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Информация

No portal Agora há uma oportunidade de realizar diversos tipos de negociação. Esta seção trata de propostas onde um pedido de entrega é feito a apenas um fornecedor.

Criando uma consulta de comprador

No portal, o comprador pode criar uma solicitação para a compra de bens/serviços/trabalho.

Para fazer uma solicitação na conta pessoal do comprador, clique no botão no menu esquerdo . Na página que aparece, mova o cursor para a Compre de uma única área de origem e clique em Criе uma nova compra:

Na página que aparece, insira as seguintes informações:

Informações gerais sobre o procedimento de aquisição

Método de compra - para solicitação de propostas/preços, deixe o item Comprar de uma única fonte. Informações sobre outros métodos de aquisição são descritas nos tópicos de ajuda relevantes.

Número de etapas - selecione o número de etapas de licitação exigidas pelo regulamento:

  • Em um estágio - os nomes dos fornecedores estão ocultos até que as aplicações sejam consideradas.
  • Duas etapas - total anonimato durante o leilão e ao escolher o vencedor. Ninguém vê o preço e o nome do fornecedor até que o vencedor seja selecionado, ou seja, antes da transição para o status de "Fechado".

Tipo de compra - por padrão, uma compra comercial é exibida.

Nome da compra - o nome da compra.

Data e hora do início e fim dos pedidos de arquivamento (hora de Moscou) - o período de arquivamento de pedidos (o período entre o início e o fim deve ser de pelo menos três dias). Neste momento, o fornecedor pode enviar pedidos com documentos e suas ofertas de preço, bem como editá-los. Após a conclusão da apresentação dos pedidos, o comprador não verá os nomes dos fornecedores, mas poderá rejeitar qualquer solicitação (estritamente até a data e hora da consideração dos pedidos, veja abaixo).

Local de publicação- no momento em que o pedido de licitação é publicado na plataforma de negociação eletrônica.

Procedimento de aplicação - no momento as solicitações são apresentadas em formato eletrônico.

Forma do procedimento

  • Fechado - (para este tipo de licitação, a forma do procedimento é sempre "Fechada") o procedimento licitatório em andamento será visível apenas para os fornecedores convidados. Os fornecedores são selecionados na lista de drop-down da Lista de Fornecedores Convidados.

Lista de fornecedores convidados - selecione o fornecedor que você está interessado na lista de entrega.

Solicitação de acesso a um procedimento fechado - os fornecedores que não forem convidados para o procedimento licitatório fechado poderão ver no portal de negociação e solicitar a adesão no grupo fechado. Após o preenchimento da solicitação, o comprador receberá um e-mail com uma solicitação, onde poderá aprovar ou rejeitar o pedido.

Ausência de fornecedores inescrupulosos no cadastro - ao escolher uma caixa de seleção, o fornecedor concorda com a verificação da SB do organizador do leilão e confirma que está ausente das listas negras de contrapartes inescrupulosas.

Nome completo da pessoa de contato - sobrenome, nome, patronímico do comprador que faz um pedido de licitação.

Telefone de contato - o telefone do comprador.

E-mail - e-mail do comprador.

Informações adicionais de contato - se necessário, você pode especificar detalhes adicionais de contato do comprador.

Procedimento de trabalho da comissão

Data e hora da consideração dos aplicativos (hora de Moscou) - especifique o tempo de Moscou do início da consideração dos pedidos. Por favor, note que você só pode excluir uma solicitação de fornecedor antes da data de vencimento, por isso é recomendável deixar algum tempo após o término do aplicativo (veja acima).

Neste momento, também é formado um protocolo de consideração de aplicações para o comprador e fornecedores (contém dados sobre todas as propostas recebidas e sua consideração).

Local de consideração das aplicações - a localização da comissão, é iniciado de qualquer forma.

Data e hora da soma (hora de Moscou) - especifique a data e a hora para o hora de Moscou, quando o leilão será encerrado e o protocolo final será formado, que contém dados sobre todos os vencedores do leilão. Se pelo menos um desses pontos não for cumprido, o protocolo não é formado.

Local para resumir - localização da comissão, começa de qualquer forma.

