Сначала рассмотрим те данные и процессы, которые будут одинаковыми для обоих типов, а в конце отметим, какие ключевые отличия есть у этих типов процедур.

Карточка процедуры

Перейти в карточку процедуры можно несколькими способами:

1) По ссылке из E-mail уведомления.

Уведомления поступят на почту, указанную при регистрации.

Image Removed

2) По ссылке из списка уведомлений в личном кабинете.

В верхней части страницы справа находится кнопка колокольчика, нажав на нее вы попадете на вкладку с уведомлениями системы.

Image Removed

На самой кнопке будет указано количество полученных уведомлений, которые еще не были прочитаны. Такие уведомления отмечаются красной точкой. Если уведомление уже прочитано, то оно не будет отмечено красной точкой.

 Из уведомления можно перейти сразу в нужную процедуру. Для этого достаточно нажать на ссылку с ее номером.

Image Removed

3) Из раздела «Мои процедуры, нажав на ее строку. 

В разделе Мои процедуры будут отображены все закупочные процедуры, но их можно фильтровать по вкладкам Активные, где будут отображены закупки в статусе Опубликовано, а также в статусе Активно для голландского аукциона и английского редукционаредукциона. 

Image Added

Следующая вкладка На согласовании. Здесь отображены закупочные процедуры в статусах Завершен сбор предложений, Рассмотрение предложений, Согласование конкурентного листа, Согласован конкурентный лист.

Image Added

На вкладке Завершенные будут отображаться закупочные процедуры в статусах Не состоялся и Выбран победитель. 

Image RemovedImage Added

Следующая вкладка На согласовании. Здесь отображены закупочные процедуры в статусах Завершен сбор предложений, Рассмотрение предложений, Согласование конкурентного листа, Согласован конкурентный лист.

Image Removed

На вкладке Завершенные будут отображаться закупочные процедуры в статусах Не состоялся и Выбран победитель. 

Image Removed

На последней вкладке Отмененные будут предоставлены процедуры в статусе Отменено.

На последней вкладке Отмененные будут предоставлены процедуры в статусе Отменено.

Image Added

Кроме этого процедуру можно открыть:

1) По ссылке из E-mail уведомления.

Уведомления поступят на почту, указанную при регистрации.

Image Added

2) По ссылке из списка уведомлений в личном кабинете.

В верхней части страницы справа находится кнопка колокольчика, нажав на нее вы попадете на вкладку с уведомлениями системы.

Image Added

На самой кнопке будет указано количество полученных уведомлений, которые еще не были прочитаны. Такие уведомления отмечаются красной точкой. Если уведомление уже прочитано, то оно не будет отмечено красной точкой.

 Из уведомления можно перейти сразу в нужную процедуру. Для этого достаточно нажать на ссылку с ее номером.

Image AddedImage Removed

Поиск процедур

Закупочные процедуры можно искать по наименованию или по номеру процедуры через строку поиска. Поиск будет успешно выполнен даже по частичному совпадению при наличии опечаток в запросе. Регистр не влияет на результаты выдачи.

По нажатию на крестик поисковый запрос будет сброшен.

Также можно воспользоваться расширенным фильтром. Для этого нажмите на кнопку Фильтр, и в открывшемся окне выберите поля, по которым планируете отфильтровать закупочные процедуры.

Фильтрацию можно выполнить

• по номеру закупочной процедуры, 
• по ее наименованию,
• по типу закупочной процедуры,
• по статусу процедуры,
• по номеру предложения,
• по статусу предложения, 
• по дате публикации процедуры,
•  по сроку подачи предложения.

В полях с датами можно задать не только конкретную дату, но и указать временной период между датами.

Можно применить одновременно несколько разных фильтров при поиске. После заполнения фильтров нажмите на кнопку Показать результаты, чтобы увидеть закупочные процедуры, которые попадают под заданную фильтрацию.

Кроме того для удобства есть дополнительная фильтрация процедур по прикрепленным к ним предложениям, если вы их подавали, и по статусу предложений, которая вынесена прямо в таблице с закупочными процедурами. Нажмите на кнопку фильтрации в столбце со статусом(1) и выберите нужные значения(2). Далее нажмите на кнопку Применить(3) чтобы фильтрация по статусам применилась к списку процедур.

