...
Закрытие заказа может осуществляться пользователем вручную, либо же автоматически - по истечению 2-х лет с даты последнего изменения. Функционал закрытия доступен пользователям с ролью Служба поддержки закупок: группа по процессу оформления закупок.
События при закрытии заказа:
- Назначается новый статус заказу или строке заказа:
- Закрыт мягко в случае мягкого закрытия. Для заказа в случае мягкого закрытия каждой строки..
- Закрыт в случае полного закрытия. Для заказа в случае полного закрытия каждой строки.
- В случае полного закрытия в SAP передается статус по строке и/или заголовку, в зависимости от того, что было закрыто.
- Если по закрытому заказу сумма поступлений меньше, чем сумма заказа, разница в суммах возвращается в лимит по договору, позиции которого включены в заказ.
...
Поступления (Goods Receipt -GR)
Статусы поступлений
Статус | Описание |
|---|---|
| Создано | Поступление создано. |
| Аннулировано | Поступление аннулировано. |
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
После того как заказ успешно был передан в SAP и находится в статусе Отправлен, по нему можно создать поступление. Для этого необходимо:
- Перейти в раздел Заказы.
- Найти заказ с помощью Представления или вручную в списке заказов.
Статусы поступлений
...
Статус
...
Описание
...
После того как заказ успешно был передан в SAP и находится в статусе Отправлен, по нему можно создать поступление. Для этого необходимо:
- Перейти в раздел Заказы.Найти заказ с помощью Представления или вручную в списке заказов.
- Нажать на значок
30-7.pngНажать на значок в строке необходимого заказа справа. Если значок вам не виден, то прокрутите список горизонтально до конца.
- Заполнить обязательные поля (помечены *) и нажать Отправить.
...
Аннулировать поступление может только пользователь с ролью Служба поддержки закупок - группа по процессу оформления закупок.
Для аннулирования поступления необходимо:
- Перейти в раздел Поступления из бокового меню.
- Перейти в интересующее поступление, нажав на его ID.
- Нажать на кнопку Аннулировать.
- Указать причину аннулирования (обязательное поле, помечено *) и комментарий (не обязательное) и нажать на кнопку Подтвердить.
В случае возникновения ошибки при аннулировании приемки, ошибка записываться в журнал интеграции SAP, и видна в истории изменения Поступления (GR) и Заказа (PO).
События при аннулировании поступления:
- У пользователя запрашивается:
- Причина аннулирования
- Комментарий
- Аннулируется поступление на полную сумму.
- В SAP передается информация о поступлении.
- От SAP на платформу передается номер документа.
Договор с поставщиком
Договор с поставщиком подразумевают соглашение между Покупателем и Поставщиком, в рамках которого реализуются позиции каталога, а также регулируются такие условия, как Условия оплаты, Условия доставки, Общий лимит по договору (денежный), Возможность превышения установленного денежного лимита.
| Подсказка |
|---|
| Проверить договоры с поставщиками можно в разделе Договоры в личном кабинете пользователя. |
Данные по договорам выгружаются из SAP и привязываются к созданному на платформе Поставщику. В случае, если Поставщик (контракт по которому выгружается на платформу) отсутствует или заблокирован на платформе - договор не создается.
Данные по сроку действия договора также выгружаются из SAP.
Если Дата окончания в договоре НЕ РАВНА дате позже текущей - договор должен сменить статус на Не активен. Если сегодня день равен Дате окончания действия договора, то он ещё будет иметь статус Активен.
Если договор становится неактивным:
...
События при аннулировании поступления:
- У пользователя запрашивается:
- Причина аннулирования
- Комментарий
- Аннулируется поступление на полную сумму.
- В SAP передается информация о поступлении.
- От SAP на платформу передается номер документа.
Договор с поставщиком
Договор с поставщиком подразумевают соглашение между Покупателем и Поставщиком, в рамках которого реализуются позиции каталога, а также регулируются такие условия, как Условия оплаты, Условия доставки, Общий лимит по договору (денежный), Возможность превышения установленного денежного лимита
...
.
Сумма по Заявке (PR) учитывается в Сумме всех заказов по договору после согласования заявки. В дальнейшем, при закрытии Позиции в Заказе (PO), производится расчет разницы между суммой позиции и суммой проведенных поступлений по ним, эта разница освобождается в Сумма всех заказов по договору.
...