Prazo para a celebração do contrato - o número de dias (trabalho ou calendário), após o qual o comprador concluirá um contrato com o fornecedor.

Informações sobre muitos procedimentos de aquisição

No momento, você pode criar vários lotes para uma troca de uma só vez.

Adicione muito - permite que você adicione vários lotes no comércio. Ao mesmo tempo, cada lote pode ser configurado separadamente (por exemplo, a presença/ausência de IVA, o convite de diferentes clientes, etc.).

Em seguida, você precisa preencher os dados sobre cada lote:

Guia Informação geral

Nome do lote - nome do lote.

Moeda de lote - moeda dos bens.

As negociações são realizadas - escolha qual o preço que você precisa especificar ao fornecedor (essa escolha será salva em caso de reinscitação):

  • A partir do preço por lote - a soma de todas as mercadorias do lote (PMI).
  • A partir do preço por unidade de produção - o preço de cada produto no lote.

Sem especificar o PMI - ao escolher uma caixa de seleção, a soma de todas as mercadorias do lote não será indicada.

PMI - o preço máximo inicial do lote (a soma de todas as mercadorias do lote é calculada automaticamente).

Preço incluindo IVA - ao escolher uma caixa de seleção, o preço será indicado com IVA.

Taxa do IVA - percentual da alíquota do IVA.

Ao escolher um vencedor, o IVA é levado em consideração - ao escolher uma caixa de seleção, o preço após a seleção do vencedor incluirá IVA.

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Guia de Bens, Obras e Serviços para compra

Tipo de item de compra - Selecione Produto, Trabalho ou Serviço na lista de retirada.

O nome das bens, obras, serviços - o nome do cargo que participa do lote.

Código do produto - selecione uma classe de produto existente na lista de retirada.

Código de Serviço - selecione uma atividade na lista de drop-down.

É impossível determinar a quantidade (volume) - selecione uma caixa de seleção se você não sabe a quantidade exata do produto/serviço/trabalho desejado.

Código OKEI - unidade de medição (toneladas, peça ou par).

Quantidade - quantidade/volume de bens/serviços/obras.

Preço por unidade, excluindo o IVA - o preço das mercadorias excluindo o IVA.

Carregando uma lista de bens, obras e serviços via arquivo XLS - descriptografia para negociação. A transcrição é dada como uma sentença regular na tabela. Os fornecedores especificam os preços de cada produto manualmente ou baixam de um arquivo. O valor total deve coincidir com o que eles indicaram na etapa anterior. Se não coincidir, a proposta será rejeitada. Se a transcrição não for enviada dentro de 24 horas, a oferta do fornecedor será cancelada.

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Guia Detalhes da compra direta

Rebidding - em caso de resultados insatisfatórios do leilão, o comprador pode iniciar uma renegociação. Esta caixa de seleção é apenas para fins informativos. Na verdade, a reinscitação pode ser lançada após a conclusão de qualquer leilão, para quaisquer bens e qualquer quantidade de mercadorias.

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Guia clientes

Informações sobre clientes que assinam o contrato - informações sobre o cliente que inicia o leilão: nome, região de residência, termos de entrega, formulário, termos e procedimento de pagamento (por exemplo, pré-pagamento), prazo de entrega. Se o cliente for selecionado, ele recebe uma notificação com um convite para participar do leilão. Se o cliente não aceitar o convite, a negociação não começa.

Para adicionar outro cliente, clique em Adicionar cliente.

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Guia Além disso

Requisitos para bens, obras, prestação de serviços - requisitos elaborados de qualquer forma.

Condições especiais - condições elaboradas de qualquer forma.

Endereço do armazém - o endereço onde a mercadoria precisa ser entregue.

Admissibilidade de análogos - é um produto semelhante em características ao produto especificado, mas pode ter quaisquer diferenças tecnológicas e pode ser produzido por outro fabricante. Quando você seleciona esta caixa de seleção, a Aceitabilidade da Caixa de Seleção de Equivalentes é automaticamente selecionada.

Aceitação de equivalentes - bens completamente semelhantes em características técnicas (tecnológicas) podem ser produzidos sob a licença da principal empresa de fabricação.