Чтобы вернуть весь список процедур к первоначальному виду фильтр можно очистить, нажать на кнопку Применить. После этого снова будут отображены все закупочные процедуры.

Параметры процедуры

Для перехода в карточку процедуры нажмите на ее строку.

В верхней части страницы будет указана основная информация по закупочной процедуре:

• Наименование закуп.процедуры - название процедуры;
• Статус - текущий статус процедуры; 
• Кол-во позиций - количество позиций в закупочной процедуре; 
• Создал - имя пользователя, создавшего процедуру;
• Дата публикации - дата и время публикации процедуры;
• Срок подачи предложения - дата и время до которой нужно сделать предложения.

В том числе указан будет таймер, отсчитывающий сколько времени остается до окончания срока подачи предложения. Если вы уже подали предложение, то оно будет также указано в поле Предложение. Если нет, то в правой верхней части экрана будут кнопки Подать предложение, Подтвердить участие и Отказаться от участия. К работе с этими кнопками мы вернемся далее, а сейчас рассмотрим остальные поля в закупочной процедуре.

Ниже на странице отображена информация о процедуре. Она находится на одноименной вкладке, где предоставлены основные сведения такие как идентификатор, сроки, организация и параметры события.

Здесь можно увидеть:

• Наименование закупочой процедуры;
• Тип закупочной процедуры;
• Формат указания даты - здесь могут быть варианты Дни поставки или Дата поставки;
• Срок подачи предложения - дата и время окончания подачи предложения;
• Адрес поставки - полный адрес поставки товаров;
• Местоположение/Завод - завод, который закупает товар;
• Валюта - валюта закупочной процедуры, которую указал организатор торга;
• Условие платежа - условия по внесению оплаты; 
• Код и Местоположение инкотермс - эти два поля актуальны только для запросов ценовых котировок, в запросе коммерческих предложений этих полей не будет.

Следующая вкладка Позиции. Здесь можно ознакомиться с позициями, которые участвуют в закупочной процедуре и посмотреть комментарии к ним. 

При необходимости можно раскрыть карточку позиций(1) для более детального просмотра информации по отдельной позиции. Также можно развернуть вкладку с приложениями к позиции(2). В приложениях могут быть вложены файлы для каждой позиции, которые можно скачать на свое устройство. 

Кроме того, все позиции по данной процедуре можно выгрузить в формате .xls файла, если такой вариант просмотра для вас более удобен. 

Следующая вкладка Примечания и приложения, здесь можно ознакомиться с комментариями к закупочной процедуре, оставленными организатором.

Нажав на кнопку Читать дальше(1) откроется окно с полным текстом комментария(2).

Также на этой вкладке есть вложения по закупочной процедуре. Здесь будут приложены файлы от закупщика. Вложения откроются при нажатии на кнопку приложения закупочной процедуры(1) или по нажатию на стрелку(2).

В открывшемся окне можно скачать файлы на свое устройство как по отдельности(1), так и в формате архива по кнопке Скачать все(2). Кнопка «Скачать все» доступна также напрямую во вкладке с вложениями без открытия модального окна.

Последняя вкладка в закупочной процедуре Отслеживание. Здесь будет отображаться информация по изменению процедуры закупщиком и движение закупки по статусам. 

Работа с предложением

Для участвия в закупочной процедуре нужно нажать на кнопку Подать предложение. Откроется форма для подачи нового предложения.

В первой вкладке будет нужно выбрать валюту. Можно выбрать любую валюту из представленных в выпадающем списке. Курс валют отличных от рубля будет определен по курсу ЦБ РФ на дату завершения закупочной процедуры. 

Сумма поданного предложения будет выводиться в выбранной валюте в режиме реального времени при заполнении полей, которые находятся на вкладке Позиции.

После выбора валюты перейдите на вкладку Позиции и заполните основные поля:

• Предлагаемое количество - здесь можно указать количество по каждой позиции, которое вы готовы поставить. Его можно изменять, например поставить меньше, если вы не можете поставить полное количество. Также можно не делать ставок на отдельные позиции, для этого достаточно указать количество ноль или очистить поле. В этом случае все данные по этой позиции удалятся, даже если были введены какие-либо значения. 
• Период поставки или Дни поставки - нужно заполнить период или дни. Какие поля будут доступны к заполнению зависят от выбранного организатором формата указания даты.
• Цена без НДС - цена по каждой позиции, в которой вы участвуете. На основании этого поля будет рассчитана автоматически общая сумма без НДС.
• Код налога – выпадающий список с выбором кода налога. 

