Важным аспектом является нормализация справочников, которая достигается благодаря использованию шаблонов и стандартизированных форм для ввода информации от поставщиков. Процесс согласования и контроля заявок ответственными сотрудниками обеспечивает высокое качество данных и уменьшает вероятность неточностей, что позволяет сосредоточиться на стратегических задачах закупок.

Использование Punch-Out каталога предоставляет закупщикам возможность непосредственно взаимодействовать с сайтами поставщиков, что обеспечивает доступ к более широкому ассортименту товаров и реалистичный опыт покупки. Это увеличивает гибкость закупок и позволяет быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям бизнеса. В то же время, Punch-In каталог позволяет закупщикам выбирать товары и услуги прямо из корпоративной системы, что упрощает интеграцию данных, улучшает контроль за ассортиментом и экономит время при оформлении заказов.

Реализация обоих вариантов работы с каталогами в системе Агора обеспечивает бизнесу возможность выбора наиболее подходящего варианта для разных категорий товаров.

Каталоги

В разделе Каталоги вы можете просматривать доступные позиции из каталогов поставщиков. Эти позиции напрямую связаны с конкретным Поставщиком и его Договором, что облегчает поиск нужных товаров или услуг.

Вам доступны следующие возможности:

1. Создание и редактирование каталожных позиций: Вы можете добавлять новые позиции в каталог или вносить изменения в уже существующие, чтобы информация всегда оставалась актуальной.

2. Импортирование и экспорт каталогов: Для удобства работы с большими объемами данных вы можете загружать каталоги из внешних источников или, наоборот, выгружать их для внешнего использования или проверки.

3. Скачивание шаблона загрузки каталога: Если вы хотите импортировать данные, готовый шаблон поможет вам правильно структурировать информацию перед загрузкой на платформу.

4. Настройки представлений: Вы можете настроить то, как отображаются каталоги на экране, чтобы информация была представлена в наиболее удобной для вас форме.

Эти функциональные возможности делают управление каталогами более эффективным и гибким, обеспечивая легкий доступ к актуальным предложениям и условиям сотрудничества.

Создание каталожной позиции  

Создание каталожной позиции доступно пользователям с ролью Служба поддержки закупок (P2P) - группа мастер данные поставщиков.

Image Modified

После заполнения всех обязательных полей и сохранения созданный товар отобразится в списке товаров в разделе Каталог.

Импорт каталога из файла

Импорт каталога доступен пользователям с ролью Служба поддержки закупок (P2P) - группа мастер данные поставщиков.

Image Modified

После успешного импорта товары будут отображены в списке товаров в разделе Каталог. 

An important aspect is the normalization of reference books, which is achieved through the use of templates and standardized forms for entering information from suppliers. The process of coordinating and monitoring applications by responsible employees ensures high data quality and reduces the likelihood of inaccuracies, which allows you to focus on strategic procurement tasks.

Using a Punch-Out catalog gives buyers the opportunity to directly interact with supplier sites, which provides access to a wider range of goods and a realistic purchasing experience. This increases the flexibility of procurement and allows you to quickly adapt to changing business requirements. At the same time, the Punch-In catalog allows buyers to select goods and services directly from the corporate system, which simplifies data integration, improves control over the range and saves time when placing orders.

The implementation of both options for working with catalogs in the Agora system provides businesses with the ability to choose the most suitable option for different categories of goods.

Catalogs

In the Catalogs section, you can view available items from supplier catalogs. These items are directly linked to a specific Supplier and their Agreement, making it easier to find the goods or services you need.

You have the following options:

1. Creating and editing catalog items: You can add new items to the catalog or make changes to existing ones so that the information always remains up-to-date.
2. Import and export catalogs: For ease of working with large volumes of data, you can upload catalogs from external sources or, conversely, download them for external use or verification.
3. Downloading a catalog upload template: If you want to import data, a ready-made template will help you properly structure the information before uploading it to the platform.
4. View settings: You can customize how catalogs are displayed on the screen so that the information is presented in the most convenient form for you.

These features make catalog management more efficient and flexible, providing easy access to current offers and terms of cooperation.

Creating a catalog item 

Creating a catalog item is available to users with the Purchasing Support Service (P2P) role - supplier data master group.

Image Added

After filling in all required fields and saving, the created product will be displayed in the list of products in the Catalog section.

Import directory from file

Catalog import is available to users with the Purchasing Support Service (P2P) role - supplier data master group.

Image Added

After successful import, the products will be displayed in the product list in the Catalog section.