Чтобы открыть данный раздел, в административной панели  нажмите Лоты в торге.

Image ModifiedНа открывшейся странице отображаются лоты, заведенные поставщиком:

Image Modified

При нажатии на ID лота можно посмотреть более подробную информацию по лоту, заведенную покупателем при создании торга:

Image Modified

Bid - номер торга.

Порядковый номер - порядковый номер заведенного лота в торге.

Наименование лота - название лота.

Регистрационный номер плана - данное поле не используется в торгах.

Торги осуществляются - цена, которую должен выставить поставщик - за весь лот, за каждый товар в лоте, процент от суммы всех товаров за лот (только для редукциона), процент от цены за каждый товар (только для редукциона).

Обеспечение договора, Вид обеспечения договора - денежный гарант со стороны поставщика на сумму всего договора, который он вносит на счет покупателя для того, чтобы подтвердить намерение о поставках.

Обеспечение заявки, Вид обеспечения заявки - денежный гарант со стороны поставщика на сумму части поставки (заявки), который он вносит на счет покупателя для того, чтобы подтвердить намерение о поставках.

Валюта лота - валюта.

НМЦ - начальная максимальная цена лота.

Ставка НДС, % - процентная ставка НДС.

Image Modified

Статус лота - текущий статус лота.

Без указания НМЦ - при выборе чекбокса сумма всех товаров в лоте указываться не будет.

Цена с учетом НДС -  при выборе чекбокса цена будет указываться с НДС.

При выборе победителя учитывается НДС - при выборе чекбокса цена после выбора победителя будет включать НДС.

Допустимость аналогов - товар, схожий по характеристикам с указанным товаром, но может иметь какие-либо технологические отличия и может быть произведен другим производителем. При выборе данного чекбокса автоматически выбирается чекбокс Допустимость эквивалентов.

Допустимость эквивалентов - товар, полностью схожий по техническим (технологическим характеристикам), может быть произведен по лицензии основной компании-производителя.

Распределенная поставка - распределение поставки между несколькими покупателями.

Договор с несколькими участниками - если чекбокс отмечен, в лоте может быть несколько победителей по разным товарам.

Особые условия - условия, введенные покупателем при оформлении заявки.

Адрес склада - адрес склада, куда необходимо доставить товар. Заполняется покупателем при создании торга.

Image Modified

Требования к товару, проведению работ, оказанию услуг - требования, заведенные при создании торга.

Применяется приведенная стоимость - данное поле не используется в торгах.

Переторжка - данный чекбокс выставляется покупателем при создании торга, но носит только информационный характер. Фактически переторжку можно запустить после завершения любого торга, по любым товарам и любому количеству товара.

Продление этапа приема заявок - чекбокс выставлен, если заявка была отредактирована.

Поставщики видят рейтинги своего предложения - выбор чекбокса влияет на настройки анонимности при проведении торга. По умолчанию все торги анонимны.

Сколько раз были пересмотрены победители - количество переназначений победителя покупателем.

Image Modified

Сведения о редукционах (данные поля заполняются покупателем при создании торгов с редукционом).

Редукцион с шагом  - при выборе данного чекбокса поставщик может снижать ставку только на заданный интервал (в полях Тип шага редукциона, Шаг редукцион от/до). 

Редукцион с продлением - если выбран данный чекбокс, то редукцион автоматически продляется на заданное время (указывается в поле Время ожидания ценового предложения). 

Автоматическое снижение шага - при выборе чекбокса, если ни один поставщик не подает предложений в течение времени, указанного в поле Время ожидания ценового предложения, то минимальное значение шага снижается на значение, указанное в поле Шаг для снижения. Максимальное значение шага остается прежним. Если снижение будет невозможно , то торг автоматически будет завершен и перейдет в статус "Не состоялся".

Номер автоматического снижения шага - порядковый номер снижения шага на данный момент.

Шаг для снижения - значение, на которое минимальное значение шага понижается при автоматическом снижении шага.

Шаг редукцион от/до - минимальное и максимальное значение шага.

Нижний предел цены -  нижняя сумма НМЦ (используется при выборе редукциона с нижним пределом снижения цены). При достижении указанного значения торг автоматически завершается.

Тип шага редукциона - тип шага (может быть фиксированной суммой, напр.,100 рублей,  или процент от НМЦ, например, 10%).

Улучшение предложения без снижения текущего минимального - если чекбокс выключен, то поставщик не может снизить свою минимальную цену несколько раз подряд (если другой поставщик не перебьет цену). При включенном чекбоксе поставщик может снижать ставку, даже если его предложение уже минимально. 

Текущая фаза - текущий этап редукциона (первый или второй).

Проводить вторую фазу (торги за 2 место) - если чекбокс отмечен, то при переходе торгов в статус "Завершено" и автоматическом выборе победителя покупатель сам может переназначить победителя торгов. 