Кроме основных полей в таблице можно также развернуть карточку позиций и заполнить поля примечаний, которые будут отображены закупщику: Завод изготовитель/год выпуска, Период действия цены, Замечания поставщика, Сроки поставки. Эти поля не являются обязательными и заполняются по вашему желанию.

После заполнения таблицы позиций можно перейти на последнюю вкладку Примечания и приложения.

В случае запроса ценовых котировок здесь автоматически заполняется поле Срок поставки и вручную нужно будет указать Завод-изготовитель/год выпуска. Эти поля являются обязательными в закупочной процедуре. Если Вам не нужно их заполнять для выбранной закупки, достаточно будет поставить прочерк ("-").

По желанию можно также заполнить поля:

• Период действия цены - временной промежуток, в который действительны предлагаемые цены;
• Гарантийный срок - информация о сроке гарантии;
• Замечание поставщика - это поле для указания комментария, здесь можно например указать аналоги, если вы готовы поставить их вместо основного товар;
• Внутренняя заметка. 

Эти поля можно заполнить, нажав на кнопку Добавить.

После заполнения поля нажмите на кнопку Сохранить. Если нажать на кнопку Отмена, изменения не сохранятся.

Также на этой вкладке можно скачать файлы закупочной процедуры, которые были добавлены закупщиком.

Внизу страницы по кнопке Добавить файл можно приложить файлы, которые требуются для вашего предложения.

После заполнения данных по позициям сумма поданного предложения на вкладке с информацией автоматически пересчитается.

Заполненное предложение можно сразу подать или же сначала сохранить, как черновик.

По кнопке Подать предложение оно сразу будет подано. После подачи его можно будет изменить или отменить пока не подошел срок окончания подачи предложения. Если вы допустили какую-либо ошибку при заполнении полей, то при подаче предложения появится всплывающее сообщение об ошибке. Исправьте ошибку и после этого подайте свое предложение.

По кнопке Сохранить предложение перейдет в статус Сохранено. В этом статусе оно еще не участвует в закупке. Сохраненное предложение можно удалить по кнопке Удалить предложение. Удалить предложение можно только если оно в статусе Сохранено.

Если необходимо изменить или подать сохраненное предложение, то нажмите на кнопку Изменить предложение, после чего вы снова попадете на форму редактирования своего предложения.

Для подачи предложения нужно нажать на кнопку Подать предложение. Оно перейдет в статус Подано, и будет отображено соответствующее уведомление в случае, если не было допущено ошибок.

После подачи предложения его можно изменить или отменить, пока не подошел срок окончания подачи предложения. Вы можете отменить свое предложение, но если затем вы передумаете и захотите участвовать, то предложение можно будет изменить и снова подать, до окончания подачи предложения. После сохранения или подачи предложения ему присваивается уникальный номер.

Вернуться обратно к списку закупочных процедур можно по нажатию на кнопку Назад или на раздел Мои процедуры.

Если вы хотите посмотреть свое предложение, зайдите в закупочную процедуру и нажмите на ссылку на поле Предложения. После этого вы снова будете перенаправлены в свое предложение.

Отличие ЗКЦ и ЗКП

Мы рассмотрели процесс подачи предложения на примере запроса ценовых котировок. Основное отличие запроса коммерческих предложений от запроса ценовых котировок в том, что при подаче предложения вам необходимо будет заполнить дополнительные поля: Инкотермс, Местоположение и Условие платежа. Местоположение вы не сможете заполнить, пока не заполните поле Инкотермс, то есть их нужно заполнять последовательно.

Если вам необходимо изменить Инкотермс, обязательно удостоверьтесь в том, что вы изменили Местоположение предложения.

Еще одно отличие в том, что поле Срок поставки на вкладке Примечания и приложения необходимо будет заполнить вручную, поскольку оно обязательно к заполнению.

