Общая информация о закупочной процедуре

Способ закупки - для запроса предложений / цен оставьте пункт Закупка у единственного источника. Информация по другим способам закупки описана в соответствующих разделах справки.

Количество этапов - выберите количество этапов торгов, которые необходимы по регламенту:

• Одноэтапный - наименования поставщиков скрыты до рассмотрения заявок. 
• Двухэтапный - полная анонимность при проведении торга и при выборе победителя. Никто не видит цены и наименования поставщика до момента выбора победителя, то есть до перехода в статус "Закрыто".

Тип закупки - по умолчанию отображается коммерческая закупка.

Наименование закупки - название закупки.

Дата и время начала и окончания подачи заявок (МСК) - период подачи заявок (период между началом и окончанием должен быть не менее трех суток). В это время поставщик может подавать заявки с документами и своими предложениями цены, а также редактировать их. После завершения подачи заявок покупатель не будет видеть наименования поставщиков, но сможет отклонить любую заявку (строго до даты и времени рассмотрения заявок, см. ниже).

Место публикации - на данный момент заявка на торги публикуется на электронной торговой площадке.

Порядок подачи заявок - на данный момент заявки подаются в электронном формате.

Image Modified

Форма процедуры

• Закрытая - (для данного вида торгов форма процедуры всегда "Закрытая") проводящаяся процедура торгов будет видна только приглашенным поставщикам. Поставщики выбираются из раскрывающегося списка Перечень приглашаемых поставщиков.

Перечень приглашаемых поставщиков - из раскрывающегося списка выберите интересующего поставщика. 

Запрос на доступ в закрытую процедуру - поставщики, не приглашенные в закрытую процедуру торгов, смогут видеть на портале торги и подать заявку на вступление в закрытую группу. После оформления запроса покупателю придет письмо на электронную почту с запросом, где он сможет одобрить или отклонить заявку.

Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков - при выборе чекбокса поставщик соглашается на проверку СБ организатора торгов и подтверждает, что он отсутствует в черных списках недобросовестных контрагентов.

ФИО контактного лица - фамилия, имя, отчество покупателя, который оформляет заявку на торги.

Контактный телефон - телефон покупателя.

Электронная почта - e-mail покупателя.

Дополнительная контактная информация - при необходимости можно указать дополнительные контактные данные покупателя.

Image Modified

Порядок работы комиссии

Дата и время рассмотрения заявок (МСК) - укажите московское время начала рассмотрения заявок. Обратите внимание, что удалить заявку поставщика можно только до заведенного времени, поэтому рекомендуется оставлять некоторое время после окончания подачи заявок (см. выше).
В это время для покупателя и поставщиков также формируется протокол рассмотрения заявок (содержит данные обо всех поступивших предложениях и их рассмотрении).

Место рассмотрения заявок - местоположение комиссии, заводится в произвольной форме.

Дата и время подведения итогов (МСК) - укажите дату и время по МСК, когда торги будут закрыты и будет сформирован итоговый протокол, где содержатся данные о всех победителях торга. Если хотя бы один из данных пунктов не соблюден, протокол не формируется.

Место подведения итогов - местоположение комиссии, заводится в произвольной форме.

Срок заключения договора - количество дней (рабочих или календарных), по истечение которых покупатель заключит договор с поставщиком.

Image Modified

Информация по лотам закупочной процедуры

На данный момент для одного торга можно создать сразу несколько лотов.

Добавить лот - позволяет добавлять несколько лотов в торге. При этом каждый лот может настраиваться отдельно (напр., наличие/отсутствие НДС, приглашение разных заказчиков и проч.).

Далее необходимо заполнить данные о каждом лоте:

Вкладка Общие сведения

Наименование лота - название лота.

Валюта лота - валюта товара.

Торги осуществляются - выберите, какую цену необходимо указывать поставщику (данный выбор сохранится в случае переторжки):

• От цены за лот - сумму всех товаров в лоте (НМЦ).
• От цены за единицу продукции - цену за каждый товар в лоте.

Без указания НМЦ - при выборе чекбокса сумма всех товаров в лоте указываться не будет.

НМЦ - начальная максимальная цена лота (сумма всех товаров в лоте, вычисляется автоматически).