Редукцион с нижним пределом снижения цены - если чекбокс отмечен, то при достижении на торгах цены, указанной в поле Нижний предел цены, торг автоматически завершается. 

Время ожидания ценового предложения -время, в течение которого ожидаются предложения поставщиков (см. Редукцион с продлением).

Максимальная продолжительность редукциона, мин - если указана максимальна продолжительность редукциона, то он закроется по истечении этого времени. 

Если максимальная продолжительность не задана, и ценовое предложение подается менее чем за 10 минут до конца торга, то он автоматически продляется еще на 10 минут. Это происходит неограниченное число раз. 

Время завершения лота - дата завершения торгов с данным лотом проставляется автоматически.

Image Modified

Переторжка для лота (данные заносятся при запуске переторжки).

Дата начала / завершения переторжки - период переторжки.

Документация к переторжке - показываются документы, приложенные к переторжке.

Дополнительные сроки и условия поставки - данные, внесенные поставщиком при  создании переторжки.

Поставщики, допущенные до переторжки - поставщики, которые могут участвовать в переторжке.

Image Modified

Заказчики лота

Статус заявки на совместное участие в закупке:

• Рассмотрение - уведомление в Системе направлено потенциальному заказчику.
• Принято - заказчик подтвердил свое участие.
• Отклонено - заказчик отклонил предложение.

Отправить приглашение - чекбокс выставлен, если при создании заявки покупатель выбирает Заказчика.

 Пользователь - логин совместного покупателя, которого пригласили для участия в совместной закупке.

Заказчик - имя совместного покупателя, которого пригласили для участия в совместной закупке.

Регион (Место поставки/выполнения работ/оказания услуг), Условия поставки,Форма, строки и порядок оплаты, Срок поставки (от/до) - данные, указанные при создании торга.

Image Modified

Товары в торге (товары, на которые покупатель оформил заявку в данном лоте).

Тип предмета закупки - товар, работа или услуга.

Товар - при наличии товара в Системе Agora можно выбрать имеющийся товар. 

Наименование товара, Работ, Услуг - Название товара, работы или услуги.

Код ОКПД2 - класс продукции.

Код ОКВЭД2 - вид деятельности.

Количество - количество/объем товара/услуги/работ.

Код ОКЕИ - единица измерения (тонны, штука или пара).

Цена за единицу, без НДС - цена товара без учета НДС.

Валюта - валюта.

Все предложения отклонены - ставится автоматически при отклонении покупателем всех предложений на товар.

Невозможно определить количество (объем) - чекбокс выбран, если покупатель не может определить точное количество нужного товара/услуги/работ.

Коды - коды товара в различных классификаторах.

Порядковый номер 1С - номер торга в 1С (интеграция с 1С подключается по запросу).

Грузополучатель - поле заполняется из 1С (интеграция с 1С подключается по запросу).

IDСтроки_ТоварыГрузополучатели в 1С - данные приходящие из 1С.

Для удаления лота с товарами отметьте нужный лот и нажмите Удалить выбранные Лоты в торге:

Image Added

To open this section, in the administrative panel, click Lots in the auction.

Image Added

The lots added by castomers are displayed:

Image Added

To view the detailed information on lots, click the name of lot:

Image Added

Bid - bid's number.

Serial number - serial number of the lot entered in the auction.

Lot name - the name of the lot.

Plan Registration Number - this field is not used in bidding.

Trades are carried out - the price set by the supplier - for the entire lot, for each item in the lot, a percentage of the total of all items per lot (only for reduction), a percentage of the price for each item (only for reduction).

Security for the contract, Type of contract security - a cash guarantor offered by the supplier for the entire contract in order to confirm the intention to deliver goods.

Securing the application, Type of collateral for applications - a cash guarantor offered by the supplier for a part of the goods in order to confirm the intention to deliver goods.

Lot currency - currency.

IMP - the initial maximum price of the lot.

VAT rate,% - VAT percentage rate.

Image Added

Lot status - the current status of the lot.

Without specifying the IMP - if checkbox is selected, the sum of all goods in the lot will not be displayed.

Price including VAT - if checkbox is selected, the price will be displayed with VAT.

When choosing a winner, VAT is taken into account - if checkbox is selected, the price after choosing a winner will be displayed with VAT.

Admissibility of analogues - if this checkbox is selected, suppliers can offer goods that are similar to the specified product but produced  by another manufacturer. When this checkbox is selected, the Allow Equivalents checkbox is automatically selected.

Acceptance of equivalents - goods (that are completely similar in technological characteristics) can be produced under the license of the main manufacturing company.

Distributed delivery - goods of the same lot can be delivered to several customers.

Agreement with several participants - if the checkbox is selected, there can be several winners for different goods.