В отличии от запроса ценовых котировок в запросе коммерческих предложений не заполняются поля Период поставки или Дни поставки на вкладке Позиции.

First, let's look at the data and processes that will be the same for both types, and then, finally, let's note the key differences between these types of procedures.

Procedure card

You can go to the procedure card in several ways:

1) Using the link from the email notification.

Notifications will be sent to the email specified during registration.

2) From the link in the notification list in your personal account.

At the top of the page on the right there is a bell button, by clicking on it you will be taken to the system notifications tab.

The button itself will indicate the number of notifications received that have not yet been read. Such notifications are marked with a red dot. If the notification has already been read, it will not be marked with a red dot. 

From the notification you can go directly to the desired procedure. To do this, simply click on the link with its number.

3) From the "My procedures" section, by clicking on its line.

In the My Procedures section, all procurement procedures will be displayed, but they can be filtered by the Active tabs, where procurements with the Published status will be displayed, as well as with the Active status for the Dutch auction and the English reduction.

The next tab is On Approval. Here, procurement procedures with the following statuses are displayed: Collection of proposals completed, Review of proposals, Approval of the competitive list, Approval of the competitive list.

The Completed tab will display procurement procedures with the Failed and Winner selected statuses.

The last Cancelled tab will provide procedures with the Cancelled status.

Search procedures

You can search for procurement procedures by name or by procedure number via the search bar. The search will be successfully performed even by partial matches if there are typos in the query. The case does not affect the search results.

By clicking on the cross, the search query will be reset.

You can also use the advanced filter. To do this, click on the Filter button, and in the window that opens, select the fields by which you plan to filter the procurement procedures.

Filtering can be performed

• by procurement procedure number,
• by its name,
• by procurement procedure type,
• by procedure status,
• by proposal number,
• by proposal status,
• by procedure publication date,
• by proposal submission deadline.

In the date fields, you can specify not only a specific date, but also a time period between dates.

You can apply several different filters at the same time when searching. After filling in the filters, click the Show results button to see the procurement procedures that fall under the specified filtering.

In addition, for convenience, there is additional filtering of procedures by the proposals attached to them, if you submitted them, and by the status of the proposals, which is displayed directly in the table with procurement procedures. Click the filter button in the status column and select the desired values. Then click the Apply button so that the filtering by statuses is applied to the list of procedures.

To return the entire list of procedures to its original view, you can clear the filter, click the Apply button. After that, all procurement procedures will be displayed again.

Procedure parameters

To go to the procedure card, click on its line.

The top of the page will contain basic information on the procurement procedure:

• Name - the name of the procedure;
• Status - the current status of the procedure;
• Number of positions - the number of positions in the procurement procedure;
• Author - the name of the user who created the procedure;
• Publication date - the date and time of publication of the procedure;
• Proposal deadline - the date and time by which proposals must be made.

This will also include a timer counting down how much time is left until the deadline for submitting a proposal. If you have already submitted a proposal, it will also be indicated in the Proposal field. If not, there will be buttons Submit proposal, Confirm participation, and Refuse participation in the upper right part of the screen. We will return to working with these buttons later, but now let's look at the remaining fields in the procurement procedure.

The page below displays information about the procedure. It is located on the tab of the same name, where basic information such as the identifier, deadlines, organization, and event parameters are provided.

Here you can see:

• Name of the procurement procedure;
• Type of procurement procedure;
• Date format - here you can choose Delivery days or Delivery date;
• Offer submission deadline - date and time of the end of the offer submission;
• Delivery address - full address for the delivery of goods;
• Location/Plant - the plant that purchases the goods;
• Currency - the currency of the procurement procedure specified by the organizer of the auction;
• Term of payment - terms for making payment;
• Incoterms code and Location - these two fields are relevant only for price quotation requests, these fields will not be in the request for commercial proposals.

The next tab is Positions. Here you can view the positions that are involved in the procurement procedure and see comments on them.

If necessary, you can expand the position card for a more detailed view of information on a separate position.

You can also expand the tab with attachments to the position. Attachments can contain files for each position that can be downloaded to your device.

In addition, all positions for this procedure can be downloaded in .xls file format, if this viewing option is more convenient for you.

