...

Благодаря данному функциональному модулю, компании могут более эффективно распределять бюджеты, контролировать соблюдение сроков опубликования и проведения процедур, что сокращает время цикла закупок и повышает надежность выполнения обязательств. Это в итоге способствует повышению качества закупок, укреплению конкурентоспособности и поддержанию устойчивого роста бизнеса.

В разделе «Планирование закупок» есть возможность создать новую заявку на потребность от всех локаций или работать уже с имеющимися заявками. Для удобства управления доступны элементы фильтрации и поиска заявок.

При открытии раздела «Планирование закупок» по умолчанию открывается подраздел «Опубликованные заявки».

В разделе «Планирование закупок» находятся 3 подраздела:
• Опубликованные заявки
• Заявки всех локаций
• Потребности к закупке

#### Опубликованные заявки
В подразделе отображаются опубликованные заявки от локаций.

#### Заявки всех локаций
В подразделе отображаются заявки от всех локаций во всех возможных статусах.

#### Потребность к закупке
В подразделе отображаются позиции из заявок всех локаций с возможностью добавления заявки на закупку.

### 7.1 Отображение

В любом из подразделов «Планирование закупок» все заявки/позиции отображаются в табличной части. Заявки сортируются по дате создания (от новых к старым).

#### 7.1.1 Опубликованные заявки
В табличной части опубликованных заявок отображается информация по столбцам:
• No - номер заявки
• Тип заявки
• Срочность
• Планировщик
• Инициатор
• Дата создания
• Дата изменения
• Локация

#### 7.1.2 Заявки всех локаций
В табличной части заявок всех локаций отображается информация по столбцам:
• Номер заявки
• Дата создания
• Дата изменения
• Комментарий
• Статус

### 7.2 Поиск и фильтрация

В любом из подразделов «Заявки на потребность» реализовано несколько способов поиска информации:
• Поиск
• Фильтрация

Одновременно можно использовать только один вид поиска.

Если ранее были заполнены параметры фильтрации, при осуществлении поиска они будут сброшены, и наоборот, если ранее осуществлялся поиск при применении фильтрации поиск будет сброшен.

#### 7.2.1 Поиск
Поиск осуществляется по полному или частичному совпадению значений:
• Для опубликованных заявок: по номеру заявки, планировщику и инициатору
• Для заявок всех локаций: по номеру заявки, комментарию

Для осуществления поиска необходимо:
1. В поисковую строку ввести запрос
2. Нажать кнопку «Поиск»

Для сброса результатов поиска необходимо в поле поиска нажать на иконку сброса («крестик»).

#### 7.2.2 Фильтрация
Фильтрация позволяет гибко настраивать параметры для более удобной работы с таблицей заявок.

Фильтрация опубликованных производится по столбцам:
• Тип заявки
• Срочность
• Локация
• Дата создания
• Дата изменения

Фильтрация заявок всех локаций производится по столбцам:
• Дата создания
• Дата изменения
• Статус

Процесс фильтрации:
Для осуществления фильтрации необходимо:
1. В одном или нескольких полях выбрать значения
2. Нажать «Применить»

В результатах фильтрации будут выведены заявки, удовлетворяющие всем выбранным значениям.

Для сброса фильтрации необходимо нажать на кнопку «Сбросить» в блоке фильтрации.

### 7.3 Создание заявки от всех локаций

На портале существует два способа создания заявки:
• Вручную
• Через раздел опубликованных заявок

Создание заявки доступно пользователю: руководитель отдела планирования.

#### 7.3.1 Создание заявки вручную
Для создания необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. Перейти в раздел «Планирование закупок»
3. Нажать кнопку «Создать заявку»

После создания откроется детальная страница заявки с пустым списком заявок и позиций.

#### 7.3.2 Создание заявки через раздел опубликованных заявок
Для создания необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. Перейти в раздел «Планирование закупок»
3. Проставить чекбоксы в строках заявок, которые необходимо добавить
4. Нажать на кнопку «Добавить в заявку»
5. В открывшемся модальном окне в поле «Заявка от всех локаций» выбрать значение «Новая»
6. Кликнуть по кнопке «Сохранить»

После создания откроется детальная страница заявки, в списке заявок будут отображены выбранные заявки от локаций.

### 7.4 Добавление заявок в заявку от всех локаций

На портале существует два способа добавления заявок от локаций в существующую заявку от всех локаций:
1. С детальной страницы заявки от всех локации
2. Через подраздел опубликованных заявок

#### 7.4.1 Добавление заявок с детальной страницы
Для добавления заявки от локации в заявку от всех локаций необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. Перейти в раздел «Планирование закупок»
3. Открыть подраздел «Заявки всех локаций»
4. Кликнуть по номеру заявки в статусе «Черновик»
5. В блоке «Заявки» нажать на кнопку «Добавить заявки»
6. В открывшемся окне ввести номер заявки, которую необходимо добавить
7. В выпадающем списке выбрать заявку
8. При необходимости добавления нескольких заявок повторить шаги 6-7
9. Сохранить

Добавленные заявки отобразятся в блоке «Заявки».

#### 7.4.2 Добавление заявок через подраздел «Опубликованные заявки»
Для добавления заявки от локации в заявку от всех локаций необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. Перейти в раздел «Планирование закупок»
3. Открыть подраздел «Опубликованные заявки»
4. Проставить чекбоксы в строках заявок, которые необходимо добавить
5. Нажать на кнопку «Добавить в заявку»
6. В открывшемся модальном окне в поле «Заявка от всех локаций» выбрать значение «Существующая»
7. В поле «Номер заявки» ввести номер заявки от всех локаций, в которую необходимо добавить
8. Выбрать в выпадающем списке необходимую
9. Сохранить

После сохранения откроется детальная страница заявки от всех локаций с добавленными заявками и их позициями.

### 7.5 Опрос локаций о позициях в заявке всех локаций

В сформированной заявке от всех локаций есть возможность опросить локации о позициях.

Для опроса необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. В меню выбрать раздел «Планирование закупок»
3. Открыть подраздел «Заявки всех локаций»
4. Открыть заявку в статусе «Черновик», в которой содержится хотя бы 1 заявка с позициями
5. Нажать на блок «Позиции»
6. Отметить чекбоксом позиции, о которых необходимо оповестить
7. В открывшемся окне ввести комментарий при необходимости
8. Нажать «Отправить»

После отправки опроса:
• Руководители локаций получат уведомление на почту о выбранных позициях с комментарием (если он был заполнен)
• В позициях, о которых производился опрос, проставится индикатор (галочка) отправки уведомления

### 7.6 Оформление заявки всех локаций

Функционал доступен сотрудникам ВСМ РЖД с ролью: Руководитель отдела планирования.

Для формирования новой заявки на потребность от всех локации необходимо:
1. Быть авторизованным на портале
2. В меню выбрать раздел «Планирование закупок»
3. Создать заявку любым способом (Подробное описание в разделе Создание заявки через раздел опубликованных заявок)
4. При необходимости заполнить комментарий
5. Если заявка была создана вручную, добавить хотя бы одну заявку в список заявок (Подробное описание в разделе Добавление заявок в заявку от всех локаций)
6. При необходимости опросить локации о позициях (Подробное описание в разделе Опрос локаций о позициях в заявке всех локаций)
7. Опубликовать