Цена с учетов НДС - при выборе чекбокса цена будет указываться с НДС.

Ставка НДС - процент ставки НДС.

При выборе победителя учитывается НДС - при выборе чекбокса цена после выбора победителя будет включать НДС.

Image Modified

Вкладка Товары, работы и услуги для закупки

Тип предмета закупки - из раскрывающего списка выберите Товар, Работа или Услуга.

Наименование товара, работ, услуг - название позиции, которая участвует в лоте.

Код ОКПД2 - из раскрывающегося списка выберите имеющийся класс продукции.

Код ОКВЭД2 - из раскрывающегося списка выберите вид деятельности.

Невозможно определить количество (объем) - выберите чекбокс, если не знаете точное количество нужного товара/услуги/работ.

Код ОКЕИ - единица измерения (тонны, штука или пара).

Количество - количество/объем товара/услуги/работ.

Цена за единицу, без НДС - цена товара без учета НДС.

Загрузка списка товаров, работ и услуг через XLS файл - расшифровка к торгам. Расшифровка подается в виде обычного предложения в таблице. Поставщики указывают цены по каждому товару вручную или загружают из файла. Итоговая сумма должна совпасть с той, которую они указывали на предыдущем этапе. Если она не совпадет, то предложение будет отклонено. Если расшифровка не подается за 24 часа, то предложение поставщика аннулируется. 

Image Modified

Вкладка Сведения о прямой закупке 

Переторжка - при неудовлетворительных результатах торгов покупатель может запустить  переторжку. Данный чекбокс носит информационный характер. Фактически переторжку можно запустить после завершения любого торга, по любым товарам и любому количеству товара.

Image Modified

Вкладка Заказчики

Информация о заказчиках, подписывающих договор - информация о заказчике, который инициирует торги: имя, регион проживания, условия поставки, форма, сроки и порядок оплаты (напр., предоплата), сроки поставки. Если выбран заказчик, ему приходит уведомление с приглашение принять участие в торге. Если заказчик не принимает приглашение, торг не начинается.

Для добавления еще одного заказчика нажмите Добавить заказчика.

Image Modified

Вкладка Дополнительно

Требования к товару, проведению работ, оказанию услуг - требования, оформленные в произвольной форме.

Особые условия - условия, оформленные в произвольной форме.

Адрес склада - адрес, куда необходимо доставить товар.

Допустимость аналогов - товар, схожий по характеристикам с указанным товаром, но может иметь какие-либо технологические отличия и может быть произведен другим производителем. При выборе данного чекбокса автоматически выбирается чекбокс Допустимость эквивалентов.

Допустимость эквивалентов - товар, полностью схожий по техническим (технологическим характеристикам), может быть произведен по лицензии основной компании-производителя.

Image Modified

Документация 

Введите название и выберите файл для загрузки документа, описывающего необходимый к закупке товар.

Image Modified

Дополнительная информация к закупочной процедуре

Введите необходимую информацию для поставщиков по процедуре закупки в произвольной форме.

Сохранить в черновик - сохраняет введенную информацию (без проверки), потом есть возможность редактировать данные.

Опубликовать - публикация торгов после автоматической валидации системой.

Image Modified

Informações gerais sobre o procedimento de aquisição

Método de compra - para solicitação de propostas/preços, deixe o item Comprar de uma única fonte. Informações sobre outros métodos de aquisição são descritas nos tópicos de ajuda relevantes.

Número de etapas - selecione o número de etapas de licitação exigidas pelo regulamento:

• Em um estágio - os nomes dos fornecedores estão ocultos até que as aplicações sejam consideradas.
• Duas etapas - total anonimato durante o leilão e ao escolher o vencedor. Ninguém vê o preço e o nome do fornecedor até que o vencedor seja selecionado, ou seja, antes da transição para o status de "Fechado".

Tipo de compra - por padrão, uma compra comercial é exibida.

Nome da compra - o nome da compra.

Data e hora do início e fim dos pedidos de arquivamento (hora de Moscou) - o período de arquivamento de pedidos (o período entre o início e o fim deve ser de pelo menos três dias). Neste momento, o fornecedor pode enviar pedidos com documentos e suas ofertas de preço, bem como editá-los. Após a conclusão da apresentação dos pedidos, o comprador não verá os nomes dos fornecedores, mas poderá rejeitar qualquer solicitação (estritamente até a data e hora da consideração dos pedidos, veja abaixo).