The next tab is Notes and attachments, here you can view comments on the procurement procedure left by the organizer. Clicking on the Read more button will open a window with the full text of the comment.

This tab also contains attachments for the procurement procedure. Files from the purchaser will be attached here. Attachments will open when you click on the procurement procedure attachment button or by clicking on the arrow.

In the window that opens, you can download files to your device either individually or in archive format using the Download All button. The Download All button is also available directly in the attachments tab without opening a modal window.

The last tab in the procurement procedure is Tracking. Information on changes to the procedure by the purchaser and the movement of the purchase by status will be displayed here.

Working with the proposal

To participate in the procurement procedure, you need to click on the Submit a proposal button. A form for submitting a new proposal will open.

In the first tab, you will need to select a currency. You can select any currency from those presented in the drop-down list. The exchange rate of currencies other than the ruble will be determined at the rate of the Central Bank of the Russian Federation on the date of completion of the procurement procedure.

The amount of the submitted proposal will be displayed in the selected currency in real time when filling in the fields located on the Positions tab.

After selecting the currency, go to the Items tab and fill in the main fields:

• Offered quantity - here you can specify the quantity for each item that you are willing to bid. It can be changed, for example, bid less if you cannot bid the full quantity. You can also not bid on individual items, to do this, simply specify the quantity as zero or clear the field. In this case, all data on this item will be deleted, even if any values ​​were entered.
• Delivery period or Delivery days - you need to fill in the period or days. Which fields will be available for filling depend on the date format selected by the organizer.
• Price without VAT - the price for each item in which you participate. Based on this field, the total amount without VAT will be calculated automatically.
• Tax code - a drop-down list with a choice of tax code.

In addition to the main fields in the table, you can also expand the item card and fill in the comment fields that will be displayed to the purchaser: Manufacturer/year of manufacture, Price validity period, Supplier's comments, Delivery times. These fields are optional and are filled in at your discretion.

After filling in the table of items, you can go to the last tab Notes and attachments.

In case of a price quotation request, the Delivery time field is automatically filled in here and you will need to manually specify the Manufacturer/year of manufacture. These fields are mandatory in the procurement procedure. If you do not need to fill them in for the selected purchase, it will be enough to put a dash ("-").

If desired, you can also fill in the fields:

• Price validity period - the time period during which the offered prices are valid;
• Warranty period - information about the warranty period;
• Supplier note - this is a field for specifying a comment, here you can, for example, specify analogs if you are ready to supply them instead of the main product;
• Internal note.

These fields can be filled in by clicking the Add button.

After filling in the field, click the Save button. If you click the Cancel button, the changes will not be saved.

You can also download the procurement procedure files that were added by the purchaser on this tab.

At the bottom of the page, you can attach the files required for your proposal by clicking the Add file button.

After filling in the data for the positions, the amount of the submitted proposal on the information tab will be automatically recalculated.

You can submit the completed proposal immediately or save it first as a draft.

By clicking the Submit Offer button, it will be submitted immediately. After submitting it, you can change or cancel it until the deadline for submitting the offer has passed. If you made any mistakes when filling in the fields, a pop-up error message will appear when submitting the offer. Correct the error and then submit your offer.

By clicking the Save button, the offer will go to the Saved status. In this status, it is not yet involved in the procurement. A saved offer can be deleted by clicking the Delete offer button. An offer can only be deleted if it is in the Saved status.

If you need to change or submit a saved offer, click the Edit offer button, after which you will again be taken to the form for editing your offer.

To submit an offer, you need to click the Submit Offer button. It will go to the Submitted status, and a corresponding notification will be displayed if no mistakes were made.

After submitting an offer, you can change or cancel it until the deadline for submitting an offer has passed. You can cancel your offer, but if you change your mind and want to participate, you can change the offer and resubmit it before the offer submission deadline. After you save or submit your offer, it is assigned a unique number.

You can return to the list of procurement procedures by clicking the Back button or the My Procedures section.

If you want to view your offer, go to the procurement procedure and click on the link to the Offers field. You will then be redirected to your offer again.

Difference between Request for Commercial Proposals and Request for Price Quotations

We have looked at the process of submitting an offer using the example of a request for price quotes. The main difference between a request for commercial offers and a request for price quotes is that when submitting an offer, you will need to fill in additional fields: Incoterms, Location, and Payment Terms. You will not be able to fill in the Location until you fill in the Incoterms field, i.e., they must be filled in sequentially.

