчике, который инициирует торги: имя, регион проживания, условия поставки, форма, сроки и порядок оплаты (напр., предоплата), сроки поставки. Если выбран заказчик, ему приходит уведомление с приглашение принять участие в торге. Если заказчик не принимает приглашение, торг не начинается. Для добавления еще одного заказчика нажмите Добавить заказчика.
Вкладка Дополнительно Требования к товару, проведению работ, оказанию услуг — требования, оформленные в произвольной форме. Особые условия — условия, оформленные в произвольной форме. Адрес склада — адрес, куда необходимо доставить товар. Допустимость аналогов — товар, схожий по характеристикам с указанным товаром, но может иметь какие-либо технологические отличия и может быть произведен другим производителем. При выборе данного чекбокса автоматически выбирается чекбокс Допустимость эквивалентов. Допустимость эквивалентов — товар, полностью схожий по техническим (технологическим характеристикам), может быть произведен по лицензии основной компании-производителя.
Документация Введите название и выберите файл для загрузки документа, описывающего необходимый к закупке товар.
Дополнительная информация к закупочной процедуре Введите необходимую информацию для поставщиков по процедуре закупки в произвольной форме. Сохранить в черновик — сохраняет введенную информацию (без проверки), потом есть возможность редактировать данные. Опубликовать — публикация торгов после автоматической валидации системой. Если заявка опубликована покупателем, но еще не наступил срок приема ставок, заявка имеет статус Опубликовано, на данном этапе поставщики могут только просматривать запросы покупателя. Прием заявокПосле того как запрос на товар был создан покупателем, он появляется в личном кабинете поставщика и приглашение приходит на электронную почту поставщика. При открытой процедуре торгов запрос видят все поставщики на портале, при закрытой процедуре - только те, которые были выбраны покупателем. По желанию покупателя некоторые поставщики могут видеть информацию о начавшейся закупке, но для участия им необходимо подать заявку на вступление в торги. Чтобы просмотреть запрос, в личном кабинете поставщика нажмите на кнопку
Для участия в процедуре необходимо приложить необходимые документы и нажать кнопку Подать ставку.
Далее нужно назначить цену и скачав шаблон XLS, загрузить свой файл со ставками:
При нажатии на кнопку Отправить без подписи заявка будет отослана покупателю без электронной подписи. При нажатии на кнопку Отправить и подписать заявка на участие будет отослана покупателю с электронной подписью (при возможности ставить электронную подпись). После подачи заявки можно посмотреть поставщиков, подавших заявки, но без информации по этим поставщикам (для двухэтапных торгов). Рассмотрение ставок, отклонение предложений поставщиков, выбор победителяПосле окончания времени подачи заявок торг переходит в статус Рассмотрение ставок.
В разделе Заявки
Нажмите кнопку Документация, чтобы посмотреть документы по заявке. При необходимости предоставить другие документы нажмите Дозапрос документов. Откроется окно чата для отправки сообщения поставщику. Для того чтобы отклонить заявку нажмите кнопку Отклонить заявку. В открывшемся окне введите причину отказа и нажмите Да для отклонения заявки. Покупатель может отклонить предложение поставщика только на данном этапе. Можно также Скачать протокол оценки заявок, Скачать документации поставщиков. Завершение торгов, выбор победителя, запуск переторжкиПри наступлении заданного времени (Дата и время подведения итогов) торги автоматически переходят в статус "Завершено":
Редактирование или отмена торгов покупателемРедактировать данные торгов или отменять торг можно только в статусах "Опубликовано", "Прием ставок". Для отмены созданных торгов в личном кабинете нажмите кнопку
В открывшемся торге в правом нижнем углу нажмите кнопку Редактировать или Отменить соответственно:
После отмены торг переходит в статус "Отменено". Администратор системы может просмотреть информацию по торгам, а также отредактировать некоторые данные: |
| Sv translation | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Criando uma consulta de compradorNo portal, o comprador pode criar uma solicitação para a compra de bens/serviços/trabalho. Para fazer uma solicitação na conta pessoal do comprador, clique no botão no menu esquerdo
Na página que aparece, insira as seguintes informações: Informações gerais sobre o procedimento de aquisição Método de compra - para solicitação de propostas/preços, deixe o item Comprar de uma única fonte. Informações sobre outros métodos de aquisição são descritas nos tópicos de ajuda relevantes. Número de etapas - selecione o número de etapas de licitação exigidas pelo regulamento:
Tipo de compra - por padrão, uma compra comercial é exibida. Nome da compra - o nome da compra. Data e hora do início e fim dos pedidos de arquivamento (hora de Moscou) - o período de arquivamento de pedidos (o período entre o início e o fim deve ser de pelo menos três dias). Neste momento, o fornecedor pode enviar pedidos com documentos e suas ofertas de preço, bem como editá-los. Após a conclusão da apresentação dos pedidos, o comprador não verá os nomes dos fornecedores, mas poderá rejeitar qualquer solicitação (estritamente até a data e hora da consideração dos pedidos, veja abaixo). Local de publicação- no momento em que o pedido de licitação é publicado na plataforma de negociação eletrônica. Procedimento de aplicação - no momento as solicitações são apresentadas em formato eletrônico.
Forma do procedimento
Lista de fornecedores convidados - selecione o fornecedor que você está interessado na lista de entrega. Solicitação de acesso a um procedimento fechado - os fornecedores que não forem convidados para o procedimento licitatório fechado poderão ver no portal de negociação e solicitar a adesão no grupo fechado. Após o preenchimento da solicitação, o comprador receberá um e-mail com uma solicitação, onde poderá aprovar ou rejeitar o pedido. Ausência de fornecedores inescrupulosos no cadastro - ao escolher uma caixa de seleção, o fornecedor concorda com a verificação da SB do organizador do leilão e confirma que está ausente das listas negras de contrapartes inescrupulosas. Nome completo da pessoa de contato - sobrenome, nome, patronímico do comprador que faz um pedido de licitação. Telefone de contato - o telefone do comprador. E-mail - e-mail do comprador. Informações adicionais de contato - se necessário, você pode especificar detalhes adicionais de contato do comprador.
Procedimento de trabalho da comissão Data e hora da consideração dos aplicativos (hora de Moscou) - especifique o tempo de Moscou do início da consideração dos pedidos. Por favor, note que você só pode excluir uma solicitação de fornecedor antes da data de vencimento, por isso é recomendável deixar algum tempo após o término do aplicativo (veja acima). Neste momento, também é formado um protocolo de consideração de aplicações para o comprador e fornecedores (contém dados sobre todas as propostas recebidas e sua consideração). Local de consideração das aplicações - a localização da comissão, é iniciado de qualquer forma. Data e hora da soma (hora de Moscou) - especifique a data e a hora para o hora de Moscou, quando o leilão será encerrado e o protocolo final será formado, que contém dados sobre todos os vencedores do leilão. Se pelo menos um desses pontos não for cumprido, o protocolo não é formado. Local para resumir - localização da comissão, começa de qualquer forma. Prazo para a celebração do contrato - o número de dias (trabalho ou calendário), após o qual o comprador concluirá um contrato com o fornecedor.
Informações sobre muitos procedimentos de aquisição No momento, você pode criar vários lotes para uma troca de uma só vez. Adicione muito - permite que você adicione vários lotes no comércio. Ao mesmo tempo, cada lote pode ser configurado separadamente (por exemplo, a presença/ausência de IVA, o convite de diferentes clientes, etc.). Em seguida, você precisa preencher os dados sobre cada lote: Guia Informação geral Nome do lote - nome do lote. Moeda de lote - moeda dos bens. As negociações são realizadas - escolha qual o preço que você precisa especificar ao fornecedor (essa escolha será salva em caso de reinscitação):
Sem especificar o PMI - ao escolher uma caixa de seleção, a soma de todas as mercadorias do lote não será indicada. PMI - o preço máximo inicial do lote (a soma de todas as mercadorias do lote é calculada automaticamente). Preço incluindo IVA - ao escolher uma caixa de seleção, o preço será indicado com IVA. Taxa do IVA - percentual da alíquota do IVA. Ao escolher um vencedor, o IVA é levado em consideração - ao escolher uma caixa de seleção, o preço após a seleção do vencedor incluirá IVA.
Guia de Bens, Obras e Serviços para compra Tipo de item de compra - Selecione Produto, Trabalho ou Serviço na lista de retirada. O nome das bens, obras, serviços - o nome do cargo que participa do lote. Código do produto - selecione uma classe de produto existente na lista de retirada. Código de Serviço - selecione uma atividade na lista de drop-down. É impossível determinar a quantidade (volume) - selecione uma caixa de seleção se você não sabe a quantidade exata do produto/serviço/trabalho desejado. Código OKEI - unidade de medição (toneladas, peça ou par). Quantidade - quantidade/volume de bens/serviços/obras. Preço por unidade, excluindo o IVA - o preço das mercadorias excluindo o IVA. Carregando uma lista de bens, obras e serviços via arquivo XLS - descriptografia para negociação. A transcrição é dada como uma sentença regular na tabela. Os fornecedores especificam os preços de cada produto manualmente ou baixam de um arquivo. O valor total deve coincidir com o que eles indicaram na etapa anterior. Se não coincidir, a proposta será rejeitada. Se a transcrição não for enviada dentro de 24 horas, a oferta do fornecedor será cancelada.