Local de publicação- no momento em que o pedido de licitação é publicado na plataforma de negociação eletrônica.

Procedimento de aplicação - no momento as solicitações são apresentadas em formato eletrônico.

Image Added

Forma do procedimento

• Fechado - (para este tipo de licitação, a forma do procedimento é sempre "Fechada") o procedimento licitatório em andamento será visível apenas para os fornecedores convidados. Os fornecedores são selecionados na lista de drop-down da Lista de Fornecedores Convidados.

Lista de fornecedores convidados - selecione o fornecedor que você está interessado na lista de entrega.

Solicitação de acesso a um procedimento fechado - os fornecedores que não forem convidados para o procedimento licitatório fechado poderão ver no portal de negociação e solicitar a adesão no grupo fechado. Após o preenchimento da solicitação, o comprador receberá um e-mail com uma solicitação, onde poderá aprovar ou rejeitar o pedido.

Ausência de fornecedores inescrupulosos no cadastro - ao escolher uma caixa de seleção, o fornecedor concorda com a verificação da SB do organizador do leilão e confirma que está ausente das listas negras de contrapartes inescrupulosas.

Nome completo da pessoa de contato - sobrenome, nome, patronímico do comprador que faz um pedido de licitação.

Telefone de contato - o telefone do comprador.

E-mail - e-mail do comprador.

Informações adicionais de contato - se necessário, você pode especificar detalhes adicionais de contato do comprador.

Image Added

Procedimento de trabalho da comissão

Data e hora da consideração dos aplicativos (hora de Moscou) - especifique o tempo de Moscou do início da consideração dos pedidos. Por favor, note que você só pode excluir uma solicitação de fornecedor antes da data de vencimento, por isso é recomendável deixar algum tempo após o término do aplicativo (veja acima).

Neste momento, também é formado um protocolo de consideração de aplicações para o comprador e fornecedores (contém dados sobre todas as propostas recebidas e sua consideração).

Local de consideração das aplicações - a localização da comissão, é iniciado de qualquer forma.

Data e hora da soma (hora de Moscou) - especifique a data e a hora para o hora de Moscou, quando o leilão será encerrado e o protocolo final será formado, que contém dados sobre todos os vencedores do leilão. Se pelo menos um desses pontos não for cumprido, o protocolo não é formado.

Local para resumir - localização da comissão, começa de qualquer forma.

Prazo para a celebração do contrato - o número de dias (trabalho ou calendário), após o qual o comprador concluirá um contrato com o fornecedor.

Image Added

No momento, você pode criar vários lotes para uma troca de uma só vez.

Adicione muito - permite que você adicione vários lotes no comércio. Ao mesmo tempo, cada lote pode ser configurado separadamente (por exemplo, a presença/ausência de IVA, o convite de diferentes clientes, etc.).

Em seguida, você precisa preencher os dados sobre cada lote:

Guia Informação geral

Nome do lote - nome do lote.

Moeda de lote - moeda dos bens.

As negociações são realizadas - escolha qual o preço que você precisa especificar ao fornecedor (essa escolha será salva em caso de reinscitação):

• A partir do preço por lote - a soma de todas as mercadorias do lote (PMI).
• A partir do preço por unidade de produção - o preço de cada produto no lote.

Sem especificar o PMI - ao escolher uma caixa de seleção, a soma de todas as mercadorias do lote não será indicada.

PMI - o preço máximo inicial do lote (a soma de todas as mercadorias do lote é calculada automaticamente).

Preço incluindo IVA - ao escolher uma caixa de seleção, o preço será indicado com IVA.

Taxa do IVA - percentual da alíquota do IVA.

Ao escolher um vencedor, o IVA é levado em consideração - ao escolher uma caixa de seleção, o preço após a seleção do vencedor incluirá IVA.

Image Added

Guia de Bens, Obras e Serviços para compra

Tipo de item de compra - Selecione Produto, Trabalho ou Serviço na lista de retirada.

O nome das bens, obras, serviços - o nome do cargo que participa do lote.