If you need to change the Incoterms, be sure to change the Location of the offer.

Another difference is that the Delivery Time field on the Notes and Attachments tab will need to be filled in manually, since it is mandatory.

Unlike a request for price quotes, in a request for commercial offers, the Delivery Period or Delivery Days fields on the Items tab are not filled in.

Primeiro, vamos examinar os dados e processos que serão os mesmos para ambos os tipos e, finalmente, observar quais são as principais diferenças desses tipos de procedimentos.

Cartão de Procedimento

Existem várias maneiras de acessar o cartão de procedimento:

1) Usando o link da notificação por e-mail.

As notificações serão enviadas para o e-mail especificado durante o registro.

2) Usando o link da lista de notificações em sua conta pessoal.

Na parte superior da página, à direita, há um botão de sino, clicando nele você será direcionado para a guia com notificações do sistema.

O próprio botão indicará o número de notificações recebidas que ainda não foram lidas. Essas notificações são marcadas com um ponto vermelho. Se a notificação já tiver sido lida, ela não será marcada com um ponto vermelho.

A partir da notificação, você pode ir diretamente para o procedimento desejado. Para isso, basta clicar no link com seu número.

3) Na seção "Meus procedimentos", clicando em sua linha. 

Na seção Meus procedimentos, todos os procedimentos de aquisição serão exibidos, mas podem ser filtrados pelas guias Ativo, onde as compras serão exibidas no status Publicado, bem como no status Ativo para o leilão holandês e o leilão reverso inglês.

A próxima guia é Em aprovação. Os procedimentos de suprimento são exibidos aqui nos status Coleção de propostas concluídas, Consideração de propostas, Aprovação da lista competitiva, Lista competitiva aprovada.

A guia Concluído exibirá os procedimentos de aquisição nos status selecionados Reprovado e Vencedor.

Na última guia, Cancelado, serão fornecidos procedimentos com o status Cancelado.

Pesquisar procedimentos

Você pode pesquisar procedimentos de aquisição por nome ou por número de procedimento por meio da barra de pesquisa. A pesquisa será bem-sucedida mesmo se houver erros de digitação na solicitação. O registro não afeta os resultados do problema.

Ao clicar na cruz, a consulta de pesquisa será redefinida.

Você também pode usar o filtro avançado. Para fazer isso, clique no botão Filtrar e, na janela que se abre, selecione os campos pelos quais você planeja filtrar os procedimentos de aquisição.

A filtragem pode ser feita

• pelo número do procedimento de adjudicação, 
• pelo seu nome,
• por tipo de procedimento de adjudicação,
• pelo estatuto do regime,
• por número de oferta,
• pelo status da oferta, 
• até à data de publicação do procedimento,
• até o prazo para envio da proposta.

Nos campos de data, você pode especificar não apenas uma data específica, mas também especificar um período de tempo entre as datas.

Você pode aplicar vários filtros diferentes à sua pesquisa ao mesmo tempo. Depois de preencher os filtros, clique no botão Mostrar resultados para ver os procedimentos de aquisição que se enquadram na filtragem especificada.

Além disso, por conveniência, existe uma filtragem adicional dos procedimentos pelas propostas anexadas aos mesmos, caso as tenha apresentado, e pelo estado das propostas, que é colocado diretamente no quadro com os procedimentos de adjudicação de contratos. Clique no botão de filtro na coluna com status(1) e selecione os valores desejados(2). Em seguida, clique no botão Aplicar(3) para filtrar por status para a lista de procedimentos.

Para retornar toda a lista de procedimentos ao seu formulário original, o filtro pode ser limpo clicando no botão Aplicar. Depois disso, todos os procedimentos de compra são exibidos novamente.

Parâmetros do procedimento

Para ir para o cartão de procedimento, clique em sua linha.

No topo da página, encontrará informações básicas sobre o procedimento de adjudicação de contratos:

• Nome do procedimento de adjudicação de contratos - o nome do procedimento;
• Status - o status atual do procedimento; 
• Número de itens - o número de itens no procedimento de aquisição; 
• Created - o nome do usuário que criou o procedimento;
• Data de publicação - a data e hora de publicação do procedimento;
• Prazo de envio de propostas - a data e hora em que as propostas devem ser feitas.

