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Sv translation
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Информация
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Working with catalogues in the procurement system not only standardizes and unifies data, which significantly simplifies the management of normative and reference information (NRI), but also significantly increases the overall efficiency of the procurement process. This approach helps reduce errors in data transfer and speeds up the decision-making process, which in turn leads to a reduction in operating costs.

An important aspect is the normalization of reference books, which is achieved through the use of templates and standardized forms for entering information from suppliers. The process of coordinating and monitoring applications by responsible employees ensures high data quality and reduces the likelihood of inaccuracies, which allows you to focus on strategic procurement tasks.

Using a Punch-Out catalog gives buyers the opportunity to directly interact with supplier sites, which provides access to a wider range of goods and a realistic purchasing experience. This increases the flexibility of procurement and allows you to quickly adapt to changing business requirements. At the same time, the Punch-In catalog allows buyers to select goods and services directly from the corporate system, which simplifies data integration, improves control over the range and saves time when placing orders.

The implementation of both options for working with catalogs in the Agora system provides businesses with the ability to choose the most suitable option for different categories of goods.

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Catalogs

In the Catalogs section, you can view available items from supplier catalogs. These items are directly linked to a specific Supplier and their Agreement, making it easier to find the goods or services you need.

You have the following options:

  1. Creating and editing catalog items: You can add new items to the catalog or make changes to existing ones so that the information always remains up-to-date.
  2. Import and export catalogs: For ease of working with large volumes of data, you can upload catalogs from external sources or, conversely, download them for external use or verification.
  3. Downloading a catalog upload template: If you want to import data, a ready-made template will help you properly structure the information before uploading it to the platform.
  4. View settings: You can customize how catalogs are displayed on the screen so that the information is presented in the most convenient form for you.

These features make catalog management more efficient and flexible, providing easy access to current offers and terms of cooperation.

Creating a catalog item 

Creating a catalog item is available to users with the Purchasing Support Service (P2P) role - supplier data master group.

After filling in all required fields and saving, the created product will be displayed in the list of products in the Catalog section.

Import directory from file

Catalog import is available to users with the Purchasing Support Service (P2P) role - supplier data master group.

After successful import, the products will be displayed in the product list in the Catalog section.

Sv translation
languagept_BR
Информация
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Trabalhar com catálogos no sistema de compras não apenas padroniza e unifica os dados, o que simplifica muito o gerenciamento de informações de referência, mas também aumenta significativamente a eficiência geral do processo de compras. Essa abordagem ajuda a reduzir erros na transmissão de dados e acelera o processo de tomada de decisão, o que, por sua vez, leva a uma redução nos custos operacionais.

Um aspecto importante é a normalização dos diretórios, que é alcançada por meio do uso de modelos e formulários padronizados para inserção de informações de fornecedores. O processo de aprovação e controle de solicitações por funcionários responsáveis garante alta qualidade de dados e reduz a probabilidade de imprecisões, o que permite que você se concentre em tarefas estratégicas de compras.

O uso de um catálogo Punch-Out oferece aos compradores a capacidade de interagir diretamente com os sites dos fornecedores, o que fornece acesso a uma gama mais ampla de produtos e uma experiência de compra realista. Isso aumenta a flexibilidade de compras e permite que você se adapte rapidamente às mudanças nos requisitos de negócios. Ao mesmo tempo, o catálogo Punch-In permite que os compradores selecionem produtos e serviços diretamente do sistema corporativo, o que simplifica a integração de dados, melhora o controle do sortimento e economiza tempo na hora de fazer pedidos.

A implementação de ambas as opções para trabalhar com catálogos no sistema Agora oferece às empresas a oportunidade de escolher a opção mais adequada para diferentes categorias de mercadorias.

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Catálogos

Na seção Catálogos, você pode exibir os itens disponíveis nos catálogos de fornecedores. Esses itens estão diretamente ligados ao Fornecedor específico e seu Contrato, facilitando a localização dos bens ou serviços certos.

Você pode fazer o seguinte:

  1. Criar e editar itens de catálogo: você pode adicionar novos itens ao catálogo ou fazer alterações nos existentes para manter as informações sempre atualizadas.
  2. Importação e exportação de catálogos: Para a conveniência de trabalhar com grandes quantidades de dados, você pode baixar catálogos de fontes externas ou, inversamente, carregá-los para uso externo ou verificação.
  3. Modelo de upload de catálogo: Se você deseja importar dados, o modelo pré-criado o ajudará a estruturar as informações adequadamente antes de enviá-las para a plataforma.
  4. Configurações de exibição: Você pode personalizar como os diretórios são exibidos na tela para que as informações sejam apresentadas da forma mais conveniente para você.

Essas funcionalidades tornam o gerenciamento de catálogos mais eficiente e flexível, proporcionando fácil acesso a ofertas atualizadas e termos de cooperação.

A criação de um item de catálogo está disponível para usuários com o grupo Suporte a compras (P2P) - Mestre de dados do fornecedor.

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Após preencher todos os campos obrigatórios e salvar, o produto criado será exibido na lista de produtos na seção Catálogo.

Importar um diretório de um arquivo

A importação de catálogo está disponível para usuários com o grupo Suporte a Compras (P2P) - Mestre de Dados do Fornecedor.

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Após a importação bem-sucedida, os produtos serão exibidos na lista de produtos na seção Catálogo.