Special conditions - conditions specified by the buyer when creating an auction.

Warehouse address - the address of the warehouse where the customer wants to deliver the goods. 

Image Added

Requirements for the goods, work performace, services - the requirements specified when creating a bargain.

Present value applied - This field is not used.

Rebidding - this checkbox is set by the buyer when creating an auction (for informational purposes only). In fact, rebidding can be launched after the completion of any bargaining, for any goods and any quantity of goods.

Extension of the application stage - the checkbox is set if the application has been edited.

Suppliers see the ratings of their offer - the anonymity settings when trading. By default, all trades are anonymous.

How many times the winners have been revised - the number of reassignments of the winner by the customer.

Image Added

Information about reductions (these areas are filled in by the supplier when creating an auction with a reduction).

Step reduction - when this checkbox is selected, the supplier can reduce the rate only for the specified interval (in the fields Type of step reduction, Reduction step from / to).

Reduction with extension - if this checkbox is selected, then the reduction is automatically extended for the specified time (specified in the Price offer timeout field).

Automatic step reduction - when check box is selected the following procedured is available: if no supplier submits offers within the time specified in the Time to wait for price offer field, then the minimum step value is reduced by the value specified in the Step to decrease field. The maximum step value remains the same. If the decline is impossible, the auction will be automatically completed and the status "Failed" will be changed.

Auto step down number -  the ordinal number of the step decrease.

Step to descend - the value by which the minimum step value is decreased.

Step reduction from / up to - minimum and maximum step values.

Lower price limit - the lower amount of the IMP (sum of all items in the lot), it is used when choosing a reduction with a lower price reduction limit. When the specified value is offered by the suppliers, the auction ends automatically.

Reduction step type - step type (can be a fixed amount, for example, $100, or a percentage of the IMP(sum of all items in the lot), for example, 10%).

Improving supply without lowering the current minimum - if the checkbox is disabled, then the supplier cannot reduce his minimum price several times in a row (unless another supplier overbids the price). When the checkbox is enabled, the supplier can reduce the rate, even if his offer is already minimal.

Current phase - the current phase of the reduction (first or second).

Conduct the second phase (bidding for 2nd place) - if the checkbox is selected, then when the bidding becomes "Completed" and the winner is automatically selected, the customer can reassign the bidder himself.

Reduction with a lower price reduction limit - if the checkbox is selected, the following procedure takes place: when the auction reaches the price specified in the Lower price limit field, the auction ends automatically.

The waiting time for the price offer, min - the time during which suppliers' bids are expected.

Max. duration of the reduction, min - if the maximum duration of the reduction is specified, the reduction will stop after this time.

If the maximum duration is not specified, and the price offer is submitted less than 10 minutes before the end of the auction, then it will automatically be extended for another 10 minutes. This happens an unlimited number of times.

Lot completion time - the end date of trading.

Image Added

Rebidding for a lot (data is entered when rebidding starts).

Rebid start / end date - rebid period.

Documentation for rebidding - displays documents attached to rebidding.

Additional terms and conditions of delivery - data entered by the supplier when creating rebidding.

Suppliers Eligible Before Rebidding - Suppliers who can participate in rebidding.

Image Added

Lot customers

The status of the application for joint participation in the procurement:

Consideration - notification in the System has been sent to a potential customer.
Accepted - the customer has confirmed their participation.
Rejected - The customer has rejected the offer.

Send invitation - the checkbox is set if the customer selects the Customer when creating an application.

User - the login of the joint buyer who was invited to participate in the joint purchase.

Customer - the name of the joint purchaser who was invited to participate in the joint purchase.

Region (Place of delivery / performance of work / provision of services), Terms of delivery, Form, lines and procedure for payment, Delivery time (from / to) - data specified when creating an auction.

Image Added

Goods for sale (goods for which the buyer has applied for a given lot).

The type of the procurement item is a product, work, or service.

Product - if there is a product in the Agora System, you can select the available product.

Name of goods, works, services - the name of the goods, work or service.

OKPD2 code - product class.

OKVED2 code - type of activity.

Quantity - quantity / volume of goods / services / works.

OKEI code - unit of measurement (ton, piece or pair).

Unit price, excluding VAT - product price excluding VAT.

Currency - currency.

All offers rejected - placed automatically when the buyer rejects all offers for the product.

It is impossible to determine the quantity (volume) - the checkbox is selected if the buyer cannot determine the exact amount of the required product / service / work.

Codes - product codes in various classifiers.

Serial number 1C - trade number in 1C (integration with 1C is connected upon request).

Consignee - the field is filled in from 1C (integration with 1C is connected upon request).

IDStrings_GoodsRecipients in 1C - data coming from 1C.

To delete a lot with goods, mark the required lot and click Delete selected Lots in auction:

Image Modified