Guia Detalhes da compra direta Rebidding - em caso de resultados insatisfatórios do leilão, o comprador pode iniciar uma renegociação. Esta caixa de seleção é apenas para fins informativos. Na verdade, a reinscitação pode ser lançada após a conclusão de qualquer leilão, para quaisquer bens e qualquer quantidade de mercadorias.
Guia clientes Informações sobre clientes que assinam o contrato - informações sobre o cliente que inicia o leilão: nome, região de residência, termos de entrega, formulário, termos e procedimento de pagamento (por exemplo, pré-pagamento), prazo de entrega. Se o cliente for selecionado, ele recebe uma notificação com um convite para participar do leilão. Se o cliente não aceitar o convite, a negociação não começa. Para adicionar outro cliente, clique em Adicionar cliente.
Guia Além disso Requisitos para bens, obras, prestação de serviços - requisitos elaborados de qualquer forma. Condições especiais - condições elaboradas de qualquer forma. Endereço do armazém - o endereço onde a mercadoria precisa ser entregue. Admissibilidade de análogos - é um produto semelhante em características ao produto especificado, mas pode ter quaisquer diferenças tecnológicas e pode ser produzido por outro fabricante. Quando você seleciona esta caixa de seleção, a Aceitabilidade da Caixa de Seleção de Equivalentes é automaticamente selecionada. Aceitação de equivalentes - bens completamente semelhantes em características técnicas (tecnológicas) podem ser produzidos sob a licença da principal empresa de fabricação.
Documentação Digite um nome e selecione um arquivo para baixar o documento descrevendo as mercadorias necessárias para a compra.
Informações adicionais ao procedimento de aquisição Insira as informações necessárias para os fornecedores sobre o procedimento de aquisição de qualquer forma. Salvar como rascunho - salva as informações inseridas (sem verificação), então é possível editar os dados. Publicar - publicação de negociações após validação automática pelo sistema.
Se o pedido for publicado pelo comprador, mas o prazo para aceitação das apostas ainda não chegou, o aplicativo tem o status "Publicado", nesta fase os fornecedores só poderão visualizar os pedidos do comprador. Aceitação de aplicaçõesApós a solicitação da mercadoria ter sido criada pelo comprador, ele aparece na conta pessoal do fornecedor e o convite chega ao e-mail do fornecedor. Com um procedimento licitatório aberto, a solicitação é atendida por todos os fornecedores do portal, com procedimento fechado - apenas aqueles que foram selecionados pelo comprador. A pedido do comprador, alguns fornecedores podem ver informações sobre a compra que já começou, mas para participar eles precisam solicitar a entrada no leilão. Para visualizar a solicitação, na conta pessoal do provedor, clique no botão СКРИНШОТ Clique em Participar. A página que aparecer mostrará informações sobre a oferta do comprador. Para participar do procedimento, você deve anexar os documentos necessários e clicar no botão Enviar uma aposta. СКРИНШОТ
Em seguida, você precisa definir um preço e baixar o modelo XLS, carregar seu arquivo de lance: СКРИНШОТ Ao clicar no botão Enviar sem assinatura, o aplicativo será enviado ao comprador sem assinatura eletrônica. Ao clicar no botão Enviar e assinar, o pedido de participação será enviado ao comprador com uma assinatura eletrônica (se possível, coloque uma assinatura eletrônica). Após o envio do pedido, você pode ver os fornecedores que enviaram pedidos, mas sem informações sobre esses fornecedores (para licitação em duas etapas). Consideração de apostas, rejeição de propostas de fornecedores, seleção do vencedorApós o término do prazo de apresentação dos pedidos, a licitação vai para o status de "Consideração das apostas". СКРИНШОТ СКРИНШОТ Clique no botão Documentação para ver os documentos na aplicação. Se pretender fornecer outros documentos, clique em 'Solicitar Documentos'. Abrir-se-á uma janela de chat para enviar uma mensagem ao fornecedor. Para rejeitar a aplicação, clique no botão De aplicação Rejeitar. Na janela que se abre, insira o motivo da recusa e clique em Sim para rejeitar a aplicação. O comprador só pode rejeitar a oferta do fornecedor nesta fase. Também pode descarregar o protocolo para avaliar aplicações, transferir documentação do fornecedor. Conclusão da licitação, seleção do vencedor, início rebiddingQuando ocorre a hora especificada (data e hora de resumo dos resultados), as trocas passam automaticamente para o estado "Concluído":
СКРИНШОТ
Editar ou cancelar a licitação de um compradorPode editar dados de negociação ou cancelar a negociação apenas nos status "Publicado", "Aceitar apostas". Para cancelar as transações criadas na sua conta pessoal, clique na СКРИНШОТ СКРИНШОТ O administrador do sistema pode visualizar informações sobre transações, bem como editar alguns dados: |