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Documentação 

Digite um nome e selecione um arquivo para baixar o documento descrevendo as mercadorias necessárias para a compra.

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Informações adicionais ao procedimento de aquisição

Insira as informações necessárias para os fornecedores sobre o procedimento de aquisição de qualquer forma.

Salvar como rascunho - salva as informações inseridas (sem verificação), então é possível editar os dados.

Publicar - publicação de negociações após validação automática pelo sistema.

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Se o pedido for publicado pelo comprador, mas o prazo para aceitação das apostas ainda não chegou, o aplicativo tem o status "Publicado", nesta fase os fornecedores só poderão visualizar os pedidos do comprador.

Aceitação de aplicações

Após a solicitação da mercadoria ter sido criada pelo comprador, ele aparece na conta pessoal do fornecedor e o convite chega ao e-mail do fornecedor. Com um procedimento licitatório aberto, a solicitação é atendida por todos os fornecedores do portal, com procedimento fechado - apenas aqueles que foram selecionados pelo comprador. A pedido do comprador, alguns fornecedores podem ver informações sobre a compra que já começou, mas para participar eles precisam solicitar a entrada no leilão.

Para visualizar a solicitação, na conta pessoal do provedor, clique no botão Image Addedno menu à esquerda. Uma lista de compras será exibida:

СКРИНШОТ

Clique em Participar. A página que aparecer mostrará informações sobre a oferta do comprador.

Para participar do procedimento, você deve anexar os documentos necessários e clicar no botão Enviar uma aposta.

СКРИНШОТ

Примечание

Para licitação em uma etapa, os documentos são anexados apenas com uma descrição das mercadorias, obras e serviços prestados.

Em seguida, você precisa definir um preço e baixar o modelo XLS, carregar seu arquivo de lance:

СКРИНШОТ

Ao clicar no botão Enviar sem assinatura, o aplicativo será enviado ao comprador sem assinatura eletrônica.

Ao clicar no botão Enviar e assinar, o pedido de participação será enviado ao comprador com uma assinatura eletrônica (se possível, coloque uma assinatura eletrônica).

Após o envio do pedido, você pode ver os fornecedores que enviaram pedidos, mas sem informações sobre esses fornecedores (para licitação em duas etapas).

Consideração de apostas, rejeição de propostas de fornecedores, seleção do vencedor

Após o término do prazo de apresentação dos pedidos, a licitação vai para o status de "Consideração das apostas".

СКРИНШОТ

Na seção Aplicativos Image Added o comprador pode clicar neste leilão para ver a oferta e o preço do fornecedor que responde:

СКРИНШОТ

Clique no botão Documentação para ver os documentos na aplicação.

Se pretender fornecer outros documentos, clique em 'Solicitar Documentos'. Abrir-se-á uma janela de chat para enviar uma mensagem ao fornecedor.

Para rejeitar a aplicação, clique no botão De aplicação Rejeitar. Na janela que se abre, insira o motivo da recusa e clique em Sim para rejeitar a aplicação. O comprador só pode rejeitar a oferta do fornecedor nesta fase.

Também pode descarregar o protocolo para avaliar aplicações, transferir documentação do fornecedor.


Conclusão da licitação, seleção do vencedor, início rebidding

Quando ocorre a hora especificada (data e hora de resumo dos resultados), as trocas passam automaticamente para o estado "Concluído":

Image AddedQuando abre a aplicação, aparecem adicionalmente os botões Select vencedor e Rebidding (se o resultado não satisfizer o comprador).

СКРИНШОТ

Информация

Não se constitui uma ordem ou um contrato com base na negociação.

Editar ou cancelar a licitação de um comprador

Pode editar dados de negociação ou cancelar a negociação apenas nos status "Publicado", "Aceitar apostas".

Para cancelar as transações criadas na sua conta pessoal, clique na Image Addedno menu à esquerda e selecione a troca que pretende editar ou cancelar:

СКРИНШОТ

No comércio aberto no canto inferior direito, clique no botão Edit ou Cancelar, respectivamente:

СКРИНШОТ
Após cancelamento, o leilão vai para o estatuto de "Cancelado".


O administrador do sistema pode visualizar informações sobre transações, bem como editar alguns dados: