Сначала рассмотрим те данные и процессы, которые будут одинаковыми для обоих типов, а в конце отметим, какие ключевые отличия есть у этих типов процедур.

Карточка процедуры

Перейти в карточку процедуры можно несколькими способами:

1) Из раздела «Мои процедуры, нажав на ее строку. 

В разделе Мои процедуры будут отображены все закупочные процедуры, но их можно фильтровать по вкладкам Активные, где будут отображены закупки в статусе Опубликовано, а также в статусе Активно для голландского аукциона и английского редукциона. 

Image RemovedImage Added

Следующая вкладка На согласовании. Здесь отображены закупочные процедуры в статусах Завершен сбор предложений, Рассмотрение предложений, Согласование конкурентного листа, Согласован конкурентный лист.

Image RemovedImage Added

На вкладке Завершенные будут отображаться закупочные процедуры в статусах Не состоялся и Выбран победитель. 

Image RemovedImage Added

На последней вкладке Отмененные будут предоставлены процедуры в статусе Отменено.

Image RemovedImage Added

Кроме этого процедуру можно открыть:

1) По ссылке из E-mail уведомления.

Уведомления поступят на почту, указанную при регистрации.

Image Removed

2) По ссылке из списка уведомлений в личном кабинете.

В верхней части страницы справа находится кнопка колокольчика, нажав на нее вы попадете на вкладку с уведомлениями системы.

Image RemovedImage Added

На самой кнопке будет указано количество полученных уведомлений, которые еще не были прочитаны. Такие уведомления отмечаются красной точкой. Если уведомление уже прочитано, то оно не будет отмечено красной точкой.

 Из уведомления можно перейти сразу в нужную процедуру. Для этого достаточно нажать на ссылку с ее номером..

Image Added

3) По ссылке из E-mail уведомления.

Уведомления поступят на почту, указанную при регистрации.

Image AddedImage Removed

Поиск процедур

Закупочные процедуры можно искать по наименованию или по номеру процедуры через строку поиска в разделе Мои процедуры. Поиск будет успешно выполнен даже по частичному совпадению при наличии опечаток в запросе. Регистр не влияет на результаты выдачи.

Image RemovedImage Added

По нажатию на крестик поисковый запрос будет сброшен.

Image RemovedImage Added

Также можно воспользоваться расширенным фильтром. Для этого нажмите на кнопку Фильтр, и в открывшемся окне выберите поля, по которым планируете отфильтровать закупочные процедуры.

Image RemovedImage Added

Фильтрацию можно выполнить

• по номеру закупочной процедуры, 
• по ее наименованию,
• по типу закупочной процедуры,
• по статусу процедуры,
• по номеру предложения,
• по статусу предложения, 
• по дате публикации процедуры,
•  по сроку подачи предложения.

В полях с датами можно задать не только конкретную дату, но и указать временной период между датами.

Можно применить одновременно несколько разных фильтров при поиске. После заполнения фильтров нажмите на кнопку Показать результаты, чтобы увидеть закупочные процедуры, которые попадают под заданную фильтрацию.

Image RemovedImage Added

Кроме того для удобства есть дополнительная фильтрация процедур по прикрепленным к ним предложениям, если вы их подавали, и по статусу предложений, которая вынесена прямо в таблице с закупочными процедурами. Нажмите на кнопку фильтрации в столбце со статусом(1) и выберите нужные значения(2). Далее нажмите на кнопку Применить(3) чтобы фильтрация по статусам применилась к списку процедур.

Image RemovedImage Added

Чтобы вернуть весь список процедур к первоначальному виду фильтр можно очистить, нажать на кнопку Применить. После этого снова будут отображены все закупочные процедуры.

Параметры процедуры

Для перехода в карточку процедуры нажмите на ее строку.

Image RemovedImage Added

В верхней части страницы будет указана основная информация по закупочной процедуре:

• Наименование закуп.процедуры - название процедуры;
• Статус - текущий статус процедуры; 
• Кол-во позиций - количество позиций в закупочной процедуре; 
• Создал - имя пользователя, создавшего процедуру;
• Дата публикации - дата и время публикации процедуры;
• Срок подачи предложения - дата и время до которой нужно сделать предложения.

Image RemovedImage Added

В том числе указан будет таймер, отсчитывающий сколько времени остается до окончания срока подачи предложения. Если вы уже подали предложение, то оно будет также указано в поле Предложение. Если нет, то в правой верхней части экрана будут кнопки Подать предложение, Подтвердить участие и Отказаться от участия. К работе с этими кнопками мы вернемся далее, а сейчас рассмотрим остальные поля в закупочной процедуре.

Ниже на странице отображена информация о процедуре. Она находится на одноименной вкладке, где предоставлены основные сведения такие как идентификатор, сроки, организация и параметры события.

Image RemovedImage Added

Здесь можно увидеть:

• Наименование закупочой процедуры;
• Тип закупочной процедуры;
• Формат указания даты - здесь могут быть варианты Дни поставки или Дата поставки;
• Срок подачи предложения - дата и время окончания подачи предложения;
• Адрес поставки - полный адрес поставки товаров;
• Местоположение/Завод - завод, который закупает товар;
• Валюта - валюта закупочной процедуры, которую указал организатор торга;
• Условие платежа - условия по внесению оплаты; 
• Код и Местоположение инкотермс - эти два поля актуальны только для запросов ценовых котировок, в запросе коммерческих предложений этих полей не будет.

Следующая вкладка Позиции. Здесь можно ознакомиться с позициями, которые участвуют в закупочной процедуре и посмотреть комментарии к ним. 

Image Removed

При необходимости можно раскрыть карточку позиций(1) для более детального просмотра информации по отдельной позиции. Также можно развернуть вкладку с приложениями к позиции(2). В приложениях могут быть вложены файлы для каждой позиции, которые можно скачать на свое устройство. 

Image Removed

Кроме того, все позиции по данной процедуре можно выгрузить в формате .xls файла, если такой вариант просмотра для вас более удобен. 

Image Removed

Следующая вкладка Примечания и приложения, здесь можно ознакомиться с комментариями к закупочной процедуре, оставленными организатором.

Image Removed

Нажав на кнопку Читать дальше(1) откроется окно с полным текстом комментария(2).

Image Removed

Также на этой вкладке есть вложения по закупочной процедуре. Здесь будут приложены файлы от закупщика. Вложения откроются при нажатии на кнопку приложения закупочной процедуры(1) или по нажатию на стрелку(2).

Image Removed

В открывшемся окне можно скачать файлы на свое устройство как по отдельности(1), так и в формате архива по кнопке Скачать все(2). Кнопка «Скачать все» доступна также напрямую во вкладке с вложениями без открытия модального окна.

Image Removed

Последняя вкладка в закупочной процедуре Отслеживание. Здесь будет отображаться информация по изменению процедуры закупщиком и движение закупки по статусам. 

Image Removed

Работа с предложением

Для участвия в закупочной процедуре нужно нажать на кнопку Подать предложение. Откроется форма для подачи нового предложения.

Image Removed

В первой вкладке будет нужно выбрать валюту. Можно выбрать любую валюту из представленных в выпадающем списке. Курс валют отличных от рубля будет определен по курсу ЦБ РФ на дату завершения закупочной процедуры. 

Image Removed

Сумма поданного предложения будет выводиться в выбранной валюте в режиме реального времени при заполнении полей, которые находятся на вкладке Позиции.

Image Removed

После выбора валюты перейдите на вкладку Позиции и заполните основные поля:

• Предлагаемое количество - здесь можно указать количество по каждой позиции, которое вы готовы поставить. Его можно изменять, например поставить меньше, если вы не можете поставить полное количество. Также можно не делать ставок на отдельные позиции, для этого достаточно указать количество ноль или очистить поле. В этом случае все данные по этой позиции удалятся, даже если были введены какие-либо значения. 
• Период поставки или Дни поставки - нужно заполнить период или дни. Какие поля будут доступны к заполнению зависят от выбранного организатором формата указания даты.
• Цена без НДС - цена по каждой позиции, в которой вы участвуете. На основании этого поля будет рассчитана автоматически общая сумма без НДС.
• Код налога – выпадающий список с выбором кода налога. 

Кроме основных полей в таблице можно также развернуть карточку позиций и заполнить поля примечаний, которые будут отображены закупщику: Завод изготовитель/год выпуска, Период действия цены, Замечания поставщика, Сроки поставки. Эти поля не являются обязательными и заполняются по вашему желанию.

Image Removed

После заполнения таблицы позиций можно перейти на последнюю вкладку Примечания и приложения.

Image Removed

В случае запроса ценовых котировок здесь автоматически заполняется поле Срок поставки и вручную нужно будет указать Завод-изготовитель/год выпуска. Эти поля являются обязательными в закупочной процедуре. Если Вам не нужно их заполнять для выбранной закупки, достаточно будет поставить прочерк ("-").

По желанию можно также заполнить поля:

• Период действия цены - временной промежуток, в который действительны предлагаемые цены;
• Гарантийный срок - информация о сроке гарантии;
• Замечание поставщика - это поле для указания комментария, здесь можно например указать аналоги, если вы готовы поставить их вместо основного товар;
• Внутренняя заметка. 

Эти поля можно заполнить, нажав на кнопку Добавить.

После заполнения поля нажмите на кнопку Сохранить. Если нажать на кнопку Отмена, изменения не сохранятся.

Image Removed

Также на этой вкладке можно скачать файлы закупочной процедуры, которые были добавлены закупщиком.