Em particular, haverá um cronômetro contando quanto tempo resta até o prazo para enviar uma oferta. Se você já enviou um lance, ele também será listado no campo Lance. Caso contrário, na parte superior direita da tela haverá botões Envie uma proposta, Confirme a participação e Recuse-se a participar. Voltaremos a trabalhar com esses botões mais tarde, mas agora vamos examinar o restante dos campos no procedimento de aquisição.

Abaixo na página você encontrará informações sobre o procedimento. Ele está localizado na guia de mesmo nome, onde são fornecidas informações básicas como ID, prazos, organização e parâmetros do evento.

Aqui você pode ver:

• Nome do procedimento de contratação;
• Tipo de procedimento de contratação;
• Formato da data - aqui você pode ver as opções Dias de entrega ou Data de entrega;
• Prazo de apresentação de propostas - a data e hora do final da apresentação das propostas;
• Endereço de entrega - o endereço completo da entrega da mercadoria;
• Localização/Planta - uma planta que compra mercadorias;
• Moeda - a moeda do procedimento de aquisição especificada pelo organizador do leilão;
• Condições de pagamento - condições para efetuar um pagamento; 
• Código e localização dos Incoterms - esses dois campos são relevantes apenas para solicitações de cotações, esses campos não estarão na solicitação de cotações.

A próxima guia é Posições. Aqui você pode se familiarizar com os itens envolvidos no procedimento de suprimento e ver comentários sobre eles.

Se necessário, você pode abrir o cartão de posição(1) para uma visão mais detalhada das informações sobre um item individual. Você também pode expandir a guia com anexos ao item (2). Os aplicativos podem incluir arquivos para cada item que você pode baixar para o seu dispositivo.

Além disso, todos os itens para este procedimento podem ser carregados em .xls formato de arquivo, se esta opção de visualização for mais conveniente para você.

A próxima guia é Notas e Anexos, aqui você pode encontrar os comentários sobre o procedimento de aquisição deixados pelo organizador.

Clicar no botão Ler mais (1) abrirá uma janela com o texto completo do comentário (2).

Também nesta ficha existem anexos para o procedimento de aquisição. Os arquivos do comprador serão anexados aqui. Os anexos serão abertos clicando no botão do pedido de procedimento de adjudicação(1) ou clicando na seta(2).

Na janela que se abre, você pode baixar arquivos para o seu dispositivo separadamente(1) e em formato de arquivo clicando no botão Baixar tudo(2). O botão "Baixar tudo" também está disponível diretamente na guia com anexos sem abrir a janela modal.

A última guia do procedimento de aquisição é Rastreamento. Aqui você verá informações sobre a alteração no procedimento pelo comprador e o movimento da compra por status.

Trabalhar com uma proposta

Para participar no procedimento de adjudicação de contratos, deve clicar no botão Enviar uma proposta. Um formulário será aberto para enviar uma nova proposta.

Na primeira guia, você precisará selecionar uma moeda. Você pode selecionar qualquer moeda na lista suspensa. A taxa de câmbio de moedas diferentes do rublo será determinada à taxa de câmbio do Banco Central da Federação Russa na data de conclusão do procedimento de aquisição.

O valor da oferta enviada será exibido na moeda selecionada em tempo real ao preencher os campos localizados na guia Posições.

Após selecionar a moeda, vá até a aba Posições e preencha os campos principais:

• Quantidade sugerida - aqui você pode especificar a quantidade para cada item que está pronto para apostar. Ele pode ser modificado, como dar um lance menor, se você não puder dar o lance total. Você também não pode apostar em posições individuais, para isso basta especificar o número zero ou limpar o campo. Nesse caso, todos os dados desse item serão excluídos, mesmo que algum valor tenha sido inserido. 
• Período de entrega ou dias de entrega - você precisa preencher o período ou dias. Os campos disponíveis para preenchimento dependem do formato da data especificada pelo organizador.
• Preço sem IVA - o preço de cada item em que você participa. Com base neste campo, o valor total sem IVA será calculado automaticamente.
• Código de imposto – uma lista suspensa com a seleção de um código de imposto. 

