...
Всем новым покупателям, зарегистрировавшимся на платформе, по умолчанию назначается роль Инициатор.
Делегирование
О делегировании
У пользователя платформы есть возможность делегировать свои полномочия по работе в системе AGORA другому пользователю на определенный период.
Делегируются права на:
- Согласование заявок и заказов на закупку.
- Создание поступлений.
...
Кроме того, пользователь может полностью переназначить Заказы, Поступления и Задачи на согласование другому пользователю.
Делегировать или Переназначить права можно только в случае, если грейд сотрудника выше или равен грейду пользователя, чьи права делегируются. Исключением является
...
роль Финансовый контролер, он может
...
передать права сотруднику с любым грейдом.
Инструкция по делегированию
Для того, чтобы делегировать права пользователю, необходимо:
...
Также в настройках пользователя он может формировать отчеты. Можно настроить периодическую выгрузку отчетов. Таким образом в выбранную дату и время сформированный отчет будет направлен автоматически всем выбранным получателям.
Отправку уведомлений с платформы также можно гибко настраивать по отдельным событиям, а также выбирать где именно вы хотите получать уведомление: в системе и/или на адрес электронной почты.
Поставщики
После регистрации, пользователю поставщика становится доступны функции платформы в зависимости от его роли. Как правило, поставщики просматривают и согласовывают текущие заказы, проверяют их статус, участвуют в спотовых событиях.
Роли
Название роли | Доступные возможности |
|---|---|
| Администратор |
|
| Менеджер поставщика |
|
Переназначение
О переназначении
У пользователя платформы есть возможность полностью переназначить Заказы, Поступления и Задачи на согласование другому пользователю. Переназначить их можно только пользователям с ролью "Инициатор". Переназначить заявки на согласование можно только пользователям с ролями "Финансовый контроллер", "Бюджетодержатель" (у которого лимит согласования равен или выше).
Переназначить права можно только в случае, если грейд сотрудника выше или равен грейду пользователя, чьи права делегируются. Исключением является роль Финансовый контролер, он может передать права сотруднику с любым грейдом.
Инструкция по переназначению
Для переназначения необходимо:
- Нажать на имя пользователя справа вверху страницы.
- Перейти в раздел Переназначение.
- Заполнить необходимые поля (обязательные поля помечены *) и выбрать сущности для переназначения (или воспользоваться чек-боксом для переназначения всех сущностей).
- После заполнения нажмите на кнопку Переназначить.
Отчеты
В подразделе отчетов отображается табличная часть со всеми отчетами, которые запланировано отправлять пользователю через представления:
Здесь можно настроить период отправки, дату и время отправки отчета, а также его получателей.
В табличной части представлена информация по столбцам:
- Таблица данных – справочник, по которому будет формироваться отчет.
- Название – название, указанное в наименовании представления.
- Автор – пользователь, создавший представление.
- Получатель – пользователь, для которого запланирован отчет.
- График – период и день отправки отчета.
- Окно запуска - время отправки отчета.
- Действия - возможность отредактировать запланированные отчеты или удалить их.
Уведомления пользователя
В подразделе уведомлений пользователю доступна настройка уведомлений, которые он будет получать при работе на платформе.
Настройка уведомлений
Для настройки уведомлений необходимо:
- Нажать на имя пользователя справа вверху страницы.
- Открыть раздел Уведомления.
- Проставить чек-боксы в столбце В системе и На эл.почту напротив событий, по которым вы желаете получать уведомления.
Если необходимо получать уведомления по всем событиям в системе или на эл.почту, необходимо кликнуть по соответствующему верхнему чек-боксу и настройка применится по всем видам уведомлений.
Внесенные изменения сохраняются автоматически.
...
Просмотр информации о поставщике
В личном кабинете Покупателя доступна возможность просмотра списка поставщиков, а также информации о них.
Покупателям с ролью Служба поддержки закупок (P2P) и Администратор IT доступна полная информация о поставщике как в представлении (в таблице со списком поставщиков):
Так и в карточке поставщика:
Покупателям с ролями, кроме Служба поддержки закупок (P2P) и Администратор IT (к примеру, Инициатор) доступна ограниченная информация о поставщике.
Недоступны для отображения следующие данные в представлениях (в таблице со списком поставщиков):
- Контактное лицо
- Создано кем
- Дата создания записи
- Обновлено кем
- Дата последнего обновления записи
- Интеркомпани
- Сопоставление счетов по умолчанию
- Номер мобильного телефона
- Адрес электронной почты для отправки заказов
- Адрес электронной почты
- Дополнительный адрес электронной почты
В карточке поставщика недоступны для просмотра такие данные, как:
- Адрес электронной почты
- Дополнительный адрес электронной почты
- Интеркомпани
- Уровень сопоставления счетов
Поставщики
После регистрации, пользователю поставщика становится доступны функции платформы в зависимости от его роли. Как правило, поставщики просматривают и согласовывают текущие заказы, проверяют их статус, участвуют в спотовых событиях.
Роли
...
Название роли
...
Доступные возможности
...
- Просмотр данных учетной записи
- Редактирование учетных записей:
- Удаление
- Изменение основного и дополнительного адреса электронной почты
- Отправка ссылки-приглашения для регистрации нового пользователя
- Просмотр и подтверждение заказов
- Просмотр и подача предложений в спотовых событиях
...
- Просмотр данных своей учетной записи
- Редактирование следующих данных своей учетной записи:
- ФИО
- Основной адрес электронной почты
- Дополнительный адрес электронной почты
- Просмотр и подтверждение заказов
- Просмотр и подача предложений в спотовых событиях
Управление пользователями
Пользователь с ролью Администратор имеет возможность управлять перечнем пользователей. Для управления необходимо:
- Перейти в свой Профиль, нажав на имя в правой верхней части окна.
- Перейти в раздел Настройки.
- Выполнить необходимые действия (удалить, изменить, пригласить пользователя).
...
Заявки (Purchase Request - PR)
...