Image Removed

Внизу страницы по кнопке Добавить файл можно приложить файлы, которые требуются для вашего предложения.

Image Removed

После заполнения данных по позициям сумма поданного предложения на вкладке с информацией автоматически пересчитается.

Image Removed

Заполненное предложение можно сразу подать или же сначала сохранить, как черновик.

Image Removed

По кнопке Подать предложение оно сразу будет подано. После подачи его можно будет изменить или отменить пока не подошел срок окончания подачи предложения. Если вы допустили какую-либо ошибку при заполнении полей, то при подаче предложения появится всплывающее сообщение об ошибке. Исправьте ошибку и после этого подайте свое предложение.

По кнопке Сохранить предложение перейдет в статус Сохранено. В этом статусе оно еще не участвует в закупке. Сохраненное предложение можно удалить по кнопке Удалить предложение. Удалить предложение можно только если оно в статусе Сохранено.

Image Removed

Если необходимо изменить или подать сохраненное предложение, то нажмите на кнопку Изменить предложение, после чего вы снова попадете на форму редактирования своего предложения.

Для подачи предложения нужно нажать на кнопку Подать предложение. Оно перейдет в статус Подано, и будет отображено соответствующее уведомление в случае, если не было допущено ошибок.

Image Removed

После подачи предложения его можно изменить или отменить, пока не подошел срок окончания подачи предложения. Вы можете отменить свое предложение, но если затем вы передумаете и захотите участвовать, то предложение можно будет изменить и снова подать, до окончания подачи предложения. После сохранения или подачи предложения ему присваивается уникальный номер.

Вернуться обратно к списку закупочных процедур можно по нажатию на кнопку Назад или на раздел Мои процедуры.

Image Removed

Если вы хотите посмотреть свое предложение, зайдите в закупочную процедуру и нажмите на ссылку на поле Предложения. После этого вы снова будете перенаправлены в свое предложение.

Следующая вкладка Позиции. Здесь можно ознакомиться с позициями, которые участвуют в закупочной процедуре и посмотреть комментарии к ним. 

Image Added

Следующая вкладка Примечания и приложения, здесь можно ознакомиться с комментариями к закупочной процедуре, оставленными организатором. А также просмотреть вложения по закупочной процедуре.

Image Added

Последняя вкладка в закупочной процедуре Отслеживание. Здесь будет отображаться информация по изменению процедуры закупщиком и движение закупки по статусам. 

Image Added

Работа с предложением

Для участия в закупочной процедуре нужно нажать на кнопку Подать предложение. Откроется форма для подачи нового предложения.

Image Added

В первой вкладке будет нужно выбрать валюту. Можно выбрать любую валюту из представленных в выпадающем списке. Курс валют отличных от рубля будет определен по курсу ЦБ РФ на дату завершения закупочной процедуры. 

Image Added

Сумма поданного предложения будет выводиться в выбранной валюте в режиме реального времени при заполнении полей, которые находятся на вкладке Позиции.

Image Added

После выбора валюты перейдите на вкладку Позиции и заполните основные поля:

• Предлагаемое количество 
• Период поставки или Дни поставки 
• Цена без НДС
• Код налога 

После заполнения таблицы позиций можно перейти на последнюю вкладку Примечания и приложения.

Image Added

В случае запроса ценовых котировок здесь автоматически заполняется поле Срок поставки и вручную нужно будет указать Завод-изготовитель/год выпуска. Эти поля являются обязательными в закупочной процедуре. Если Вам не нужно их заполнять для выбранной закупки, достаточно будет поставить прочерк ("-").

По желанию можно также заполнить поля:

• Период действия цены;
• Гарантийный срок;
• Замечание поставщика ;
• Внутренняя заметка. 

Эти поля можно заполнить, нажав на кнопку Добавить.

Заполненное предложение можно сразу подать или же сначала сохранить, как черновик.

Image AddedImage Removed

Отличие ЗКЦ и ЗКП

Мы рассмотрели процесс подачи предложения на примере запроса ценовых котировок. Основное отличие запроса коммерческих предложений от запроса ценовых котировок в том, что при подаче предложения вам необходимо будет заполнить дополнительные поля: Инкотермс, Местоположение и Условие платежа. Местоположение вы не сможете заполнить, пока не заполните поле Инкотермс, то есть их нужно заполнять последовательно.

Image Removed

Если вам необходимо изменить Инкотермс, обязательно удостоверьтесь в том, что вы изменили Местоположение предложения.

Image Added

Еще одно отличие в том, что поле Срок поставки на вкладке Примечания и приложения необходимо будет заполнить вручную, поскольку оно обязательно к заполнению.

Image Removed

В отличии от запроса ценовых котировок в запросе коммерческих предложений не заполняются поля Период поставки или Дни поставки на вкладке Позиции.