Além dos principais campos da tabela, você também pode expandir o card do item e preencher os campos de notas que serão exibidos ao comprador: Fabricante/ano de fabricação, Período de validade do preço, Comentários do fornecedor, Prazo de entrega. Esses campos são opcionais e podem ser preenchidos a seu pedido.

Depois de preencher a tabela de itens, você pode ir para a última guia de Notas e Anexos.

No caso de uma solicitação de cotações de preços, o campo Prazo de entrega é preenchido automaticamente aqui e você precisará especificar manualmente o Centro de Fabricação/Ano de Fabricação. Estes campos são obrigatórios no procedimento de adjudicação de contratos. Se você não precisar preenchê-los para a compra selecionada, bastará colocar um traço ("-").

Se desejar, você também pode preencher os seguintes campos:

• Período de validade do preço - o período de tempo em que os preços oferecidos são válidos;
• Período de garantia - informações sobre o período de garantia;
• A observação do fornecedor é um campo para especificar um comentário, aqui você pode, por exemplo, indicar análogos, se estiver pronto para fornecê-los em vez do produto principal;
• Nota interna. 

Esses campos podem ser preenchidos clicando no botão Adicionar.

Após preencher o campo, clique no botão Salvar. Se você clicar no botão Cancelar, as alterações não serão salvas.

Também nessa guia, é possível fazer download dos files do procedimento de suprimento que foram adicionados pelo comprador.

Na parte inferior da página, clique no botão Adicionar arquivo para anexar os arquivos necessários para sua proposta.

Após o preenchimento dos dados dos itens, o valor da oferta enviada na aba de informações será recalculado automaticamente.

A proposta concluída pode ser enviada imediatamente ou salva como rascunho primeiro.

Ao clicar no botão Enviar uma proposta, ela será enviada imediatamente. Uma vez enviado, ele pode ser alterado ou cancelado até que o prazo para envio de uma oferta chegue. Se você cometer algum erro ao preencher os campos, uma mensagem de erro pop-up aparecerá ao enviar uma oferta. Corrija o erro e envie sua proposta.

Clicar no botão Salvar mudará a proposta para o status Salva. Nesse status, ele ainda não participa da aquisição. Você pode excluir uma oferta salva clicando no botão Excluir oferta. Você só poderá excluir uma proposta se ela estiver no status Salva.

Se você precisar alterar ou enviar uma oferta salva, clique no botão Editar oferta, após o qual você será redirecionado para o formulário para editar sua oferta.

Para enviar uma oferta, clique no botão Enviar lance. Ele mudará para o status Enviado e uma notificação correspondente será exibida se nenhum erro for cometido.

Uma vez apresentada, uma proposta pode ser alterada ou cancelada até que o prazo para apresentação da proposta tenha expirado. Você pode cancelar sua oferta, mas se mudar de ideia e quiser participar, a oferta pode ser alterada e enviada novamente, antes do prazo para envio da proposta. Depois que uma proposta é salva ou enviada, ela recebe um número exclusivo.

Você pode retornar à lista de procedimentos de compra clicando no botão Voltar ou na seção Meus procedimentos.

Se você quiser visualizar sua oferta, vá para o procedimento de aquisição e clique no link no campo Propostas. Depois disso, você será redirecionado para sua oferta novamente.

Diferença entre um pedido de propostas comerciais e um pedido de orçamentos

Consideramos o processo de apresentação de uma proposta usando o exemplo de uma solicitação de cotações de preços. A principal diferença entre uma solicitação de cotação e uma solicitação de cotação é que, ao enviar uma proposta, você precisará preencher campos adicionais: Incoterms, Localização e Condições de Pagamento. Você não poderá preencher o local até preencher o campo Incoterms, ou seja, eles devem ser preenchidos sequencialmente.

Se você precisar alterar os Incoterms, certifique-se de alterar o local da oferta.

Outra diferença é que o campo Data de Entrega na aba Notas e Anexos precisará ser preenchido manualmente por ser obrigatório.

Ao contrário de uma solicitação de cotação, uma solicitação de cotação não preenche os campos Período de entrega ou Dias de entrega na guia Itens.